实用人力资源工具箱第三章.pdf
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1、-岗位设置管理流程岗位设置管理流程流程名称行为实施环节岗位设置管理岗位设置管理流程流程各职能部门编码执行核心部门人力资源部人力资源部受控状态控制部门人力资源总监总经理人力资源总监-管理行为相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节人员编制管理人员编制管理流程流程各用人部门审核人员审核日期编码执行核心部门人力资源部人力资源部批准人员批准日期受控状态控制部门人力资源总监总经理根据公司发展战略进行职能分解和机构设置工作分析根据人力资源规划确定编制否审核是否职责划分与岗位设置意见是制作职务说明书否意见是薪酬设计否薪酬预算审核审批否是实施是人员编制管理流程人员编制管理流程总经理办公会议-管理行为对本部
2、门编制提出意见增加编制申请增加编制申请流程流程各用人部门审核人员审核日期编码执行核心部门人力资源部各用人部门批准人员批准日期受控状态控制部门人力资源总监总经理否是审核签批进行各部门工作量分析否审议提出编制草案制定具体的人员编制,并编制职位说明是否是执行编制相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节增加编制申请流程增加编制申请流程总经理办公会议-管理行为相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节用人申请用人申请流程流程用人部门审核人员审核日期编码执行核心部门部门负责人用人部门批准人员批准日期受控状态控制部门分管总监分管总监人力资源部是是否审议否审批提出增加编制的申请审核否是提出增编岗位人员素
3、质要求内部招聘流程内聘决策外聘外部招聘流程用人申请流程用人申请流程-管理行为公司内部招聘公司内部招聘流程流程用人部门审核人员审核日期编码执行核心部门人力资源部人力资源部批准人员批准日期受控状态控制部门人力资源总监员工原就任部门不影响工作判 断影响工作填写用人申请表维持现状因调动、流失等原因出现职位空缺报告部门负责人否是审核核实否是实施招聘流程相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节公司内部招聘流程公司内部招聘流程公司员工-管理行为公司外部招聘公司外部招聘流程流程用人部门审核人员审核日期编码执行核心部门人力资源部人力资源部批准人员批准日期受控状态控制部门人力资源总监分管总监人力资源总监公司外
4、部招 聘程序用工申请流程决定外聘判断决定内聘对内发布招聘启事用人部门面试,人力资源部提供相关支持面试人员筛选通知职员,并办理调动手续与员工沟通,必要时请人力资源部协调报名,填写应聘登记表关键人员不能调离判定非关键人员相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节公司外部招聘流程公司外部招聘流程应聘人员-管理行为新员工入职新员工入职流程流程审核人员审核日期编码执行核心部门人力资源部批准人员批准日期受控状态控制部门人力资源总监用人部门公司内部招聘程序用工申请流程决定内聘判断决定外聘对外发布招聘启事用人部门面试,人力资源部提供相关支持面试人员筛选通知报到入职流程报名,填写应聘登记表否审核是报到相关说明
5、编制人员编制日期流程名称行为实施环节新员工入职流程新员工入职流程人力资源部-管理行为劳动合同管理劳动合同管理流程流程相关员工审核人员审核日期编码执行核心部门部门负责人分管领导人力资源部批准人员批准日期受控状态控制部门人力资源总监人力资源部新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作制度培训人力资源部和用人部门配合进行岗前培训签订试用合同工作关系介绍工作交接存档试用试用员工转正流程相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节劳动合同管理流程劳动合同管理流程-管理行为新员工试用期满新员工试用期满转正流程转正流程用人部门审核人员审核日期编码执行核心部门人力资源部批准人员批准日期受控状态控制
6、部门人力资源总监分管总监人力资源总监不合格新员工报到入职试用期满签订试用合同考核辞退流程合格合同期满是是否续签合同签订正式合同否劳动仲裁机构签字备案存档办理离职手续相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节新员工试用期满转正流程新员工试用期满转正流程试用期满新员工人力资源部-管理行为是否留用转正考核评估是否合格否否员工辞退流程填写转正申请是否审核是是审批是延长试用期否签订正式合同劳动仲裁机构签字备案存档相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节岗位轮换岗位轮换流程流程员工原工作部门负责人审核人员审核日期编码执行核心部门公司员工人力资源部人力资源部批准人员批准日期受控状态控制部门人力资源总监
7、接收部门负责人岗位轮换流程岗位轮换流程-管理行为员工工作调动员工工作调动流程流程被调动员工审核人员审核日期编码执行核心部门调出部门人力资资部调入部门批准人员批准日期受控状态控制部门人力资源部人力资源总监总经理否是否同意是填写轮换表报到流程根据员工职业 生 涯 规划,编制轮换计划对轮换提出意见对轮换提出意见否是否同意否是否同意是征求员工意见是办理手续做 好 工 作 安排,准备接收工作安排和交接向原部门、接收部门下达通知接收档案记录相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节员工工作调动流程员工工作调动流程-管理行为相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节职务任命职务任命流程流程各职能部门审核
8、人员审核日期编码执行核心部门人力资源部人力资源部总经理办公会议批准人员批准日期受控状态控制部门总经理人力资源总监董事会是否审批超越是权限是下发调动通知调动申请否审批否审批否审批是工作交接员工关系移交员工接收工作安排工资关系调整档案记录职务任命流程职务任命流程-管理行为相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节考勤管理考勤管理流程流程各部门提请任命总监、财务负责人否否是否审议是否审议是否否审批签发是是任命公司经理下发任命通知制定晋升制度及各级人员任职资格提 出命 名(部负 责以 下位)任单门人职考察否审议下发任命通知是审议任命除财务负责人之外的部门级管理人员是存档备案任命权限根据公司法而定。此
9、处任命范围,不包括股东会、董事会选举人员审核人员审核日期编码执行核心部门人力资源部批准人员批准日期受控状态控制部门人力资源总监人力资源部(工资主管)人力资源部经理考勤管理流程考勤管理流程人力资源部(考勤主管)-管理行为员工加班申请员工加班申请流程流程加班员工审核人员审核日期编码执行核心部门部门负责人各职能部门批准人员批准日期受控状态控制部门人力资源总监财务部制定考勤制度,配备考勤刷卡设备月末汇总编制考勤表否审核各部门员工刷卡接受考勤是否审核特殊情况不能刷卡者由部门负责人核实确认是根据考勤及其他依据编制工资表工资发放流程相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节员工加班申请流程员工加班申请流程
10、人力资源部-管理行为相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节员工请假管理员工请假管理流程流程请假人员审核人员审核日期编码执行核心部门各用人部门批准人员批准日期受控状态控制部门人力资源总监总经理人力资源部因工作需要加班否审批填写加班申请表是执行加班填写加班记录否是审核审核是加班工资核算否纳入综合考评员工请假管理流程员工请假管理流程部门负责人分管总监-管理行为相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节员工出差管理员工出差管理流程流程出差人员审核人员审核日期编码执行核心部门不同意填写请假条不同意审批同意审批超过5天5 天内同意审批1 个月内审批同意1月以上审批不同意考勤管理流程各级负责人审批权
11、限(准假时限)可以根据企业具体情况而定,上述仅为参考各职能部门批准人员批准日期受控状态控制部门人力资源总监总经理人力资源部员工出差管理流程员工出差管理流程部门负责人分管总监-管理行为相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施环节制 定 出差计划填 写 出差 派 遣单5 天内时间超过5天审批不同意不同意同意1月以上审批1 个月内审批同意考勤备案出差各级负责人审批权限(准假时限)可以根据企业具体情况而定,上述仅为参考审核人员审核日期人力资源部人力资源部批准人员批准日期受控状态控制部门人力资源总监人力资源总监总经理绩效管理工作流程绩效管理工作流程绩效管理工作绩效管理工作编码流程流程执行核心部门相关部门
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