考勤管理系统使用说明.pdf

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1、烟台威尔数据有限公司2011-07-11考考勤勤管管理理系系统统软软 件件 说说 明明 书书V1.0V1.0目目录录第一章 概述.-2-烟台威尔数据系统有限公司烟台威尔数据系统有限公司第二章 系统定义.-4-WELL DATA SYSTEM(YAN TAI)CO.,LTD.WELL DATA SYSTEM(YAN TAI)CO.,LTD.第一节全局定义.-4-第二节考勤规则定义.-4-2011 年 7月第三节节假日定义.-5-第四节假类定义.-6-第五节班次定义.-6-第六节规律班次定义.-8-第七节个人班次查询.-8-第八节门禁规则定义.-8-第三章 单据录入.-9-第一节补出勤.-9-第二

2、节请假录入.-9-第三节加班录入.-11-第四节调班.-11-第五节审核中心.-12-第四章 考勤排班/报表.-13-第一节排班.-13-第二节数据分析.-13-第三节考勤日报表.-14-第四节每日出勤表.-15-第五节符号表.-15-第六节门禁记录查询.-15-第七节门禁报警记录查询.-15-第八节考勤记录查询（拍照）.-15-第九节异常记录查询.-16-第十节个人汇总表.-16-第十一节部门汇总表.-16-第十二节生成月汇总记录.-17-第十三节月汇总表.-17-第五章 设备管理.-17-第一节设备定义.-17-第二节设备通讯.-18-1-烟台威尔数据有限公司2011-07-11第三节通讯

3、日志.-19-第四节为考勤和门禁设备指定人员.-19-第六章 系统管理.-20-第一节权限组定义.-20-第二节密码修改.-21-第三节日志查看.-21-第七章 退出/帮助.-22-第一节帮助.-22-第二节版本信息.-22-第三节重新登陆.-22-第四节退出.-22-第八章 工具栏的介绍.-23-第一节隐藏/显示列表.-23-第二节新增/录入.-23-第三节修改.-23-第四节删除.-23-第五节审核/取消审核.-24-第六节保存、取消.-24-第七节打印.-24-第八节导出.-25-第九节查询.-26-第十节退出.-27-第十一节界面窗口最大化、还原.-27-第十二节快速查询.-27-第十

4、三节表格数据.-27-第十四节页数.-28-第十五节表格设置.-29-第九章 软件问答.-32-第一节适用的操作系统.-32-第二节适用的浏览器.-32-第三节浏览器必需的设置.-32-第四节软件服务已经启动,远程无法访问.-32-第五节杀毒软件提示危险进程.-32-第一章概述第一章概述SCMSCM 智能一卡通考勤管理系统智能一卡通考勤管理系统,是 SCM 智能一卡通平台上一个子系统.考勤系统主要是考勤设置和员工考勤记录的统计与输出，此系统能够满足任何考勤规则（如：轮班、换班、请假、跨零点、上下班都考勤,只考上班勤，只考下班勤，以及无规律上班、加班、休息等），可以统计出每一个员工的迟到、早退、

5、旷工的次数和临时加班、休息日加班、节假日加班的时间。能够以多种报表的形式保存或直接打印出来等功能。软件适用操作系统：Win98/Win2000/Win2003/WinXP/Win7/Vista（Win32位）.软件适用浏览器：IE6。0/IE7.0/IE8。0/Firefox3。0及其以上版本/Opera9及其以上版本/Chrome。-2-烟台威尔数据有限公司2011-07-11浏览器需支持功能：JavaScript 脚本，允许 Cookies 以及支持 XMLDOM.数据库支持范围:标准使用MSSQL数据库，可支持 Oracle/MySQL 数据库。软件支持人数：常规支持 10,000 人以

6、下的规模企业使用，10，000 人以上需要启用软件扩展模块.SCMSCM 考勤软件主界面考勤软件主界面:软件功能菜单共分为：软件功能菜单共分为：系统定义，单据录入，考勤排班/报表,设备管理，系统管理,退出/帮助等七大功能模块。系统定义包含:全局定义,考勤规则定义,节假日定义，假类定义,班次定义，规律班次定义，个人班次查询,门禁规则定义等功能。单据录入包含：补出勤，请假录入,加班录入，调班,审核中心等功能。考勤排班/报表包含：排班，数据分析，考勤记录查询（拍照）,异常记录查询，门禁记录查询，门禁报警记录查询，考勤日报表，每日出勤表,符号表,个人汇总表，部门汇总表,生成月汇总记录和月汇总表等功能。

7、设备管理包含：设备定义，设备通讯,通讯日志以及为考勤/门禁设备指定人员等功能.系统管理包含:管理员定义，密码修改，日志查看等功能。退出/帮助包含：帮助，版本信息,重新登录,退出等功能。其他解释：其他解释：各个功能菜单的权限可以在，管理员定义中进行设置。没有查看权限的菜单，会显示成灰色，并处于不可用的状态。软件语言切换可以在菜单条右侧的语言项直接选择即可生效。考勤的起始日期可以在全局定义中进行设定，系统会自动将月结束日期延时到下个月的起始日期之前。员工登录的密码可以在人员维护里进行设置。也可以员工自行登录系统，使用密码修改功能。软件登录界面软件登录界面:软件管理模式分为软件管理模式分为:管理员登

8、录和普通员工登录两种模式。管理员模式，分为超级管理员和部门管理员（使用各自的管理帐号登录）。管理员模式具备管理多级部门和使用菜单各种权限（新增,修改，删除，审核，取消审核，定义，维护）的功能。系统默认管理员(super,admin，user)分别具有不同的管理权限。（super默认密码 123456 其他为空）详见（管理员定义）普通员工模式，使用员工的工号做为登录帐号,员工考勤密码做为登录密码。具有查看本人考勤信息以及申请请假、加班等个人权限功能。其权限定义使用 Guest 管理帐号。（员工帐号默认密码为空）。-3-烟台威尔数据有限公司2011-07-11第二章系统定义第二章系统定义系统定义包

9、含系统定义包含:全局定义，考勤规则定义，节假日定义，假类定义,班次定义，规律班次定义,个人班次查询,门禁规则定义等七大功能。主要是对系统整体的考勤规范进行诠释和设定。第一节第一节全局定义全局定义全局定义：全局定义：用来设置软件中，全局信息的默认值。全局定义界面：全局定义界面：报表符号:我们可以在这里设置报表中常规内容的符号，该符号会在符号字段中显示。全局默认班次和规则设置：未排班或未设置个人班次的员工使用全局默认班次和规则应上班次：应上班次：为员工指定的默认班次，该班次的优先级比排班低，在员工没有排班的时候使用。班次的指定方法,请参阅软件问答考勤规则、班次指定方法。每人每天最多能连上几个班次：

10、每人每天最多能连上几个班次：设置员工每天最多能上的班次有几个。每周的固定休息日：每周的固定休息日：设置员工每周的休息日。计算加班：计算加班：设置是否计算员工的加班。工作日无有效考勤记录时记：工作日无有效考勤记录时记：设置在工作日内无有效考勤记录的处理方式。计算请假：计算请假：设置是否计算员工的请假情况。节假日有效节假日有效:设置节假日里员工的设置是否生效。保存：点击该按钮，系统会保存所做的修改，并即时生效修改的设置.返回:退出当前操作,不保存修改内容。第二节第二节考勤规则定义考勤规则定义考勤规则定义：考勤规则定义：根据企业的考勤制度,建立各种不同的考勤规范，指定给相应的员工。考勤规则包含：基本

11、规则设置，外出请假、平时加班、休息日加班、节假日加班设置.考勤规则定义界面：考勤规则定义界面：基本规则：基本规则：报表中的上下班字段显示：设置报表中字段显示实际考勤时间或者班次设定时间。两次刷卡最小间隔：数据分析时分辨重复考勤的时间间隔,即在一次考勤之后的间隔分钟内再次考勤统记为一次。如最小刷卡间隔10 分钟，员工在 08：00 考勤，则该员工在 08:0008:10 之内再次刷卡,则分析时只计为一次考勤。加班结果换算:可以设置成加班多少分钟换算成小时.外出请假界面：外出请假界面：计算外出请假：设置是否统计外出请假数据。工作时间内的多余记录记为：设置工作时间内的多余考勤记录的处理方式。是记录为

12、临时外出或者无效记录。临时外出有效:设置是否允许临时外出。考勤时间内的多余记录记为：设置考勤时间内的多余考勤记录的处理方式。是记录为无效记-4-烟台威尔数据有限公司2011-07-11录或者临时外出.需要审核：设置外出申请是否需要审核。临时外出结果记为：对临时外出的考勤记录方式。临时外出缺勤一次使用考勤记录时间补齐:当考勤记录不正常时候，即没有有效的闭合考勤记录，设置是否使用考勤记录补齐。平时加班界面：平时加班界面：计算加班:设置是否计算加班。早加班以有效记录中较早/较晚的记录为准：设置早加班中有效记录的取值标准。如一员工上早加班考勤有两次有效记录,一次为 5：30、一次为6：00,若设置以较

13、早的记录为准，则考勤结果就以 5:30 的考勤记录为准,若设置以较晚的记录为准，则考勤结果就以6：00 的考勤记录为准.需要审核：设置加班是否需要审核。晚加班以有效记录中较早/较晚的记录为准：设置晚加班中有效记录的取值标准.加班倍数：设置有效加班的工资计算倍数。休息日加班休息日加班/节假日加班界面节假日加班界面计算加班:设置是否计算加班.需要审核：设置是否需要审核。当日排班的加班结果统计实际加班时长/班次设定结果：设置当日排班结果的计算方式，是以实际加班时长计算还是以班次设定的结果计算.当日排班的统计迟到早退：是否统计当日排班的迟到早退情况.当日排班的加班结果记为加班/出勤/其它：当日加班结果

14、的统计方式。加班小于多少分钟无效:设置当日加班的最小时长.加班一天最长不超过多少分钟：设置当日加班的最大时长。加班倍数:设定有效加班的工资计算倍数。加班满多少分钟可以抵消当月旷工多少工作日:设置是否可以采取加班来抵消旷工，并设置加班多少分钟抵消多少工作日的旷工。第三节第三节节假日定义节假日定义节假日定义：节假日定义：用来设定企业节假日放假的时间范围。节假日范围包含开始年月日和结束年月日。企业要统计节假日加班，必须先定义节假日时间范围。节假日定义界面节假日定义界面:节假日定义界面分为节假日定义界面分为:新增、修改、删除、打印、导出、查询以及退出和最大化等功能。各个功能的操作方法与功能介绍，请参照

15、工具栏的介绍。新增新增/修改界面：修改界面：新增界面输入内容为：节日名称、节日编号、节日开始日期、节日结束日期。内容填写完毕后，点击保存按钮即可完成新增。基本内容：在基本内容里输入节日名称、节日编号。节日编号不能与已有的节日编号重叠，不能输入特殊字符。节日开始日期：设置节假日的开始日期和开始时间。节日结束日期：设置节假日的结束日期和结束时间.开始日期不能大于结束日期。-5-烟台威尔数据有限公司2011-07-11继续添加:只有在修改界面，才能使用按钮，点击会继续新增节假日。读取记录移动按钮：可前移，后移，该功能只在修改时有效,可方便查找到要修改的记录。在移动到本页尾部/首部的时候，若后/前还有

16、页码，将自动翻页。第四节第四节假类定义假类定义假类定义：假类定义：定义各种异常录入使用的请假外出类型，及其在考勤报表中的结果分类和符号.假类定义界面：假类定义界面：新增新增/修改界面：修改界面：假类名称：各种假类的名称。假类编号：区分假类的编号，不可与已有的编号重叠。计算结果包含休息日：当出差期间包含休息日时，是否将休息日时间加到出差时间中。结果统计到出勤:是否将该假类最终的结果，加到实际出勤的结果中。报表显示符号：在报表中此类假的显示符号。读取记录移动按钮：:首条记录，：上一条记录，：下一条记录，：最后一条记录。第五节第五节班次定义班次定义班次定义：班次定义：根据企业的考勤制度，设置员工的考

17、勤时间和考勤方式，以及统计计算用的结果等内容。班次定义主界面：班次定义主界面：班次定义新增班次定义新增/修改界面：修改界面：时段新增界面时段新增界面:上下班时段:建立一个正常的上班和下班时段。平时加班时段：建立早加班和晚加班等非休息日加班的时段.浮动休息时段:建立一段时间内可以休息规定时长的时段。新增时段上下班时段界面新增时段上下班时段界面上班时间：上班时间，支持跨天（48 小时制），负数表示前一天.开始签到时间：上班签到的开始时间，在此时间后签到有效。如：设定上班时间为8：00，开始签到时间为 6:00，则员工在 6:008：00 时间段内签到有效。此时间段外签到无效.迟到结束时间：上班时间

18、后到此时间为迟到时间.如上班时间为 8：00,迟到结束时间为 9：00，则员工过了 8：00 后至 9：00 时段内考勤，记为迟到。9：00 以后考勤即为无效的考勤记录，根据下面上班无有效签到记录时的设置处理。上班后多少分钟内不记迟到：在设定时间内，不算迟到。如设置上班时间为8：00，上班后-6-烟台威尔数据有限公司2011-07-1110 分钟内不记迟到.则 8:008：10 签到，不记为迟到。下班时间：下班时间，支持跨天（48 小时制）。早退开始时间:下班早退的开始时间，在此时间后视为早退。结束签退时间：下班时间后到此时间为签到截止时间。下班前多少分钟内不记早退：在设定时间内，不算早退。必

19、须签到：规定上班是否需要签到。如不勾选该项，则员工上班可以不签到。必须签退：规定下班是否需要签退.如不勾选该项,则员工下班可以不签退。可以任签一次：规定考勤一次即代表正常考勤。若勾选该项，则员工在设定的有效上下班时间段内,有任意一次有效考勤记录即为当天考勤正常。本时段应记为多少工作日等于多少分钟:设定此时间段计算的工作日和时长。如设置为本时段记为 2 工作日等于 960 分钟,则表示员工报表里记录两个工作日，实际上了一个工作日的班次。考勤结果按照班次设定时长/实际工作时长结果存为出勤/加班/其他:设定考勤结果的计算时长方式,结果保存的方式。上班无有效签到记录时记旷工/早退多少工作日:设定如果签

20、到不正常时的处理方式。如设置为上班无有效记录记录旷工 1 个工作日,则该员工就当天考勤记录就被记录为旷工，旷工时间为 1 个工作日.下班无有效签退记录时记旷工/早退多少工作日：设定如果签退不正常时的处理方式。新增时段新增时段-平时加班时段界面平时加班时段界面开始加班时间：加班开始时间,支持跨天(48 小时制)，负数表示前一天.员工加班考勤在此时间后有效。结束加班时间：加班结束时间，支持跨天(48 小时制）。员工加班考勤结束时间，在此时间后考勤有效。必须签加班上:设定加班开始是否需要签到。若勾选则必须考勤.必须签加班下:设定加班结束是否需要签退.若勾选则必须考勤。早加班可不签相邻的上班：当早加班

21、与正常上班相邻，可以设定上班是否需要签到。晚加班可不签相邻的下班：当晚加班与正常下班相邻,可以设定下班是否需要签退。加班小于多少分钟时无效：设定加班的最小时长.当加班小于设定的时间,则该次加班无效.最长可加班多少分钟:设定加班的最长时间.若员工加班时间超过设定时间，则以设定时间记录加班时间加班满多少分钟可以抵消当日旷工多少工作日：设定是否可以使用加班时间抵消旷工时间。如设定加班 30 分钟可以抵消当日旷工0。5 工作日，则员工加班 30 分钟就可以抵消当日 0.5工作日的矿工记录。当日（迟到和早退)可从加班时间补：设当日迟到和早退的时间是否可用加班时间补。若勾选,则一员工当日迟到 10 分钟，

22、又加班 10 分钟，该员工就无迟到记录，也无加班记录。新增时段新增时段-浮动休息时段界面浮动休息时段界面开始休息时间：浮动休息的开始时间,支持跨天（48 小时制）,负数表示前一天。结束休息时间：浮动休息的结束时间，支持跨天(48 小时制）。中间允许休息多少分钟:允许休息的时长。签到签退方向:设定休息时考勤时方向。必须签到签退:休息期间必须签到签退。可以任签一次：休息期间可以任签一次。休息因漏考勤而无效时记_多少工作日：设定休息期间考勤不正常的处理方式，及工作日时-7-烟台威尔数据有限公司2011-07-11长。若勾选，则员工在浮动休息时间内考勤错误，就按照设定记旷工多少工作日或迟到/早退/休息

23、/加班多少分钟。超过允许休息时间记为:设定超出休息时间的处理方式。若员工考勤休息时间超过指定的休息时间，则按照设定处理该员工的考勤方式。第六节第六节规律班次定义规律班次定义规律班次定义：规律班次定义：将班次定义中建立的班次，按照一定的规律，组织成一个班次组.方便在排班时使用.规律班次定义界面规律班次定义界面:(界面中的选项需要点击新增/修改后才能使用）。新增规律班次界面新增规律班次界面:从左边班次表里拖动班次到右侧星期，指定休息日时，显示粉色。点击保存退出。规律名称：新增规律班次的名称.周期数:指定一个规律班次的循环周期。单位:指定规律班次的循环周期单位,可选日/周/月(单位为月时候，周期数只

24、能为1)。休息日：当某天被指定为休息日时候,该天背景色为粉色。举例说明：安排一个规律班次，周一至周三上班次（白班早晚），周四至周五上班次（白班四次)，周六上班次（周六半天），周日指定休息日。操作：操作：鼠标左键按住周一不放拖动至周三选中周一至周三，拖动白班早晚至选中的三天，重复同样操作，指定剩下的日期。提示：提示：取消指定休息日，必须使用取消休息日。第七节第七节个人班次查询个人班次查询个人班次查询:可以查询个人应该上的班次。第八节第八节门禁规则定义门禁规则定义门禁规则定义：门禁规则定义：规定考勤机可以开/关门的时间范围.（一个规则最多可以包含5 个时段，新增/修改时段的时候，必须先保存/取消当

25、前的操作，才能继续操作其他时段。)门禁规则定义界面：门禁规则定义界面：（界面中的选项需要点击新增/修改后才能使用）规则名称：门禁规则的名称规则编号:门禁规则的编号，不可与已有的编号重叠。基本内容：基本内容：有效日期：设定门禁时段的,有效的开始日期和结束日期。每年有效月：设置门禁时段的每年有效的月份。如上图，时段在每年的2 月到 10 月是有效的。每月有效日：设置门禁时段的每月有效日。如上图,时段在每月的 1 日到 29 日是有效的.每周有效日:设置门禁时段的每周有效的星期.如上图，时段在每周的星期一到星期六是有效-8-烟台威尔数据有限公司2011-07-11的。每日有效时间：设置门禁时段的，每

26、天有效的时间范围。如上图，时段在每天的00：00 到23：59 是有效的。扩展内容：扩展内容：指定有效时段内开一次门，需要满足的考勤人数。即有多少人考勤成功开门一次，人数不够时不开门,默认值为 1。第三章单据录入第三章单据录入单据录入包括：单据录入包括：补出勤、请假录入、加班录入、调班、审核中心等异常处理功能.第一节第一节补出勤补出勤补出勤：补出勤：员工考勤出现漏考勤的情况，需要补考勤记录的时候使用的功能。（使用该功能录入的记录,只有审核后才能有效)。补出勤主界面：补出勤主界面：（补出勤录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式）补出勤录入界面补出勤录入界面:选择日期范围选择日期范围:开始

27、日期，结束日期：选择录入考勤记录的日期范围。是否自动审核：拥有审核权限的管理员，可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请。普通员工和不具有审核权限的管理员,禁用此项只能进行申请。（审核、取消审核操作可至审核中心进行）补录原因：填写此次补录的原因，以做备注。按时间补录按时间补录:开始时间,结束时间:确定补录的考勤记录时间.(支持 48 小时制,当结束时间为 00：00 时,只录入开始时间的考勤记录。）开始考勤方向，结束考勤方向：指定考勤记录的考勤方向。分为自动、上班、下班、加班、加班下、返回和外出等七种方向.按班次补录按班次补录:根据选择班次的时间段，确定录入考勤记录的时间。选择班次：选择要补录

28、的班次。(列表内容来自班次定义，时间段可以多选，界面如下：）删除删除:补出勤的删除功能，只可以删除未审核（申请）的记录，要删除审核的记录，请到审核中心操作。第二节第二节请假录入请假录入请假录入：请假录入：为请假、外出等异常情况的员工，录入异常考勤记录.录入分为：手工录入请假记录和从考勤记录中查找到的请假记录两种录入方式。（使用该功能录入的记录，只有审核-9-烟台威尔数据有限公司2011-07-11后才能有效）。手工录入请假记录手工录入请假记录请假录入主界面：请假录入主界面：(请假录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式，具体操作参见软件问答按部门录入与按人员录入方法。）录入请假记录界面录

29、入请假记录界面:选择日期范围选择日期范围:开始日期,结束日期:选择录入请假记录的日期范围。选择假类:选择录入请假记录的类型，以确定该录入结果在报表中的显示位置.（选择内容来自假类定义）是否自动审核：拥有审核权限的管理员，可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请.普通员工和不具有审核权限的管理员，禁用此项只能进行申请.（审核、取消审核操作可至 审核中心进行）原因：填写此次请假录入的原因，以做备注。按时间补录按时间补录:开始时间，结束时间：确定请假录入的时间范围。（支持 48 小时制)计算结果：录入时间范围的间隔时间单位分钟。（可以手动(自动）计算，也可以手动输入）按班次补录：按班次补录：根据选择

30、班次的时间段，确定请假录入的时间范围。选择班次：选择要录入的班次.（列表内容来自班次定义,时间段可以多选,界面如下：）计算结果：录入时间范围的间隔时间单位分钟。（支持手动输入，如果选择了多个时段，则计算结果的默认值为，多个时段间隔值之和，如果手动修改，则该值作为每一个时间段各自的间隔值）删除：删除：请假录入的删除功能，只能删除未审核（申请）的记录，要删除已审核的记录,请到审核中心操作。临时外出记录临时外出记录从已存在的考勤记录中,分析出疑似请假的记录，然后通过对其重新录入/审核,生成正确的录入结果。（重新查找请假，请参照数据分析）请假录入主界面：请假录入主界面：录入请假操作界面：录入请假操作界

31、面：人员名称:选择的疑似请假记录所属的人员名称。具体操作与手工录入请假记录类似，唯一区别就是录入的时间范围，是选择的分析出的疑似请假记录,且只能单条录入。录入成功之后，该条分析出的疑似记录会被审核。批量操作批量操作:分为录入选择的记录和录入查询的记录两种方法.批量操作录入的界面：批量操作录入的界面：录入选择的记录：录入选择的记录：将表格中选择的疑似请假记录，录入为正确的请假记录,并为记录指定假类。（支持多选,表格多选请参照表格多选）录入查询的记录：录入查询的记录：将查询出的所有疑似公出请假记录，录入为正确的公出请假/记录，并为记录指定假类。-10-烟台威尔数据有限公司2011-07-11第三节

32、第三节加班录入加班录入加班录入：加班录入：为加班的员工，录入加班记录。录入分为:手工录入加班记录和从考勤记录中查找到的加班记录两种录入方式。（使用该功能录入的记录，只有审核后才能有效）.手工录入加班记录：手工录入加班记录：加班录入主界面：加班录入主界面：录入加班记录：录入加班记录：选择日期范围：选择日期范围：内容与公出请假录入相似。选择假类:选择录入加班记录的类型,以确定该录入结果在报表中的显示位置。（加班假类包括：早加班,周末加班，假日加班，生成调休，晚加班五种类型）按时间补录：按时间补录：内容与公出请假录入相似。按班次补录按班次补录:内容与公出请假录入相似。删除：删除：加班录入的删除功能，

33、只能删除未审核（申请)的记录，要删除已审核的记录，请到审核中心操作。从考勤记录中查找到的加班记录从考勤记录中查找到的加班记录从已存在的考勤记录中,分析出疑似加班的记录，然后通过对其重新录入/审核，生成正确的录入结果.录入成功之后，该条记录的审核字段会变成 1,并在手工录入加班记录中的查询中增加一条新的加班记录。（重新查找加班,请参照数据分析）加班录入主界面：加班录入主界面：录入加班记录录入加班记录:（类似于公出请假录入）批量操作：批量操作：分为录入选择的记录和录入查询的记录两种方法。批量操作录入的界面：批量操作录入的界面：（类似于公出请假录入）注：注：请假录入与加班录入的记录之间，时间段范围（

34、包括起止时间），不能互相重叠.即同一时间范围内，只能有一条请假记录或者加班记录.第四节第四节调班调班调班调班：当需要对员工应上的班次进行调整的时候，使用的功能。（记录只有审核后才能有效）调班主界面：调班主界面：(调班录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式，具体操作参见 软件问答按部门录入与按人员录入方法。）调班录入界面调班录入界面:调班日期选择调班日期选择:日期一，日期二：要互相调换班次的开始日期和目的日期.是否自动审核：拥有审核权限的管理员,可以在录入的时候直接审核，不选中则为申请。普通员工和不具有审核权限的管理员，禁用此项只能进行申请。(审核、取消审核操作可至 审核中心进行)-11

35、-烟台威尔数据有限公司2011-07-11调班原因：填写此次调班录入的原因，以做备注。删除删除:调班录入的删除功能,只能删除未审核（申请)的记录,要删除已审核的记录，请到审核中心操作。注：注：调班只能在同一个员工的不同日期之间互相调换，且不能重复调换班次.调班的优先级高于默认班次和排班，是软件班次链中的最高级。第五节第五节审核中心审核中心审核中心：审核中心：处理在补出勤,请假录入，加班录入,调班中录入的申请或审核记录.可以进行审核，取消审核，删除等操作。审核中心界面：审核中心界面：（补出勤记录）（补出勤记录）审核中心界面审核中心界面:（请假记录（请假记录)审核中心界面：审核中心界面：（加班记录

36、）（加班记录）审核中心界面：审核中心界面：（调班记录（调班记录)审核：审核：审核申请的各种记录,软件中只有审核过的记录才能参与数据分析，并生成结果。（可以批量操作，包括：审核选择的记录，部门列表右键按部门审核，批量操作审核所有查询记录）取消审核：取消审核：将已经审核的记录,取消审核使其部门正常参与分析。（可以批量操作，包括：取消审核选择的记录,部门列表右键按部门取消审核,批量操作取消审核所有查询记录）删除删除:将选择的审核和取消审核的记录彻底删除掉。（支持多选,不可恢复，慎用)。-12-烟台威尔数据有限公司2011-07-11第四章考勤排班第四章考勤排班/报表报表考勤排版报表包括：考勤排版报表

37、包括：排班，数据分析，考勤记录查询（拍照)，异常记录查询，门禁记录查询，门禁报警记录查询，考勤日报表，每日出勤表，符号表，个人汇总表,部门汇总表，生成月汇总记录和月汇总表等功能。第一节第一节排班排班排班排班:当默认班次不能满足需要的时候，可以使用排班来为，每个员工每个月的每一天指定一个特定的班次.（排班只按照登录的月份,来管理一个月的班次，且必须排过班后才能在表格中显示信息。）排班主界面：排班主界面：（排班分为按部门批量排班和按人员单个排班两种方式，具体操作参见软件问答按部门录入与按人员录入方法。）排班操作界面排班操作界面:排班分为规律班次排班，普通班次排班排班分为规律班次排班，普通班次排班,

38、启用个人班次和规则设置。启用个人班次和规则设置。规律班次排班：规律班次排班：排班月份：登录时选择的月份.开始日期/结束日期：在月份内，选择要排班的起止日期。（可选择在一个月范围内的任意时段)选择班次：选择要排的班次，并在下方文本框内显示相应得内容.（在选择的日期范围内，每一天都要排的班次，内容来自班次定义）普通班次定义：普通班次定义：选择班次：选择要排的普通班次，并在下方文本框内显示相应得内容。（内容来自普通班次定义）启用个人班次和规则设置:启用个人班次：启用个人班次：当需要对某个人重新定义排班时使用.班次的修改操作班次的修改操作：可以参照软件问答修改排班。第二节第二节数据分析数据分析数据分析

39、数据分析:根据为员工指定的考勤规则和班次信息，结合员工的各种考勤记录,进行分析汇总，生成报表结果的操作(该操作会占用比较长的时间，请耐心等待，禁止出现中途退出和服务器断电等情况)。数据分析主界面：数据分析主界面：-13-烟台威尔数据有限公司2011-07-11选择列表：选择列表：选择数据分析的部门或人员，数据分析分为按部门分析和按人员分析两种方式，具体操作参见软件问答按部门录入与按人员录入方法。分析日期分析日期:设置分析的日期范围。开始日期,结束日期：选择分析日期的范围,且只能在登录时选择的月份范围内。其它选项其它选项启用方向键,分析结果会更准确，但要保证考勤时，没按错方向键。锁定的记录，将不

40、再进行数据分析。注：注：数据分析的耗时会比较长，要耐心等待,不能中途给服务器断电或强制退出，以免数据库损坏.（ACCESS 数据库速率：3 秒/人,SQL 数据库速率:2 秒/人。)第三节第三节考勤日报表考勤日报表考勤日报表考勤日报表:分行显示每个员工每一天的考勤分析结果。（管理员可以通过右键，修改内容。）考勤日报表主界面：考勤日报表主界面：报表显示内容：报表显示内容：工号，姓名,部门,打卡日期，星期：员工日报表记录基本信息。应出（单位）:员工当天的应出时间。（软件默认以小时为单位显示，修改单位可参照表格设置)迟到（分钟）（次）：员工当天的迟到时间和次数。早退（分钟）（次)：员工当天的早退时间

41、和次数。刷卡次数：员工实际的刷卡次数。（包括无效的刷卡和有效的刷卡）漏刷次数：员工漏刷的次数。(应刷的次数减去已刷的次数）旷工（单位):员工当天旷工的时间。(软件默认以小时为单位显示）早上加班（开始，结束），上班，中间休息（开始，结束)，下班，晚上加班（开始，结束）：根据员工的考勤记录，统计的有效的考勤时间。休息日：根据考勤规则的出勤日设置,或根据排班的休息班次,统计的当天是否是休息日，是则结果为 1，否则结果为 0.节假日：根据节假日定义的日期，统计的当天是否是节假日,是则结果为 1，否则结果为 0。符号：使用全局定义和班次定义以及假类定义的符号,根据员工的实际出勤状态，显示的符号汇总结果.

42、假类统计（单位)：统计员工当天的请假外出情况。（软件默认以小时为单位显示）外出,按键,有薪假,无薪假：假类定义的四种类型。（根据请假录入的记录结果，及其选择假类所属的假类型,将当天相应的结果汇总到假类型对应的表格中）加班统计(单位)：统计员工当天的加班情况。（软件默认以小时为单位显示）平时早，平时晚，周日，假日:加班录入的四种类型，根据加班录入记录的结果和选择的类型，将当天相应的结果汇总到加班类型对应的表格中。实出（单位）：统计员工当天的实际出勤时间.(软件默认以小时为单位显示）白班,中班，夜班，其他：班次定义的四种类型,根据考勤记录和班次的类型,将当天实际出勤的结果,汇总到班次类型对应的表格

43、中。审核:可以理解为锁定。即：已审核的报表记录，再次分析的时候,将不会改变原有内容，如果没有审核，则再次分析的时候会替换掉原来的内容。审核，取消审核审核，取消审核:-14-烟台威尔数据有限公司2011-07-11即审核、取消审核选择的报表记录。(可以理解为锁定，取消锁定，可以批量操作）第四节第四节每日出勤表每日出勤表每日出勤表每日出勤表:显示每个员工每一天的出勤情况。其中包含每个员工每天上的班次，请假情况，是否考勤等信息。第五节第五节符号表符号表符号表符号表：在全局定义和假类定义中有报表符号，把你设定的规则用符号表示出来，简单大方，便于查询。第六节第六节门禁记录查询门禁记录查询门禁记录查询：门

44、禁记录查询：包括原始刷卡记录，拍照照片横显和门禁记录横显原始刷卡记录：记录每次刷卡的时间和方向.拍照照片横显：记录每次刷卡后的拍照照片,防止生人开门。门禁记录横显：可以查询某人每天开门的时间。第七节第七节门禁报警记录查询门禁报警记录查询门禁报警记录查询门禁报警记录查询:如果开门发生异常时会自动报警。第八节第八节考勤记录查询（拍照考勤记录查询（拍照)考勤记录查询（拍照）考勤记录查询（拍照）：包括原始刷卡记录,拍照照片横显和考勤记录横显原始刷卡记录主界面：原始刷卡记录主界面：报表显示内容：报表显示内容：工号、姓名、部门:显示员工的基本信息资料。刷卡时间:员工考勤记录的考勤时间。方向：在考勤机上考勤

45、时按的方向键的内容，或者在补出勤录入的时候选择的考勤方向.记录类型：经过数据分析后，生成的考勤记录类型。类型包括：上班,下班，外出开始,外出结束,加班开始，加班结束，未参与分析等。（这个结果并不是非常准确，仅作参考使用)异常：说明该条记录是否是异常记录，异常记录不参与数据分析。操作员：只有通过补出勤录入的记录才有此内容，说明此记录是由谁审核录入的。拍照照片横显主界面：拍照照片横显主界面：异常拍照照片主界面：异常拍照照片主界面：指定异常拍照照片：指定异常拍照照片：-15-烟台威尔数据有限公司2011-07-11首先进入正常拍照界面，选择正常拍照照片记录，然后点击右键，显示指定为异常记录菜单。（如

46、右图)选择指定为异常记录菜单，就会将选择的拍照记录指定为异常记录。指定正常拍照照片：指定正常拍照照片：首先进入异常拍照主界面，选择异常拍照照片记录，然后点击右键，显示指定为正常记录菜单.（如右图）选择指定为正常记录菜单，就会将选择的记录指定为正常记录.注：注：指定为异常记录的考勤记录，不参与正常的结果分析。考勤记录横显：考勤记录横显：可以查看每个人员的考勤状态第九节第九节异常记录查询异常记录查询异常记录查询：异常记录查询：查询异常或者漏刷的考勤记录。异常记录查询界面异常记录查询界面:报表内容：报表内容：工号，姓名：漏刷员工的个人信息。漏刷日期：漏刷人员的漏刷日期。早上加班(开始，结束），上班，

47、中午休息（开始，结束），下班，晚上加班(开始,结束）：漏刷时间段的时间值。第十节第十节个人汇总表个人汇总表个人汇总表：个人汇总表：查询员工在选择的日期范围内，考勤结果的汇总值.个人汇总表界面：个人汇总表界面：报表内容：报表内容：报表字段的解释，请参照考勤日报表，各个字段的值是汇总,员工个人在开始日期与结束日期范围内的考勤日报表内容。注：注：个人汇总表，统计汇总的是考勤日表的内容,所以不能在表内直接修改，应在考勤日报表中修改,个人汇总值会自动改变。第十一节第十一节 部门汇总表部门汇总表部门汇总表部门汇总表:与个人汇总表类似，不同的是，统计的是在日期范围内的部门汇总值。部门汇总表界面：部门汇总表界

48、面：报表内容：报表内容：报表字段的解释,请参照考勤日报表,各个字段的值是汇总，部门在开始日期与结束日期范围内的考勤日报表内容.注：注：部门汇总表，统计汇总的是考勤日表的内容，所以不能在表内直接修改，应在考勤日报表中修改，部门汇总值会自动改变。-16-烟台威尔数据有限公司2011-07-11第十二节第十二节 生成月汇总记录生成月汇总记录生成月报表：生成月报表：根据登录时选择的月份，统计生成在该月份日期范围内的个人考勤月汇总值。生成月汇总记录界面生成月汇总记录界面:提示是否生成提示是否生成:生成成功界面：生成成功界面：第十三节第十三节 月汇总表月汇总表考勤月报表考勤月报表:由生成月报表生成的当月考

49、勤汇总记录。考勤月报表界面：考勤月报表界面：报表内容：报表内容：报表字段的解释,请参照考勤日报表，各个字段的值是汇总，员工个人在选择月份内的考勤结果。加班次数加班次数,实出次数实出次数:这两项内容只有考勤月报表才有.次数是指，员工在整个月份范围内，凡是出现加班或实出情况的，有一天就算为一次,依次累加的结果.审核，取消审核：审核，取消审核：即审核、取消审核选择的报表记录。审核后的记录，在重复生成月报表的时候不会被替换.（可以理解为锁定，取消锁定,可以批量操作）第五章设备管理第五章设备管理第一节第一节设备定义设备定义设备定义：设备定义：在软件中建立考勤机的设备信息，用来管理考勤设备.设备定义主界面

50、：设备定义主界面：新增、修改设备信息界面：新增、修改设备信息界面：基本内容基本内容:设备名称:设备在软件中显示的名称。设备编号：设备的唯一标识编号，不可与已有的编号重叠。IP 地址:设备使用的 IP 地址。通讯方式：通讯方式：包括以太网络连接，U 盘连接，串口连接,三种连接方式.以太网络连接：以太网络连接：使用局域、广域网中的网线连接、访问考勤机的连接方式。网络端口号：网络连接使用的端口号，该值要与考勤机的设置相同。（程序默认为：3350）U U 盘连接：盘连接：使用 U 盘，在考勤机和管理软件之间传递考勤信息的连接方式.串口连接：串口连接：使用串口线连接或访问考勤机的连接方式。串口号:串口连