ERPMRP管理)虚拟企业.docx
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1、ERPMRP管理)虚拟企业(VE)VE建模与伙伴选择。包括虚拟企业过程设计、虚拟企业模型设计、伙伴企业的选择与评估、伙伴企业过程重组等。VE过程设计主要是面向机遇产品的理想设计,有待进一步优化。VE模型设计主要是在设计 完VE过程后进行。经过优化VE过程与机遇所需的核心资源将作为选择合作伙伴的主要标准。所有具备机遇所需的核心资源的企业都应视为潜在的合作伙伴。同时根据合作伙伴所提供的过程,对VE模型进 行企业过程重组,并进性仿真优化与评估,以此确定个最优的合作伙伴和VE构成方案。其中,敏捷性度量是检验过程、模型和伙伴优劣的核心指标。组织设计与利益/风险分配。包括工程定义、虚拟企业组织设计、利益/
2、风险分配格局确实定。在VE模型的指导下根据VE产品过程可定义VE工程,并确定合作伙伴的团队参与形式,建口 VE组织结构。 根据VE过程和VE模型,基于活动分析的方法确定伙伴企业对VE的贡献大小来建联盟伙伴间利益/风险分配方案。实施。在完成上述工作后,就可以按照VE过程、VE腿和VE组织的设计方案进行VE的实际组建工作。其一般的建过程见下列图:编辑虚拟企业组建的设计原那么为了实现敏捷制造方式,虚拟企业的生产系统及其过程应当做到可重构性(Reconfigurable)、可重用性(Reusable)和可扩充性(Scalable),即RRS特性。企业是不是能够成为有RRS的特性的 系统将取决于系统的设
3、计准那么。AM的主要创始人Dove先生根据以往的经验,总结了十条准那么。这些准那么可以促进企业适应能力的提高,并鼓励有关人员有意识的关注这些准那么的应用。如表:敏捷化的设计准那么 编辑企业组织组建的技术方法体系结构与组建方法。虚拟企业体系结构与组建所涉及的问题和传统企业所涉及的问题完全不同,由于其参与联盟企业的技术资源、人力资源、设备资源的分散性和联盟关系的动态性,她的体系结 构和创立质量对运行有重要影响,创立中的失误将会导致运行中的一系列问题,甚至丧失良机,因此如何确定虚拟企业体系结构和如何组建虚拟企业就成为实施敏捷制造的关键问题之一。技术集成和数据集成。在敏捷制造环境中,利用现代通讯技术将
4、各种成熟的设计技术与制造技术进行集成。如:用并行设计方法将CAD、CAPP、CAM、EDI等加以有机的集成,并将现有的各种加工设 备的生产能力通过网络加以有效的集成,从而到达缩短生产周期提高质量、降低本钱的目的。由于参与敏捷制造的各个企业所使用的设计制造平台不完全相同,因此信息和数据在异构平台的企 业之间的转换技术应用就成为顺利实现异地设计、异地制造的关键。生产计划与控制方法。由于虚拟企业具有动态性,产品的制造资源分布与多个互无行政关系的生产单元和生产系统,因此,虚拟企业生产管理和控制不同于传统的一个企业的层级管理方式,必须考 虑新的管理模式,必须对敏捷制造环境下,以工程为对象的制造资源重组机
5、理。面向定单的单元生产系统的构建及管理方法与控制方法,敏捷制造中完成产品加工任务的基本单元是单元制造系统。任务改变时企业如何面向任务重新组织制造资源快速形成新的生产单元,如动态 单元和虚拟单元构建,如何管理和控制该子系统,特别是如何与整个敏捷制造系统生产计划相协调,成为需要研究和解决的问题。经营运作。包括财务核算方法与管理,质量控制方法与管理,供应链管理,电子生产定单管理系统和电子商务系统的互联。制造合作伙伴优化选择。在虚拟企业中,产品是由多个企业合作生产的,每个企业都是整个生产链中的一环。在生产过程中,如果其中的一个环节出现问题,生产链就可能中断,从而影响整个生产 过程,合适的伙伴选择是保证
6、生产链畅通的必要条件。因此,我们首先要解决伙伴的优化选择问题,也就是在众多的企业中选出最适合自己的伙伴企业,结成虚拟企业。信息网络环境的研究。敏捷制造的生产模式能不能实现,关键是建构一个通用、本钱底、操作简单的网络通讯系统。当以上步骤完成后,一个VE的雏形就基本形成了,实现AM的愿望也就不远了。虚拟企业的组织结构虚拟企业具有自组织的特征:自形成、自管理、自学习。自组织中没有专制的组织者,所有的组织成员都是其所属组织的组织者,根据任务导向或某种共识,大家通过信息网络自行结合在一起,并 相互协调自己与组织成员之间的关系,基于对任务愿景的理解,相应的组织过程得以顺利实现。敏捷的公司是自组织的,企业能
7、够迅速组织其资源和能力。敏捷性是使顾客更加满意的一种方法。 虚拟企业的第每个局部都具有独特的性质,每个要素都有自我优化、自我设计、自我创造和自我组织的自由,但都受整个商业任务的大背景制约。20世纪90年代初期,由日本构思并发起了一项有关 制造业和国际合作研究计划一一智能制造系统(IMS)计划,该计划重点研究下一代制造技术的国际联合研究、竞争力的开发、系统组织和标准化等问题。IMS计划包括六个研究工程:加工业的清 洁生产;工程设计的全球协作:21世纪的全球企业整合肥市;产品快速开发;整体性制造系统(HMS);知识系统化及设计制造的结构系统。其中第五个工程,也就是整体性制造系统(HMS )日口公司
8、主持,美国、英国、瑞士、澳大利亚、比利时、意大利等国家的32个公司与大学共同进行研究。日本的前川公司常常被作为研究整体性公司的典型。1967年,匈牙利作家和哲学家凯斯特勒 研究开展,在活的有机体和社会组织中,完全自给、不发生相互作用的实体是不存在的。组织中的每一个可能分辨的单位都是由更基本的单位构成的,同时又是更大的组织单位的组成局部。整体性 组织的优点在于它能够构建非常复杂的系统,并使之在高效利用资源、对内部和外部的干扰保持高度强性、适应所处环境的变化方面表现出色。整体性管理是一种在有效作用资源基础上管理高度复 杂系统的方法,虚拟组织具有明显的整体性组织特征。关于虚拟企业的组织结构设计原那么
9、,可以借鉴杰伊洛希(JayW.Lorsch)的思想。洛希是权变理论的代表人物,1970年出版了组织结构设计一书,在该书中,他将“差异”和“综合”两个概念运用到组织结构的设计中。差异是指企业内部不同部门人员的不同认识和情绪,以及各部门正式组织在结构上的差异;综合指面对外部环境压力,企业不同部门进行的协调。洛希组织结构设计思想主要有:按任务划分单位。将任务类相同的单位合并,以消除“差异”,合并经常需要协作的单位,以易于协调;设计综合手段;设计好下属单位。重点处理好各部门的任务与人员需求之间 的关系,以利人员的激励。我们把洛希思想用在虚拟企业组织结构设计中,应遵循两个原那么。按核心能力划分虚拟能力团
10、队。核心能力是一个整体,存在知识结构和技能结构,“结构”的存在为我们寻找“差异”提供了可 能。这里差异是指企业核心能力内在构造上的组成类别之间的差异。虚拟能力团队是指没有固定组织结构、明确任务目标和长期协作关系的类同能力的管理单位。根据任务需要,虚拟企业未来的业 务方面和业务量并不具体,根据任务需要,虚拟能力团队形成具有实际功能的小组;根据任务组成临时运作网络和虚拟工作团队。没有任务时,虚拟能力团队处于分散、游离状态,一旦有任务时, 便口即形成虚拟工作团队,它是由各个虚拟能力团队紧密形成的。任务完成后,虚拟工作团队就解散,它通过运作网络进行合作,形成“综合”。这里“综合”是指根据任务导向组织临
11、时工作团队, 通过合作网络来实现。此外,洛希组织设计思想中的“设计好下属单位”在虚拟企业组织中不存在。编辑虚拟企业的管理模式信息时代管理模式的转变,可以作为构建虚拟企业管理模式的基础。在由工业时代向信息时代转变过程中,管理在结构、控制、权力、交流等方面也将发生巨大的变化。(-)从例行程序到复杂性的转变真正对企业利益造成损失的不是过程中的工作,而是过程中的决策。许多良好的构思常常被搁置起来,束之高阁或不屑顾,当认真考虑这些构思时,为时已晚,同时还常常被市场机会陷阱所困惑。 正是这些随意做出的决策耗费了企业的力量、灵感与智慧,其原因就在于技术变革在信息时代已司空见惯,决策往往需要在事实不清楚、相关
12、信息缺乏的时候做出。(二)从顺序向并行的转变 序列化的生产过程使得人们及各工序相互割裂开来,每一职能部门都有其特定任务,而对其他职能部门运转缺乏正确认识。当通过并行方式平行工作时,一种新的推动力就可产生。这不仅意味着各 职能部门同时运转,更重要的是进行协作。传统的组织有一套复杂的操作程序来决定报告渠道、权力层次、部门特权、工作界定和操作。在该结构中,决策来自组织的顶层,而行为在底层,中层管 理人员根据高层的意见,指导、监督、控制下层人员。这咱严格的等级制度使工作通过顺序的传递给下一个部门。新技术的开展使得企业更容易并行工作,通过将来自不同职能部门和公司的人员组 建成多任务组成处理复杂的市场问题
13、。虚拟企业的运行过程建口在市场上多方主体的参与上,通过专长性资源及信息的共享,延伸了各方的能力及战略意图。合作化否认内部化,使虚拟企业资源调 解能力增强,参与各方没有行政隶属关系彼此相互独口,自律与协商成为运行中的基本规那么。(三)从命令和控制到集中和协调的转变严格的等级制具有一种命令一一控制结构,其指令来自高层。只有高层人员才具备学识和智慧,下层人员必须在有关高层人员许可下才能从事创造性活动。组织中人的重要程度依赖于他所在的进位, 通过接受直接汇报的数量、批准预算的权限、是否接近权力中心而表达出来。我们常常看到这样的情形,高层人员只擅长发号施令,从来不试图提出具有创新思想的建议迪主要是由于经
14、常愿意提问 题的人往往被认为是无智慧的人,与自己所在的高层位置是不相称的。虚拟企业以任务为导向,在自组织的虚拟工作团队中,任务的频繁变换,知识的专用性程度非常高,必须根据具体工程将领导 的职能决策权转移给不同的人。信息时代中,环境的变化、知i只更新速度不断加快,任何人都不可能具备长期担任领导所应具备的完全有效的知识,固定领导制无法保证组织的适应性。(四)从职位权威到知识权威的转变在严格的等级制中,职位与权威.已被公式化:职位越高,权力越大。职位高的领导,不需要倾听下属意见,只需要监视和控制下属。上级给下级交代工作时,都有详细的说明与解释,下级只需接受 游戏规那么,并不需要创造性。而信息时代要求
15、企业利用跨职能部门、超越企业界限的知识资源取得市场战略的成功,严格的等级制必然会被以任务为中心的团队所代替。在虚拟企业中,个人的知识 变得更重要,也更容易获得,而缺乏知识的人,即使有很高职位也无法隐藏在职位后面。通过信息网络,人们很快知道谁拥有知i只,诜能够提供知i只,拥有知识的人必将成为虚拟企业中的核心人物。 职位权威建口在根据职位安排来确定分配方案基础之上,即使知识最少的人也有合理的成功机会。一方面对职员的受教育程度要求很高,另一方面又不可能充分利用其才能;即使匕级人员实际上什 么都不知道;但往往却被认为什么都知道不同级别之间的人无法进行良好的沟通与学习。而虚拟企业是建口在知识权威基础上的
16、,管理者必须真诚地对待他人,发现他人真正知道什么,掌握下属 的能力、需求、经验。知识不仅仅表达在知道某事这个外表层次上,知识具有多种表现形式:知道如何做(Know-how)-即完成任务的方法;知道找谁(Know-who),即应从何处找到关键资料;知 道干什么(Know-whal),即具有鉴别基于知识基础上的主要模式的能力;知道为什么(Know-why),即能够理解事件背景和企业意图;知道在何处(Know-where),即知道事件可能和应该在何处 发生;知道在何时(Know-whcn),即具有英联邦感、选择电动机的能力和现实主义的态度。(五)从不信任和服从到信任和老实的转变不信任似乎已根植于严格
17、的等级制中,结构的分散性导致了职能部门之间的相互不信任,部门之间相互抱怨已习以为常。企业再造理论的运用极大地提高了生产力,使企业运行效率发生了根本性变 化,打破了企业内部部门间的独口界限在部门合作的界面上取得了很大的进展,但企业之间的合作总是并没解决。信息时代,需要企业间的真诚合作,虚拟企业是一种随时的、随机的组织,其合 作的价值来源于重复与浪费的减少、借助彼此的核心能力、创造新机会三个方面,而合作的价值基础是信任与老实。与实体企业相比,虚拟企业的优点分析.管理的高效性。实体企业管理呈纵向化,即顶层领导-中层领导一基层员工,顶层领导的意图由中层领导传达,基层员工的意见由中层领导反响,中层领导起
18、着上传下达、协调监督的重要作用。同时, 企业各层次人员间有着较为严格的等级关系,在一定程度上制约了员工创造力的发挥,降低了基层员工参与企业经营的积极性。而虚拟企业消除了繁琐的中间组织,减少管理层次,扩大管理幅度,中层领 导的功能被网络所替代,管理呈扁平化。这种扁平化的管理使企业内部各成员都拥有较大的相对自由度和独口性,极大地调动了员工的枳极性,而且信息传递瞬间完成,确保公司及时捕捉市场信息,快速 解决问题,提高了工作效率。1 .全球经营风险小。实体企业要实现全球化经营,不仅面临着各种费用高、信息反响慢、人员管理难度大、市场适应难等问题,而且面临着复杂的难以适应的国外法律法规和政府政策,跨国经营
19、的风险 非常大。而虚拟企业可以通过电信网络,在全球范围内开展经营活动,把不同的资源迅速组合起来,完成产品的设计、生产、销售,利用大量先进的网络应用程序,来扩大企业的虚拟销售市场,使企业的 交易本钱大大减少;而各种信息的及时捕捉又使虚拟企业及时采取对策降低风险;同时动态联盟又能最大限度地使位于不同国家联盟方发挥资源优势,最终降低经营风险,实现企业利润最大化。2 .先进技术的共享性。在知识经济时代,掌握先进技术是一个企业口足国际市场的必备条件,而KNOW-HOW及其相关的技术属企业的机密,往往一个企业的技术只能供一个企业专享,而其他企业假设想获取,那么须高价买进,结果是各个分散的技术难以集在一起,
20、难以为企业的开展创造新的价值。虚拟企业是具有资源优势的各方的一个联盟,联盟方可以在保护自己知识产权的情况下,完成各自的任务,这些 有专长的联盟方的合作结果,是多个企业的保密技术集在一起共同为虚拟企业创造价值,极大地增强了企业的竞争力。3 .市场反响快速化。面对风云变换的国际市场,结构繁琐的实体企业在信息、捕捉市场机会、满足消费者个性化需求等方面越来越感到力不从心;而虚拟企业依托网络技术,始终对市场保持高度反 应,与市场同步变化,在市场刚刚出现变化就能迅速作出反响,及时高效地满足市场需求。4 .组织机构灵活化。实体企业组织机构复杂,具有相对的稳定性,当企业中某部门已没有必要存在时,企业就面临着较
21、难的组织机构调整,因人员变动、职位调整等引发的内部矛盾往往会给企业的整体 开展带来负面影响。虚拟企业是个动态的联合体,联盟各方因工程的合作而联,因任务的完成而散,完全不会出现剥离某个局部难的问题。编辑虚拟企业经营面临的困难困难虚拟企业并不是完美的,建口虚拟企业决不是一种赶时髦,企业必须认识到,虚拟经营也要冒相当大的风险。例如,全球著名的电子商务先锋Amazon书店1999年财政亏损达1.9亿美元,而国内最大的网 上购物网站8848在2000年的财政亏损为1.5亿元。因此,清醒地认识虚拟企业经营中的难点,对我们更好地从事和开展虚拟企业经营是非常有必要的。1 .物流配送困难大。虚拟企业在信息流上享
22、有绝对的优势,但在物流配送上却面临极大的困难,一是配送本钱高,二是仓储费用高,三是配送渠道不完善。例如,联想1999年正式涉及电子商务,产品种类 和客户数量急剧增加,造成配送的难度越来越大。而美国的玩具网站“eToys”,曾遭遇过圣诞节订单大量涌进,物流配送配合不好,以至顾客延迟收货,最后导致股价下跌的窘境。虚拟企业必须认识到 虽然他们有效地取代.了传统企业的某些价值活动,但物流是无法取代的。2 .统一的企业文化建设难。现代企业越来越清醒地认识到,企业最主要的竞争力已不再是厂房 设备和产品自身,而是信息管理系统、创新能力 企业文化等等。而一个企业文化的形成需要相当长的 一段时间,并且需要企业员
23、工形成共识 一致努力才会发挥作用。而虚拟企业的存在短期性以及员工工作地方的分散性和成员的复杂性,使其企业文化形成极为困难,即使形成一致的企业文化,其作用 也打大折扣。3 .消除用户的抵触难。电子商务的兴起在改变传统交易关系的同时,也使网络诈褊变的轻松容易。例如,美国诈骗了 19万美元的黑人青年马修博文就是通过网上传播虚假信息,鼓吹公司前景光明,才 使150多人上当受骗;2001年初迈克尔里奇蒙在网上设了一个惹眼的网址,声称只要投资者购买他的一张皇家顶点银行公司存款单,就可获得24%的回报率,骗到720万美元;网络经营者为获取经济利益, 采取私自跟踪用户、窥探别人隐私、泄漏用户资料等行为,严重影
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