第三章工作分析与评价(人力资源管理,华东理工大学,黄.ppt

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1、第三章第三章 工作分析与评价工作分析与评价一、工作分析的基本概念与术语一、工作分析的基本概念与术语二、工作分析的内容与作用二、工作分析的内容与作用三、工作分析信息的收集方法三、工作分析信息的收集方法四、工作说明书的编写四、工作说明书的编写五、工作评价五、工作评价2021/9/301一、工作分析的基本概念与术语一、工作分析的基本概念与术语工作分析工作分析是对组织中某个特定工作职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行收集与分析，以便对该职务的工作作出明确的规定，并确定完成该工作的所需要的行为、条件、人员的过程。2021/9/302工作分析的基本术语任务责任职位职务职

2、业职业生涯2021/9/303二、工作分析的内容与作用二、工作分析的内容与作用工作分析的内容工作描述工作规范工作分析的作用2021/9/3041、工作描述、工作描述工作名称工作活动和 工作程序物理环境社会环境聘用条件2021/9/3052021/9/3062021/9/3072021/9/3082021/9/3092、工作规范、工作规范一般要求生理要求心理要求2021/9/3010工作名称：派格苏斯电脑公司技术服务人员教育水平：必备资格条件：高中毕业证书 理想资格条件：计算机方面的一些技术培训工作经验：必备资格条件：无一将接受公司的培训 理想资格条件：有组装、维修计算机硬件的 工作经验；有阅读

3、技术手册 并根据手册进行操作的工作 经验工作规范2021/9/3011特殊技能和能力：必备资格条件：独自一人和作为团队成员解决问题的能 力；有效沟通和清晰表达思想的能力；学习技术技能并将所学知识应用于实际 的 能力和愿望 理想资格条件：一定的计算机技能；对使用计算机感兴趣个性品质：必备资格条件：诚实正直；有上进心，愿意学习；愿意为 高质量的客户服务做出奉献；开朗友好；灵活；愿意从事一些晚间或周末的工作 理想资格条件：有组织纪律性；对计算机有浓厚兴趣；精 力充沛体格要求：能负重32公斤；视力好，手指灵活；会驾驶并持有效驾驶执照工作规范接上表2021/9/30123、工作分析的作用、工作分析的作用

4、工作分析是人力资源计划的基础工作分析是人力资源计划的基础工作分析有助于选拔和任用合格人员工作分析有助于选拔和任用合格人员工作分析有助于设计积极的员工开发计划工作分析有助于设计积极的员工开发计划工作分析可以为绩效评估提供标准和依据工作分析可以为绩效评估提供标准和依据工作分析有助于实现公平薪酬工作分析有助于实现公平薪酬工作分析有助于整合人力资源管理的各项功能工作分析有助于整合人力资源管理的各项功能2021/9/3013三、工作分析信息的搜集三、工作分析信息的搜集 访谈法访谈法 观察法观察法 问卷法问卷法 工作实践法工作实践法 典型事例法典型事例法2021/9/30141、访谈法、访谈法优点优点：面

5、广、可以收集到所有的信息。缺点缺点：受访谈者和被访谈者主观意识的影响。2021/9/30152、观察法、观察法 优点优点：较准确；少主观影响；易核查。缺点缺点：有的工作难以观察到；时间花费较多。2021/9/3016被观察者姓名：观察者姓名：工作类型：观察内容：（1）什么时候开始正式工作？（2）上午工作多少小时？（3）上午休息几次？（4）第一次休息时间从_到_（5）第二次休息时间从_到_（6）上午完成产品_件（7）平均多少时间完成一件产品？（8）与同事交谈几次？日期：观察时间：工作部门：（9）每次交谈约_分钟（10）室内温度_度（11）抽了几支香烟？（12）喝了几次水？（13）什么时候开始午休

6、？（14）出了多少次品？（15）搬了多少原材料？（16）噪音分贝是多少？工作分析观察提纲工作分析观察提纲（部分）2021/9/30173、问卷法、问卷法 优点优点：收集信息迅速、面较广方法较容易掌握，可数量化。缺点缺点：亦受主观影响、有偏差。2021/9/3018 说明一下职责在你工作中的重要性（最重要说明一下职责在你工作中的重要性（最重要的打的打1010分，最不重要的打分，最不重要的打0 0分）分）（1 1）和客户保持联系和客户保持联系（2 2）接待好每一个顾客接待好每一个顾客（3 3）详细介绍产品的性能详细介绍产品的性能（4 4）正确记住各种产品的价格正确记住各种产品的价格（5 5）拒绝客

7、户不正当的送礼拒绝客户不正当的送礼（6 6）掌握必要的销售知识掌握必要的销售知识（7 7）善于微笑善于微笑（8 8）送产品上门送产品上门（9 9）参加在职培训参加在职培训（1010）把客户有关质量问题反馈给有关部门）把客户有关质量问题反馈给有关部门 推销员工作分析问卷推销员工作分析问卷（部分）2021/9/3019（1111）准备好各种推销工具准备好各种推销工具（1212）每天拜访预定的客户每天拜访预定的客户（1313）在各种场合推销本企业产品在各种场合推销本企业产品（1414）讲话口齿清楚讲话口齿清楚（1515）思路清晰思路清晰（1616）向经理汇报工作向经理汇报工作（1717）每天总结自己

8、的工作每天总结自己的工作（1818）每天锻炼身体每天锻炼身体（1919）和同事保持良好的关系和同事保持良好的关系（2020）自己设计一些小型的促销活动自己设计一些小型的促销活动（2121）不怕吃苦不怕吃苦 推销员工作分析问卷推销员工作分析问卷（部分）接上表2021/9/3020一般工作分析问卷一般工作分析问卷（部分）（1）职务名称职务名称_（2）比较适合任此职的性别是比较适合任此职的性别是 A男性 B 女性 C男女均可（3）最适合任此职的年龄是最适合任此职的年龄是 A 20岁以下 B 21-30岁 C 31-40岁 D 41-50岁 E 50岁以上（4）能胜任此职的文化程度是能胜任此职的文化程

9、度是 A初中以下 B 高中、中专 C大专 D 本科 E 研究生以上（5）此职的工作地点在此职的工作地点在 A本地市区 B本地郊区 C外地市区 D 外地郊区 E 其他（6）此职的工作主要在此职的工作主要在_（指75%以上时间）A在室内 B在室外 C 室内外各占一半2021/9/3021一般工作分析问卷一般工作分析问卷（部分）（7）任此职者的一般智力最好在任此职者的一般智力最好在 A90分以上 B 70-89分 C 30-69分 D 10-29分 E 9分以下（8）此职的工作信息主要来源是此职的工作信息主要来源是 A 书面材料（文件、报告、书刊杂志、各种材料等）B 数字材料（包含各种数据、图表、财

10、务数据的材料）C 图片材料（设计草图、照片、X照片、地图等）D 模型材料（模型、模式、模板等）E 视觉显示（数学显示、信号灯、仪器等）F 测量装置（气压表、气温表等各种表具）G 人员（消费者、客户、顾客等）接上表2021/9/30224、工作实践法、工作实践法 优点优点：第一手资料。缺点缺点：不适于某些有危险性的工作。5、典型事例法、典型事例法2021/9/3023四、工作说明书的编写四、工作说明书的编写工作描述工作规范工作说明书2021/9/3024工作分析表工作分析表2021/9/3025工作说明书的主要内容工作标识工作标识工作名称工作代码工作分类的日期工作概述工作概述描述工作的总体性质工

11、作联系工作联系任职者与组织内外其他人的联系2021/9/3026（续）工作的职责和任务工作的职责和任务工作权限工作权限工作的绩效标准工作的绩效标准工作的环境工作的环境工作规范工作规范已有工作经验的任职者无实践经验的任职者2021/9/3027五、工作评价工作评价目的工作评价目的工作评价的特点工作评价的特点工作评价者工作评价者工作评价对象工作评价对象工作评价的基本假设工作评价的基本假设工作评价方法工作评价方法工作评价应用工作评价应用2021/9/3028 又称岗位评估、工作评估或岗位测评，又称岗位评估、工作评估或岗位测评，是在岗位分析的基础上，对岗位的责任大是在岗位分析的基础上，对岗位的责任大小

12、、工作强度、工作复杂性、所需资格条小、工作强度、工作复杂性、所需资格条件等特性进行评价，以确定岗位相对价值件等特性进行评价，以确定岗位相对价值的过程。的过程。工作评价工作评价2021/9/3029确认组织的工作结构。确认组织的工作结构。使工作间的联系公平、有序。使工作间的联系公平、有序。开开发发一一个个工工作作价价值值等等级级制制度度，据据此此来建立工资支付结构。来建立工资支付结构。在在企企业业内内部部工工作作和和工工资资方方面面，取取得得经理经理 与员工之间的一致。与员工之间的一致。1、工作评价目的、工作评价目的2021/9/30302、工作评价的特点、工作评价的特点“对事不对人对事不对人”

13、衡量的是岗位的相对价值而不是绝对价值衡量的是岗位的相对价值而不是绝对价值要综合运用到数学、心理学、生理学、环要综合运用到数学、心理学、生理学、环境监测等学科的多种理论和方法境监测等学科的多种理论和方法工作评价主要运用于确立企业的薪酬框架工作评价主要运用于确立企业的薪酬框架2021/9/3031实际的工作评价由专门委员会进行。委员会实际的工作评价由专门委员会进行。委员会的构成取决于被评价工作的类型和水平。的构成取决于被评价工作的类型和水平。由人力资源部负责工作评价项目的管理。由人力资源部负责工作评价项目的管理。缺乏工作评价专业知识的中小型组织可聘外缺乏工作评价专业知识的中小型组织可聘外部顾问，管

14、理者应要求顾问开发一个内部工部顾问，管理者应要求顾问开发一个内部工作评价项目，并对公司员工进行相关培训。作评价项目，并对公司员工进行相关培训。3、工作评价者、工作评价者2021/9/3032组织内各岗位的相对价值组织内各岗位的相对价值评价必须借助于各种评价要素评价必须借助于各种评价要素 4、工作评价对象、工作评价对象2021/9/3033岗位所承担的责任和风险越大，对组织整体目标的岗位所承担的责任和风险越大，对组织整体目标的贡献和影响也越大，被评估的等级应该越高，所得贡献和影响也越大，被评估的等级应该越高，所得薪酬相应越高。薪酬相应越高。岗位所需的知识和技能越高越深，被评估的等级应岗位所需的知

15、识和技能越高越深，被评估的等级应越高。越高。岗位工作难度越大，复杂性越大，工作压力和紧张岗位工作难度越大，复杂性越大，工作压力和紧张程度越高，任职者所需付出努力越多，被评估的等程度越高，任职者所需付出努力越多，被评估的等级应越高。级应越高。岗位工作环境越恶劣，被评估的等级应越高。岗位工作环境越恶劣，被评估的等级应越高。5、工作评价的基本假设、工作评价的基本假设2021/9/30346、工作评价方法、工作评价方法定性方法定性方法排列法排列法分类法分类法配对比较法配对比较法定量方法定量方法要素计点法要素计点法因素比较法因素比较法2021/9/3035设计新的薪酬体系设计新的薪酬体系7、工作评价应用、工作评价应用工作评价分数工 资工作评价分数图1：线性工资曲线图2：非线性工资曲线工 资2021/9/3036检验现有薪酬体系合理性检验现有薪酬体系合理性。工作评价分数工 资2021/9/3037