程式管理财务部规范化管理工具箱.pdf
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1、财务部财务部规范化管理工具箱规范化管理工具箱德品国际(北京)品牌营销策划中心编制目目录录第一章第一章财务部组织结构与责权财务部组织结构与责权一、一般公司的财务部组织结构图二、如果公司有分公司或分支结构,一般总公司财务部结构图三、大型集团公司财务部组织结构图四、酒店财务部组织结构图五、财务部职责六、财务部权力七、财务总监的职责八、财务部总经理职责九、财务主管的职责第二章第二章资本预算管理资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章第三章财务成本控制管理财务成本控制管理一、成本控制
2、主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章第四章资产管理资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责2三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章第五章筹资与投资管理筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章第六章会计核算管理会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产
3、核算流程七、利润核算流程第七章第七章成本会计管理成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章第八章应收账款管理应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责3三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章第九章审计管理审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章第十章税务管理税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳
4、税核算流程五、纳税申报流程第一章第一章财务部组织结构与责权财务部组织结构与责权4一、一般公司的财务部组织结构图一、一般公司的财务部组织结构图财务总监财务经理财务助理预算主管财务成本控制主管应收账款主管资金主管会计主管财务分析师投资主管融资主管预算专员税务专员核算专员出纳员簿记员收银员投资分析专员融资市场分析专员二、如果公司有分公司或分支结构,一般总公司财务部结构图二、如果公司有分公司或分支结构,一般总公司财务部结构图总经理经理副经理主办会计财务管理员收入核算会计固定资产核算会计费用核算会计利润核算会计往来核算会计现金出纳银行出纳二级公司会计分支机构会计5三、大型集团公司财务部组织结构图三、大型
5、集团公司财务部组织结构图财务部经理采购与物料管理处生产与成本管理处货物与货款管理处并表与分析管理处国内材料会计进口材料会计委托加工材料会计其他材料会计半成品售后会计售后会计生产成本会计出口销售会计国内销售会计开票与统计员合并报表统计费用与综合管理处银行现金出纳食堂会计出纳信用证会计固定资产会计原始单据审核会计制单会计统计员主办会计会计档案管理员四、酒店财务部组织结构图四、酒店财务部组织结构图6财务总监财务部经理会计部经理总应总工前餐夜信出付账资厅厅审贷纳账主主收收主收主管管银银管款管主主主管管管会总前餐夜信计账厅厅审贷员资收收员收产银银款核员员员算员成本控制部经理成收本货控部制主主管管成仓本库
6、控领制班员收仓货管员员秘书7五、财务部职责五、财务部职责职责 1严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系职责 2健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理职责 3分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况职责 4当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息职责 5编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责 6负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放职责 7负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理职责 8协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作职责 9进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作职
7、责 10有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责 11编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作六、财务部权力六、财务部权力8权力 1权力 2参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 3权力 4参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 5权力 6权力 7权力 8权力 9对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚对其他部门实施财务监督和考核部门内部员工聘任、解聘的建议权要求相关部门配合相关工作的权力其他相关权力七、财务总监
8、的职责七、财务总监的职责职责 1职责 2在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责 3负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责 4进行税收管理和方案制定职责 5职责 6职责 7健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议9八、财务部总经理职责八、财务部总经理职责职责 1职责 2主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财
9、务计划的控制标准职责 3负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责 4制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责 5职责 6职责 7职责 8职责 9职责 10职责 11进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况负责资金、资产的管理对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持向上级主管汇报公司经营状况,为集团高级管理人员提供财务分析数据和建议组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施九、财务主管
10、的职责九、财务主管的职责10职责 1职责 2财务预算的编制、呈报及执行组织公司会计的核算及年度审计职责 3有效地管理运用资金职责 4监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责 5职责 6职责 7职责 8职责 9建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系审核会计凭证审核上报的各种会计报表及纳税申报表对下属员工进行培训协调部门内部、部门之间的员工关系第二章第二章资本预算管理资本预算管理一、资本预算主管岗位职责一、资本预算主管岗位职责职责 1职责 2协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责 3汇编各
11、部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责 4综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责 5职责 6职责 7职责 8监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责二、资本预算专员岗位职责11职责 1职责 2协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责 3根据预算监控日常支出,定期进行反馈职
12、责 4对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责 5职责 6职责 7编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表编制集团总体预算平衡方案按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序三、预算编制程序总经理预算部主管预算会计各预算部门负责人开始审核审核编制企业预算召开预算会议出席会议执行预算并反馈下达预算给各部门召开预算平衡会预算平衡审议再次下达预算结束四、四、年度预算编制程序年度预算编制程序12总经理各部门经理预算主管财务部经理财务总监开始传达指标召开部门预算会编制部门预算汇总各部门预算审核审批审批年度预算下达预算执行年度预算调整预算调整方案审批调整方案汇总审核审批再次
13、下达执行结束13五、年度预算编制平衡流程五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长开始召开预算会提供资料召开本部门预算会编制部门预算计划审批汇总预算审批召开预算会议预算编制审签总预算审批上报审查监督预算执行预算调整会参加会议参加会议参加会议预算调整预算执行结束六、年度预算调整流程六、年度预算调整流程14总经理财务经理预算部各系统部门开始审议预算调整报告提出预算调整申请审批审核编制调整方案召开预算平衡会协调确定预算修订预算审批审核组织编制总预算编制新预算组织编制总预算结束15七、现金预算流程七、现金预算流程总经理财务总监财务部各部门开始下达经营目标编制现金流量预算预算申报审
14、 批审 核预算的执行审 批审 核现金流量预算调整现金流量预算监控编制现金流量分析报告现金流量预算考核新的预算目标现金流量预算评价结束第三章第三章财务成本控制管理财务成本控制管理16一、成本控制主管岗位职责一、成本控制主管岗位职责职责 1职责 2制定成本核算制度进行成本预算编制以及执行跟踪职责 3根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责 4进行成本检查职责 5职责 6改进成本控制,提供成本控制改进措施报告提出改进财务运转的建议二、成本控制专员岗位职责二、成本控制专员岗位职责职责 1职责 2执行成本核算方案执行产品成本控制方案职责 3撰写成本分析报告职责 4提出成本控制改进方案职责 5职
15、责 6稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见进行成本档案的管理和统计分析17三、现金清查处理流程三、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳开始审定制定现金清查制度汇总收款凭证和付款凭证登记日记账盘点核对查明盈亏原因审 核填现金盘点表清查组盘点编制盘点相应账务处理结束18四、银行存款付款控制流程四、银行存款付款控制流程总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门开始授权经办业务签订结算契约审 批审 核制取原始凭证审核原始凭证制取结算凭证办理结算业务审核结算凭证编制记账凭证复核记账凭证登记账簿账证核对账单核对编制调节表账账核对结束19五、费用报销管理流程五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会
16、计各部门开始否否审批预算外审批是预算内审批费用发生在报销单据上签字否审核报销付款编制凭证现金/银行/日记账明细账及总账审核会计报表盖章认可审定费用总表报送结束第四章第四章资产管理资产管理一、资产管理主管岗位职责一、资产管理主管岗位职责20职责 1在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作职责 2检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理职责 3负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对
17、账工作职责 4负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。职责 5职责 6职责 7职责 8职责 9职责 10职责 11对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理负责固定资产投资方案的制定与可行性分析对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况完成领导交待的其他事项21二、资产管理专员岗位职责二、资产管理专员岗位职责职责 1职责 2建立固定资产
18、、低值易耗品台账,与财务定期核对调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率职责 3负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金职责 4负责资产转让费,使用费,资产税的账目管理职责 5职责 6职责 7职责 8职责 9负责企业内部设备的调拨定期巡查固定资产完好情况参与企业清产核资工作办理财产保险,确保财产安全完成主管交待的其他事项22三、现金清查账务处理流程三、现金清查账务处理流程财务经理财务部出纳开始审核制定现金清查制度汇总收款凭证和付款凭证登记日记账盘点核对查明盈亏原因审核填现金盘点表清查组盘点编制盘点表相应账务处理结束23四、备用金收支账务处理流程四、备用金收支账务处理流程财务经理财务部出纳各部
19、门开始审核建立备用金预借和报销制度填制领款单编制付款凭证领取备用金登记账簿审核付款凭证付款登记日记账使用备用金账务处理向财务部报销收 付 款审核登记日记账信息归档结束24五、应收账款管理流程五、应收账款管理流程业务部财务经理财务部法务部开始交单登记应收账款应收账期分析催款否付款催款否付 款法律诉讼是是账务处理审核编制银行调节表存档结束25六、固定资产盘点管理流程六、固定资产盘点管理流程总经理财务经理财务部设备部各部门开始制定全面盘审 批点计划呈报盘点通知和盘点表格审 核召开盘点会议组织盘点进行盘点审阅填写相关盘点表并签字提出解决问题的方案整理汇总签字并传单写出盘点报告会计主管审核签字审 批审
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