酒店管理会所 会所考核体系.pdf
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1、酒店管理会所 会所考核体系 1 鄂尔多斯康巴什 叶予舜 会所绩效管理概述会所绩效管理概述 1.1.绩效管理的指导原则绩效管理的指导原则 1.11.1 目的目的 更好地把绩效管理与会所战略和总体运营计划紧密联系起来，充分调动各方面的积极性和责任感，形成科学合理、与薪酬挂钩的绩效考核机制，通过提高员工业绩，推动会所整体业绩的提升，从而实现会所的总体运营计划。1.21.2 定义定义 绩效管理是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价，将业绩成效用于企业日常管理活动中，以激励员工持续改进并最终实现组织战略以及目标的一种正式管理活动。绩效管理体系是一套有机整合的流程和系统，专注于建立、收集、处理和监控绩
2、效数据。它既能增强会所的决策能力，又能通过一系列综合平衡的测量指针来说明会所实现策略目标和经营计划。1.31.3 目标目标 通过本手册的使用，说明会所实现其运营目标。-把会所的经营目标转化为详尽的、可测量的标准。-把会所宏观的运营目标细化到员工的具体工作职责。-用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化。-及时发现问题，分析实际绩效表现达不到预期目标的原因。-对会所的关键能力和不足之处提供分析依据。-为会所的经营决策和执行结果的有效性提供有效支持信息。-鼓励团队合作精神。-为制定和执行员工激励机制提供工具。1.41.4 适用范围适用范围 本手册主要适用于会所中高层管理人员、部门经理级别。员工考
3、核由会所参照相关制度和本手册自行制订。1.51.5 实施实施 本手册自正式颁布之日起实施。酒店管理会所 会所考核体系 2 鄂尔多斯康巴什 叶予舜 1.61.6 修改修改 本手册由健一公馆人力资源部负责解释并修改。1.71.7 适用适用 本手册由健一公馆人力资源部保管和适用。1.81.8 保密政策保密政策 本手册未经健一公馆人力资源部及总经理书面许可，其他任何个人及部门不得擅自传阅、引用或复制。2 2 会所绩效管理指南会所绩效管理指南 2.12.1 基本原则基本原则 -采用会所总体战略目标逐层分解，强化目标一致性；-采用关键绩效指针和基本目标值设定相结合，强化关键绩效导向；-采用考核与指导回馈相
4、结合，加强双向沟通、增强考核效果原则；-坚持客观、公正、公开、实事求是；-以财务性数据为主，定量和定性相结合。2.22.2 实施流程实施流程（绩效管理循环绩效管理循环）绩效考核只是绩效管理的一个环节，它不是独立的，而应该与其他环节组成一个管理循环，才能充分发挥其作用。绩效管理循环主要包括以下几个部分：-绩效计划的制定。从上到下逐层分解会所经营目标，制定个人绩效考核指标，下发绩效考核表；-绩效辅导与培训；-绩效考核实施与执行；-绩效沟通；-绩效考核结果的运用。酒店管理会所 会所考核体系 3 鄂尔多斯康巴什 叶予舜 3.建立会所绩效考核体系 3.13.1 会所考核体系会所考核体系 建立一套科学的考
5、核体系，是会所高层管理者的重要工作目标，建议按下图来组建一个层次分明、职责明确的考核体系.會所目標和計畫 定期（月度）考核 制定個人工作計畫 制定個人發展計畫 指導與回饋 总经理 绩效管理小组 部门考核 中层管理人员考核 員工考核 考核結果討論 年終獎勵 年度考核 酒店管理会所 会所考核体系 4 鄂尔多斯康巴什 叶予舜 3.23.2 明确层级考核关系明确层级考核关系 依据由上一级考核下一级的原则：-上级公司考核会所总经理室成员；-会所总经理及副总经理考核其分管部门总监及经理；-各部门经理考核部门下设岗位人员。4.4.成立会所绩效管理组织成立会所绩效管理组织 4.14.1 绩效管理组织机构绩效管
6、理组织机构 4.24.2 会所绩效管理小组会所绩效管理小组 为能真正有效地抓好绩效管理工作，发挥绩效考核的作用。会所可以成立绩效管理小组。绩效管理小组主要成员绩效管理小组主要成员：-由会所总经理（副总/总助）、督查考核主任（兼）及财务部一名人员组成。-总经理担任组长。-（副总/总助）负责具体的考核工作。-会所人力资源部设置一名绩效考核主任具体负责资料收集、日常行为记录和绩效考评档案管理工作。绩效管理小组主要职能绩效管理小组主要职能：-负责组织召开考评会议；会所总经理 副总经理/绩效管理组 财务部及协调员 负责资料收集、提供 负责标准制订 会议组织 人力资源部 负责资料收集、档案建立 酒店管理会
7、所 会所考核体系 5 鄂尔多斯康巴什 叶予舜-负责平衡各部门绩效分数；-确定各绩效等级的薪酬系数；-对被考评人的行为及结果进行测定，并确认；-负责考评工作的布置、实施、培训和检查指导。4.34.3 绩效角色分配绩效角色分配 人力资源部人力资源部：人力资源部下属绩效管理岗位负责落实绩效管理的具体工作。运用绩效管理结果，制订人力资源开发计划。部门协调员部门协调员：各部门分别指派一人为绩效管理协调员（可由部门文员等兼职），为人力资源部的绩效管理工作提供支持。主要负责按时收集绩效考核表，并提供/收集绩效考核所需的数据和参考意见。绩效管理协调员名单报人力资源部备案。部门总监部门总监/经理经理：负责组织召
8、开本部门考评复核会议，对本部门的考评结果负责。各级管理人员各级管理人员：负责对直接下属的考评，参与本部门考评复核会议。4.44.4 绩效管理会议指南绩效管理会议指南 绩效管理月度例会指南绩效管理月度例会指南 每月召集一次绩效检讨会议（地点由会议召集人决定），会议召集人为绩效管理负责人。会议参加人员：会所部门总监/经理、督查考核主任。视会议内容，不定期邀请其它部门负责人参加。会议由办公室文员记录。会议纪要报总经理。月度会议要讨论的主要事项月度会议要讨论的主要事项：汇总本部门的绩效记录。检讨绩效业绩。研究下月绩效指标实现的可靠性。确认绩效考核的结果。如有争议，提交上级。结果呈报总经理，同时人力资源
9、部贮存备案。绩效管理半年度绩效管理半年度/年度年度会议指南会议指南 酒店管理会所 会所考核体系 6 鄂尔多斯康巴什 叶予舜 每半年度/年度召集一次绩效检讨会议（地点由会议召集人决定），会议召集人为会所总经理。会议参加人员：（副总/总助）、会所部门总监/经理、督查考核办主任。会议记录由办公室文员记录。半年度半年度/年度会议主要讨论事项年度会议主要讨论事项：检讨半年度/年度绩效表现。确认半年度/年度绩效达成结果。下半年度/年度的绩效指标确定。结果交上级公司人力资源部，同时会所人力资源部备案贮存，总经理将根据绩效成绩展开绩效面谈。4.54.5 主要步骤主要步骤 1：部门经理完成绩效考核自我检讨，并上
10、交至绩效管理小组组长。2：部门经理与上一级领导一起对考核业绩加以审视（月度会议或单独）。3：直接领导与部门经理座谈并提供回馈。4：部门经理提出意见并在考核表上签字。5：复印绩效考核表及结果交人力资源部，半年度及年度结果上交公 司人力资源部。6：公司人力资源部与公司部门经理职务领域对员工业绩加以审视。7：公司人力资源部与公司领导跟踪员工发展/*接班人的职业进程。注释：半年度/年度程序相同。5.5.绩效考核的实施绩效考核的实施 5.15.1 建立考核目标建立考核目标 考核期初（一般在下一考核周期的前一个月度，会所下一年度工作目标确立之后），由考核者与被考核者进行沟通，制定双方认可的考核目标。要遵循
11、的原则是：部门经理级的考核指标要尽可能突出战略规划、年度工作计划的重点，体现集团共性和基础性的管理要求，而不追求面面俱到；与总经理考核指标保持基本一致，只需要作相应的分解；考核内容范畴和权重根据各部门特性而有所不同；可以量化，有明确的衡量标准，具有相当的客观性，有时间限制。酒店管理会所 会所考核体系 7 鄂尔多斯康巴什 叶予舜 5.25.2 会所经营目标的分解流程会所经营目标的分解流程 部门经理的考核指标是通过分解会所经营总目标而来。目标分解和会所绩效考核表制订/定是绩效管理的基础工作。是上下级双向沟通，并由上级领导进行确认的过程，以达到对会所战略目标进行逐层分解的目的。如下图所示：经营目标分
12、解流程经营目标分解流程 会所每年编制并下达会所年度综合经营计划，作为会所本考核期内的经营目标。总经理室成员与其分管部门总监/经理根据会所下达给部门的经营目标以及部门的年度工作计划和综合计划，提出并确认部门总监/经理的工作重点，确定考核期内部门总监/经理的关键绩效指针和基本目标值及相应权重，填写部门总监/经理考核表。所有部门的年度关键绩效指标及关键工作计划的总和应大于或等于会所总目标，这样才能保证会所整体目标的实现。5.35.3 确立关键绩效指标确立关键绩效指标（KPIKPI）对部门经理的考核以关键绩效指标来体现。关键绩效指标是用来衡量工作绩效表现的量化指标，是对工作完成效果的最直接衡量方式，是
13、对考核目标的具体描述。设立原则：关键成功因素是会所实现战略目标的关键领域。对关键目标进行评价的一个原则就是看该目标是否有助于会所战略目标的实现。关键绩效指标基于公司的整体业务战略而设定。与会所当年的经营目标相关；反应了会所所期望达到的目标。将会所的战略目标转化为明确的行动内容。关键绩效指标应该是被考核者岗位职责直接相关的工作成果，是被考核者通过自己的努力可以对指标的结果产生影响。每一个关键绩效指标都是某一个关键成功因素的最佳指示器，同时每一个关键成功因素必须至少有一个关键绩效指标来描述。关键绩效指标将被考核者工作成果进行量化，使得对被考核者的工作成果的衡量更加客观。关键绩效指标应该体现各岗位工
14、作的重点，不宜过多。关键绩效指标应该确保可以衡量。关键绩效指标类别关键绩效指标类别。关键绩效指标主要分为四类：酒店管理会所 会所考核体系 8 鄂尔多斯康巴什 叶予舜-财务类指标-客户类指标-营运/执行类指标-学习与成长类指标 5.45.4 绩效考核指标对不同部门的不同意义绩效考核指标对不同部门的不同意义 同样的指标对不同的部门经理而言，其具体内容、权重设置、涉及范畴都有可能是不同的：具体内容不同具体内容不同。如“成本控制”对人力资源部经理而言，主要可以是指劳动力成本；对工程部经理而言，主要可以是指能耗成本或维修成本；对营销部经理而言，可以是指宣传费用成本。权重不同权重不同。如对人力资源经理而言
15、，其员工考核指标部分可以作为最核心的考核部分；而对经营性部门而言，财务绩效、运营考核两大部分指标应作为重要的部分。范畴不同范畴不同。如“员工满意度“指标，对人力资源经理而言，是指会所整体的员工满意度；对市场营销经理而言，是指客户的满意度，对销售部经理而言，指销售部员工的满意度。5.55.5 设立基本目标值设立基本目标值 基本目标值是指刚好完成会所对岗位某项工作的期望时应达到的绩效指标完成标准，通常反映部门总监/经理在正常情况下应达到的绩效表现（如要求员工满意度达到 80%）。设立的原则：基本目标值的确定，可根据批准的年度计划、财务预算及岗位工作计划，由相关部门提出，总经理和会所绩效管理小组最终
16、审核确定。基本目标值的设定，侧重考虑可达到性，如完成则意味着岗位工作达到会所期望的水平。价值驱动原则：要与提升会所价值和追求利润回报最大化的宗旨相一致，突出以价值创造为核心的企业文化。一致性原则：与会所发展战略和年度经营计划相一致；一定要紧紧围绕会所的发展目标，自上而下逐层进行分解、设计和选择。应结合会所战略侧重点，服务于会所关键经营目标的实现。突出重点原则：在选择 KPI 和确定基本目标值时，要选择那些与会所价值、与岗位职责结合更紧密的绩效指针和基本目标值。酒店管理会所 会所考核体系 9 鄂尔多斯康巴什 叶予舜 可行性原则：考核目标一定是可以控制的；同时确定的目标要有挑战性，有一定难度，但又
17、可以实现。共同参与原则：在考核表的设计过程中，管理者和管理层都要参与。客观公正原则：要实施坦率、公平、跨越组织等级的绩效审核和沟通，保持绩效透明性，做到系统、客观的评估绩效。综合平衡原则：通过合理分配 KPI 和基本目标值的权重，实现对岗位全部重要职责的合理平衡。岗位特色原则：考核表内容的选择、目标的设定，要充分考虑到不同业务、不同部门中类似岗位各自不同的特色与共性。可参考过去相类似指标在相同市场环境下完成的平均水平，并根据情况的变化予以调整；可参考一些行业指标、技术指标、监管指标、国际指标，确定合理的水平。权重分配权重分配：在做目标值权重分配时，对公司和会所战略重要性高的指标权重高；被考核者
18、影响直接且显着的指标权重高；综合性强的指标权重高；权重分配在同级别、同类型岗位之间应具有一致性，又兼顾每个岗位的独特性，因此具有一定的浮动范围；目标值分配要注意典型通用指标在各部门所占权重均保持统一，以体现一致性；每一项的权重一般不要小于 5%，不大于 50%，以免对综合绩效的影响太弱或太强。分配步骤为先确定四大类关键绩效指标权重；确定各类关键绩效指标中具体指标的权重。酒店管理会所 会所考核体系 10 鄂尔多斯康巴什 叶予舜 权重分配的建议权重分配的建议：部门部门 关键绩效指标关键绩效指标 权重分配权重分配 经营性部门经营性部门 财务类指标 40%60%客户类指标 20%30%营运/执行类指标
19、 20%学习与成长类指标 10%非经营性部门非经营性部门 财务类指标 20%40%客户类指标 10%营运/执行类指标 30%60%学习与成长类指标 10%20%5.65.6 制订绩效考核表格制订绩效考核表格 当绩效指标和权重确定后，即可制订绩效考核表（见附）。考核表有会所和考核方签字后，由人力资源部绩效考核主任备案。5.75.7 开展考评开展考评 -人力资源部将绩效合同/绩效考核表分发至相应部门；也可制作统一表格张贴在行政人员会议室；-每月考核者根据相关资料及被考核者考核期内表现填写被考核者KPI的实际完成情况，由各部门绩效协调员及人力资源部绩效考核主任汇总绩效考核表，计算绩效分数；-考核者确
20、定被考核者的绩效结果，并由被考核者签字确认，统一报备人力资源部；-处理争议，由绩效小组裁定；-考核领导小组按照正态分部原则确定绩效等级的分布；-资料存盘；-绩效管理工作领导小组确定绩效结果的运用。5.85.8 考核结果的应用考核结果的应用 相关政策：年度的绩效考核结果要求上报公司人力资源部。绩效考核的结果将作为会所在经营管理决策中的重要参考依据。其结果将运用于：酒店管理会所 会所考核体系 11 鄂尔多斯康巴什 叶予舜 作为会所总经理审批会所各部门经理年度奖金的参考依据；作为会所聘任审批会所经理职位晋升或续聘的重要参考依据；作为评选年度部门经理级优秀管理人员的参考依据；作为对会所经理进行提高培训
21、的依据；作为寻找经营管理短板、实施管理改进的依据；用于工资调整和用于奖金分配；用于晋升调配和用于职位置换；用于培训教育；用于个人发展计划。5.95.9 绩效沟通与回馈绩效沟通与回馈 相关政策相关政策：要求每周期绩效考核分数得出后，考核者与被考核者要进行一次绩效沟通。-沟通要安排在下一绩效考核周期之前；-会谈时间确定之后，应提前告知被考核者；-沟通建议在封闭的会议室举行，并准备茶水，在融洽的气氛中进行。每次沟通不少于一个小时；-会谈讨论被考核者在上一个考核周期工作中所存在的优缺点，并针对发现的缺点设计改进方案，并规划个人下一考核周期的初步发展计划；-被考核者对考核结果进行确认。5.105.10
22、绩效考核周期绩效考核周期 根据指标评估的时间性，对部门经理的考核主要有月度过程考核和年度考核。月度考核：会所对部门经理级的过程性考核指标，逐月考核，年末汇总。如营业收入、GOP、员工投诉、顾客投诉、员工面谈、成本控制、质量检查等。年度考核：会所统一考核的将按年度考核实行。一般这些指标将按年度评估。如员工满意度、顾客满意度、核心员工保留、安全/卫生及产品最低标准等。考核周期：年度考核周期从每年的 1 月 1 日始至 12 月 31 日结束。5.115.11 其他其他 岗位变动时的绩效管理 酒店管理会所 会所考核体系 12 鄂尔多斯康巴什 叶予舜-考核期内发生岗位变动，工作交接时，在原岗位工作 3
23、 个月以上的进行原岗位绩效考核，经过考核、复核和回馈达成一致后，报人力资源部备案。-考核期内发生岗位异动，形成两份或两份以上工作时间超过 3 个月的绩效考核结果时，以加权平均值为参考值，最终结果由考核领导小组确认；-产业内调动，调动前的考核结果将纳入年度考核成绩。绩效指标的调整-由于受会所业务发展计划的变更，组织结构的调整，市场外部环境的重大变化，或一些不可抗拒因素等非个人主观可控因素的影响，绩效考核表可以在执行过程中进行修改。-对绩效考核表进行修改以前，原绩效考核表依然有效。6.6.会所部门总监会所部门总监/经理经理 考核的关键绩效指标考核的关键绩效指标 6.16.1 部门总监部门总监/经理
24、考核指标的设立经理考核指标的设立 为统一和强化具有集团共性的、基础性的管理模式与标准，塑造会所的品牌形象；便于对同等职位的管理者在会所范围内进行业绩的横向对比与分析，从而为晋升、年度奖金发放、职业培训等人力资源管理工作开展提供客观的参考依据；便于通过对比寻找差距，推动会所内部的交流与学习，寻求管理的不断改进与持续提高。对会所部门经理的考核将分为：会所年度统一评估考核（年度）会所内部自行考核（月度/半年度）部门总监/经理的关键绩效指标共分为两大部分：集团公司年度统一评估的基础考核指标 会所建议内部自行评估的基础考核指标（仅供参考）。6.26.2 会所年度统一评估考核的指标会所年度统一评估考核的指
25、标 营业指标营业指标：会所有预算的目标。客户忠诚度客户忠诚度（含暗访含暗访）：会所开展的每年一度的宾客意见调查和暗访。员工忠诚度员工忠诚度：会所开展的每年一度的员工意见调查。酒店管理会所 会所考核体系 13 鄂尔多斯康巴什 叶予舜 关键员工流失率关键员工流失率：人力资源部年终统计结果。消防消防/安全安全/卫生卫生/标准标准：按集团公司制订的最低标准进行检查。民意测评民意测评：按会所统一下发的测评表，会所组织。6.36.3 建议会所实施过程评估的基础考核指标建议会所实施过程评估的基础考核指标 6.3.16.3.1 财务类指标财务类指标 财务类绩效指针是体现会所价值创造的最直接的效益指标。可显示出
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