C-TPAT反恐培训.ppt
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1、1Customs-Trade Partnership Against Terrorism 海关与商界伙伴反恐计划海关与商界伙伴反恐计划C-TPATC-TPAT实战操作培训实战操作培训2021/9/262021/9/261 12课程安排课程安排 第一部分:C-TPAT基本知识 第二部分:C-TPAT各大要素详解与实施要点 第三部分:C-TPAT内部审核 第四部分:C-TPAT的认证审核程序 第五部分:C-TPAT审核应对要点 第六部分:案例练习与现场答疑2021/9/262021/9/262 23第一部分:第一部分:C-TPAT的基本知识的基本知识2021/9/262021/9/263 34Cu
2、stoms-TradePartnershipAgainstTerrorism海关与商界伙伴反恐计划由美国国土安全部海关边境保护局(即US Customs and border Protection,简称CBP)在9-11事件发生后,所倡仪成立的自愿性计划,并于2002年4月16日正式实行。通过C-TPAT的安全协议,CBP希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、讯息安全及货物流通,从而阻止恐怖份子的渗入。什么是什么是C-TPATC-TPAT?2021/9/262021/9/264 45C-TPATC-TPAT的适用性的适用性对所有进口商、运输商、海关、涉
3、外制造商/供应商开放将扩展到所有供应链海关边境稽查局将和申请者一起努力,以便通过反恐评估并非“一个尺寸适用于全部”,还要考虑到不同公司的不同需要和资源层次2021/9/262021/9/265 56符合符合C-TPATC-TPAT的优势的优势对进口商进口美国的货物可予以快速通关的便利,有可能减少海关检验的数量对在美国境外的供应商1、增强设备的安全性防止货物失窃2、竞争优势建立美国买家的信心2021/9/262021/9/266 67C-TPATC-TPAT认证的好处认证的好处程序可靠减少费用,资源分享买家认同优先检查2021/9/262021/9/267 78C-TPATC-TPAT审核结论:
4、审核结论:低风险:通过中等风险:轻微问题,须整改回复,通过高风险:待审核发现的不符合项整改回复并经再次现场验证合格后,通过最严重:停止审核,重新申请认证。2021/9/262021/9/268 89C-TPATC-TPAT进口商安全标准进口商安全标准2021/9/262021/9/269 910第二部分:第二部分:C-TPATC-TPAT要素详解和实施要点要素详解和实施要点2021/9/262021/9/26101011一、一、Personnel Security Personnel Security 人员安全人员安全 标准要求标准要求对即将雇佣的员工必须执行背景调查,对现有员工应定期检查。雇
5、佣前查核雇佣前查核必须在雇佣前对职位申请信息如过往雇佣经历或证明进行查核。背景调查背景调查应依据当地政府法规对即将雇佣的员工执行背景调查。一旦雇佣,应依据员工职位的敏感性对在职的员工做定期查核和重新调查。雇佣中止程序雇佣中止程序对中止雇佣关系的员工,公司须收回证件和厂区钥匙,并取消其进入电脑系统的资格。2021/9/262021/9/26111112实施要点实施要点基本要求基本要求1、需要有书面的招聘程序/指引;2、所有雇员都需要填写简历/申请表;3、人事经理与部门经理需要对应聘者进行面谈;4、所有调查都必须在合法的范围内;5、求职申请资料,如工作经历及介绍人必须在聘用前查验。6、工厂对所有员
6、工的身份证件复印件进行保存;7、复印件与员工档案一起保存。8、必须制定对离职人员的工作证、工具、钥匙及系统进入权限的移交/解除的程序;9、将每天离职的人员名单交给保安处。2021/9/262021/9/26121213二、二、Procedural Security Procedural Security 程序安全程序安全 标准要求标准要求必须实施安全措施,以确保供应链中与货物的运输、搬运和储存相关的过程的完整和安全。文件处理文件处理:必须有程序确保用在货物上的所有信息清楚、完整、准确,并能防止错误信息的发生和交换。文件控制包括保护电脑访问路径和信息。载货单程序载货单程序:为确保收到的进口货物的
7、完整性,对来自商业伙伴的信息必须得以准确和及时的汇报。出货和收货出货和收货:对收到的货物应根据货物运单进行核对,应注明清楚货物重量、标签、标记及数量并进行验证。对发送的货物应根据采购单或交付单进行核对。在出货或收货前,必须核对司机的身份。货物差异货物差异:所有少数、多数和其他重大不符合情况或异常情况,都必须予以解决和调查。如发现有非法或可疑的事情,应立即通知海关和/或其他执法机构。2021/9/262021/9/26131314实施要点实施要点基本要求基本要求1、必须制定关于供应链上的货物运输、交收及仓储保安措施的书面化程序;2、必须制定程序以确保所有货运清单上的资料清晰、完整、正确及防止调换
8、、丢失或错误信息。(文件管理必须包括电脑授权及电脑资料的保护措施。)3、为确保收到的进口货物的完整性,必须制定程序确保生意伙伴送达的货物资料的准确与及时。确保货物的装船单据及其它文件的完整,并制定程序查验装船重量、标签及数量的准确性;4、抵达的货物应该与货物清单上的资料核对。货物应该准确描述,称重、标签、记号、点数并查验。准备发出货物应该与订单或送货单上资料核对;5、送货或收货司机的身份在货物收发货前必须核实;6、货物所有缺失、超重及其它明显差异或异常的情况必须展开调查。如发现非法或可疑活动必须报告海关或有关当局;7、确保封条安全与符合安全的程序,包含报告程序。2021/9/262021/9/
9、26141415三、三、Business Partner Requirement Business Partner Requirement 商业合作伙伴商业合作伙伴 进口商必须有书面的、可核实的程序来选择商业伙伴,包括制造商、产品供应商和卖主。安全程序安全程序:对C-TPATC-TPAT认证合格的商业伙伴(如承运商、港口、销售终端、经纪人、混载业者等),进口商须维持相应的文件(如C-TPATC-TPAT证书,SVI编号等),标明这些商业伙伴是否经C-TPATC-TPAT认证合格。对不符合C-TPATC-TPAT认证的商业伙伴,进口商须要求他们通过书面/电子形式的确认(如合同承诺、高级管理人员签
10、署的声称符合C-TPATC-TPAT标准的信函、表明符合C-TPATC-TPAT安全标准的书面声明,类似的由国外海关权威机构给予的WCO认可安全程序或通过提供一份完整的进口商安全问卷)来表明他们正在努力满足C-TPATC-TPAT要求。以文件化的风险评估流程为基础,不符合C-TPATC-TPAT认证的商业伙伴也应经受进口商的C-TPATC-TPAT安全标准评估。始发地始发地:进口商须确保商业伙伴推行的安全程序符合C-TPATC-TPAT安全标准,以提高在始发地出货的完整性。应定期评估商业伙伴的安全流程和厂房设施,并要求其维持进口商提供的安全标准。参与参与/认证外国海关机构供应链安全计划认证外国
11、海关机构供应链安全计划:对那些已获得证书的且在供应链安全计划中一直由外国海关机构监管的现有的和有合作前景的商业伙伴,应要求出示他们的参与状态给进口商。其他选择标准其他选择标准:进口商应清楚标明内部要求如财务稳固、满足合同安全要求的能力、识别和纠正安全不符合事项所需要的能力等,并以内部管理小组决定的风险流程为基础对内部要求进行评估。标准要求标准要求2021/9/262021/9/26151516实施要点实施要点基本要求基本要求1、海外制造工厂必须制订一个书面的与能证实的程序来选择商业合作伙伴(包括货柜运输商/其他的制造生产商/分包商/原料供应商/卖主);2、基于文件性的风险评估非C-TPAT伙伴
12、是否达到最低安全要求标准;3、对于这些商业合作伙伴与C-TPAT要求的符合性证明(货柜运输商/制造商/吊装承运商/码头/贸易商等),海外制造商需要有文件性材料(如C-TPAT证书等)来识别。2021/9/262021/9/26161617四、四、Information Technology Security Information Technology Security 信息安全信息安全 标准要求标准要求密码保护密码保护:须使用个人用户名才可进入电脑系统,密码要定期更改。电脑安全政策、程序和标准须以培训的方式提供给员工。责任责任:系统须能识别对电脑信息的滥用,包括不适当的存取、篡改商业数据。对
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