XXXX15年会培训《MTP中层经理的核心管理技能》.ppt
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1、MTP中层经理的中层经理的核心管理技能核心管理技能讲师:李庆远讲师:李庆远2021/9/261第第一一单单元元时时间间管管理理2021/9/2621.二二八原则八原则20%20%的人拥有的人拥有80%80%的财富的财富;80%80%的人拥有的人拥有20%20%的财富;的财富;20%20%的大客户占有销售额的的大客户占有销售额的80%80%;80%80%的小客户占有销售额的的小客户占有销售额的20%20%;20%20%的重要事情决定了的重要事情决定了80%80%的结果的结果;80%80%的不重要事情决定了的不重要事情决定了20%20%的结果的结果。急迫急迫 不急迫不急迫重要不重要 2.2.时间管
2、理时间管理的四个的四个象限象限急迫急迫 不急迫不急迫重要紧急状况紧急状况;迫切的问题迫切的问题限期完成的会议或工作限期完成的会议或工作应付难缠的客户,应付难缠的客户,准时完成重要工作、准时完成重要工作、危机的处理、危机的处理、上司临时交办的急事。上司临时交办的急事。准备工作准备工作预防措施预防措施价值观的澄清价值观的澄清计划计划人际关系的建立人际关系的建立真正的再创造力真正的再创造力增进自己的能力增进自己的能力不重要 造成干扰的事、电话造成干扰的事、电话 信件、报告信件、报告 会议会议 许多迫在眉睫的急事许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事符合别人期望的事 忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事 广告函件广
3、告函件 电话电话 浪费时间浪费时间 逃避性活动逃避性活动3.第二象限时间管理法4.第二象限组织法第二象限组织法:列出你认为“最重要”的三、四件事;想想你的追求、理想和长期目标是什么?想想你在人生中最重要的人或事是谁或是什么?假设你只剩下一个月的寿命,你准备干什么?每周应扮演1-2个重要角色,做3-4件重要事情;必须找出每周自己的主要角色和重要的事情;角色的变换应准确、及时;正确的角色选择和变换决定你办事的效率。5.一周计划表的思考一周计划表的思考:完成全部或部分目标,会有什么结果?完成全部或部分目标,会有什么结果?这些目标对我个人和我的将来有什么好处?这些目标对我个人和我的将来有什么好处?若我
4、每周持续这样做,会有什么结果?若我每周持续这样做,会有什么结果?一周计划表完成的思考:我完成了哪些目标,遭遇到哪些挑战?我完成了哪些目标,遭遇到哪些挑战?我作过哪些决定?决定的结果如何?我作过哪些决定?决定的结果如何?全神贯注的一小时大于断断续续的二小时;全神贯注的一小时大于断断续续的二小时;全力做某事时,可不必接电话;全力做某事时,可不必接电话;早到或晚走利用不被打扰的整块时间;早到或晚走利用不被打扰的整块时间;尽量培育部属,授权利用别人做事;尽量培育部属,授权利用别人做事;减少会议,缩短会议时间;减少会议,缩短会议时间;时间要用在刀口上;时间要用在刀口上;做好、做快,第一次做好。做好、做快
5、,第一次做好。6.巧干而非苦干(1)2021/9/268&随身一个笔记本,将所有的工作,特别是 上司临时交办的工作记下来;&记下工作表示你许下承诺,如果一件事不值得 记下来,大概也不值得你做;&计划应简单明了,计划应定期检查,计划上项目 不宜过多,计划表上应有完成时间;&帮助部属作计划可写在办公室的白板上。6.巧干而非苦干(2)2021/9/269第第二二单单元元管管理理沟沟通通2021/9/26107.管理成功的关键管理成功的关键就是就是提高别人的工作效率提高别人的工作效率清楚地让对方了解你对工作成果的期望清楚地让对方了解你对工作成果的期望;拟定计划(月计划、周计划)彻底拟定计划(月计划、周
6、计划)彻底执行;执行;知道评量工作成果的标准知道评量工作成果的标准;了解你的同事,并适度地调整与其共事的方式了解你的同事,并适度地调整与其共事的方式;让对方承担起应负的责任,对不合标准的工作诚实指正让对方承担起应负的责任,对不合标准的工作诚实指正;在批评时,应提出具建设性的解决方案在批评时,应提出具建设性的解决方案;当委托他人,有无法监督工作时,必须确认给对方当委托他人,有无法监督工作时,必须确认给对方足够仔细且明确的指示足够仔细且明确的指示;让团队伙伴分享信息让团队伙伴分享信息。2021/9/2611剔除剔除重叠、无效、反效果的工作;重叠、无效、反效果的工作;合并合并与某工作有相关或相同的工
7、作;与某工作有相关或相同的工作;重排重排过份细分及高度重复性的工作并予以机能系统化;过份细分及高度重复性的工作并予以机能系统化;简化简化复杂性且重复性高之工作,找出其通性简化之。复杂性且重复性高之工作,找出其通性简化之。8.企业的时间管理要点企业的时间管理要点:标准化、制度化、组织健全、职能明确、标准化、制度化、组织健全、职能明确、自主参与管理、自主参与管理、5S、授权。、授权。2021/9/26129.9.高高 绩绩 效效 的的 会会 议议I会议应有议程,每项议程有主持人和限定时间;I会议应将议程分发给与会者,让他们事先阅读、思考;I对离题的话题、会议主席应技巧性的制止,但不可封杀不同意见;
8、I寻求共识,若有强烈反对意见,可将列入待议事项,稍后讨论I会议必须每项议题有决议,决议应有执行人和督导人,并在会后执行 EX1.某台资企业无效的会议;某美资企业有效的会议。2021/9/261310.10.高效能人士的七个习惯高效能人士的七个习惯 史蒂芬史蒂芬柯维著柯维著主动积极你将接受新的挑战,承担更多的责任;以终为始在开始一项工作之前,先预想最终结果;要事第一对工作进行优化排序,分清主次,拒绝琐事;双赢思维寻求对双方都有利的方案,改善人际关系;知彼解己先要学会理解他人,而后再寻找被他人理解;统合综效不拘泥于“你的”或“我的”,善于利用他人智慧;不断更新在情感、心智、生理和心灵四方面提高自己
9、。2021/9/26141.人与人相处的方式人与人相处的方式1)以暴力、威胁、欺骗等操纵手段,从别人身上强取所需。2)以奉承、依赖强者、苦肉计等手段来争取同情、关心,以获得自己所欲的东西。3)以“站在公平、对待条件上的”与人交往,既能 给予对方所需要的,亦能从对方获得自己所需。4)所谓良好的人际关系,就是指能与别人和乐相处 而无损于自己和他人的自我的种艺术。2021/9/26152.与人交流不自然与人交流不自然人际的障碍人际的障碍的主要原因的主要原因L是我们都有好恶之心中国人很好恶是一个 感性的民族和防人之心。L不能与别人同流,与人同流是随缘与认同的 最好表现。L一个不认同别人的人,一般也不能
10、认同自己。L不能同流,如何交流?不能交流,如何交心?2021/9/26163.人生五商修炼人生五商修炼和和EQEQ定义定义IQEQAQFQHQ财商健商EQ定义定义认识自我情绪的能力;妥善管理自己情绪的能力;了解别人情绪的能力;自我启发和激励的能力;人际关系互动管理能力。2021/9/2617良好的人际关系者,可使工作成功与 个人幸福获得率达85%以上针对10000人的记录进行分析,成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只占15%某年度某地区被解雇的4000人中,不称职的占10%,人际关系不好者则占90%根据5年的跟踪调查,人际关系好的人平均年薪比优等生高15%,比劣等生高33%4
11、.4.人际关系的重要性人际关系的重要性2021/9/26185.语言及文字表达技巧语言及文字表达技巧简捷、清楚、用最简单的词句,最易让人理解。伪专家:将简单的问题复杂化。真专家:将复杂的问题简单化。案例:三分钟自动断线的电话。某外企的一页纸规则。一个人最关心的是谁?一个人最关心的是谁?A 自己;B 与自己最亲的人;C 自己最爱的人。2021/9/26196.6.自我与满足自我与满足“自我自我”人对自己的兴趣远胜于世界上任何事物;人认为自己的存在很重要,同时常希望 自己的存在能更有价值;人希望透过别人的赞赏以满足自己;人的自我没有满足就不会主动考虑关心别人;人的自我满足了就不会对人采取敌对态度;
12、人常有意或无意的保护、满足“自我”。2021/9/26207.7.人际关系之人际关系之“术术”微笑,发自内心的微笑;态度殷勤有礼,礼多人不怪,三字经:谢谢,对不起,请!待人热诚,热诚是能感染人和环境的;表现充满自信的行动,自信的人才能获得别人的信任;注视对方,并于心中认为他是最重要的人;在言语行为上使对方感受(你对他有好印象);真心诚恳地称赞,称赞是多多益善,百听不厌;勿自夸,“谦受益,满招损”;勿喜欢批评别人;真诚关心别人;正面肯定对方:接纳,激励,重视。2021/9/2621 想办法将自己的看法变成上司的看法;即使自己的正确意见被采纳获得了成功也要把功劳标在上司的头上,而不是放在自己头上;
13、要理解上司,有时在你的局部范围正确的想法;和作法到了上司的全局范围内,可能会变为不正确;有时因时机不成熟,上司会将你的正确看法“冷藏”,你必须有耐心等待。8.优秀的向上沟通2021/9/26229.企业中向上沟通要点企业中向上沟通要点l从“他帮你想”到“你帮他想”;l“管理期望”管理上司对你的期望;l多汇报注意上司的不安全感;l多沟通主动让上司了解你;l多称赞上司也需要激励。尊重上司,但不怕,事先整理好要谈的内容,以轻重缓急记入笔记,要有数据观念;不发牢骚,不要只提出问题,而不提出解决问题的方案;进行工作之中,应不断提出进行报告,报告是建立 下级关系的基础。2021/9/262310.三种思维
14、方式三种思维方式和和换位思考的关健换位思考的关健:1 1 1 1)非黑即白非黑即白非黑即白非黑即白;2 2 2 2)谁都有理谁都有理谁都有理谁都有理;3 3 3 3)开放式思维开放式思维开放式思维开放式思维.换位思考是克服人性的弱点。换位思考是日常生活常识。换位思考须在企业中形成一种氛围。换位思考须从我做起,从现在做起。换位思考案例:2021/9/262411.部门间横向沟通要点部门间横向沟通要点多了解其他部门的业务运作情况;多学习其他部门的业务知识;凡事应站在整体利益的立场考虑问题;对本部门要求严一些,对其他部门要求松一些;从自己做起,从现在做起。2021/9/262512.如何说服如何说服
15、和和领导下属领导下属l自信的语气更易说服下属,必须简单扼要。l书面批评更有效。l说服的场合必须舒适和安静l让下属了解事情的全局。l命令明确,何时/何种要求。l赞扬下属,每周至少每两周一次。l诚实和值得尊敬“言必行,行必果”。l提出问题,而不是简单的下命令。l以身作则,用实践来管理。2021/9/2626第第三三单单元元.执执行行2021/9/26271.怎么执行的怎么执行的“三讲四化三讲四化”方法论方法论三讲:讲平衡,讲结果,讲危机三讲:讲平衡,讲结果,讲危机。四化四化:1)把复杂的过程简单化把复杂的过程简单化;2)把简单化的东西量化把简单化的东西量化;3)把量化的因素流程化把量化的因素流程化
16、;4)把流程化的因素框架化把流程化的因素框架化。完全执行完全执行达成率达成率实际达成效果实际达成效果简化简化80%90%72%复杂化复杂化100%60%60%2021/9/26282.执行的保障 目标一定要清晰,可量化,就是可度量,可考核,可检查,本身不能模棱两可,因为目标是 KTI关键技术指标;要有明确的时间表:要有开始的时间,更重要的是管理者要知道什么时候结束。很多工作都是只知道什么时候开始,但不知道什么时候结束。指令一定要明确简明。有歧义或想当然的认为下属已理解,后果是严重的。对指令要确认,下属理解了吗?下属也要确认领导意思,得到确认之后再去执行。2021/9/2629 “目标清楚吗?能
17、不能完成?授权够不够?资金有没有问题?”相应的资源条件具不具备,能力怎么样,包括现实能力与挖掘潜力后的能力。指令下去就是给予下属责任与使命你能否揽下瓷器活,你有没有金刚钻!君子一言,驷马难追呀!要让下属有压力,这种压力是直接的。要跟进要跟进:定个制度不是万事大吉,然后就靠员工靠下属自我约束,自我管理,要关注,必要的时候要去督促,去指导,对可能发生的事情进行预判断。3.要下属作承诺要下属作承诺和和跟进跟进2021/9/26304、如 何 执 行l企业中各部门和员工的目标只有一个。l企业是在利益相关者之前进行利益分配与共享。l只有双羸和多赢才能增强执行力。“学会与别人分享或共享”-执行的核心。20
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