报表数据排序与分组汇总和表达式的使用.pdf

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1、-课课程程名名称称课课题题授授课课班班级级授授课课日日期期数据库技术与应用ACCESS 2003 篇报表数据排序与分组汇总和使用表达式2008 级电子商务与计算机班2010 年 3 月 26 日审审 批批课课时时周周次次年月日2 课时第 6 周星期二本教材重点讲述目前在信息技术行业实践中不可缺少的，从业人员必须掌握的实用技术。报表数据排序与分组汇总是第九章报表的第四节内容，教教材材分分析析教材前八章介绍表、查询、窗体等知识，第九章主要是讲如何把表、查询以最直观、最美观的版面打印出来。教材的内容由浅入深，从理论知识到实践操作、循序渐进、实用性很强。本课题是在学生掌握创建报表基础上学习的，为让报表

2、按特定顺序显示记录，我们通常需要对数据进行排序、分组、汇总等处理。报表数据排序和课课题题分分析析分组汇总能对超大量数据进行处理，并快速分页显示，从而避免了大量手工计算，信息在划分为组后更直观、更容易理解，它是数据库处理数据的一个重要方法，也是报表设计的一个重要环节。知识目标知识目标使学生掌握报表数据的排序方法；能按实际要求，对报表数据进行分组和汇总。使学生学会观察、分析问题，培养学生自学能力、表达能力、解决问题的能力。通过自主探究式学习，提高学生的学习兴趣，并从学习中获得愉悦和成功感。教教学学目目标标能力目标能力目标情感目标情感目标教教学学重重点点教教学学难难点点教教法法分分析析1、报表数据的

3、排序方法。1、基于报表字段对报表数据进行分组和汇总。2、在报表中使用表达式。本次课采用任务驱动、思维导图、启发、对比等方法，以“任务驱动”为主，通过任务完成，使学生的认知能力、实践能力得到提高，同时采用“思维导图”把本次课知识点结构展现出来，起到承上启下的作用。电子商务与计算机 081 班学生已考取计算机办公软件应用中级证，学生的计算机操作能力、接受能力比较强，但仍存在较强依懒性，缺少学习主动学学法法分分析析性。本次课采用的学法是让学生在尝试中读书、在尝试中操作、在尝试中练习、在尝试中反馈、在反馈中再尝试。通过反馈与尝试，启发学生积极思考、分析问题，培养和发展学生的智能，提高学生的学习兴趣和综

4、合素质。1/211-教教学学流流程程图图2/212-环节环节教学内容与过程教学内容与过程1 1、设备启动和检查。、设备启动和检查。教师活动教师活动学生活动学生活动设计意图设计意图广播控制，集中学生的整顿纪律，注意力，做稳 定 学 生情绪，教育学 生 安 全育。用电知识。学 生 整 理好安全防护仪表、寂静（防电）教组组织织教教学学约1分 钟2 2、检查学生仪表仪态，清点人数、填写班务日志。、检查学生仪表仪态，清点人数、填写班务日志。3 3、整顿课堂纪律，稳定学生情绪。、整顿课堂纪律，稳定学生情绪。4 4、计算机安全操作教育：用电方面、计算机安全操作教育：用电方面一、展示上次实操课（任务书详见附件

5、一）的学生作品。一、展示上次实操课（任务书详见附件一）的学生作品。展 示 学 生学 生 展 示二、教师点评学生作品，并复习知识点。二、教师点评学生作品，并复习知识点。1 1、点评：报表内容、格式、设计版面、点评：报表内容、格式、设计版面2 2、复习知识点、复习知识点（1 1）建立报表有几种操作方法？（提问学生）建立报表有几种操作方法？（提问学生）从 报 表 内展示学生作品，复习报表 建 立 方式、报表的结构，为新课报表排序和分组汇总的不同创建方法、组的结 构 作 铺垫。作品作品答案：答案：创建报表有两种方法（使用向导创建报表、在“设计”容、格式、复复习习旧旧课课约3分 钟视图设计报表）（2 2

6、）报表结构包括哪些？（师生互动）报表结构包括哪些？（师生互动）答案：答案：报表的窗口结构包括报表页面、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚版 面 点 评作品提 问 学 生报 表 建 立方法与 学 生 互动 回 忆 报表结构学 生 思 考回答问题学生互动3/213-一、提出主题，启发学生思考，构建思维导图一、提出主题，启发学生思考，构建思维导图提出主题，学生思考引 导 学 生提 取 主 题通过提出主题，启发学生 思 考 问题，引导学生寻求解决问题的方法的关键字，启 发 学 生新新课课导导入入约4分 钟思考问题，构 建 思 维导图。师生互动，分析问题，确 定 学 习任务思维导图能直观地展示学习任务、

7、知识点（重点、难点）4/214-环节环节教学内容与过程教学内容与过程（约（约5 5分钟）分钟）任务任务1 1：创建一报表，按课程代码升序打印学生学籍管理系统的学生单科成绩、课程学分。任务任务2 2：创建一报表，打印学生学籍管理系统的每个学生所修课程的单科成绩。任务任务3 3：创建一报表，打印学生学籍管理系统的每个学生所修课程的平均成绩。教师活动教师活动学生活动学生活动设计意图设计意图一、分析主题，制定任务，下达任务书（详见附件二）一、分析主题，制定任务，下达任务书（详见附件二）。下 达 任 务学 生 阅 读下 达 任 务书，让学生明 确 学 习任务，导入新 课 知 识点引 导 学 生按 以 下

8、 方式 思 考 任务 1任务书，了书，让学生解 学 习 要求。学 生 思 考问题明确学习任务，主动寻找 解 决 方法。通过引导学生思考，让学生尝试利用向导完成任务 1，培养 学 生 思考、分析能力，同时能检查预习效果。新新课课过过程程约80分 钟二任务二任务1 1（约（约2020分钟）分钟）：创建一报表，按课程代码升序：创建一报表，按课程代码升序打印学生学籍管理系统的学生单科成绩、课程学分。打印学生学籍管理系统的学生单科成绩、课程学分。(一一)引导学生思考任务引导学生思考任务 1 1任务任务1 11.1.什么表？什么表？1.1.Student表、Score表、Subject表2.2.Stude

9、ntID、Name、SubjectID、Subject2.2.什么字段？什么字段？name、Score、Credite3.3.怎么做？怎么做？3.3.按字段SubjectID升序排列（二）学生利用排序向导完成任务（二）学生利用排序向导完成任务 1 1（三）教师巡回指导（三）教师巡回指导（四）教师点评，师生互动归纳（四）教师点评，师生互动归纳1.1.教师点评，以图例分解重点，如图教师点评，以图例分解重点，如图 2 2 所示所示图图2 2：报表向导中“排序”对话框：报表向导中“排序”对话框5/215-巡回指导学生操作及时反馈学生对知识掌握的情况，同时能增强师生之间感情。通过与学生互动总结任务，学习

10、知识点，尤其是介绍操作方法为设计视图设置排序作铺垫。教师点评，及 时 给 予学生鼓励。与 学 生 互动 总 结 任务，导入排序概念、特点、操作步骤。学生互动6/216-环节环节2.2.知识点知识点（1）排序概念：根据记录中域值的大小来决定在报表中的浏览顺序。（与学生互动总结）（2）特点：使报表打印出的记录富有条理性。（与学生互动总结）（五）启发学生利用设计视图创建排序，完成任务（五）启发学生利用设计视图创建排序，完成任务1 1（六）教师点评，以图例突出重点（六）教师点评，以图例突出重点设置引 导 学 生利 用 操 作命令（“视图”“排序与分组”）完成任务 1学生实操维导图能衔接任务 27/21

11、7教学内容与过程教学内容与过程教师活动教师活动学生活动学生活动设计意图设计意图图 例 突 破向 导 关 键学生互动图例分解，让学生更直观地理解知识点。引导学生利用操作命令（“视图”“排序与分组”）在报表视图中创建报表排序，完成任务1。培养学生学会把理论知识与实践相结合。通过展示思新新课课过过程程约80分 钟图图3 3：排序对话框排序对话框注意注意：最多可指定10个排序字段或表达式。展示思维导图，导入任务展示思维导图，导入任务2 2二任务二任务2 2（约（约3030分钟）分钟）：创建一报表，打印学生学籍管：创建一报表，打印学生学籍管理系统的每个学生所修课程的单科成绩。理系统的每个学生所修课程的单

12、科成绩。（一）分析任务，导入分组汇总知识（一）分析任务，导入分组汇总知识1 1任务分析任务分析（1）涉及到Student表、Score表、Subject表。（2）选取字段：StudentID、Name、SubjectID、Subject name、Score。（3）以字段“StudentID”分组，显示单科成绩(难点难点)-强 调 最 多可指定 10个 排 序 字段。展 示 思 维导图，导入任务 2与 学 生 互动 进 行 任务分析学生思考学生思考与学生互动任务分析，能活跃课堂气氛，加深对任务 2 的理解。8/218-环节环节2 2知识点知识点（1 1）分组概念：分组概念：在报表中把相关记录的

13、集合。（2 2）分组组成：分组组成：由组标头、组的文本、组脚注三部分组成。（3 3）分组特点：分组特点：信息在划分为组后往往更容易理解（4 4）分组操作方法：分组操作方法：单击“视图”“排序与分组”（二）学生演示：利用向导创建分组汇操作（二）学生演示：利用向导创建分组汇操作（三）教师点评操作步骤，以图例突破难点（三）教师点评操作步骤，以图例突破难点点、操作方法。请 学 生 演示 分 组 汇总操作点评，以图例 突 破 以字 段 分 组的 教 学 难点学 生 利 用报 表 向 导更明确学习目的先让学生利用报表向导概念、组的组 成、特析导入知识点，让学生教学内容与过程教学内容与过程教师活动教师活动学

14、生活动学生活动设计意图设计意图导 入 分 组通过任务分新新课课过过程程约80分 钟1.在“新建报表”对话框中选择“报表向导”，选择涉及的表，选取相关字段。2.在“报表向导”之二对话框（如图4所示）中，选择并添加“StudentID”字段为分组字段（难点）（难点）。完成任务2完 成 任 务2，让学生对知识点有一定的认识，同时能锻炼学生分析、解决问题能力，教师以图图4 4：报表向导中“分组”对话框：报表向导中“分组”对话框3.报表向导之三，设置以某个字段排序。4.报表向导之四，设置报表布局；报表向导之五，设置报表样式。5.报表向导之六，为报表指定标题。9/219-。以 图 例 突破 汇 总 设置难

15、点学生互动图例突破难点，加深知识理解。10/2110-环节环节教学内容与过程教学内容与过程（四）（四）展示两个报表设计视图，展示两个报表设计视图，让学生思考回答分组的报表让学生思考回答分组的报表与没有分组的报表有何不同？与没有分组的报表有何不同？教师活动教师活动学生活动学生活动设计意图设计意图启 发 学 生对 比 观 察两 个 报 表在“报表设学生互动学 生 观 察思考问题以图例分解让学生比较直观地理解知识让学生观察新新课课过过程程约80分 钟计视图”中的结构，让学 生 总 结两 者 不 同之处。图图5 5：分组报表的区别：分组报表的区别（五）教师点评，启发学生思考，以图例展示，突破难点（五）

16、教师点评，启发学生思考，以图例展示，突破难点图图6 6：“排序和分组”对话框“排序和分组”对话框扩展知识：如果在报表设计视图设计汇总设置，如何设扩展知识：如果在报表设计视图设计汇总设置，如何设点评，以图学生观察置？置？例展示，导入 在 报 表设 计 视 图师生互动11/2111-的操作。学生互动分组报表与没分组报表的结构，总结两者不同之处，为分解分组的命令对话框作铺垫。12/2112-环节环节教学内容与过程教学内容与过程展示思维导图，导入任务展示思维导图，导入任务3 3三、任务三、任务3 3（约（约2525分钟）分钟）：创建一报表，打印学生学籍创建一报表，打印学生学籍管理系统的每个学生所修课程

17、的平均成绩。管理系统的每个学生所修课程的平均成绩。（一）学生分析任务（一）学生分析任务1.涉及到Student表、Score表、Subject表。2.选取字段：StudentID、Name、SubjectID、Subject name、教师活动教师活动学生活动学生活动设计意图设计意图提问，展示学生思考展示思维导图，导入任务 3让学生做小老师分析任务，能锻炼学 生 的 分析、组织、语言表达能力，提高学生的自信心和 学 习 兴趣。教师点评，导 入 新 知识，点破汇总创建的关思维导图，师生互动导 入 任 务3。学 生 分 析任务新新课课过过程程约80分 钟Score。3.统计字段“Score”所有成

18、绩的平均分（难点）。（二）教师点评，导入“汇总”概念，分解向导创（二）教师点评，导入“汇总”概念，分解向导创建汇总设置（重点）建汇总设置（重点）。1 1、知识点：、知识点：汇总概念：采用分组来计算每一组的摘要信息（总计、平均值、个数等）。让 学 生 做小 老 师 分析任务2 2、分解重点：分解重点：在“分组”步骤中，报表向导之三“排序”对话框中有个“汇总选项”设计汇总方式，如图7所示。点 评 学 生分析，导入汇总知识。图图7 7：报表向导中“汇总选项”对话框：报表向导中“汇总选项”对话框13/2113-以 图 例 分解重点键按钮。14/2114-环节环节教学内容与过程教学内容与过程3 3、扩展

19、知识：如果在报表设计视图设计汇总设置，、扩展知识：如果在报表设计视图设计汇总设置，如何设置？如何设置？（三）使用表达式（三）使用表达式1 1、概念：、概念：表达式是计算一个值的公式，一个表达式可以包括标识符、运算符、函数、字符值和常量。2 2、用途：在报表中计算小计、总计、筛选条件。、用途：在报表中计算小计、总计、筛选条件。3 3、常用表达式示例、常用表达式示例表达式表达式意义意义数量域和单价域相乘数量域和单价域相乘取当天的日期（计算取当天的日期（计算机的系统日期）机的系统日期）取当前的页号取当前的页号取当前的日期和时间取当前的日期和时间求总成绩求总成绩取出生的年份取出生的年份教师活动教师活动

20、学生活动学生活动设计意图设计意图学生思考通过设疑，扩展知识，导入表达式设疑，导入表达式概念、常用表达式的示例和意义。师生互动新新课课过过程程约80分 钟=数量数量*单价单价=Date()=Date()=Page()=Page()=Now()=Now()=Sumscore=Sumscore=date(=date(“yyyyyyyy”,birthday,birthday=entrancescore Between 450 and=entrancescore Between 450 and取入学成绩在取入学成绩在 450450和和600600600600分的记录分的记录4 4、创建表达式（难点）、创

21、建表达式（难点）操作步骤：操作步骤：（结合示例表达式演示讲解）（结合示例表达式演示讲解）1）在“设计”视图中打开报表与学生互动从英语单词2）在报表中选择文本框，在其属性窗口，选择“数据”“控件来源”属性，单击右侧的“创建”命令，即可的词义来理启动“表达式生成器”，如图8示。（难点）（难点）3）在“表达式生成器”左下方的框中，双击或单击含有所要元素的文件夹。4）在中间下方的框中，双击元素可以将它粘贴到表达式框中，或者单击元素某一类别。解表达式含义。5）如果选择了位于中下方框中的类别，其值将显示在右下框中。双击该值也可以粘贴到表达式框中。6）重复步骤3）5），直到添加完表达式的所有元素，单击“确定

22、”。15/2115-在报表演示示例表达式=Sumscore创建方法加深学生对表 达 的 理解。师生互动教师在“报表视图”演示创建“示例表达式”，16/2116-环节环节教学内容与过程教学内容与过程分解难点：图例分析分解难点：图例分析教师活动教师活动学生活动学生活动设计意图设计意图学生互动学生实操展示作品通过图例分解难点，结合 演 示 操作，能让学生理论与实践结合，掌握好创建表达的方法。展示思维导图，帮助学生理清解决“主题”的方法图图8 8：表达生成器：表达生成器以 图 例 分解新新课课过过程程约80分 钟展示思维导图，学生实操，展示作品展示思维导图，学生实操，展示作品难点展 示 思 维导图17

23、/2117-思维导图思维导图知识点知识点1、报表数通过思维导展 示 思 维导图，小结知识点学生互动图，回顾知识点，加深学生对本次课理解。归归纳纳总总结结据的排序2、数据分约2分 钟组汇总下达实操任务书，让学布布置置作作业业生明确学习下达实操任务书（详见附件三）下达实操任务书（详见附件三）任务，加深对本次课的理解。附件一.“创建、修改报表”实操课任务书任务书任务名称任务名称创创 建建、修修 改改 报报 表表1.掌握创建报表的方法（报表向导和设计视图）。任务目的任务目的2.掌握报表控件的创建及属性的设置3.设计报表版面4.预习下次课的知识报表数据的排序与分组汇总和使用表达式18/2118-1.在学

24、生学籍管理系统中创建一报表，打印出学生的学号、姓名、系名称、所修课程、课程成绩、总修学分。任务内容任务内容2.在图书馆系统中创建一报表，打印出图书编号、图书名称、出版社、单价、图书管理员姓名。3.扩展问题：如果我想把学籍管理中一个学生的所有成绩集中在一起显示？1 创建报表涉及的表有哪些？任务分析任务分析2 创建报表的选取哪些字段？3 控件的属性设置。考核范围考核范围任务 1报表符合设计要求报表版面设计的美观性任务 2报表符合设计要求报表版面设计的美观性合计配分40104010100得分考核标准考核标准19/2119-附件二.“报表数据的排序与分组汇总”任务书任务书任务名称任务名称报表数据的排序

25、与分组汇总报表数据的排序与分组汇总1.掌握报表数据的排序方法任务目的任务目的2.能按实际要求，对报表数据进行分组和汇总、创建表达式3.学会观察、分析、解决问题4.能够自主探究学习，学会总结操作步骤任务 1：创建一报表，按课程代码升序打印学生学籍管理系统的学生单科成绩、任务内容任务内容课程学分。任务 2：创建一报表，打印学生学籍管理系统的每个学生所修课程的单科成绩。任务 3：创建一报表，打印学生学籍管理系统的每个学生所修课程的平均成绩。1任务 1 实践的步骤2任务 2 实践的步骤任务总结任务总结3任务 3 实践的步骤20/2120-附件三.“报表数据的排序与分组汇总”实操课任务书任务书任务名称任

26、务名称报表数据的排序与分组汇总报表数据的排序与分组汇总1.加强理论课知识点的理解。任务目的任务目的2.掌握利用不同种方法（向导和设计视图）创建排序和分组设置。3.利用所学知识思考、分析任务，并完成实操任务。4.通过扩展问题的思考，预习下次课知识。1在图书馆系统中创建一报表，打印出每个管理员管理图书情况（编号、名任务内容任务内容称、单价、数量、每种图书的金额）2在 RSGL.MDB 数据库中，创建一个分组汇总报表，以部门为单位汇总各部门的实发工资总数和平均工资。1.创建报表涉及的表有哪些？答：2.创建报表的选取哪些字段？任务分析任务分析答：3.以什么字段分组？答：4.汇总哪些项目，汇总方式有哪几种？答：考核范围考核范围任务分析任务 1报表版面设计的美观性任务 2报表符合设计要求报表版面设计的美观性合计配分1035103510100得分报表符合设计要求考核标准考核标准21/2121