第2章工作分析.ppt
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《第2章工作分析.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第2章工作分析.ppt(80页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、人力资源管理人力资源管理第三章第三章 工作分析工作分析JobAnalysis2021/9/301工作分析工作分析什么是工作分析?为什么要进行工作分析?何时进行工作分析?由谁进行工作分析?怎样进行工作分析?如何撰写工作说明书和工作规范?工作分析的新应用 2021/9/302工作分析工作分析(Job Analysis)工作工作(Job)组织为了达到目标必须完成的若干任务有机地组合在一起,就是一项工作。工作分析,工作分析,或称职务分析职务分析(jobanalysis),是指确定关于某种特定工作的性质和所需技能的一种程序。以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合
2、的过程。2021/9/303工作分析中的几个概念工作分析中的几个概念职位职位 职位也叫岗位,在组织中完成一项或多项责任职位也叫岗位,在组织中完成一项或多项责任的组织中的一个任职者所对应的位置就是一个的组织中的一个任职者所对应的位置就是一个职位。一般来说,有多少个职位就有多少个任职位。一般来说,有多少个职位就有多少个任职者。例如,总经理、秘书、出纳、招聘主管、职者。例如,总经理、秘书、出纳、招聘主管、营销总监等。应该注意的是,职位是以营销总监等。应该注意的是,职位是以“事情事情”为中心确定的,强调的是人所担任的为中心确定的,强调的是人所担任的岗位岗位,而不是担任这个岗位的人。例如李强是某公司而不
3、是担任这个岗位的人。例如李强是某公司中的生产部经理,当我们在对生产部经理这个中的生产部经理,当我们在对生产部经理这个职位进行工作分析时,我们所指的生产部经理职位进行工作分析时,我们所指的生产部经理是一个岗位的概念,而不是具体的李强这个人。是一个岗位的概念,而不是具体的李强这个人。2021/9/304工作分析中的几个概念工作分析中的几个概念职务职务 职务是由组织中主要责任相似的一组职职务是由组织中主要责任相似的一组职位组成的。在组织规模大小不同的组织位组成的。在组织规模大小不同的组织中,根据不同的工作性质,一种职务可中,根据不同的工作性质,一种职务可以有一个职位,也可以有多个职位。例以有一个职位
4、,也可以有多个职位。例如营销人员的职务中可能有从各种不同如营销人员的职务中可能有从各种不同营销工作的人,但他们的主要工作责任营销工作的人,但他们的主要工作责任是相似的,因此可以归于同样的职务中。是相似的,因此可以归于同样的职务中。2021/9/305工作分析的原因工作分析的原因帮助组织察觉正在发生的变化诊断组织潜在的弊端为各项人力资源管理工作打基础2021/9/306工作分析工作分析工作分析的工作分析的目的和作用目的和作用2021/9/307工作分析要回答的问题工作分析要回答的问题员工完成什么样的体力和脑力活动?工作将在何时完成?工作将在哪里完成?员工怎样完成这项工作?为什么要完成这项工作?完
5、成这项工作需要哪些条件?2021/9/308任务权限责任能力技能知识工作分析工作规范工作说明HR计划人员招聘人员选拔HR开发绩效评估薪酬设计安全与健康员工升迁均等就业工作分析对工作分析对HR各方面的影响各方面的影响2021/9/309以岗位为核心的HRM理解工作设计与工作设计与生产力提高生产力提高人力资源规划人力资源规划招聘、甄招聘、甄选、录用选、录用职业生涯设计职业生涯设计与管理与管理人力资源开人力资源开发与培训发与培训薪酬设计薪酬设计与管理与管理绩效评估绩效评估激励激励工作分析人员分析组织机构设计组织机构设计图图.以岗位为核心的人力管理资源方案管理以岗位为核心的人力管理资源方案管理2021
6、/9/3010工作分析的时机工作分析的时机新组织建立时新工作出现时新技术、新方法、新工艺或新系统出现而使工作发生变化时2021/9/3011工作分析的参与者工作分析的参与者人力资源部门管理者(经理或专员)工作承担者工作承担者的上级主管其他相关人员2021/9/3012工作分析的步骤工作分析的步骤1、准备阶段(明确目的,组织队伍)2、调查阶段(收集背景信息、选择工作样本、搜集工作信息)3、分析阶段(与工作承担者共同审查工作信息)4、完成阶段(编写工作说明书及修改、审核)2021/9/3013具体步骤具体步骤步骤1:明确目的和组织队伍(准备阶段)步骤2:搜集背景信息步骤3:选择工作样本步骤4:搜集
7、工作信息(以上为调查阶段)步骤5:与工作承担者共同审查工作信息(分 析阶段)步骤6:编写工作说明书,修改、审核(完成阶 段)2021/9/3014确定目标搜集背景信息搜集工作分析信息共同审查编写工作说明书与规范选择代表性职位工作分析的流程工作分析的流程2021/9/3015步骤步骤1:明确目标、组织队伍:明确目标、组织队伍服务于人员选拔:(深度)访谈,任职资格服务于薪酬设计:(PAQ)问卷法,工作的量化排序组织精干高效的队伍2021/9/3016步骤步骤2:收集背景信息:收集背景信息组织图工作流程图现有的工作说明书其他相关背景信息2021/9/3017步骤步骤3:选择工作样本:选择工作样本典型
8、的、有较好代表性的目的是提高工作分析的效率2021/9/3018步骤步骤4:收集工作信息:收集工作信息工作活动的结构工作对人的行为要求工作的设备要求工作的绩效标准工作环境承担工作者的深层胜任特征与表层素质要求2021/9/3019步骤步骤5:审查工作信息:审查工作信息审查者:HR专员、工作承担者、工作承担者的直接主管审查重点:工作的性质、工作的功能2021/9/3020步骤步骤6:工作说明书的编写:工作说明书的编写工作说明(Job Description):对有关工作职责、工作活动、工作条件以及工作安全等方面的书面描述文件。工作规范(Job Specification):全面反映对工作承担者在
9、个性特征、技能以及工作背景等方面的要求的书面文件。2021/9/3021工作分析工作分析工作分析的成果工作分析的成果2021/9/3022工作说明书的内容及写法工作说明书的内容及写法1、工作认定、工作认定职务名称职务名称编号编号所属部门所属部门职务等级职务等级工作说明书的编写日期工作说明书的编写日期等等等等2021/9/3023工作说明书的内容及写法工作说明书的内容及写法2、工作概要、工作概要p.571)工作摘要)工作摘要 2)工作说明)工作说明2021/9/3024工作说明书的内容及写法工作说明书的内容及写法3、工作执行(包括职责、技术领域、设备、管理领域、工作执行(包括职责、技术领域、设备
10、、管理领域几最终成果等)几最终成果等)工作职责:应该简单、明了,一般不超过工作职责:应该简单、明了,一般不超过4或或5项。项。核心词汇:确保、保证、实现、完成、达到、负责。核心词汇:确保、保证、实现、完成、达到、负责。工作内容:应具体、明确。工作内容:应具体、明确。核心词汇:对于管理人员,多用概括性词汇,如组核心词汇:对于管理人员,多用概括性词汇,如组织、领导、进行、审核、考察、决定等;对于非管织、领导、进行、审核、考察、决定等;对于非管理人员,多为具体动作词汇,如:操作、倾倒、开理人员,多为具体动作词汇,如:操作、倾倒、开动、填制、计算、发放、检查、运送等。动、填制、计算、发放、检查、运送等
11、。最后一项应统一表达为最后一项应统一表达为“完成上级领导交办的其它完成上级领导交办的其它任务任务”。2021/9/3025工作说明书的内容及写法工作说明书的内容及写法4、任职资格:担任此职务的人员应具备的基、任职资格:担任此职务的人员应具备的基本资格和条件。本资格和条件。受教育水平受教育水平经验经验培训培训性别性别年龄年龄体能要求(教材第体能要求(教材第5点)点)知识知识技能技能在本公司的工作经历“在本公司工作3年以上。”专业技能所必需的工作磨练“从事财务或证券工作2年以上。”2021/9/3026工作说明书的内容及写法工作说明书的内容及写法5、工作场所:、工作场所:机器、设备及工具机器、设备
12、及工具列出工作中用到的所有机器、设备及辅助性工列出工作中用到的所有机器、设备及辅助性工具等。具等。工作条件与环境工作条件与环境噪音水平噪音水平可能遇到的危险可能遇到的危险工作场所布局工作场所布局2021/9/3027工作说明书的内容及写法工作说明书的内容及写法专业技能、证书与其他能力专业技能、证书与其他能力明确的证书要求明确的证书要求如会计证、律师证、锅炉工上岗证、计算机等级证书等。如会计证、律师证、锅炉工上岗证、计算机等级证书等。如果没有这方面要求,则略去,不用写如果没有这方面要求,则略去,不用写“无证书要求无证书要求”。基本知识、素质方面的要求基本知识、素质方面的要求“应具备企业管理专业背
13、景应具备企业管理专业背景”、“应具备较强文字表达能应具备较强文字表达能力力”、“要求具有高等数学知识要求具有高等数学知识”、“要熟练掌握要熟练掌握MS-Office系列软件的使用系列软件的使用”、“具备较强的外语水平具备较强的外语水平”等等能力方面能力方面根据调查表概括根据调查表概括“应具备较强的协调能力、处理人际关系的能力应具备较强的协调能力、处理人际关系的能力”、“应应具备倾听敏感性,能捕捉到谈话对象的内心变化具备倾听敏感性,能捕捉到谈话对象的内心变化”2021/9/3028工作说明书的内容及写法工作说明书的内容及写法体能要求体能要求无特殊要求无特殊要求久站久站久坐久坐强壮强壮精力高度集中
14、精力高度集中“要求身体健康、精力充沛要求身体健康、精力充沛”其实就是其实就是“无无特殊要求特殊要求”。2021/9/3029工作说明书的内容及写法工作说明书的内容及写法所用工具及设备所用工具及设备“自动化机器设备自动化机器设备”“包装设备包装设备”“一般办公室设备(即电话、电脑、传真机、一般办公室设备(即电话、电脑、传真机、复印机等)复印机等)”“机械工具机械工具”“一般钳工工具一般钳工工具”2021/9/3030工作说明书的内容及写法工作说明书的内容及写法工作环境特征工作环境特征“闷热闷热”“潮湿潮湿”“无菌,对白细胞数量有轻微影响。无菌,对白细胞数量有轻微影响。”“办公室,对身心健康无不良
15、影响。办公室,对身心健康无不良影响。”“高臭氧环境,对身心健康有一定不良影响。高臭氧环境,对身心健康有一定不良影响。”2021/9/3031工作说明书的内容及写法工作说明书的内容及写法工作时间特征工作时间特征“正常上下班正常上下班”“需要经常加班需要经常加班”“需要经常外出需要经常外出”“需要经常出差需要经常出差”“需要经常倒班需要经常倒班”“午休时间不能保证午休时间不能保证”2021/9/3032工作说明书的内容及写法工作说明书的内容及写法有密切关系的其他岗位和人员有密切关系的其他岗位和人员本部门的本部门的公司内其他部门的公司内其他部门的公司以外的公司以外的写职位名称或机构名称写职位名称或机
16、构名称“经常与经常与车间质检员车间质检员、生产供应部仓生产供应部仓管员管员、公司办公室档案管理员公司办公室档案管理员、税税务局务局、财政局财政局进行联络进行联络”。2021/9/3033编写工作说明书的准则编写工作说明书的准则清楚明了(有区分度)指明范围(工作关系)专门化(标准化的词汇)简单化(易懂)以受过训练的工作承担者为主要对象注重主管人员、HR专员的经验与判断注重探索预测关系的统计分析结果2021/9/3034工作说明书的常用缩略语工作说明书的常用缩略语(一一)G(Intelligent)V(Verbal)N(Numerical)S(Spatial)P(Perception)Q(Cler
17、ical perception)2021/9/3035K(Motor Coordination)F(Finger Dexterity)M(Manual Dexterity)E(Eye-hand-foot Coordination)C(Color Dissemination)工作说明书的常用缩略语工作说明书的常用缩略语(二二)2021/9/3036v对事不对人对事不对人v尽可能具体,可操作尽可能具体,可操作v表述准确表述准确v剔除废话剔除废话v任职资格与岗位责任对应任职资格与岗位责任对应v建立工作系统,完善任务与岗位的关系建立工作系统,完善任务与岗位的关系编写工作说明书注意事项编写工作说明书注意
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 工作 分析
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内