员工手册修订教学提纲.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。员工手册2013年修订-目录第一章公司文化:公司简介:1经营方针:1经营理念:1经营原则:1企业精神:1服务宗旨:1企业倡导:1公司使命:2第二章行为准则第一节员工守则2第二节服务纪律3第三节仪容仪表要求4第四节环境安全5第三章人事制度第一节聘用6第二节考勤6第三节薪酬7第四节福利8第五节培训及考试9培训9考试10第六节职业发展10第七节奖惩制度13奖励11惩罚11第八节沟通14第九节转岗转店15第九节离职15第一章企业文化一、公司简介本公司成立于1954年的国有企业,2003年进行股份制改造并通过国家
2、GSP认证。2008年迁建到开州新城,当年即成为人民医院第三大供应商。2009年在重庆成立启程医药有限公司,2010年旗下的大众康药房在万州崭露头角。现拥有批发部3个,大众康药品超市直营店9个;开州大药房药品超市直营店30个,都是医保定点药房。现有店员426人,其中药学专业技术人员126人,占店员总数的29.6%;其中,有执业医师8人、执业药师9人、药师24人、从业药师8人。旗下大众康药品超市以质量为本,顾客为先,服务优质,专业过硬的实践准则,坚持培训和考试,不断学习和提高,以为群众提供更优质的药品.更专业的服务为追求,得到了广大群众的一致认同和好评.我公司主要经营化学原料药及其制剂、生化药品
3、、生物制剂、抗生素、中成药、中药饮片、医疗器械、麻精药品等,经营品种近8000个以上,年销售额过亿元。多次被授予市级守信用重合同单位、消费者信得过单位、县级十强商贸企业、县级明星企业、市级文明单位、山城百店无假货等荣誉称号。总部现拥有仓库面积3800m2,营业办公场所面积1000m2,配备了荧光紫外分析仪、澄明度检测仪、水份测定仪、标准比色仪、显微镜、千分之一的电子天平等先进的现代化检测设备,便以保证药品质量全部合格。开办以来,以开县医药公司为依托,采取直营药品超市,代理、分销品种的经营模式,与国内多家药厂和医药公司建立合作关系,逐步形成立足重庆,扩散西南,辐射全国的药品销售网络,已成为重庆市
4、有一定规模的综合性医药公司。展望未来,公司将以人为本,通过进一步深化优化经营模式,扩大企业竞争优势,不断做大做强,以更高的品质,更好的服务,合理的价格回馈社会;以更优的工作环境、更人性化的规范管理、更好的待遇来吸引、培养、使用、留住人才。经营方针:以市场为导向,以质量求生存,以管理求效益.经营理念:坚持科学做事、诚信做人、质量第一、服务至上。经营原则:质优、薄利、诚信.、热情.企业精神:诚信、敬业、服务、创新服务宗旨:追求顾客满意,创造顾客,留住顾客。企业倡导:努力工作,享受生活二、我们的使命致力建设一种团结、务实、创新的企业文化,随时保持一个健康、友好、高效的服务氛围,为顾客提供优质的商品和
5、专业服务,成为顾客的家庭健康顾问,使大众康药品超市成为万州一流的品牌药房,让企业相关利益各方共享成长。注释:“团结”“友好”相互尊重、平等相待、互帮互助、团结协作、尽力配合、彼此合作、相互沟通、提升自信、和谐共进。“务实”“为顾客提供优质的商品和专业服务”作为药房,我们的药货真价实,我们的服务礼貌真诚,用我们的专业知识为他解除病痛,尽力让每个顾客满意。“创新”我们不但要把现有的要求做好,还要发现自己或同事工作中不顺手的地方,开动脑筋想办法,向店长等上级提出改进方法,在门店讨论通过后努力推动实施。经常观察其他药房或大型超市看他们是怎样服务和出售那些商品,去其糟粨,留其精华。“高效”快速响应,要求
6、为顾客提供快速准确的服务。“成为顾客的家庭健康顾问”不仅为该顾客提供用药指导和健康生活建议,还要扩展到他的家人,比如他的孩子或父母。“使大众康药品超市成为万州一流的品牌药房”要成为商品品种、商品质量、商品价格、服务专业一流的品牌药房;目前我们要全部达到或超出其他药房是还有一定距离,但我们要朝着目标勇往直前。“让企业相关利益各方共享成长”与公司共同成长、共同进步,公司发展壮大,个人才会拥有更多,公司也一直是这样做的。第二章行为准则第一节员工守则一、门店运营管理手册、员工成长宝典必须严格遵守和执行。二、凡是通知或回报等,都要以书面形式的电子或纸质为准,要留下便于再次阅读的痕迹,空口无凭。三、员工必
7、须无条件、无折扣完成自己的岗位职责要求和超市员工每日工作流程规定的责任和工作。四、自觉用“知不知道”、“会不会”、“愿不愿意”来衡量、修正自己和同事的工作,做好自我管理和人员管理。五、做事不找借口、不打折扣;对不认同、有异议的事,可以事后向上级反映、申诉,但必须先无条件完成。六、非营管部、店长或店长指定以外人员不准使用门店内电脑等相关设备;除了营管部、店长外,禁止他人在公司电脑上使用U盘、手机、移动硬盘等。七、超市员工应保守商业秘密,如发现有损公司利益获取个人利益者,公司将解除劳动合同并追究责任。八、公司每位员工应有拾金不昧的传统美德,在拾到财物应第一时间交店长等管理人员。九、服从公司统一管理
8、及安排,共同维护超市信誉、利益和企业形象。十、员工应加强主人翁责任感、爱护超市物品,毁坏公物、照价赔偿。十一、同事之间应互相帮助、互相学习、互相监督、互相鼓励、共同进步。第二节服务纪律一、公司不允许未整理好仪容仪表而进入营业厅。二、公司不允许未按服务要求接待顾客。三、公司不允许未参照超市员工每日工作流程进行每日工作,服从店长安排。四、公司不允许在推荐产品时,恶意抵毁商品和其他竞争药房;不允许介绍产品不考虑适应度,药不对症或没根据实际情况推销产品。五、公司不允许不按超市员工每日工作流程时间上班;不允许擅离职守。六、公司不允许收银员携带私人现金上岗。七、公司不允许销售公司未经营的货品和盗窃超市物品
9、、现金或者擅自收取厂家回扣,提成等。八、公司不允许赊账、私自调价、向厂家索要赠品、礼品,或私自拿用药品赠品、包装或促销活动礼品等。九、公司不允许上班时间自购或代购超市药品,或私分、私留紧俏药品,更不允许私自将药品带离卖场。十、公司不允许因谈工作、上货、查货、点款、数票而不理睬顾客;更不允许在顾客背后做鬼脸,或在卖场议论、挖苦顾客。十一、公司不允许讲粗话、脏话,更不准讲伤害顾客自尊、生硬无礼、哄骗欺瞒的话;不允许与同事发生争吵,更不允许与顾客顶撞、吵架、拉扯。十二、公司不允许趴伏倚靠蹬、插兜、抱膀、叉腰、背手、颤腿、乱颤,更不准在营业厅聚众(3人及以上)说笑、聊天、追逐打闹,在办公室内高声喧哗嬉
10、笑。十三、公司不允许在营业厅照镜子、梳头化妆、挖耳鼻、剪指甲、随地吐痰、乱丢杂物。十四、公司不允许在工作时间看与工作无关的书报、串岗、睡觉、吃零食、听MP3、办私事。十五、公司不允许在工作时间携带手机,不得用公司电话办私事,不要在工作岗位上会客。十六、公司不允许在售药或收银时不核查而引起错漏。十七、公司不允许非收银员未经店长临时安排而参与收银工作和收取营业现金;不允许收银员动用、挪用营业款进行公用和私用。公司不允许店长以外人员开发票或拿走、损毁发票。十九、公司不允许在下班时拒绝向顾客销售、拒收或私自关闭收银机。二十、公司不允许在柜台和营业厅货架内存放私人物品或乱堆商品和杂物。二十一、不允许厂家
11、人员擅自移动商品陈列位置;未经营管部批准,不准允许厂家人员进行促销活动和在营业场所随意张贴广告画、摆设宣传品等。第三节仪容仪表要求一、着装仪容项目女员工要求男员工要求1.面部干净整洁.淡妆(忌浓妆艳抹),精神焕发。颜面干净,不留胡须,鼻毛2.头发整洁,短发不超过衣领,长发必须盘起,统一配戴发夹,刘海不得遮住眼睛(忌奇异发型)。头发干净无头皮屑,不可留长发。(忌奇异发型)3.手始终保持手和指甲的干净,保持指甲不超过指尖2mm,不涂有色指甲油。始终保持手和指甲的干净,保持指甲不超过指尖2mm4.服装工装统一、整洁、无掉扣、无皱折、无污染,衣袖及裙子下摆不超过工装。除施工维修搬运不挽衣袖、不带袖套。
12、工装统一、整洁、无掉扣、无皱折、无污染。除施工维修搬运不挽衣袖、不带袖套。5.鞋袜袜子颜色以肉色为主,冬天可选择黑色、深蓝色。鞋子的颜色和样式不得过于耀眼。鞋袜保持清洁、无破损、无异味,鞋跟一般不超过6cm。袜子颜色以黑、白、灰三色为主。鞋子的颜色和样式不得过于耀眼,鞋袜保持清洁、无破损、无异味。不得穿拖鞋、保暖鞋。6.饰物不戴手镯、手表,不戴超过1cm吊坠耳环和有吊坠项链,不得纹身不戴手镯、手表、项链、耳环,不得有纹身。7.气味避免身体有异味,香水味不可过浓,保持嘴部牙齿清洁,注意口腔卫生,口气清新。上班前不吃刺激性食物。8.工牌工牌端正的配于左胸公司标志处,无污染。二、言谈举止1、来有迎声
13、,走有送声,中间有问诊、介绍药品的声音和药嘱声。2、与顾客、同事交谈时,应使用文明用语,全神贯注,仔细倾听,认真回应。交谈时与顾客保持眼神接触,不左顾右盼,不斜视顾客。3、接待当地顾客时,员工用方言与顾客沟通,遇到外地顾客时,应讲普通话。4、电话铃响应在三声内接听,并用标准用语:“您好,大众康药品超市XX店。”请对方等候时,应主动致歉:“对不起,请稍等。”5、接待顾客时,必须维护公司形象,应主动、热情、诚恳、礼貌、不卑不亢。6、接受媒体采访,被采访人和发言内容须征得公司同意,不得发表有损公司形象的言论。三、常用的服务短语类别举例问候语您好;早上好;晚上好;见到您很高兴;XX最近很忙吧?请转达我
14、对他的问候征询语我能为您做些什么吗;您还有什么别的事情吗;这样会不会打扰您求助用语请问:请帮忙感谢语谢谢;麻烦您了,非常感谢;谢谢您支持我们的工作,谢谢;让您费心了;实在过意不去;拜托了;麻烦您了;感谢您的帮助;回应感谢别客气;不用谢应答语请您稍等,我马上就来;您不必客气,这是我应该做的;照顾不周的地方请您多包涵;请您吩咐提醒别人请您小心;请您注意;请您别着急;请您注意安全;赞美语太棒了;您说得太正确了;那太好了;慰问语您辛苦了;让你受累了;给你们添麻烦了接待来客请进;请坐;请喝茶第四节环境安全1、爱护工作环境,不故意挪动、破坏、不越权租借、出售工作设备设施,或归为私有。2、保持工作环境卫生,
15、保持工作位、责任区干净、整洁,不在公共过道,购物区随意放置物品。3、个人贵重物品须小心保管,不要存放在公司。公司贵重物品或档案须存放在部门资料柜或上交公司保管。4、员工下班前须锁好抽屉、门窗,关闭信息设备、照明、空调等电源。门店员工还须做好安全布防。5、公司出现盗窃、火警、设备、设施严重损坏等紧急情况,员工尽可能控制现场事态向恶性发展,并在第一时间报告直接上级。如出现重大安全事故可即时拨打以下电话:匪警110、火警119、救护120。6、顾客在公司发生安全事故或投诉时,性质较轻的,可由部门/门店安抚解决;性质严重的,须一边安抚,一边报告上级,并积极配合事故处理。第三章人事制度一、聘用:1.招聘
16、原则:(1)内外结合原则:职能部门、门店管理岗位人员空缺时,公司优先从内部选拔。(2)招聘:招聘时应保证人员与岗位高度匹配(要求能认同医药零售行业,认同公司竭力服务于顾客的理念。)非因品德、绩效原因离开公司的员工,如符合招聘条件,仍可作为招聘对象。(3)根据公司的要求公正选拔优秀、适用的人才。2.入职:公司确认录用,即在营管部办理入职手续。(1)提交个人资料。公司核查原件,并留存复印件。包括:毕业证、职称证、执业资格证各一份;身份证,户口本(个人页、户主页、增减页)复印件各二份;彩色免冠寸照两张银行卡(农业银行)复印件2张并签字。(2)从公司离职后又重新入职的员工,仍按正常程序办理入职手续、工
17、龄将从最近一次入司时间开始计算。3、个人资料及变更(1)员工在入司前填写和提供的一系列个人资料,不得有任何隐瞒和欺骗,公司保留审查各项资料的权利。如有虚假,将会立即被终止试用或解除劳动合同。(2)为了保障人事档案准确,下述项目发生变化,员工应立即通知人力资源部门:本人的姓名、身份证(号码或地址)、联系电话、紧急联络人及联系电话、银行账号。4、劳动合同员工进入公司后,公司将根据国家相关法规与员工签订劳动合同,合同期限为三年。员工自正式上班之日起一个月内与公司签定劳动合同,入职超过一个月未与公司签定劳动合同的,公司将予以辞退。5、试用期(1)新员工试用期为3个月。在试用期内的任何时候,员工无法适应
18、工作或员工的表现未达到公司的要求,双方均可提出终止试用,并按规定办理离职手续。(2)试用期员工请假不得超过7天,超过7天(含)的,公司将与其终止试用期。6、转正新员工在职期内要不断学习、逐渐提升独立工作的能力,并接受公司的转正考核。7、人才举荐公司欢迎员工为公司发展举荐合适的人才,对所举荐的公司急需的人才,经考核合格转正的,将对举荐人予以奖励。二、考勤:(一)工作时间:1.职能部门每周工作六天(时间为8:00-12:00、14:00-18:00)2.门店部分员工实行轮班,具体工作时间由所属门店根据实际情况制定,并报人力资源部门审核备案。(二)考勤:1、员工到达门店后立即在签到表上签到,店长依签
19、到表上的签字为店员打考勤。2、无故不签到或代人签到者将依奖惩制度的有关规定给予处罚3、迟到:超过出勤时间到岗者为迟到,迟到超过1小时或早退的员工按旷工一天处理。4、旷工:请假未经批准擅自离岗者,无故不上班或当班期间擅自外出者一律作旷工处理;旷工超过3天(含)或一年内累计旷工3天者,公司将与其解除劳动合同。(三)休假办理休假包括事假(普通、紧急、临时)、病假(短期、长期)、工假(换班补休)。(1)休假人必须在以下规定时间内,先填写请假申请单,经部门负责人批准,并报人力资源部门审核存档后方可休假。(2)因病或紧急情况不能事先办理请假手续者,必须提前向部门批假人和人力资源部门电话申请,必须在批准时间
20、内返岗,返岗三日内完成补假手续。(3)有特殊情况需延长假期者,须办理续假手续,未办手续的超期休假时间按旷工处理。1.事假:事假以天或小时为计算单位。每月换班(与对班人员协调)或代班请假(当日工资扣除)次数不得超过2次,请假总天数不得超过2天/月,半年不超过6天(共计48h),否则公司将与其解除劳动合同。请假7天或7天以上者,由部门负责人审核后向人力资源部申请审批。凡请假7天或7天以上者除扣除相应工资外,按比例扣除绩效奖金。(1)普通事假,应提前3天向部门负责人和人力资源部门申请;(2)临时事假:营业时间离开工作岗位必须向部门负责人请假,不需填写申请单;超过10分钟的按(5元/小时)小时请假费计
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