考勤管理系统产品需求规格说明书.pdf

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1、考勤管理系统产品需求规格说明书文件状态：草稿 正式发布 正在修改文件标识：ITjobkqRD-UR当前版本：V1。0作者：张博完成日期：20076-26ITjob 软件人才培训基地深圳市远标科技有限公司考勤管理系统用户需求说明书版 本 历 史版本/状态0。11。0作者张博张博参与者王丙言、李悦王丙言、李悦起止日期2007-625 至2007-62520076-26 至20076-26根据指导老师提出的要求，完善文档格式.重新绘制功能层次图、顶层用例图，填写考勤系统子模块描述,完善产品建设范围等。初稿备注 ITjob，2008Page 2 of 23考勤管理系统用户需求说明书目 录0.0.文档介

2、绍文档介绍 .4 40.1 文档目的 .40。2 文档范围 .40.3 读者对象 .40。4 参考文档 .40.5 术语与缩写解释.41.1.产品介绍产品介绍 .6 62.2.产品面向的用户群体产品面向的用户群体.6 63.3.产品应当遵循的标准或规范产品应当遵循的标准或规范 .6 64 4。产品范围产品范围.6 65.5.产品中的角色产品中的角色.7 76 6。产品的功能性需求产品的功能性需求.7 76.0 功能性需求分类.错误错误!未定义书签。未定义书签。6.MFEATUREM.错误错误!未定义书签。未定义书签。6。m。n Function M.N.错错误误!未定义书签。未定义书签。7 7

3、。产品的非功能性需求产品的非功能性需求 .错误!未定义书签。7。1 用户界面需求.错误错误!未定义书签。未定义书签。7.2 软硬件环境需求.错误错误!未定义书签。未定义书签。7.3 产品质量需求 .错误错误!未定义书签。未定义书签。7.N其他需求.错误错误!未定义书签。未定义书签。附录附录 A:A:需求建模与分析报告需求建模与分析报告 .错误!未定义书签。A.1 需求模型 1.错误错误!未定义书签。未定义书签。A.N需求模型 N.错误错误!未定义书签。未定义书签。附录附录 B B：需求确认：需求确认 .7 7 ITjob，2008Page 3 of 23考勤管理系统用户需求说明书0.0.文档介

4、绍文档介绍为了实现企业考勤管理的各种需求,实现整个管理过程的自动化，无纸化办公，方便管理层的管理,改变原有不合理的人工管理方式存在的一些漏洞等。本方案实现了考勤管理登录管理、差假管理、考勤信息查询管理、人事管理、系统设置、日志管理、备份管理、提醒管理和报表管理功能,达到企业整个考勤管理过程的自动化,无纸化，操作简单、高效、直观，进一步完善企业的OA 信息系统建设。0 0。1 1 文档目的文档目的此需求规格说明书是对用户需求分析的结果,明确系统应具有的功能及性能与界面方面的需求，使系统分析员及软件开发组成员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上完成后续设计与开发工作。0 0。2 2 文档范围文档范

5、围该文档包含系统功能性需求和非功能性需求两个方面。0 0。3 3 读者对象读者对象读者分类市场人员/客户代表系统分析人员系统设计人员系统测试人员文档人员目的了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致理解用户需求,转化为系统需求理解用户需求，在设计时把握用户需求。了解用户需求，为测试提供参考编写用户使用和操作手册0.40.4 参考文档参考文档.NET.NET 技术白皮书技术白皮书 单正，.NET.NET 技术白皮书技术白皮书，ITJOB，200705030.50.5 术语与缩写解释术语与缩写解释缩写、术语缩写、术语 ITjob，2008解解 释释Page 4 of 23考勤管理系统用户需求说明书

6、UMLUse Case 图统一建模语言Unified Modeling Language用例图 可以表示客户的需求，通过用例建模可以对外部的角色以及它们所需要的系统功能建模。CMM“能力成熟度模型”，其英文全称为 CapabilityMaturityModel for Software，英文缩写为 SWCMM，简称 CMMSPPSPP 是基于“CMMI、软件工程和项目管理”知识创作的集成化研发 管 理 方 法 论,称 为“精 简 并 行 过 程”（SimplifiedParallelProcess）ITjob，2008Page 5 of 23考勤管理系统用户需求说明书1.1.产品介绍产品介绍作

7、为解决公司内部办公自动化的方案之一（OA 的一部分）的考勤管理系统,主要实现公司对员工考勤方面的自动化管理。包括的主要功能模块如下：1.考勤管理模块2.差假管理模块3.考勤查询模块4。人事管理模块5.系统设置模块6。日志管理模块7.备份管理模块8.提醒管理模块9。报表管理模块10补录管理模块11。报表汇总模块12。公告管理模块2 2。产品面向的用户群体产品面向的用户群体企业各部门的普通员工及部门经理，系统管理员.3 3。产品应当遵循的标准或规范产品应当遵循的标准或规范本产品是模拟产品，尚没有遵循的标准。4.4.产品范围产品范围本考勤管理系统仅仅是为解决公司内部员工考勤办公自动化的方案之一（OA

8、 的一部分)，包括：员工登录、签到、签退、修改密码；正常考勤、请假、出差信息的录入;考勤信息汇总及生成报表；员工申请请假、出差;员工申请的有效性确认、提交申请、领导审核；个人或所有人的考勤信息查询；新增、修改、删除、查询员工或部门的信息；上/下班时间,迟到、早退、旷工时间范围，出差、请假 ITjob，2008Page 6 of 23考勤管理系统用户需求说明书次数，上班和放假时间等规则设定；普通员工、部门经理和系统管理员权限设置；日志记录、日志查询;系统数据库备份；迟到、早退、旷工、出差或请假超次数提醒、系统公告等功能.5 5。产品中的角色产品中的角色角色名称普通员工部门经理系统管理员职责描述签

9、到、签退、申请请假，出差等签到、签退、批准请假,出差等对系统各功能模块进行维护管理6.6.产品的功能性需求产品的功能性需求功能性需求分类功能性需求分类图 61顶层用例图顶层用例图图 626。1考勤管理模块6。1。1基本功能：1.提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退.修改密码等功能6.1。2具体功能：1.员工登陆：名称、标识符员工登录功能描述员工输入自己的工号和密码，系统验证是否正确，决定是否让该员工登陆系统 ITjob，2008Page 7 of 23考勤管理系统用户需求说明书实现要求输入处理输出提供登录界面员工 ID，员工密码系统验证所输入的员工ID 和员工密码与后台数据库记录是否正

10、确1所输入的员工 ID 和员工密码正确，则允许员工进入操作界面;2所输入的员工 ID 和员工密码不正确,则输出错误信息，并且重新返回登陆界面.补充说明员工 ID 和员工密码不能为空2。员工签到：名称、标识符员工签到功能描述实现要求输入处理员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ID 和上班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。提供“签到”按钮当前的系统时间和员工ID1点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到？如果当前时间规则设定上班时间，则为迟到，否则为正常出勤2系统时间、员工 ID 和是否迟到状态保存到数据库3提示签到成功或迟到输出补充说明提

11、示签到成功或迟到当天不能重复签到3.员工签退：名称、标识符员工签退功能描述实现要求输入处理员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID 和上班时间,并以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。提供“签退”按钮当前的系统时间和员工的ID1若规则设定的旷工时间上限下班时间规则设定的下班时间,则为早退2若下班时间设定的旷工时间上限，则为旷工.3以上 2 者皆不是则为正常下班4系统时间、员工 ID 和是否早退或旷工状态保存到数据库5提示签退成功、早退或旷工输出补充说明提示签退成功、早退或旷工当天不能重复签退Page 8 of 23 ITjob，2008考勤管理系统用户需求说明书4.员工修改

12、密码名称、标识符员工修改密码功能描述实现要求输入处理让员工能修改自己的登陆密码提供修改密码界面员工旧密码和新的密码验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致旧密码正确,则用新密码覆盖旧密码（入库），并提示密码修改成功输出旧密码不正确，则提示密码不正确,请重新输入旧密码1旧密码正确，提示修改成功；2旧密码不准确，提示密码不正确,请重新输入旧密码，并重新返回修改密码界面补充说明6.1.3用例图：图 636.2差假管理模块6。2。1基本功能:1提供员工提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。2提供确认提交申请功能,对申请信息进行确认，并提交给领导进行审批。3提供领导审批功能，使部门经理可

13、以对本部门的申请进行审批。6。2.2具体功能：1.员工申请请假名称、标识符申请请假功能描述实现要求填写、保存、修改请假单(1）能手工填入请假申请表单的内容(2）能把请假详细信息持久化（记录到数据库)，（3)提交审核前可以修改 ITjob，2008Page 9 of 23考勤管理系统用户需求说明书输入处理输出补充说明员工，请假起止时间，理由对填写的内容进行格式验证，保存,待员工确认申请提示申请信息保存成功2.员工申请出差名称、标识符申请出差功能描述实现要求输入处理输出补充说明补充说明3。领导审核名称、标识符审核申请请假和出差功能描述实现要求输入处理输出补充说明对员工的申请表单进行审批页面列出未审

14、核和已审核的申请，未审核的在前.选择未审核的申请表单，输入审核的意见把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见(如果审批不同意，要说明原因）提示审核是否成功填写、保存、修改出差表单(1）能手工填入出差申请表单的内容（2)能把出差申请信息持久化（记录到数据库）（3）提交审核前可以修改员工,出差起止时间，出差到何地，出差原由,预支费用对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请提示申请信息保存成功6.2。3用例图：图 646.3考勤查询模块6。3.1基本功能：1.提供员工考勤信息查询的功能，员工登陆只可查询本人考勤信息2.提供部门经理和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（员工号,部门,时间等)

15、进行查询。ITjob，2008Page 10 of 23考勤管理系统用户需求说明书6。3。2具体功能：1.个人考勤信息查询名称、标识符个人考勤信息查询功能描述实现要求输入处理输出补充说明按条件查询个人考勤信息并显示给客户可以按日期范围查找指定日期范围验证请求查找的日期范围是否合理,从数据应查找符合条件的记录,显示查找结果员工号就是当前登录用户2。所有人考勤信息查询名称、标识符所有人考勤信息查询功能描述实现要求输入处理输出补充说明供有权限人的人员按部门，按所有等条件查询根据指定的条件进行查找(按部门、按所有）查询条件按查询条件从数据库查询,在当前页面显示查询结果6。3。3用例图：图 656.4人

16、事管理模块6.4。1基本功能:1.员工信息的录入,修改；部门信息的录入和修改；2.提供对员工和部门人事信息的查询；6。4.2具体功能：1.新增员工信息名称、标识符新增员工信息功能描述实现要求 ITjob，2008通过该功能往后台数据库中新增员工信息根据信息输入Page 11 of 23考勤管理系统用户需求说明书输入处理输出补充说明员工工号、姓名、密码、部门编号、员工权限、联系电话验证所输入数据的有效性，再保存至数据库成功保存工号不能重复,也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空.2。修改员工信息名称、标识符修改员工信息功能描述实现要求输入处理输出补充说明通过输入工号修改数据库中指定员工信息

17、需要知道员工工号先输入员工工号,再输入修改的信息验证所输入数据的有效性,再保存至数据库显示修改成功工号不能重复,也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。3。新增部门信息名称、标识符新增部门信息功能描述实现要求输入处理输出补充说明通过该功能往后台数据库中新增部门信息根据数据输入部门编号、部门名称验证所输入数据的有效性，再保存至数据库新增成功部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空4.修改部门信息名称、标识符修改部门信息功能描述实现要求输入处理输出补充说明通过输入部门编号修改数据库中指定部门信息需要部门编号先输入部门编号,再输入修改的信息验证所输入数据的有效性，再保存至数据库显示修改成

18、功部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空5.员工信息查询名称、标识符员工信息查询功能描述实现要求输入处理输出补充说明查询员工的基本信息知道要查询员工的工号或姓名员工的工号或姓名从数据库中查询员工基本信息员工的基本信息根据姓名查询资料时，姓名字段有重复时显示多条记录6。部门信息查询名称、标识符查询部门信息 ITjob，2008Page 12 of 23考勤管理系统用户需求说明书功能描述实现要求输入处理输出补充说明查询后台数据库中指定部门信息要知道部门编号或者部门名称部门编号或部门名称从数据库中筛选出符合输入条件部门信息显示查询结果无6。4。3用例图:图 666.5系统设置模块6。5.1基

19、本功能：1.基本功能设定:规则时间的设定，节假日的设定，权限的分配。2.具体功能的实现：6.5.2具体功能：1。上、下班时间设定名称、标识符上、下班时间设定功能描述实现要求输入处理输出补充说明设定每天准确的上下班时间界限设置上、下班时间员工的上班与下班时间(精确到分钟）设定员工的上班与下班时间提示保存成功上、下班时间不能为空，下班时间不能上班时间2.请假次数设定名称、标识符请假次数设定功能描述实现要求输入处理输出补充说明 ITjob，2008对请假次数进行限定，超过规定次数则不允许继续申请或给出提醒信息设置请假次数允许员工的最大请假次数保存员工请假次数提示保存成功请假次数不能为空，但可以为0P

20、age 13 of 23考勤管理系统用户需求说明书4。上班和放假时间设定名称、标识符上班和放假时间设定功能描述实现要求输入处理输出补充说明对工作日和双休日，节假日的工作时间和放假时间的统一设定设置放假时间段，除了放假时间，都工作日时间放假时间段保存放假时间段提示保存成功可以记录多条放假时间段5。普通员工权限名称、标识符普通员工权限功能描述实现要求输入处理输出补充说明设置普通员工只能对系统进行登录、修改密码、签到、签退、查看个人的基本信息和考勤信息、申请的请假、出差信息等操作设置普通员工权限员工登录系统权限设定员工权限提示保存成功普通员工权限不能为空6。部门经理权限名称、标识符部门经理权限功能描

21、述实现要求输入处理输出补充说明设置部门经理的权限包括普通员工所有权限和审核员工的各种申请等设置部门经理权限部门经理登录系统权限设定部门经理权限提示保存成功部门经理权限不能为空7.系统管理员权限名称、标识符系统管理员权限功能描述实现要求输入处理输出补充说明设置系统管理员的权限包括设定系统权限，进行人事信息维护等设置系统管理员权限系统管理员登录系统权限设定系统管理员权限提示保存成功系统管理员权限不能为空6。5.3用例图：图 67 ITjob，2008Page 14 of 23考勤管理系统用户需求说明书6。6日志管理模块6。6.1具体功能：日志记录名称、标识符日志记录功能描述实现要求输入处理输出补充

22、说明对员工的登录信息进行记录跟踪日志记录操作角色（员工/部门经理/系统管理员)的 ID记录到数据库日志汇总信息只记录登录信息。6.6。2用例图:图 686.7备份管理模块6.7.1基本功能：1、具有友好的用户界面。2、对数据库进行备份.3、有一定的容错机制.6。7。2具体功能:数据库备份名称、标识符备份系统数据库数据功能描述实现要求输入处理输出补充说明 ITjob，2008备份系统数据库数据用数据库备份备份文件保存路径备份数据库提示备份成功或错误信息Page 15 of 23考勤管理系统用户需求说明书6。7。3用例图：图 696.8提醒管理模块6.8。1基本功能：1.具有友好的用户界面。2.对

23、人员的请假申请进行提醒，提示部门经理对未处理的事项进行审批。6。8.2具体功能：1。未处理事务提醒名称、标识符未处理事务提醒功能描述实现要求输入处理输出补充说明提示部门经理对未处理的事项进行审批在部门经理登录的时候，提示其对未处理的事项进行审批员工提出的申请检查未处理的的事项都有哪些提示未审批的事务信息2。已处理事务提醒名称、标识符已处理事务提醒功能描述实现要求输入处理输出补充说明提示员工对已经审核的事项进行查阅员工登录时自动提醒审核后的申请表从数据库中提取没有看过的审核信息显示已经审核后的信息6.8.3用例图：图 610 ITjob，2008Page 16 of 23考勤管理系统用户需求说明

24、书6。9报表管理模块6。9。1基本功能：1、具有友好的用户界面。2、对用户的考勤，请假和出差情况进行统计。6.9.2具体功能：1。考勤统计表名称、标识符考勤统计表功能描述实现要求输入处理输出补充说明统计员工的考勤信息对员工考勤信息进行统计工号、部门、考勤时间段统计员工的考勤信息考勤统计表2.请假统计表名称、标识符请假统计表功能描述实现要求输入处理输出补充说明统计员工请假信息对员工请假信息进行统计工号、部门、请假时间段统计员工的请假信息请假统计表3.出差统计表名称、标识符出差统计表功能描述实现要求输入处理输出补充说明统计员工出差信息对员工出差信息进行统计工号、部门、出差时间段统计员工的出差信息出

25、差统计表 ITjob，2008Page 17 of 23考勤管理系统用户需求说明书6.9.3用例图：图 6116.10考勤补录模块6.10。1基本功能：1、提供考勤信息的补充录入功能,用于对漏打的员工提供补充录入功能。2、提供请假、出差申请单据的补充录入功能，用于对不能实现申请的员工和漏申请的员工提供补充录入功能.6.10.2具体功能：1、正常考勤信息录入名称、标识符正常考勤信息录入功能描述该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击签到或签退操作时的特殊情况,由系统管理员手工帮忙为特定员工录入出勤信息(员工 ID,上班日期，正常上班时间，下班时间）实现要求输入处理提供正常考勤信息录入界面员工

26、ID，上班日期，正常上班时间，下班时间验证数据库是否有该员工那天的考勤记录，若有则提示考勤记录重复错误，不作重复考勤操作,否则继续下面步骤操作若上班时间规则设定的上班时间，则为迟到，否则为正常出勤若下班时间规则设定的下班时间，则为早退，否则为正常下班将员工 ID,上班日期，正常上班时间，下班时间和考勤状态入库输出1重复考勤，反回当前正常考勤信息录入界面迟到正常出勤早退正常下班补充说明2.请假信息录入名称、标识符请假信息录入功能描述该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请请假操作时的特殊情况,由系统管理员手工帮忙为特定员工录入请假申请信息（员工ID，请假起止时间，请假原因）实现要求提供请假

27、信息录入界面Page 18 of 23 ITjob，2008考勤管理系统用户需求说明书输入处理输出补充说明员工 ID,请假起止时间，请假原因把录入的请假申请信息保存在后台数据库中，并且将该请假申请记录的状态设为待审批提示保存是否成功3。出差信息录入名称、标识符出差信息录入功能描述该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请出差操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入调休申请信息（员工ID，调休起止时间，调休原因)实现要求输入处理输出补充说明提供出差信息录入界面员工 ID,出差起止时间,出差原因把录入的出差申请信息保存在后台数据库中，并且将该出差申请记录的状态设为待审批提示保存是否

28、成功6。10。3用例图：图 6126.11报表汇总模块6。11。1基本功能：1、汇总考勤、请假、出差数据，为生成报表提供方便。6。11.2具体功能:1.汇总数据名称、标识符出勤汇总功能描述实现要求输入处理按指定时间段（设定起止日期)或部门的条件汇总出勤，迟到，早退，旷工等考勤状态提供出勤汇总条件录入界面指定时间段（设定起止日期）或部门根据录入的汇总条件汇总各种考勤状态，并且显示出汇总结果Page 19 of 23 ITjob，2008考勤管理系统用户需求说明书输出补充说明各种考勤状态的汇总结果6。11.3用例图：图 6136.12公告模块6.12。1基本功能：1、发布公告、查看公告、修改公告等

29、。6.12.2具体功能：1。发布公告名称、标识符发布公告功能描述实现要求输入处理输出补充说明2。修改公告名称、标识符修改公告功能描述实现要求输入处理输出补充说明3.阅读公告名称、标识符阅读公告功能描述实现要求输入 ITjob，2008发布公告日期，标题以及内容。提供公告录入界面输入公告具体信息保证公告记录的唯一性公告信息修改公告日期，标题以及内容.提供公告修改界面修改公告具体信息保证公告记录的唯一性公告信息阅读已经发布的公告内容，如果已经看过的，则不再重复查看提供公告阅读界面无Page 20 of 23考勤管理系统用户需求说明书处理输出补充说明看完后将信息存入数据库,下次不再显示，也可以调以前

30、的公告信息进行查看无6。12.3用例图：图 4147 7。产品的非功能性需求产品的非功能性需求7.17.1 用户界面需求用户界面需求需求名称需求名称操作方式操作方式客户界面客户界面详细要求详细要求软件操作简捷、人性化客户界面采用微软通用界面标准，整洁、美观优先级优先级高高7 7。2 2 软硬件环境需求软硬件环境需求需求名称需求名称软件体系架构软件体系架构数据库数据库服务器服务器客户端硬件需求客户端硬件需求软件主体功能采用B/S 结构实现软件支持 MS SQLServer2000数据库。WEB 服务器：P4 3。6G CPU，4G 内存，200G 硬盘对客户端要求不得高于P4 1。8 256M

31、内存详细要求详细要求7 7。3 3 产品质量需求产品质量需求主要质量属性主要质量属性正确性正确性健壮性健壮性详细要求详细要求在不同环境下保证软件的正确性,不出现导致异常错误。软件要能适应各种不同版本的操作系统以及MS SQLServer2000等主流数据库；软件能实现对不同平台系统的兼容可靠性可靠性系统的全年非人为故障在5 小时以内 ITjob，2008Page 21 of 23考勤管理系统用户需求说明书性能，效率性能，效率易用性易用性清晰性清晰性安全性安全性可扩展性可扩展性一般查询统计操作在4 秒内得到结果普通操作人员要很容易上手，软件操作流程人性化对各模块做到功能分界明晰,软件有很清晰的框

32、架对用户次密码进行验证软件要有良好的扩展性，要求管理员能对原没有功能进行编程实现，对新增项目能够加入软件中使用兼容性兼容性可移植性可移植性能够提供标准接口对将其它系统的告警接入到该产品中要求底层软件在不同的硬件环境下直接编译生成，不需要修改源代码 ITjob，2008Page 22 of 23考勤管理系统用户需求说明书附录：需求确认附录：需求确认需求评审报告摘要需求评审报告摘要需求文档需求评审报告评审结论考勤管理系统,kq，v1.0,张博，2007626考勤管理系统需求评审报告，v1.0,2007-6 27 工作成果合格，“无需修改”或者“需要轻微修改但不必再审核。工作成果基本合格,需要作少量的修改，之后通过审核即可。工作成果不合格，需要作比较大的修改,之后必须重新对其评审.评审意见合格评审小组成员单正需求承诺需求承诺需求文档客户承诺考勤管理系统，kq，v1。0,张博，2007626需求不再变动签字小组成员，日期20077-27项目经理承诺系统需求阶段结束，按照需求的内容，进入涉及阶段签字 张博，日期 20077-27 ITjob，2008Page 23 of 23