酒店各部门运作标准.xls
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1、国国际际大大酒酒店店服服务务标标准准酒酒 店店 公公 共共 区区 域域 及及 后后 台台 区区 域域服服 务务 标标 准准合合格格不不合合格格一一、公公共共区区域域设设备备外外部部/地地面面1酒店外部(如油漆、砖、木制品、顶篷等)整洁有序、完好无损2所有地面维护完好大大 堂堂3酒店大堂地面维护完好且外表无破损大理石破损严重4所有家俱维护完好公公用用洗洗手手间间5公用洗手间维护完好且通风情况良好通风效果不佳有发霉现象电电 梯梯6所有电梯维护完好且运作正常(顶部、墙面、灯)二二、公公共共区区域域整整体体外外部部环环境境7车道便于通往停车场8安置有减速器或其他隔离物9酒店花坛/绿色植物带保持新鲜且外
2、型美观10旗帜无破损,无污渍无旗帜11所有酒店标志完好无损部分标志需更新三三、酒酒店店后后台台区区域域标标 准准12后台区域(如工程部等)保持整洁13所有后台墙面干净且维护完好14所有地面保持干净且完好无损15后台区域照明充足16后台区域无阻碍物17后台区域员工更衣房整洁且维护完好18员工盥洗池、淋浴间和洗手间维护完好女员工卫生间经常堵塞19所有更衣柜干净且完好无损20员工餐厅干净且维护完好客客房房服服务务标标准准合合格格不不合合格格1所有织品(窗帘、帷帘、被套)外观常见常新且保养良好棉质品正在更替之中2所有家俱保存完好且维护完好黑色家具桌面需翻新3所有油漆、墙纸保存完好浴浴 室室4所有水管都
3、维护完好,正常运作5所有墙及顶部表面(如瓷砖、浆、墙纸或油漆)都整洁、完好、无裂缝卫生间天花有发霉现象房房 内内 设设 施施/易易 耗耗 品品房房间间物物品品标标准准6门锁反锁或保险链运作正常保险链易掉7备有内容全面的最新的服务指南(标明所有提供的服务)8服务指南同时使用母语和英语营业时间与实际时间部符合9配备一定的高质地的信笺10衣柜内配有内灯11配有高质量的衣架(木质且非固定的衣架)12衣架有西装架、护垫架、裤架无13房内配备足够高度的镜子书椅质量较差14房内备有小酒吧15配有保险柜且运作正常,可直接使用(非钥匙控制)16在床边配有电话无17所有电话运作正常18在电话旁边配有印刷的电话使用
4、说明19提供电话留言服务不明20配备应急手电筒21电视机和遥控使用正常22有各种语言频道浴浴 室室23浴室内通风情况良好内景房较差24浴缸上方配喷淋头25在盥洗盆/浴缸和淋浴间水龙头上有明显的冷、热水标识26配有把手27浴室门及卫生间运作正常28浴室内配有梳妆镜29配高档吹风机且工作正常30浴室内配有电话31商务房,高级商务房备有浴袍32每位客人配备一双拖鞋33每间房至少有2套高质地的浴巾、方巾、脸巾34配备全套易耗品(至少要配备洗发水、浴液、香皂、棉签)公公共共区区地地域域整整体体楼楼层层走走廊廊1所有墙漆、木制品、墙纸都无刮痕走道拐角易划伤2所有家俱干净,高档且维护完好3所有物品表面/境面
5、上无灰尘、无污渍(包括桌面、字画等)4窗帘和窗户干净且维护完好5楼层配有电话6所有酒店标志干净且维护完好需要更新7安全通道和出品标识清楚需要更新8走廊和楼梯间干净,无阻碍物前前 厅厅 部部 检检 查查 细细 项项服服 务务 标标 准准合合 格格不不合合格格一一、最最 低低 标标 准准1由接待员或礼宾员引领客人至客房2员工具备与母语同等水平的英语沟通能力3从早上7点至晚上11点提供门僮服务4从早上8点至晚上10点提供委托代办服务二二、大大 堂堂5前台接待台整洁、不凌乱6大堂电话旁配有便笺纸和铅笔7大堂内备有鲜花装饰8所有灯都运作正常三三、电电 话话 预预 订订 服服 务务总总机机服服务务9电话铃
6、响3声或10秒内迅速接听电话10员工接听电话时使用恰当得体的问候语(早上好/下午好)并报酒店名称11电话中让客人等候不超过30秒12员工准确将客人电话转接至相关部门13如电话无人应答,最多在铃响六声内返回总机14接听电话时周围无噪音,无干扰15员工语言表达准确、有礼、亲切、得体16员工在转接电话前与客人口头确认接接预预订订17电话铃响3声或10秒内迅速接听电话18员工接听电话时使用恰当得体的问候语(早上好/下午好)并报所在岗位名称19电话中让客人等候不超过30秒20员工和客人确认了抵、离店日期21员工向客人介绍了与客人要求的房型同一类型,不同价格的房间22员工描述不同房类房间的区别,如位置、大
7、小、房内设施23员工向客人介绍了各种房型现行房价24员工马上查看了是否能接受预订25如果在客人预订日期内无房出租,员工告知客人能够接受预订的日期26员工询问清楚客人姓名27员工确认客人姓名的拼写28员工询问清楚客人地址29员工询问清楚客人的电话30员工询问清楚客人的传真号码或电子邮箱地址31员工询问客人是私人预订还是公司预订32员工清楚告知客人房价及包含的服务项目(例如税、服务、用餐等)33员工在预订过程中询问客人是否抽烟,并告知客人无烟房相关信息34员工询问清楚客人预计抵店时间35员工向客人介绍酒店规定最早入住时间服服 务务 标标 准准合合 格格不不合合格格36在预订过程中或结束时,员工重复
8、预订相关细节并与客人确认37员工应提供预订号码或预订资料/预订人姓名38员工向客人道谢员员工工表表现现39员工语言表达清楚,语音清晰,音量适中40员工在向客人询问相关预订信息时,热情有礼,能够帮助客人解决问题41员工询问客人姓名,在预订过程中至少一次用姓氏称呼客人42电话结束时,员工主动告知客人自已姓名,以方便客人日后查询或寻求帮助四四、客客 人人 入入 住住登登记记服服务务43员工应在客人抵达前台三米内问候客人443分钟完成入住登记45员工热情友好地问候客人46员工询问客人是否需要帮助47员工询问客人姓名并在交谈中至少一次用姓氏称呼客人48旅客登记单上所填写的信息准确无误49员工应确认客人离
9、店日期50配备有酒店标识的统一用笔供客人填写登记单上其余项目51如果在预订过程中员工没有询问清楚客人是否抽烟,入住时员工应主动询问客人需要吸烟房还是不吸烟房52员工应询问客人是否需要订餐或向客人确认订餐53员工应询问客人是否需要安排员工协助提行李54员工应安排人送客人进房间55员工应祝客人“住店愉快”56如果客人抵店时房间未准备好,应引领客人去大堂吧并提供一份免费饮料57准备房间的过程中,员工会适时向客人通报房间准备的最新进展员员工工表表现现58员工身着经过熨烫、干净的全套工装59所有员工佩戴了名牌60员工服饰要整洁服服 务务 标标 准准合合格格不不合合格格61员工与客人保持目光接触62员工面
10、带微笑,态度友好63员工与其他同事交流的同时,随时关注客人的到来接接待待台台64接待台台面干净整齐65接待台后方区域整齐,不凌乱五五、引引 领领 客客 人人 至至 房房 间间66有员工引领客人至房间67员工在引领客人去客房的途中礼貌、谦逊地和客人交谈68员工向客人介绍酒店餐饮设施,说明营业时间69员工告知客人空调开关所在70员工告知客人电视机操作方法71员工告知客人网线所在位置72如果房内小酒吧不在显眼位置,员工告知客人小酒吧所在位置73员工向客人介绍烫衣、干湿洗衣服务74员工告知客人任何一个照明总开关所在位置75(如有必要)员工告知客人电吹风所在位置76员工告知客人服务指南/送餐服务菜单所在
11、位置77员工告知客人房内保险箱所在位置78员工询问客人是否需要其他帮助六六、门门 僮僮/行行 李李 服服 务务客客人人抵抵店店79客人抵店时,门僮或行李员在岗提供服务80客人抵店时,员工为客人开车门81员工热情、友好地问候客人82员工询问客人是否需要帮忙提行李83员工为客人拉门84员工询问客人姓名,并引领客人去接待台85如果员工没有引领客人去接待台,应为客人指示接待台所在位置86酒店入口处干净无屑行行李李服服务务87登记手续办完后10分钟内行李员将行李送抵客人房间88员工轻轻敲门89员工礼貌、友好地向客人问候90在服务过程中行李员至少一次使用客人姓氏称呼客人91行李员应将行李放在行李架上员员工
12、工表表现现92员工工作有条不紊,相互间团结协作93员工身着经过熨烫,干净的全套工装服服 务务 标标 准准合合 格格不不合合格格94员工着装统一工鞋95所有员工都佩戴了名牌96员工服饰整洁97员工与客人保持目光接触98员工面带微笑、态度友好99员工与其他同事交流的同时,随时关注客人的到来100员工随时关注客人需求离离店店时时的的门门僮僮/行行李李服服务务101行李台电话铃响3声内迅速接听102员工恰当得体地问候客人(早上好/下午好),并自报所在岗位名称103员工确认行李件数104交谈中员工至少一次使用客人姓氏称呼客人105员工向客人致谢106如果推迟收行李时间,员工及时将情况告知客人,并告知客人
13、新的收行李时间收收行行李李服服务务107客人致电后10分钟内收完行李108员工轻轻敲门109员工礼貌友好地问候客人110服务过程中员工至少一次使用客人姓氏称呼客人111员工向客人致谢员员工工表表现现112员工工作有条不紊,互相间团结协作113员工身自经过熨烫,干净的全套工装114员工穿统一工鞋115所有员工都佩戴了名牌116员工面带微笑、态度友好117员工与同事交流时的同时,随时关注客人的到来118员工随时关注客人需求七七、委委 托托 代代 办办 服服 务务119电话铃响3声或10秒内迅速接听电话120员工恰当得体地问候客人(早上好/下午好),并自报所在岗位名称121员工询问客人姓名并在交谈中
14、始终用姓氏称呼客人(如果员工能够得知客人姓名)122电话中让客人等候不超过30秒123客人靠近服务台三米内员工和客人打招呼124员工热情友好地问候客人服服 务务 标标 准准合合 格格不不合合格格125员工能够迅速为客人提供出租车及租车服务126员工能够向客人推荐餐厅127员工积极推销酒店餐饮设施128员工主动询问客人是否需要代为订餐129员工熟悉周围的观点景点(如剧院、旅游景点、体育设施)130员工能够帮助客人安排各阶段行程131委托代办处提供最新的酒店宣传册132员工能够提供有免费地图,为客从批示酒店周围区域的正确方向133留言、传真、客人所需物品在15分钟内送到134所有手写信息都清楚、清
15、晰易辨地写在酒店专用纸上135员工尽全力满足客人需求136客人所有需求都得到了满足137员工没有将客人推给其他部门138员工随时保持工作区域干净员员工工表表现现139员工身着经过熨烫,干净的全套工装140员工着统一工鞋141所有员工佩戴名牌142员工服饰整洁143员工与客人保持目光接触144员工面带微笑、态度友好145员工与其他同事交流的同时随时关注客人的到来八八、总总 机机叫叫醒醒电电话话服服务务标标准准146电话铃响3声或10秒内迅速接听电话147员工恰当得体地问候客人(早上好/下午好),并自报所在岗位名称148交谈中员工至少一次使用客人姓氏称呼客人149员工重复客人房号/时间以保证正确理
16、解客人意思150员工祝客人晚安员员工工表表现现151员工语言表达准确、清晰、有礼貌152员工熟练掌握酒店专业英语153当员工询问客人叫醒电话相关信息时,热情有礼,能够帮助客人解决问题接接到到叫叫醒醒电电话话154叫醒电话采用人工叫醒方式(不是录音)155客人在指定的叫醒时间五分钟内接到叫醒电话156叫醒电话中员工恰当、得体地问候客人157叫醒电话中员工用客人称呼客人158叫醒电话中员工告知客人当天时间客客 房房 部部 检检 查查 细细 项项服服 务务 标标 准准合合 格格不不合合格格一一、客客人人进进房房1地毯已吸尘/瓷砖地板已清洁,无污渍2客人进房间时房间温度适宜,没有异味3床头板干净卫生,
17、完好无破损4床上用品干净卫生,无污渍,无褶皱5被子清洁卫生6布艺家具干净卫生,无污渍7所有家具表面干净卫生,无灰尘,无污渍8所有画框、门框清洁卫生,无灰尘9所有窗户清洁卫生,无灰尘10窗帘清洁卫生,安装得当11天花板和通风口清洁卫生,无灰尘12墙面清洁卫生无破损13所有灯管及配件清洁卫生14垃圾桶清洁卫生,完好无损15房间配有“请勿打扰”/“请清扫房间”牌/指示灯,并且位于容易找到的位置16吸烟房卧室内配备火柴和一个干净的烟灰缸17所有镜子洁净,无污迹18衣柜内干净清洁,无灰尘,无尘屑,无破损19卧室内每个电话旁边都配有电话便笺本/铅笔20所有抽屉干净清洁,无灰尘,无尘屑,无异味21电视机干净
18、卫生,已调好频道22卧室和浴室内所有灯管工作正常浴浴室室23浴室内完全无霉迹24所有天花板和墙面清洁卫生25淋浴间/浴缸/盥洗池清洁卫生26淋浴间/浴缸/盥洗池水龙头净亮27淋浴间浴帘/门干净卫生28所有台面干净卫生,干爽29浴室地面干净清洁,无30马桶干净卫生,完好无损31垃圾桶干净卫生32配备用卷纸33干净的面巾盒里配满盒面巾纸34浴袍干净清洁,无污渍,完好无破损35配有两个玻璃水杯,置于杯垫上36所有毛巾干净清洁,无污渍,完好无损37易耗品整齐摆放38如配备花卉,花卉须保持新鲜二二、开开夜夜床床服服务务39每天18:0022:00提供开夜床服务服服务务标标准准合合 格格不不合合格格40房
19、间显示“请勿打扰”,电话留言41员工身着全套工装,技能娴熟42员工友善、亲切、得体,职业化43床单折叠整齐44床边配地巾,摆好拖鞋(VIP)45窗帘整齐地放下46打开夜灯47将点餐牌放于显眼位置48清空垃圾桶49倒烟灰,并清洁烟灰缸50整理房间,将所有物品归位51客人衣物折叠好,并整齐摆放52所有鞋子成双整齐摆放53不去碰客人放在房内的零钱、首饰54补充文具55撤走用过的玻璃杯及送餐服务的脏餐具56报纸杂志整齐摆放57电视遥控器放于床头柜上58更换使用过的毛巾59清洁并更换浴室水杯60按客人要求更换浴室易耗品61将客人的个人的洗漱物品整理,摆放整齐62清洁盥洗盆63确保马桶卫生干净64清洁浴室
20、地板65清洁淋浴间、浴缸三三、客客房房服服务务66每天提供24小时客房服务67员工身着全套工装,遇到客人表现自然大方68员工友善、亲切、得体,职业化69员工能够按客人要求,在某个特定时间为客人提供客房服务70客房“请勿打扰”标识是放置在门下的留言卡/挂在门把手上的标识牌/通过电话留言71房间地毯经过吸尘/瓷砖地板经过清洁,地面无尘屑72整理房间,将所有配品归位73床已铺整齐,配干净床上用品,无污渍,无褶皱74窗帘整齐扎好75倒垃圾桶并清洁干净76更换已使用过的文具77(如果必要的话)更换用过的洗衣袋、洗衣单78倒烟灰,并清洁烟灰缸79更换坏掉的灯泡80将客人衣服折好,并摆放整齐服服 务务 标标
21、 准准合合格格不不合合格格81鞋子整齐地成双摆放82不去动房内客人的零钱、首饰83所有报纸、杂志整齐摆放84撤走所有使用过的玻璃杯和送餐服务脏餐具85门把手上的标识牌放回原位置浴浴室室86更换使用过的毛巾87新换的毛巾干净清洁,完好无损88重新挂好浴袍89如果客人要求,更换所有动用过的易耗品90清洁、更换浴室水杯91如果客人要求,补足所有面巾纸及厕纸92整理客人的个人洗漱物品,摆放整齐93将淋浴间/门清洁干净94清洁浴缸,淋浴间,盥洗盆95地面干净无尘屑96马桶及马桶座板干净卫生97浴室台面干爽、清洁、无尘屑98所有浴缸、淋浴间、盥洗盆水龙头净亮99所有镜子干净清洁、无污迹四四、洗洗 衣衣 服
22、服 务务配配备备:衣衣物物托托盘盘或或洗洗衣衣袋袋100洗衣单上标明洗衣服务时间101洗衣单上注明收衣送衣需知102如果电话上未设置洗衣服务快速拔号键,洗衣单上要注明收衣服务电话号码103洗衣单上清楚标明现行价格104洗衣单上提供“折叠”或“悬挂”选项供客人选择105洗衣袋(如配备洗衣袋,则要求1个以上)收收衣衣服服务务106提出洗衣、烫衣要求后,在10分钟内收衣107员工轻轻敲门/按门铃108员工礼貌、友好地问候客人109在服务过程中员工至少一次使用客人姓氏称呼客人110员工和客人确认洗衣单已放在洗衣袋里111员工向客人致谢收收衣衣服服务务112提出洗衣、烫衣要求后,在10分钟内收衣113员
23、工轻轻敲门/按门铃114员工礼貌、友好地问候客人115在服务过程中员工至少一次使用客人姓氏称呼客人116员工和客人确认洗衣单已放在洗衣袋里117员工向客人致谢送送衣衣服服务务118衣物在指定时间内送还客人119如果送衣时间有延误,员工马上通知客人120所有衣物按要求如数退还(如折叠好或用衣架悬挂)121如帐单与衣物一同送给客人,帐单已清楚列出每一项费用,并列出总金额122所有衣物都已经按正确的洗涤方式洗涤123所有衣物都已熨烫妥当124如果衣服上的污渍无法去除,客人会接到用打印的小卡片做成的书面通知125如果客人要求送洗衣物“悬挂”,则必须使用优质衣架挂好送还(例如:不能使用金属衣架)服服 务
24、务 标标 准准合合格格不不合合格格126所有衣物无异味127纽扣松动或脱落时及时更换128翻边袖口用别针别好129衣服上没有钉书针和大头针130袜子成双放在一起并折叠好131如果房门上挂“请勿打扰”牌,电话留言132放在擦鞋篮内要擦的皮鞋送还时已按高标准擦好五五、房房 内内 小小 酒酒 吧吧服服务务133员工每天检查房内小酒吧134员工着全套工装,技能娴熟,遇到客人表现自然、大方135员工态度亲切、有礼、得体、专业化136更换所有已动过的小酒吧内的酒水137撤走脏玻璃杯,换上干净玻璃杯酒酒水水138房内小酒吧柜干净无灰尘139小冰箱摆放稳固140小冰箱摆放位置方便客人使用141小冰箱内无灰尘,
25、无异味142小冰箱运行正常143小冰箱内未结冰144房内小酒吧饮料品种丰富145至少配备两瓶矿泉水或凉开水146配备食品147配备房内小酒吧价格表(单独印刷或在服务指南上标明)148房内小酒吧实际配备的酒水/食品与价格表上所列项目一致149小冰箱内所有物品整齐摆放,所有标签朝外摆放150所有听装饮料外壳无锈迹151所有饮料、食品未过期152所有玻璃器皿洁亮,卫生,无缺口,且成对153所有玻璃器皿倒置于杯垫/杯圈上154配备杯垫项项 目目合合格格不不合合格格1员工应在客人走近服务台三米内和客人打招呼2员工热情、友好、礼貌地问候客人3客人提出买单要求后3分钟内准备好帐单4帐单配帐单夹/托盘,配备有
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