财务软件 用友 U8 简介.pdf
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1、用友 U8 系统简介用友 ERP-U8 财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO 报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。从系统功能上讲,用友U8 包括:财务系统、购销存系统、生产制造系统、分销系统、客户关系管理系统、人力资源系统、商业智能、电子商务和客户化工具(CIT)等。这些功能模块共同构成了用友 U8 的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足 用户全面深入的管理需要;又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。总账系
2、统:For personal use only in study and research;not for commercial use总账系统是用友 U8 财务系统的核心模块。主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项 核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。基础设置:For personal use only in study and research;not for commercial use在进行总账系统日常业务处理之前,需要先进行基础数据的设置。包括
3、建立会计科目、设置凭证类别、设置结算方式、设置外币及汇率、设置明细科目的查询权限、录入期初余额等。凭证处理及辅助核算:凭证处理是企业财务核算的基础。包括:凭证录入及维护、凭证审核、凭证记账、凭证查询。凭证录入及维护:实现各种类型凭证的录入,对于需要进行辅助核算 的科目同时录入相关的辅助核算信息;对于输错的凭证可以进行修改和删除操作。凭证审核:根据会计制度的要求,由具有审核权限的审核员对他人填制的凭证进行 审核。凭证记账:对于已经录入并经过审核的凭证可随时将其登记到总账、明细账和各种辅助账簿中。凭证查询:对已记账或未记账凭证进行各种条件的查询。For personal use only in s
4、tudy and research;not for commercial use出纳管理:出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具,它主要可以完成出纳签字、现金和银行存款日记账的输出、支票登记簿的管理,进行银行对账以及对长期未达账提供审计报告。账簿查询:账簿查询是会计日常工作中的一个重要内容,主要包括基本会计核算账簿的查询输出,以及各种辅助核算账簿的查询输出。期末处理:期末会计业务是指会计人员在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作,主要包括:银行对账、期末转账业务、试算平衡、对账、结账以及期末会计报表的编制等。UFO 报表系统:UFO 报表是报表事务处理的工具,与总账等各系统之间有
5、完善的接口,是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能,它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表 页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的 MIS 开发应用平台。报表设计:报表设计包括报表格式设计和报表公式设计。报表格式设计主要定义一张报表的表样。报表公式设计主要在报表中的数据单元定义单元公式,以指明这些单元如何取得数据。也可以定义审核公式,以指明这些单元的平衡关系。报表数据处理:报表数据处理主要包括生
6、成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。处理时,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。报表模板:UFO 系统中提供了工业、商业、行政事业等17 个行业的标准财务报表模板。用户需要使用系统内的报表模板,则可以直接调用。也可在报表模板的基础上对进行修改,生成符合企业需要的报表。用友财务软件大事记2 月 18 日,在由信息产业部中国电子信息产业发展研究院(赛迪集团)主办、赛迪顾问股份有限公司承办的“2009 中国 IT 市场年会”活动中,用友公司荣获了“2008-2009 中国管理软件市场年度成功企业”、“2008-2009 中国 ERP 软件市场
7、年度成功企业”、“2008-2009中国 HR 软件市场年度成功企业”、“2008-2009 中国 CRM 软件市场年度成功企业”、“2008-2009 中国集团管理软件市场年度成功企业”、“2008-2009 中国小型管理软件市场年度成功企业”、“2008-2009 中国财务软件市场年度成功企业”等 11 项大奖。2 月 20 日,用友公司召开 2009 年业务策略发布会,确定了“稳健积极增长”的业务策略,全面推进实施“中国企业转型升级加速器”计划,快速响应市场变化,发挥既有业务基础的优势,抓住新的市场机会,变挑战为机遇,积极促进业务增长。来自研究机构的 10 多位分析师和 50余家主流媒体
8、的代表参加了本次发布会。2 月 27 日,IDC 全球主席兼 CEO KirkCampbell 一行参观访问了用友软件园,与用友公司董事长兼总裁王文京及其他高管就国际IT 趋势,管理软件的产品、市场和技术等话题进行了深入交流。3 月 20 日,用友软件管理学院在用友软件园召开开学典礼。王文京、吴政平、郑雨林、卢刚、李台元等用友公司领导和学院领导出席并讲话。用友 U8 企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业
9、管理的难题。作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8 管理软件提供如下安全功能:1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或 SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;4、通过与 Microsoft Proxy S
10、erver等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;5、U8 软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server 的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。U8 管理软件功能从系统功能上讲,U8 管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理
11、、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。以上各功能模块共同构成了U8 管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。U8 管理软件主要产品:一、财务系统为了更好地构建财务系统理论体系,U8 将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未
12、来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。(一)财务会计总账总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。应收管理应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流
13、入预测。此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。应付管理应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。此外,还提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪。固定资产固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位,主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等,并提供资产评估及固定资产减
14、值准备功能,支持折旧方法的变更;可按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出有关的报表和账簿。固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。(二)管理会计资金管理资金管理系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。以银行提供的单据、企业内部单据、资金往来凭证等为依据,记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务。处理对内、对外的收、付款和转账等业务。提供逐笔计息处理功能,实现对每笔资金的管理。提供积数计息处理功能,实现往来存贷资金的管理。提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。成本管理生产成本是制造
15、业企业最为关心的一项财务数据。成本管理系统为制造业的生产成本核算与管理提供了强有力的工具。成本管理系统提供成本分析、成本核算、成本预测等功能,满足会计成本核算的事前预测、事后核算分析的需要。成本核算功能:通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,自动对从其他系统传递的数据或手工录入的数据进行汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。成本预测功能:运用移动平均、年度平均增长率,对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测,满足企业经营决策的需要。成本分析功能:可以对分批核算的产品进行追踪分析,计算部门的内部利润,对历史数据对比分析,分析计划成本与实际
16、成本的差异。财务分析财务分析系统运用各种专门的分析方法,对财务数据做进一步的加工。从中取得有用的信息,从而为决策提供正确的依据。财务分析系统具有:指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等功能。UFO 报表系统UFO 报表是报表事务处理的工具,与总账等各系统之间有完善的接口,是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能,它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,强大的二次开发功能则使其又不失为一个
17、精炼的 M1S 开发应用平台。UFO 报表内置工业、商业、行政事业单位等17 行业的常用会计报表。决策支持系统决策支持系统是利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法,通过建立数据库和分析模型,向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息,帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化的分析和论证,从而对企业生产经营活动作出正确的决策。行业报表系统行业报表系统是利用现代网络通讯技术,为行业型、集团型用户解决远程报表汇总和分析的一套集数据传输、检索查询和分析处理为一体的软件产品。系统改变了传统的手工报送的方式,采用内置的传输功能,支持局域网、电子邮件、点对点传输和磁盘报送,适合在各种通讯条件下不同地区使用
18、。系统既可用于主管单位又可用于基层单位,支持多级单位逐级上报和汇总。合并报表合并报表系统包括母公司和子公司两个子系统。母公司:设计合并报表格式,定义抵消分录项目及抵冲分录数据。调整各公司个别报表数据及抵销分录数据,报表数据实现透视、排序、汇总等操作,自动审核报表数据及内部交易数据的平衡关系,并显示错误明细;自动抵消合并项目,自动生成合并工作底稿,最终生成合并报表;查询以往所有报表对工作底稿、合并报表及个别会计报表制作分析图形。子公司:接收母公司下发的数据;生成本公司个别报表数据及抵冲数据;报表数据实现透视、排序、汇总等操作;生成上报数据;重新组织本公司各会计期报表;对本公司个别会计报表制作分析
19、图形。二、人力资源系统薪资管理薪资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。福利管理福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。人事信息管理人事信息管理主要记录和管理人员的各种信息
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