教育行业固定资产管理软件解决方案(精).pdf

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1、教育行业固定资产管理解决方案关键字:河南,固定资产管理软件,实物资产管理软件,上海杰凌软件随着国家对教育事业的重视及持续投入,教育事业向更高层次快速发展,同时教育领域办学品位的也在不断提升,学校的固定资产,无论是数量、结构、质量都有了很大提高,学校拥有的国有资产数量和价值日益加大。学校固定资产是完成教育教学任务的物质条件和保障,管理好学校的固定资产,防止资产的损坏和流失,延长资产的使用年限,提高资产的使用效率,从而也就能提高教育经费的使用效率。1.教育行业资产管理的现状和问题教育行业资产主要是固定资产、低值易耗等管理,教育行业目前还未采用专业的信息化系统管理,只采用人工管理固定资产登记、查询、

2、报表处理等日常操作。然而,随着单位的管理要求的提高,如果采用账务方式的管理已经无法满足实际管理的要求,对资产的有效管理造成一定影响。如不采用专业化固定资产系统管理的话会暴露出来的问题如下:资产管理手段滞后资产盘点是资产管理工作中不可缺少的重要环节,它起到了对资产实物帐面核对和反映资产状态的作用,对工作起到了现场校验、监督的作用。教育部门所在资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点,管理手段滞后,盘点效率、正确率较低,进行了大量的重复劳动,后期数据统计和报表制作工作量大,整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚,有些资产又出现变动或购置的情况。第 1 页资产在使用过程中管理人员只能比较理论

3、地通过系统来进行管理,资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。资产管理责任制不完善由于资产管理工作没有责任到人,在使用资产时,行政事业单位普遍存在工作人员只是为使用而使用,并不关心这资产由谁负责保管、每位教职工对自己负责保管的资产的实际情况也并不清楚。资产管理责任制的不完善直接导致资产利用率低,极易出现重复购置、资产流失等问题。庞大而且分散的单位资产,难以管理资产数量庞大、地域分散,信息的不准确、不及时,使管理人员或业务人员很难及时了解到资产状态:如数量、组成组件、存放地点、使用单位、使用部门、责任人、使用状态等。无法实现实时监控管理人员、责任人员不能够实时的查询到资产当前实际状态,

4、无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。管理方法和管理体系有待提升面对众多资产,手工管理繁杂,急切需要一套严谨、有效、易行的资产管理体系,包括管理流程、管理角色、管理职能,还需要考核制度和奖惩措施配套落实。2.管理需求第 2 页鉴于教育部门在资产管理过程中出现的诸多问题,从现实情况出发,其固定资产管理需求如下:资产的分类管理对资产进行科学的统一分类是教育行业资产管理工作中相当重要的首要步骤和基础,有助于实现管理的条理化、数据的统计分析、及财务人员的账目核对。国家对固定资产的分类曾经出台过相关标准,按国家规定的资产类别对资产进行分类更有利于及财务或其它系统衔接。资产管理责任到人教育行业资

5、产的使用遍布所在个体的各个角落,涉及单位的每一个教育人员和被教育人员,仅靠几个资产管理员要管好数量如此之大,分布如此之广的资产是困难的。在资产管理工作中,不仅仅要把资产管理工作视为某个部门或某几个人的工作职责,还要将资产管理工作责任到人,每个工作人员都要时时了解自己使用、保管的资产状况,实现谁领用、谁保管、谁负责,进行资产的全员管理。资产使用状态的实时掌握对于在用的资产,要对其整个生命周期内所发生的所有信息进行记录,通过简便易行的方式实现对资产使用状况的实时动态掌握,方便进行资产的维修、年检、合理配置等,避免浪费。利用现代化的管理方式,实现方便快捷的盘点在固定资产管理过程中,盘点是非常重要的环

6、节。要改变以往效率低、错误率高的手工盘点方式,利用现代化的管理方式和管理手段,实现高效、快捷的现代化盘点,尽量减少盘点成本。在盘点第 3 页过程中,管理员要全面、清晰的掌握资产的信息,经过统计整理出盘点数据。通过对盘点数据的进一步分析,可以了解资产的产品质量、返修概率等情况,为改善资产的结构提供参考和依据。要实现资产管理系统及财务系统的畅通对接资产管理系统要及财务系统实现畅通的数据对接,实现两个系统之间数据的互相导入及导出。并可查询到各种统计报表。报表可以反映出资产的统计数据,为管理员提供资产管理宏观的数据信息,同时报表也是固定资产管理员及财务人员对帐的依据。3 固定资产管理系统.教育行业资产

7、管理系统是在上海杰凌信息技术有限公司实物资产管理系统基础上,针对教育行业个性化需求进行二次开发而产生的一个完全符合教育行业业务需求的管理系统。本系统由以下部分组成:教育行业资产管理软件。软件采用条形码技术从资产入库管理开始,一直到报废处置结束,含盖财产全生命周期的管理,并体现固定资产、低值易耗重点资产管理细节。教育行业资产管理软件是本系统中最核心的组成部分。条形码打印机(具体型号技术指标,见条形码硬件及码制选择章节,是为了配合第 4 页条形码管理,将每条财产对应的条形码打印在标签纸上,并将条形码标签粘贴到对应的财产上,方便平时管理以及盘点,实现“物-卡”对应。条形码打印机是本系统中不可缺少的组

8、成部分。数据采集器/扫描枪,是为了对财产进行现场条形码盘点而配备的必要硬件,若无数据采集器/扫描枪,则条形码盘点将无法进行,所以该设备在本系统中也是不可缺少的组成部分。如有需求或者寻求合理化建议及咨询,请联系我们:杰凌河南运营中心,一五五以五六七五三七零,扣扣二八九三零六九五二五。4.整体达到管理的目标解决教育部门所有资产运营周期的全过程管理。掌握资产申购、领用、使用变动、维护、报废等各环节流程管理。实现资产在使用过程中责任到人的精细管理。实现资产整个使用过程中变动历史的跟踪管理。改变以往资产统计、清查的复杂、繁琐。保证资产业务系统及帐务系统一体化管理。提高资产管理水平,合理调配资源,降低资金

9、占有。第 5 页进行资产实时稽查,有效防止资产流失,实现资产保值增值。完善管理的制度,要做到帐、卡、物、存放地、保管人五相符。5.系统管理理念加强固定资产管理工作力度的必要性加强固定资产管理,控制固定资产过度投资,是国家十一五规划的重要指示。在国家十一五规划报告中,加强固定资产管理工作,控制固定资产的过度投资是国家关于固定资产管理工作的重要指示。合理的固定资产投资增长,是带动经济增长、增加财政收入、扩大就业的重要手段。但固定资产投资增长速度过快所产生的负作用,则会影响到我国经济的健康平稳运行。加强固定资产管理,是确保教育行业持续健康发展的必然要求。固定资产作为教育行业资产的重要组成部分,是教育

10、行业财务管理中的重中之重,也是教育行业管理中最繁琐最消耗人力物力资源的部分。由于实物资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散等特点,在实际工作中就很难做到帐、卡、物的一一对应,这就给实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等工作带来了一定的难度。也对建立在其基础之上的数据报表统计、资产结构分析、资产评估以及后期教育发展有着直接或间接的影响。是适应教育行业更好的为教育事业服务的必然要求第 6 页随着对教育的重视度不断加大,越来越多的人需要参及教育中去,教育行业在很长远的一段时间内都将朝着规模更大,人员更多的方向发展,而且固定资产会越来越多,对固定资产进行高效率管理成为教育行业健康平衡

11、发展的必然要求。以信息化带动固定资产管理水平的提升,管理手段的完善。固定资产管理工作是繁琐复杂的,仅盘点一项就需要付出巨大的人力物力资源。据我们了解,一个中等规模的教育机构,要将其固定资产盘点一遍至少需要 2 个月,有点甚至花 5 个月时间也没有办法盘清。因此采用优秀的固定资产管理软件,以信息化的管理手段来实现资产的管理,是提高教育行业固定资产管理水平的重要措施。利用优秀的固定资产管理软件对固定资产进行管理的目的积极响应国家十一五规划的号召,加强固定资产管理工作帮助教育部门顺利、轻松通过资产审计。真正实现资产的源头管理、全生命周期管理,最大限度避免资产流失大量节省盘点的人力、物力和时间,显著提高盘点效率和准确性加强固定资产购入管理,避免重复购置和浪费及时掌握资产使用状况,合理配置资源资产维护管理,科学评价维护质量及效果第 7 页在教育支出财政上,为其他教育投入节约一大批可流动的资金。教育行业健全机制,蓬勃发展,是诸位高校工作人员的辛勤劳作的结果,在这里道一声:您辛苦了了!第 8 页