广东省CET部分考务管理工作培训会-广东工业大学.ppt

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1、20062006年年1212月月CETCET考务工作培训考务工作培训广东工业大学广东工业大学2021/9/272021/9/271 1 考试流程考试流程 考务工作注意事项考务工作注意事项主主 要要 内内 容容2021/9/272021/9/272 2考考 试试 流流 程程2021/9/272021/9/273 3一、考试工作程序一、考试工作程序 监考工作要点流程监考工作要点流程 答卷封装方法答卷封装方法注意：注意：1 1、CET-4CET-4试卷及答题卡发放的时间。试卷及答题卡发放的时间。2 2、听力磁带的播放时间。、听力磁带的播放时间。CET-4CET-4从从 10:00 10:00、CET

2、-6CET-6从从15:1515:15开始播放听开始播放听 力磁带。力磁带。3 3、取消评卷员代码的填涂。、取消评卷员代码的填涂。2021/9/272021/9/274 4CET-4CET-4（新题型）（新题型）（新题型）（新题型）监考工作要点及操作规程监考工作要点及操作规程监考工作要点及操作规程监考工作要点及操作规程8:008:459:00监考老师集中监考老师集中领取试卷领取试卷考生考生进入考场进入考场第一次打铃第一次打铃,启封、启封、发答题卡发答题卡禁止迟到考生进场禁止迟到考生进场9:10第二次打铃第二次打铃,考生做试考生做试题第一部分题第一部分（写作）（写作）9:409:5510:001

3、1:1011:20通知考生启封试题册，做试通知考生启封试题册，做试题第二部分（快速阅读）题第二部分（快速阅读）缺考准考号码后缺考准考号码后2位位第三次打第三次打铃铃,收收答题答题卡卡1听力考试开始听力考试开始宣布宣布“距考试结束还有距考试结束还有10分钟分钟”提醒考生填涂试卷代号提醒考生填涂试卷代号第四次打铃第四次打铃结结束考试束考试收卷、整理收卷、整理9:35发试题册发试题册注意摆放位置注意摆放位置2021/9/272021/9/275 5CET-6CET-6（常规题型）（常规题型）（常规题型）（常规题型）监考工作要点及操作规程监考工作要点及操作规程监考工作要点及操作规程监考工作要点及操作规

4、程14:0014:4515:00监考老师集中监考老师集中领取试卷领取试卷15:15第二次打铃第二次打铃宣宣布考试开始布考试开始播放听力磁带播放听力磁带15:4516:5017:10缺考准考号码缺考准考号码后后2位位第三次打铃第三次打铃,收答题卡和试卷一收答题卡和试卷一通知考生开始做作文通知考生开始做作文宣布宣布“距考试结束距考试结束还有还有10分钟分钟”第四次打铃第四次打铃结束考试结束考试收卷、整理收卷、整理16:4517:20组织考生进入组织考生进入考场考场第一次打铃第一次打铃,启封、启封、分发试卷分发试卷禁止迟到考生入场禁止迟到考生入场2021/9/272021/9/276 6CET-4C

5、ET-4CET-4CET-4（新题型）（新题型）（新题型）（新题型）试卷、答题卡的封装及验收试卷、答题卡的封装及验收试卷、答题卡的封装及验收试卷、答题卡的封装及验收答题卡答题卡1专用袋专用袋答题卡答题卡2专用袋专用袋试题册试卷袋试卷袋20袋袋/捆捆分类别打包分类别打包答题卡1缺考缺考答题卡13答题卡12答题卡11答题卡2缺考缺考答题卡23答题卡22答题卡212021/9/272021/9/277 7CET-6CET-6CET-6CET-6（常规考试）（常规考试）（常规考试）（常规考试）答卷的封装及验收答卷的封装及验收答卷的封装及验收答卷的封装及验收答题卡3答题卡2答题卡1答题卡答题卡专用袋专用

6、袋试卷二3试卷二2试卷二1试卷二试卷二专用袋专用袋试卷一试卷一试卷一专用袋专用袋试卷二包头纸包头纸虚线处折叠处20袋袋/捆打包捆打包分类别分类别线订或线订或订书器订装订书器订装2021/9/272021/9/278 8试卷、答卷（答题卡）封装及验收原则试卷、答卷（答题卡）封装及验收原则1 1 1 1、所有考试资料如数回收、所有考试资料如数回收、所有考试资料如数回收、所有考试资料如数回收2 2 2 2、试卷及答题卡必须在考务室经考务负责人清点核、试卷及答题卡必须在考务室经考务负责人清点核、试卷及答题卡必须在考务室经考务负责人清点核、试卷及答题卡必须在考务室经考务负责人清点核查并签名确认后密封，不

7、得在考场直接密封。查并签名确认后密封，不得在考场直接密封。查并签名确认后密封，不得在考场直接密封。查并签名确认后密封，不得在考场直接密封。3 3 3 3、试卷、答卷（答题卡）必须装入相应的、试卷、答卷（答题卡）必须装入相应的、试卷、答卷（答题卡）必须装入相应的、试卷、答卷（答题卡）必须装入相应的专用袋专用袋专用袋专用袋内内内内密封，不得混装。密封，不得混装。密封，不得混装。密封，不得混装。2021/9/272021/9/279 9二、考试注意事项二、考试注意事项 1.1.对考生要求（由监考老师向考生申明）对考生要求（由监考老师向考生申明）对考生要求（由监考老师向考生申明）对考生要求（由监考老师

8、向考生申明）：考生须凭考生须凭“三证三证”进入考场参加考试进入考场参加考试,证件不全证件不全不准进入考场不准进入考场.考生须准备好考生须准备好(或只准带或只准带)耳机、铅笔、钢笔、胶耳机、铅笔、钢笔、胶擦、直尺等工具参加考试。擦、直尺等工具参加考试。严禁将手机、寻呼机等通讯工具，快译通、商务严禁将手机、寻呼机等通讯工具，快译通、商务通、文曲星等电子词典带进考场，严禁将书包、书籍、通、文曲星等电子词典带进考场，严禁将书包、书籍、纸张等与考试有关的资料带进考场。（若带进考场，纸张等与考试有关的资料带进考场。（若带进考场，必须将手机关机，并将手机或书包放在指定位置保管，必须将手机关机，并将手机或书包

9、放在指定位置保管，否则取、消考试资格或按作弊论处。）否则取、消考试资格或按作弊论处。）2021/9/272021/9/271010二、考试注意事项二、考试注意事项 2 2 2 2、听力考试结束后考生必须摘掉耳机，否则以违规论处听力考试结束后考生必须摘掉耳机，否则以违规论处听力考试结束后考生必须摘掉耳机，否则以违规论处听力考试结束后考生必须摘掉耳机，否则以违规论处。3 3、监考员发现考生将答题卡的考生信息内容填（写）涂错、监考员发现考生将答题卡的考生信息内容填（写）涂错、监考员发现考生将答题卡的考生信息内容填（写）涂错、监考员发现考生将答题卡的考生信息内容填（写）涂错 时，应时，应时，应时，应当

10、众当众当众当众要求考生纠正，切忌指点或暗示；对考生填要求考生纠正，切忌指点或暗示；对考生填要求考生纠正，切忌指点或暗示；对考生填要求考生纠正，切忌指点或暗示；对考生填 涂质量，监考员不得示意，不得做任何评论。涂质量，监考员不得示意，不得做任何评论。涂质量，监考员不得示意，不得做任何评论。涂质量，监考员不得示意，不得做任何评论。4 4 4 4、考试过程中，考生不得以任何理由离开考场。考试过程中，考生不得以任何理由离开考场。考试过程中，考生不得以任何理由离开考场。考试过程中，考生不得以任何理由离开考场。5 5 5 5、凡启用备用卷（磁带），须有主考、监察员同时在场，、凡启用备用卷（磁带），须有主考

11、、监察员同时在场，、凡启用备用卷（磁带），须有主考、监察员同时在场，、凡启用备用卷（磁带），须有主考、监察员同时在场，并填写并填写并填写并填写启用备用试卷情况登记表（附件启用备用试卷情况登记表（附件启用备用试卷情况登记表（附件启用备用试卷情况登记表（附件21212121）。）。）。）。2021/9/272021/9/271111二、考试注意事项二、考试注意事项n n考生注意事项写在黑板上。n n让考生在座位册上签名。n n检查学生证件，监考员须以教务处提供的电子照片存底核对准考证。如没有带身份证，监考员须认真校对确认考生本人与照片及学生证相符，并报考务组备案.2021/9/272021/9/2

12、71212三、考务工作注意事项三、考务工作注意事项2021/9/272021/9/2713131.领卷要求：领卷要求：试卷发放，必须在两名监考员凭证件同时在场的试卷发放，必须在两名监考员凭证件同时在场的情况下，将试卷袋交给每个考场的主监考员。情况下，将试卷袋交给每个考场的主监考员。两名监考员拿到试卷后必须立即检查试卷袋的完两名监考员拿到试卷后必须立即检查试卷袋的完好状况，并在试卷交接单上，以文字描述试好状况，并在试卷交接单上，以文字描述试卷袋外包装状况，并签名收取。如试卷交接单卷袋外包装状况，并签名收取。如试卷交接单上无监考员的试卷袋外包装状况描述和签名，上无监考员的试卷袋外包装状况描述和签名

13、，应视为监考员默认试卷袋外包装状况良好。应视为监考员默认试卷袋外包装状况良好。领到试卷后，监考员必须直接前往各自考场，并领到试卷后，监考员必须直接前往各自考场，并立即同时进入考场。途中两位监考员不得分开。立即同时进入考场。途中两位监考员不得分开。2021/9/272021/9/2714142.开封与发卷：开封与发卷：在规定的试卷启封时间之前，任何人不得以任何理由启封试卷袋。考试正式开始前，必须由两位监考员同时看管试卷。试卷启封前，监考员必须向全体考生展示试卷袋外包装状况是否完整无损。2021/9/272021/9/2715152.开封与发卷：开封与发卷：在试卷启封程序结束后，监考员方可在全体考

14、生在试卷启封程序结束后，监考员方可在全体考生监督下启封试卷袋，按监督下启封试卷袋，按广东省大学英语四六级考试考务手册有关规定分发试有关规定分发试卷。卷。在分发试卷前，必须清点试卷及答题卡数目在分发试卷前，必须清点试卷及答题卡数目在分发试卷前，必须清点试卷及答题卡数目在分发试卷前，必须清点试卷及答题卡数目是否与试卷袋封面所写数目相符。数量相符，才是否与试卷袋封面所写数目相符。数量相符，才是否与试卷袋封面所写数目相符。数量相符，才是否与试卷袋封面所写数目相符。数量相符，才能发卷。能发卷。能发卷。能发卷。发卷时严格按发卷时严格按发卷时严格按发卷时严格按AA、BB卷交叉发放。卷交叉发放。卷交叉发放。卷

15、交叉发放。监考期间，任何监考人员不可翻阅试卷和答题，监考期间，任何监考人员不可翻阅试卷和答题，不得以任何理由将试卷带出考场。不得以任何理由将试卷带出考场。2021/9/272021/9/2716163、试卷装袋及交还要求、试卷装袋及交还要求 1 1 1 1、CET-4CET-4CET-4CET-4试卷包括：包括试题册、答题卡试卷包括：包括试题册、答题卡试卷包括：包括试题册、答题卡试卷包括：包括试题册、答题卡1 1 1 1和答题卡和答题卡和答题卡和答题卡2 2 2 2，全，全，全，全部装入试卷袋内。部装入试卷袋内。部装入试卷袋内。部装入试卷袋内。2 2 2 2、CET-6CET-6CET-6CE

16、T-6试卷与以往相同，分试卷一及试卷二两袋。试卷与以往相同，分试卷一及试卷二两袋。试卷与以往相同，分试卷一及试卷二两袋。试卷与以往相同，分试卷一及试卷二两袋。2021/9/272021/9/2717173、试卷装袋及交还要求、试卷装袋及交还要求(四级四级)n n按座号小号在上，大号在下整理答题卡，缺考考生答题卡放在最下面n n将整理好的试题册、答题卡1和答题卡2一并带到考务组，经清点无误后密封。n n考生答题卡1和答题卡2分别装入相应的专用袋内密封（包括缺考考生答题卡）n n试题册装入试卷袋内密封（包括缺考考生）2021/9/272021/9/2718183、试卷装袋及交还要求、试卷装袋及交还

17、要求(六级六级)1考试结束后，两名监考员必须按考生座位号小号在上，大号在下的规则顺序收取试卷二及答题卡。答题卡和试卷二（包括缺考考生的空白答题纸和试卷二）按考生座位号小号在上，大号在下的规则排列，并核对考生号。2021/9/272021/9/2719193、试卷装袋及交还要求、试卷装袋及交还要求(六级六级)2.整理好的试卷一、试卷二和答题卡经考务人员清点核查无误后封口n n试卷一按考生座位号小号在上，大号在下的规则排列，并装入试卷一专用袋（包括缺考考生的试卷一）。n n试卷二用装订机装订密封。n n答题卡入答题卡专用袋（小袋），封口后单独交回，2021/9/272021/9/2720203、试

18、卷装袋及交还要求、试卷装袋及交还要求n n要求考生不得离开考场，待全部试卷清点无误后，才能允许考生离场。2021/9/272021/9/2721213、试卷装袋及交还要求、试卷装袋及交还要求n n4.认真填写考场情况记录单，按规定封装试卷后，立即办理交接手续，交回考场情况记录单，考生签名的考生座位表。n n5.确保试卷答题卡和启封时数目相等，没有短缺。以后发现差错由监考负责。2021/9/272021/9/272222考场布置考场布置 1.总务清理考场。2.贴座位号时注意A、B卷发卷需要。3.注意一个课室有多个考场。1.总务清理考场。2.贴座位号时注意A、B卷发卷需要。3.注意一个课室有多个考

19、场。1.总务清理考场。2.贴座位号时注意A、B卷发卷需要。3.注意一个课室有多个考场。2021/9/272021/9/272323考场布置考场布置A AB BA AB BB BA AB BA AA AB BA AB BB BA AB BA AA AB BA AB BB BA AB BA A2021/9/272021/9/272424四、违规作弊取证程序四、违规作弊取证程序 考生违规情况告知书考生违规情况告知书考生违规作弊情况登记表考生违规作弊情况登记表 考场记录单考场记录单监考员监考员如实填写如实填写考生考生簦名簦名考生考生考点存档考点存档违规考生汇总表违规考生汇总表考后汇总考后汇总省考试中心

20、省考试中心2021/9/272021/9/272525涉及手机短信违规作弊涉及手机短信违规作弊具体情况及具体情况及短信内容短信内容手机手机主主 考考监考员监考员考考 生生退还退还签名确认签名确认2021/9/272021/9/272626五、交通安排五、交通安排n n1.12月23日大学英语四六级考试，监考老师往返大学城、龙洞校区的交通车安排祥见通知n n乘车地点：平时班车（或点对点班车）上乘车地点：平时班车（或点对点班车）上落点落点 n n2 2、东风路校区不再安排交通车，请监考老师自行、东风路校区不再安排交通车，请监考老师自行解决交通问题。解决交通问题。2021/9/272021/9/27

21、2727其它n n1.监考教师务必准时参加培训，培训前须签到，无故不得缺席，若有特殊情况不能参加培训，须要向有关校区考务负责人请假。n n考务室：东风路校区：图书馆7楼 龙 洞 校 区：行政楼1楼大厅 大学城校园：教学1号楼205、209、211教室2021/9/272021/9/272828联系方式联系方式1 1、考试值班电话：、考试值班电话：柴维斯柴维斯:13711603940:13711603940 龙洞龙洞 骆洁嫦骆洁嫦:13711662246 :13711662246 杨文斌杨文斌:13424090105:13424090105大学城大学城 张利庆张利庆:13556196938:13556196938 钟立新钟立新:13602864236:13602864236东风路东风路 张思珍张思珍:13902253213:13902253213 杨杨 燕燕:13610209538:136102095382021/9/272021/9/2729292021/9/272021/9/2730302021/9/272021/9/2731312021/9/272021/9/2732322021/9/272021/9/273333 放映结束放映结束，谢谢！，谢谢！20062006年年年年1212月月月月2021/9/272021/9/273434