信息服务特有的性质和在公司中的地位文档范例.docx

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1、信息服务特有的性质和在公司中的地位大多数公司的负有责任人都感到他们的组织问题是独特的.实际上,这些问题是非常类 似的,就像人1样既相似又各有其特性.由于信息服务必须在组织上固定.以便向公司各个部 门提供服务，所以组织机构的方案选择1定要反映公司负有责任人的情绪、嗜好、看法以及 公司的现实状态和传统习惯.信息服务的特性信息服务具有以下1些异常特性,这些特性是其它组织机构所没有的.1 .作为1种服务机构，信息服务部门应随时准备满足公司中的任何人、任何部门的服务 请求.2 .信息服务具有很强的技术性,带有神秘的色彩.3 .信息服务业务与公司大多数部门的业务密切相关.信息服务在公司中的地位在公司的结构

2、中，信息服务部门的设立并没有固定、传统的方法，这在任何工业部门中 都是如此.确立信息服务在公司体系结构中的地位有3种方法：1 .在最大用户的管辖之下设立集中信息服务机构.2 .每个重要的业务领域都拥有自己的计算机和信息服务人员.3 .把信息服务集中在高级中立的办公室负有责任人下，1般由总裁来负有责任.其它的方法是上述方法的变更和合并.在实践中,上述第2种方法与第1、第3种方法密 切有关.第1种方法实际上对最大的用户是不利的；第2种方法表达了分散的优点；第3种 方法有集中和中立的优点. 在最大用户管辖下的信息服务如前所述,最大的用户通常是指最高财务官员或审计员.这样的组织方法实现了集中的 优点,

3、并能为他的上级部门提供优质的服务.然而不利的方面超过了有利的方面,这种结构会 在公司信息服务的优先权方面引起冲突，这样做只能为较小用户提供低水平的服务,而且几 乎不可能制订信息服务的战略远景规划.这种组织方案仍然是最流行的,这不是因为它具有有效性,而是因为数10年来的传统所 形成的这种可怕的习惯势力. 各业务领域拥有自己的信息服务机构从理论上讲,分散的信息服务方式能为业务领域提供更快、更周到的信息服务.实际上却 不可能这样.选择这种方案的公司会丧失开发专门技术的灵活性，因而也就丧失了更高水平 的信息服务技术.全局部散的信息服务业务对于公司级服务请求的响应，其灵活性也是很差 的.如果没有中央控制

4、，系统综合是极端困难的. 在高级中立办公室之下的信息服务这种结构比上述两种结构有更多的优越性,因为信息服务的唯1义务是负有责任并承当 公司所有部门的服务.然而,它与考虑周到的3种方法的结合相比仍然算是比拟差的.在理论 上,这种组织结构能满足公司的需要,这是因为优先考虑了公司的利益,信息服务的管控人员 与业务领域的管控人员相结合，在高级中立办公室负有责任人下，就有可能统1考虑信息服 务当前的和远景和规划.该组织结构的缺点是不能忽视的.在计算机系统出故障时,集中工作（无论是中立的还是 属于最大用户的信息服务）都会大大地影响公司的工作.最大用户将会抱怨缺少具有重点的 服务.集中式系统在技术上更复杂，这就要求信息服务管控人员和技术人员具有更高的专门 技术水平.如果没有这种专门水平,要想成功地安装系统几乎不可能.