酒店客房管理培训资料.ppt
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1、上海恺度软件有限公司Shanghai Cando Software Co.,Ltd.2021/9/客房管理分析与创新客房管理分析与创新 v当今社会需要什么?当今社会需要什么?创创 意意 创创 造造 创创 业业2021/9/客房管理分析与创新客房管理分析与创新 v创新的动力创新的动力 1、能提升饭店的品牌 2、能提升饭店成功者的成就感 3、能提升饭店员工的工作责任心 4、能提升饭店管理者的竞争意识2021/9/客房管理分析与创新客房管理分析与创新 v创新的阻力创新的阻力、创新环境支持、创新环境支持 环境受阻方面:饭店领导层缺乏创新意识 平均主义大锅饭 饭店内部家长制 不求有功、但求无过2021/
2、9/客房管理分析与创新客房管理分析与创新、创新的难度及不确定性增大、创新的难度及不确定性增大 消费者越来越成熟,造成创新项目难以预测。创新的失败及上属不理解2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理 企企业业内内部部存存在在许许多多问问题题都都是是源源于于产产品品和和生生产产过过程程设设计计不不良良的的结结果果,从从某某种种意意义义上上来来讲讲,企企业业的的许许多多问问题题都都是是它它的的管管理理部部门门设设计计出来的。出来的。2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理客房部概述客房部概述客房部(Housekeeping depa
3、rtment)又称:房口部、管家部 是饭店为客人提供住宿服务的部门,为住店客人提供各种客房服务项目,负责客房设备设施的维修保养,并承担着客房和饭店公共区域的情节卫生工作。2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理客房部创新的概念客房部创新的概念 从广义上理解:从广义上理解:立足于把硬件与软件有效结合起来。从狭义上理解:从狭义上理解:力求将客房服务、客房清洁、客房维修保养、客房用品的设置等与饭店产品的价值及产品价格融合起来。2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理、客房部的机构设置、客房部的机构设置 组织结构图(一)图组织结构图(一)图1-11-1客房部客房部经理经理经
4、理助理康乐部经理洗衣房经理秘书秘书楼层主管房务中心主管行政管家主管娱乐健身主管洗衣房主管布草主管公共区域主管制服房主管花房园艺主管2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理组织结构图(二)图组织结构图(二)图1-21-2客房部经理经理助理楼层主管行政管家主管房务中心主管洗衣房主管制服主管布草主管花房园艺主管娱乐部主管公共区域主管秘书2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理组织结构图(三)图组织结构图(三)图1-31-3经 理楼层主管房务中心主管公共区域主管客户主任洗衣主管楼层领班房务中心领班行政管家领班公共卫生领班花房园艺领班制服房/布草中心领班洗衣房领班2021/9
5、/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理 科学合理地设置机构是客房部工作正常有序运转的重要保证。客房部的组织机构应是一个统一指挥、专职分工、层次分明、沟通顺畅的有机整体。2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理 、客房部工作的特点、客房部工作的特点v客源广泛、业务复杂v工作琐碎、随机性大v服务不一、质量易变v易耗用品、难以控制2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理 、客房部服务功能、客房部服务功能v 休闲功能 客房卫生清洁舒适 设备齐全方便使用v 社交功能 访客接待商务洽谈v 信息功能 电话邮件上网传真v 饮食功能 洋酒饮料送房服务v 娱乐功能 闭路电视音箱设备
6、v 安全功能 保箱、烟感疏散、报警v 其他功能 托婴服务委托代办 清晨叫醒租借服务 2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理、客房部管理工作的作用、客房部管理工作的作用v客房是饭店出售的 最主要的产品之一 美国饭店经营收入构成图(图1-4)摘自:刘伟著现代酒店客房部服务与管理2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理v客房服务质量是衡量饭店的重要标志之一客房服务质量是衡量饭店的重要标志之一v客房部的服务与管理直接影响整个饭店的客房部的服务与管理直接影响整个饭店的运行管理运行管理2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理、客房部与其它部门的协作、客房部与其它
7、部门的协作v客房部与饭店各部门之间是相辅相承的,有着共客房部与饭店各部门之间是相辅相承的,有着共同的目标:同的目标:Creating a return guestCreating a return guest(创造回头客)(创造回头客),因此,良好的沟通和团队合作精神是饭店得以正常运作的关键。2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理某饭店组织机构设某饭店组织机构设置图置图(图图1-5)总经总经理理房务房务部部餐饮会餐饮会议部议部工程工程部部总经总经理办理办公室公室安保安保部部计财计财部部人力资人力资源部源部销售销售部部客房客房部部前厅前厅部部餐饮餐饮部部会议会议部部采购采购部部人
8、事人事部部行政行政部部培训培训部部营销营销部部公关公关部部2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理 1)1)客房部与前厅部的协作:客房部与前厅部的协作:v /房清扫安排不合理,造成无畏抢扫v 客人/后未通知,造成迷你吧饮料逃帐v 客情信息障碍v 异常客房的信息反馈v 前厅接待人员的客房状况培训2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理 2)2)客房部与餐饮部的协作客房部与餐饮部的协作v为餐饮部的经营场所提供清洁保养服务v为餐饮部洗烫、修补布件及员工制服v为做好客房迷你吧的管理v为做好客房VIP房服务中的配合v为做好客房送餐服务中的配合2021/9/一、客房部的组织管理
9、一、客房部的组织管理 3)3)客房部与工程部的协作客房部与工程部的协作v做好客房设施设备的检查,报修与修理v共同做好客房维修 和实施v客房设备设施的使用指导 2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理 4)4)客房部与采购部的协作客房部与采购部的协作v 客房物资申购计划v 客房物资申购检验的参与v 客房物资质量的反馈v 提供酒店仓库存量的数据 2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理 5)5)客房部与销售部的协作客房部与销售部的协作v客房部配合公共营销部进行广告宣传v客房部参与市场调研v销售部为客房部提供有关信息v销售部为客房部提供的客房产品及服务质量提供指导和帮助v
10、销售人员对客房状况的了解与培训 2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理 6)6)客房部与保安部的协作客房部与保安部的协作v客房安全知识的培训v客房安全的保护与检查v客房员工安全工作的配合v客房遗留物品的协同管理vVIP客人信息的传递v客人财产管理及数据说明 2021/9/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理 6 6、督导管理、督导管理 管理的操作过程,花费时间最多的应该就是督导,如果只有管理没有督导,管理者就变成了发令员和裁判,而若是把督导做好了,管理者就必须首先成为教练,管理者如果没有把管理工作做好,很多是因为不会督导,而督导工作也是人与人之间相处的一门学问。2021/9
11、/一、客房部的组织管理一、客房部的组织管理1)1)教人为先教人为先2)2)行中等人行中等人3)3)至诚通天至诚通天4)4)先责己、给人机会先责己、给人机会5)5)心服而自责、口服而承诺、行服而进步心服而自责、口服而承诺、行服而进步6)6)助其成、表其功、升其目、永动也助其成、表其功、升其目、永动也2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理v一切的管理都是由人而起,因此,对人的管理,是管理的根本。v人不同于物,人有思想,而且各不相同,但是人有灵性、有感情。v凡是把人当作物来管理的,都不会得人心,凡是把人当作精灵来欣赏和促进的就
12、会体验奇迹的诞生过程。2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 人的本性:人的本性:贪贪 性性 惰惰 性性 2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理1 1、工作中、工作中“见怪不怪见怪不怪”的现象的现象 小事能体现一切小事能体现一切 !2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 2 2、执业中十大观念转变、执业中十大观念转变v 想做成难事,先
13、从易处着手。v 想做成大事,现从小事做起。2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 转变一:转变一:“要你做”与“你要做”转变二:转变二:“做什么”与“怎样做”转变三:转变三:“想的多、说的少”与“说的多、做的多”2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 转变四:转变四:“好做得多”与“做好的多”转变五:转变五:“领导在场抢着做,员工在场推着做”与“领导在场自己做,员工在场带头做”转变六:转变六:“越级、错位”与“承上启下”2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 转变七:转变七:“严管”与“善管”+=成功2021/9/二、客房
14、部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 转变八:转变八:“勤管”与“巧管”转变九:转变九:“制度管理”与“管理制度”转变十:转变十:“出售你能够生产的产品”与“生产你所能够出售的产品”2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 3 3、分配中,人工成本的控制、分配中,人工成本的控制 1)1)执业对象执业对象合同工劳务工实习生计件工 2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理2 2)正确定编)正确定编 以岗定人,准确预测 客房部楼层工作情况汇总表客房部楼层工作情况汇总表 表表2-12-1日期出租标准间数出租自然间数办公室VIP分床并床加床抢扫间数CO间数
15、日班员工人数老员工新员工领班病假人数休息人数主管查房数开夜床ABC非VIP布置人数做房数人数做房数人数查房数做房数房间数中夜班人数中夜班抢房中班做房日班加班人数未开房间数2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 3 3)弹性安排)弹性安排 弹性与固定工作制分析 利益影响者工作制度弹性工作制对酒店客房、员工、宾客的影响(表弹性工作制对酒店客房、员工、宾客的影响(表2-22-2)员员 工工宾宾 客客酒酒 店店固定工作制每位员工不论淡旺季一律按时上班,早成员工淡季闲旺季繁忙现象。在旺季时享受的服务质量较差,甚至享受不到某些服务。淡季闲置人工多,易滋生员工惰性;旺季因人工不够而失
16、去一部分客源,减少酒店利润。弹性工作制淡季不用每位必须上班,员工有了更多的闲暇时间做自己的事可以调节身心,学习提高。淡旺季可以享受到同样的高质量服务。将同样的人工成本合理安排,既避免了淡季人工闲置,又满足了旺季对员工的大量需求。看似使用的是同样多的人工,实际上在不知不觉中已节约了人工成本。2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 4 4)合理分配)合理分配 5 5)多劳多得)多劳多得2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 4 4、工作中员工日常的管理、工作中员工日常的管理 1)1)评估激励评估激励 2)2)榜样激励榜样激励 3)3)竞争激励竞争激励
17、 4)4)量化激励量化激励5)5)增强激励增强激励6)6)奖励激励奖励激励 2021/9/二、客房部劳动生产力管理二、客房部劳动生产力管理 5 5、用人五要素、用人五要素 1 1)识人)识人v“识人”为基础 2 2)选人)选人v“选人”为先导 3 3)用人)用人v“用人”为核心4 4)育人)育人v“育人”为动力5 5)留人)留人v“留人”为目的 2021/9/三、客房基础设施管理三、客房基础设施管理 三、客房基础设施管理三、客房基础设施管理 客房的设备设施管理是酒店客房管理的重要内客房的设备设施管理是酒店客房管理的重要内容,客房的基础设备能体现了饭店的星级水平,只容,客房的基础设备能体现了饭店
18、的星级水平,只有使各种设备始终处于完好的状态,才能保证客房有使各种设备始终处于完好的状态,才能保证客房服务的质量。服务的质量。2021/9/三、客房基础设施管理三、客房基础设施管理 客房服客房服务质量务质量问题问题客人对客房硬件、软件的印象图(图客人对客房硬件、软件的印象图(图3-13-1)2021/9/三、客房基础设施管理三、客房基础设施管理 1 1、客房设备的分类、客房设备的分类 家家 具具电电 器器卫生设备卫生设备安全设备安全设备 2021/9/三、客房基础设施管理三、客房基础设施管理 2 2、客房设备的配置要求、客房设备的配置要求 技术先进、价格合理、符合档次、使用方便 1)1)等级性
19、等级性v 设备质量低,影响饭店档次 v 设备等级高,影响经济效益 2021/9/三、客房基础设施管理三、客房基础设施管理 客房睡床更新征询表(表客房睡床更新征询表(表3-13-1)尊敬的宾客:欢迎入住酒店。旨在为您提供优质设施与服务的同时,我们为您调整了客房睡床的规格。我们十分重视您的宝贵意见,为了不断完善我们的服务,使您感受到家外之家的温馨,恳切希望您能在百忙之中填写此调查问卷。我们衷心感谢您的支持,并祝您在此度过轻松愉快的时光。XXX酒店Dear Guest:Welcome to stay at Hotel.Your opinions and observations are import
20、ant to us because our goal is to provide you with excellent service and facilities at good value,at the same time,we had adjusted the standard of the bed in the guest room.In our pursuit of excellence,we would appreciate if you could answer the following questions.Thank you for your support and wish
21、 you a pleasant stay.XXXHotel请您以“”的形式为下面的项目进行填写。Please answer the following question with the mark“”.您认为调整后的睡床是否舒适?Do you think the bed is comfortable to sleep?非常舒适Comfortable:();适中Medium:();不舒适Not comfortable:()您认为睡床是否柔软?Do you think the bed is soft enough?非常柔软Soft:();适中Medium:();坚硬Hard:()您认为调整后的睡床
22、是否美观?Do you think the bed is fine or not?很好Fine:();适中Medium:();不好Not fine:()为了下一次能为您提供更好的服务,请提出您宝贵意见和建议:Do you have any other suggestions or comments which would help us to make your next visit more enjoyable?您可以将填好的问卷放在房间,此问卷将会被转给酒店总经理。Complete questionnaires may be left in your guest room.It will
23、then be forwarded to the General Manager.姓名(Your name):房号(Room No.):日期(Date):2021/9/三、客房基础设施管理三、客房基础设施管理 2)2)适应性适应性v以满足客人的生以满足客人的生活需要为主活需要为主v以提高工作效率以提高工作效率和服务质量为主和服务质量为主 宾宾客意客意见见征征询询表(表表(表3-2)Guest Questionnaire尊敬的宾客:欢迎入住XX酒店。旨在为您提供优质设施与服务,我们对您住的房间进行了装修改造,为了不断地完善我们的服务,恳切希望您能填写此问卷。Dear guest:Welcome
24、to stay at XX Hotel.As we have renovated the guest room and our goal is to provide you with excellent service.In our pursuit of excellence,please answer the following questions.1.卧室卧室 Bedroom家俱 Furniture 满意 Satisfied 一般 Normal 不满意 Unsatisfied沙发 Sofa 满意 Satisfied 一般 Normal 不满意 Unsatisfied地毯 Carpet 满意
25、 Satisfied 一般 Normal 不满意 Unsatisfied灯光 Light 满意 Satisfied 一般 Normal 不满意 Unsatisfied结构 Structure 满意 Satisfied 一般 Normal 不满意 Unsatisfied颜色 Colour 满意 Satisfied 一般 Normal 不满意 Unsatisfied其它 Other 2、洗手、洗手间间 Washroom冲淋房 Shower Room 满意 Satisfied 一般 Normal 不满意 Unsatisfied灯光 Light 满意 Satisfied 一般 Normal 不满意 U
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