公司外贸业务流程管理标准1教学文案.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。公司外贸业务流程管理标准1-公司外贸业务流程管理标准第1页(共2页)任务名称节点任务程序及重点相关资料备注客户订单处理B1。开始客户提供样品或委托打样确认,(同时对客户资信调查,评估)D2。报价有两种可能:、先付打样费,然后打样确认;、先打样,再报价。B3。客户正式下达订单。确定合同细节,交货期,送货方式,付款方式(预付30%-50%订金),品质要求等售货合同一式三份:存档、客户、财务各执一份。订单产品生产C4。业务部下单。生产安排通知单提供给生产部一份。D5。造价部合同评审,(制单,审核,审批)盖合同
2、评审章。售货合同生产安排通知单审核、盖章E6。生产安排通知单,按EXW(工厂交货)自行出口,或由外贸公司受理。H7。8。委托外贸公司或自行受理出货业务。产品交货C9。确认船期,装柜前的核销单,报关单,盖章原件寄给货代。木质产品和木架或纸箱包装物商检单。其中木制做商检,木架做熏蒸。出口货物委托单货代执一份。出境货物换证凭条一式二份:单证部、货代、各执一份。J10。配货清单,依据出货指令,备货,两种操作形式。1、先开清单2、装好柜后开清单。出货计划生产部各执一份。拖柜表出货资料一式四份:生产部、发货部、车间、仓库各执一份。C11。装箱单(按出货资料所反映的各种规格型号、数量、净重、毛重),发票(价格)。要在货代报关前传真给货代,用于报关。装箱单货运公司装箱单业务员自己做的。H12。电脑录入销货清单。销货清单一式三联:黄联财务、蓝联存根,红联客户联。(现在黄,蓝两联交财务)C13。确认提单。(出柜之后,货代提供,业务员确认。)确认件正本提单外贸公司、客户代表或第三方验完货后,确认提单,OK后传给业务员正本原件。-
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