人事后勤管理制度(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 人事管理一、人事部经理岗位职责1、协助总经理制定、掌握、控制各部门定员编制。2、根据公司人才需要，协同各部门，抓好人员的招聘工作。3、搞好人力资源开发，落实培训计划，系统地完成员工岗前培训，以提高员工素质和实际工作能力。4、加强同当地劳动部门的联系，认真做好各项对外沟通工作。5、搞好公司内部的沟通与协调，做好后勤等各项日常管理。6、进行员工纪律考核规划切实做好员工晋升、调职、辞退、离职、薪金、变动等各项工作。7、督导本部人员做好员工考勤，配合财务搞好薪金发放。8、做好各类档案管理和保密工作。二、人事文员工作岗位职责1、负责日常文件，资料打印。2、办理新入职员工健康证

2、，暂住证上岗证等工作。3、负责日常招工、协助后勤食宿管理。4、做好公司员工考勤与薪金工作。5、认真做好总办接待，文档整理和美化环境工作。6、对过期、无效文件、资料的回收作废销毁。严格遵守公司保密制度维护公司利益。7、对公司人事档案管理和保密工作认真负责。8、做好每周管理人员的会议记录并打印派发到各部门。三、新员工入职程序及离职员工操作程序（一）新员工办理入职手续程序：1、到人事部领入职申请表填写2、由部门经理面试审批，再由总经理签批，然后到人事部办理入职手续。3、办理入职手续须具有：1寸彩照2张，身份证，暂住证复印件未婚证或流动人口计划生育证、健康证。4、需要对讲机的部门员工，由总经理签批，到

3、人事部领出。（二）员工办理离职手续程序1、到人事部领离职表填写；2、由部门经理签字，再由总经理签字，生效后到人事部办理离职手续。3、员工在试用期内辞职，必须提前7天书面形式通知人事部（人事部以收到通知当日起计算），或以7天薪金代替通知期（即扣除15天工资）。4、试用期满后，必需提前15天以书面形式通知人事部（人事部以收到通知当日起计算），或以15天薪金代替通知期（即扣除15天工资）；5、凡入职未满一个月辞者，将扣除办理手续费用。6、凡是辞职的员工在期满后，三天内要到人事部办理离职手续，逾期者不再办理，后果自负，退押金及领薪金日期为每周六下午3：00PM5：00PM，到财务部领取。四、宿舍管理（

4、1）宿舍管理员工作岗位职责1、服从人事部的工作安排2、制定宿舍卫生标准，督导宿舍员工搞好房间卫生3、检查宿舍来访人员、维护宿舍楼的秩序和安全4、热心为员工服务，协助解决员工住宿的实际问题5、负责处理员工离职搬离宿舍和安排新员工入住，认真做好登记工作6、管理好宿舍楼公共区域的清洁工作，搞好宿舍楼的环境卫生、清收宿舍楼内的垃圾7、按员工宿舍管理条例对宿舍楼进行严格管理8、一切员工进宿舍须凭工牌或号码牌或住宿卡方可进入9、遇员工急发病或其他突发事件，应及时与保安部取得联系，并协同解决实际问题10、负责宿舍用品的申购、验收、保管、保养与发放工作。11、做好宿舍管理的工作记录，建立宿 舍管理档案。12、

5、搞好宿舍防火防盗和安全工作，以确保宿舍财产与人身安全。（2）员工宿舍管理制度为搞好员工宿舍管理，加强治安，保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境，特规定如下：1、入职员工由人事部统一安排房间、床位，凭人事部签发的住宿单到员工宿舍入住。2、离职人员必须在离职三天之内搬离宿舍，由舍监收回钥匙并开退宿证明后，再到人事部办理手续。3、已入住员工退宿须提前三天到人事部注销，否则按在住员工一样交纳各种杂费（水电）。4、未经人事部同意，住宿员工不准私自调房、调床。5公司员工若提供钥匙及私配给非公司人员者，除取消其住宿资格外，另罚款处理，若有失窃，并追究其责任。6、员工宿舍范围内若遇到非公司人员有

6、义务询问其情况，以防盗混入宿舍内。7、各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，自觉维护宿 舍安全，搞了室内外卫生，按值日表轮流打扫卫生，以保持宿 舍清洁。8、严禁将垃圾等杂物投入下水道、厕所内和抛出窗外。9、自觉爱护宿舍的一切设施及房屋结构布局，不准擅自改动或折卸，若有损坏照价赔偿，并追究责任。10、员工物品摆放整齐，不乱摆乱放，不占用人行道，不许将物品摆放在空床位上，以防损坏床板。员工严禁在宿舍内吸烟，违者罚款处理。11、爱护公物、节约能源、不在墙壁上乱写乱画、不浪费水电、注意白色污染和环境保护。12、严禁将公司物品带回宿舍使用，公司将随时抽查员工床铺、衣箱等物件，若出现公司物品，罚款处理

7、。重者将无薪解雇。13、来访人员要事先登记，并抵押有效证件，经管理人员同意后方可进入员工宿舍。被访员工上班后，来访人员不得在宿舍逗留，违者视其情节罚款处理。14、员工宿舍严禁留宿舍外来人员，严禁男女混居，晚十二时后外来人员必须离开宿舍。男女员工禁止窜房，违者罚款处理。15、为保证员工的正常休息，晚十二时后，白天2点以前，宿舍谢绝会客。特殊情况，经宿舍管理员同意后，在宿舍外接待。16、为保证员工正常休息，夜12点以后到白天2点以前，严禁在宿舍进行任何形式的娱乐活动；杜绝色情活动及吸毒品的违法行为，违者扭送公定机关处理。17、宿舍严禁以任何形式聚众赌博，违者没收赌具、赌资并罚款500元，情节严重者

8、送交公安机关处理。18、未经同意不得私用别人物品，以免造成误会，引起不必要的纠纷。偷盗他人财物之行为，将受到开除处理并交公安机关。19、讲社会公德，宿舍里不准大放收录机，出入关门应轻声，上下楼梯不准大声喧哗、若有同楼的人员投诉，将取消其住宿资格，严重者将无薪解雇。20、保持高度防火意识，不准私拉乱接电线和使用高功率电器，宿舍内禁止煮饭、不准用电炉、电热管，并做到人走灯灭、风扇停，注意节约用水，发现火灾隐患及时通知管理人员。21、做到人人熟悉火警、匪警及急救电话火警电话：119 匪警电话：110 急救电话：120以上条例，请员工认真遵守，积极协助舍监管理员工宿舍，共同创造一个良好、清洁舒适的住宿环境。（3）员工宿舍消防管理制度1、严禁宿舍各出口堆放杂物，保障通道畅通。2、人人知道消防灭火器的位置，严禁随意挪放。3、人人知道公司疏散流程，最低程度可做到自救。4、严禁宿舍员工私拉电线插座，及使用电类物品（电饭锅、电炒锅、电热水器等），易引起电线短路失火。5、严禁宿舍员工做饭，并使用明火照明。6、人人做到人走灯关。7、工程部定期维修、保养宿舍电源开关设备。8、宿舍管理人员每隔三小时，查看一次宿舍情况。专心-专注-专业