某服装生产企业办公室主任职位说明书.doc

《某服装生产企业办公室主任职位说明书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某服装生产企业办公室主任职位说明书.doc（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022年-2023年建筑工程管理行业文档 齐鲁斌创作 办公室主任(考核培训岗)职位说明书（模板）岗位名称办公室主任岗岗位编号所在部门人力行政综合办(人事部分)岗位定员直接上级总经理/副总经理岗位工资直接下级薪酬福利分析人所辖人员1人分析日期本职： 全面负责公司的人力资源管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定本公司的人力资源、培训与发展计划工作工作时间百分比：10%工作任务负责按照集团人力资源及行政管理中心的要求制定制衣公司人力资源中、短期战略规划.频次：1次/ 5用时：80小时负责根据公司战略规划的调整方案修订制衣公司人力资源规划.频次：1次/年 用时：24小时负责公司人力资源战略

2、的各项方针、政策、指令、决议的监督、贯彻执行工作.频次：1次/月 用时：8小时负责依据人力分析、人力预测的结果,拟定人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划员工教育培训工作.频次：1次/月 用时：8小时职责二职责表述：负责设计、推行及改进本公司人力资源、培训等管理制度及作业流程、程序文件.工作时间百分比：15%工作任务负责组织公司人力资源管理招聘、培训、人事考核、奖惩、薪酬福利、人事管理、员工职业生涯设计、人员晋升与开发、员工手册等规划与制度的拟订、修订工作.频次：1次/年 用时：160小时负责公司年度培训、工资、奖金、福利及人力资源经费的编制拟订工作.频次：1次/年 用时：4

3、0小时负责公司人力资源质量与环境管理体系程序文件作业流程的设计及修订工作.频次：1次/年 用时：16小时参与公司机构设置、岗位职责的设计,并提出改进方案.频次：1次/年 用时：40小时参与公司人事任免、定编定员等重要人力资源决策工作.频次：1次/年 用时：40小时职责三职责表述：负责本公司人员的招聘、考核、录用及安置工作工作时间百分比：15 %工作任务根据公司总体用人计划及定编定员情况,负责拟定招聘方案频次：4次/年 用时：16小时负责将招聘方案报总经理审核后报集团人力资源及行政总监审批频次：4次/年 用时：32小时负责组织对外联系和发布招聘信息频次：1次/ 月用时：4小时负责组织安排招聘、甄

4、选、面试、复试、录用及安置工作频次：1次/月 用时：16小时负责新聘员工的试用期考察监督工作频次：1次/月 用时：8小时职责四职责表述：负责员工培训教育管理工作。工作时间百分比：15 %工作任务负责公司各类具体培训计划方案的设计工作频次：2次/年 用时：16小时负责对培训的讲师及培训教材进行审核工作频次：1次/月 用时：4小时负责组织实施各类培训计划并对培训过程进行监控频次：1次/月 用时：2小时负责配合各部门做好专业技术培训教育组织工作频次：1次/月 用时：2小时负责组织对培训的结果进行考核考查和培训调查工作频次：6次/年用时：24小时负责组织安排公司中、高层进修培训频次：2次/年 用时：4

5、小时负责组织对特殊岗位员工的外培取证及培训协议的签订审核工作频次：6次/年 用时：8小时职责五职责表述：负责对各部门及员工每月工作情况进行检查、考核与奖惩工作工作时间百分比：15%工作任务负责组织设计与修订月度及年度考核方案频次：1次/年 用时：40小时负责组织每月对公司各部门工作情况进行一次绩效考核频次：1次/月 用时：8小时负责组织每月对公司所有行管人员进行一次绩效考核频次：1次/月 用时：8小时负责部门/员工考核工作过程的监控及考核结果的审核评价反馈工作频次：1次/月 用时：8小时负责员工考核的个人投诉工作频次：1次/月 用时：8小时负责组织对员工岗位进行测评工作频次：2次/年 用时：4

6、0小时负责处理员工各种违纪违规行为，并对其进行合理的奖惩频次：1次/月 用时：8小时职责六职责表述：负责员工关系管理工作工作时间百分比：12%工作任务负责做好员工的思想稳定工作,了解员工思想状况，并对有思想情绪的员工进行沟通谈话工作频次：1次/周 用时：4小时负责受理员工的人事、劳动投诉、劳动纠纷的调解工作频次：1次/周用时：4小时负责劳动调解、仲裁、诉讼的应对工作 频次：6次/年用时：12小时负责与离职员工进行面谈工作频次：1次/月 用时：4小时负责公司及国家相关人事政策的解释工作频次：1次/月 用时：1小时负责公司劳动合同的拟定、修订、审核工作频次：1次/年 用时：8小时负责工伤、婚、丧待

7、遇等费用的审核、确认工作频次：1次/月用时：1小时职责七职责表述：负责本公司行管人员月工资的核算工作及工人工资的审核工作工作时间百分比：5 %工作任务负责员工当月出勤记录及加班情况的统计与审核工作频次：1次/月 用时：4小时负责收集住宿员工当月水电费使用情况及各类保险异动情况频次：1次/月 用时：2小时负责收集当月员工工作情况考核评价结果作为奖励工资发放依据频次：1次/月 用时：2小时负责根据收集资料进行工资核算及奖励工资核算频次：1次/月 用时：8小时负责将核算好的工资报公司总经理进行审核,总经理审核后报集团财务总监签批,同时将签批后的工资表分别报本公司财务部发放和集团人力资源部备案频次：1

8、次/月 用时：16小时负责对工人的工资进行审核并报集团财务总监签批.频次：1次/月 用时：2小时职责八职责表述：负责人事调配、异动、保险、合同等工作工作时间百分比：7%工作任务负责有关人事调配、调动工作的审核频次：1次/月用时：2小时负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等的审核工作频次：1次/月用时：2小时负责代表公司与员工签订各种劳动合同工作频次：1次/月用时：1小时负责员工手册的修订工作频次：1次/年用时：40小时负责质量与环境管理体系程序文件作业流程的执行与自查整改工作.频次：2次/年用时：20小时职责九职责表述：负责公司对外公共关系的协调工作工作时间百分比：2% 工作任务负责代表公司

9、与政府相关部门的沟通与交流工作频次：1次/月用时：2小时负责接待与人事有关的各种来访和检查工作频次：1次/月用时：1小时职责十职责表述：负责本部门内部人员管理工作工作时间百分比：2%工作任务负责确定本部门的员工工作计划考核指标频次：1次/月用时：8小时负责协调本部门员工工作频次：1次/天用时：0.5小时负责对本部门员工的工作情况进行考核评价频次：1次/月用时：1小时职责十一职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：2%权力：人力资源规划相关信息收集权,战略方案拟定权人力资源管理制度修订的草拟权对公司编制内部招聘有审核权对公司员工考核数据和事项有核实权对公司员工手册有解释权对员工投诉有核实

10、权分管工作指导监督检查权部门内部人员工作安排指挥权,部门内部人员考核评价权,部门员工晋级、晋升建议权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权本部门预算内的费用使用权领导交办工作相应的权力有权在政府劳动人事部门规定的范围内公开对社会招聘员工。考核指标：考核标准：人力资源战略规划工作完成质量、及时性内容全面(标准:按规范要求无丢項)数据权威性、准确性、时效性(标准: 数据无差错)报告成果提交及时性、结论准确、重点突出、对企业发展有指导性人力资源管理制度及流程修订的质量、及时性合理性、公平性、与战略的匹配性、对提高效率的支持性人员绩效考核的有效性人员绩效考核方案合

11、理、有激励性考核及时,客观、公正,考核结果反馈及时分管工作指导监督检查情况指导明确合理无错误、无反复,监督及时,检查细致关键员工流失率员工满意度80%、流失率低于4%外部公共关系沟通及时、协调到位部门内部管理水平任务计划分解合理,业务指导及时,团队有战斗力领导交办工作领导满意工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系省市、开发区人事局及人才交流中心、劳动力市场;市、开发区劳动和社保局、劳动监察大队;高等院校;各培训机构任职资格：教育水平大学专业管理相关专业工作经验6年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位2年以上能力要求熟悉使用WORO、EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力个性特征具有行强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力生理特征身体健康,精力充沛所需培训人力资源管理培训15天/年工作特点：工作场所办公室及生产现场工作方式相对固定办公和现场办公工作时间特征30%生产现场/70%办公室工作环境独立办公室体力精力消耗精力消耗较大劳动保护无特殊要求使用工具/设备计算机、一般办公设备(内外线电话)所需记录文档通知/汇报材料/工作总结/公司文件/各种人事记录表单备注：5