鞋类采购部说明书.pdf

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1、鞋类采购部鞋类采购部说明书基本情况部门名称岗位编制平行部门（岗位）下属部门（岗位)鞋类采购部部门编码直接上级负责人采购部经理（总裁代)财务中心、人力资源部、行政部、鞋类采购部、配送部、直营部、策划部鞋类采购部经理、采购员负责全公司的鞋类采购，是鞋类门店销售的参谋与根本保障;根据鞋类市场情况，提供款式、面料、色彩、价格等预测信息，合理采购；负责调研竞争对手商品种类、同类商品的价格以及新商品等信息,以便公司门店可以得到第一手信息，保持强大的竞争力；直接利用鞋类供应商提供的检测结果,对本公司商品质量进行初步检测，比如色牢度、水洗牢度、起毛起球和缝线强度等基本质量检验并汇总物流部、各门店信息，反馈给供

2、应商，以便其提供更优质的商品；根据公司战略和预算设计公司的采购计划,并实施；根据每个门店的经营情况和销售趋势，和公司的 ERP 系统的数据报告和分析，记录每个部门的销售情况，包括颜色、款式格、型号等信息，合理分配商品和调配相应的商品。部门设置目的工作关系内部关系示意图外部关系处理与各类鞋类、服饰、包装等供应商的供应关系、合作关系；调查竞争对手经营情况，处理与之的合作、联盟关系；处理运输过程中的与交通管理部门发生的关系,处理与交通部门的被监督关系；采购后入库,库房所在的社区管理进行相应的物业管理，处理相应的配合和被管理关系；1、与公司直营部、配送部配直接上级：采购部经理合，为各销售部门货品销售（

3、总裁代管）做好采供工作，确保公司整体营销任务的达成，有效提本部门高公司的销售业绩。2、配合各部门做好总务相关的鞋类、服饰的管理工作.3、配合财务部、行政部做好销售信息数据的分析工作.采购专员4、负责本门的设施设备维护、消防安全的督查工作，特别是供货渠道、商品订价、货品流动、销售情况等商业信息的保密工作.5、落实上级部门下达的各项总务任务。工作权限1、对公司的经营管理和发展提出建议的权力。2、在部门范围内按制度自主开展各项工作的权力。3、本部门人员及下级部门负责人的录用、解聘建议权及工作调配权。4、有权考核本部门人员，决定内部奖惩,人员晋升、调薪、降职的建议权，并提供薪酬分配建议。5、根据工作需

4、要，向下级部门下达各项总务任务的权力。6、根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力.7、对公司的采购工作向上级提出合理化建议和意见的权力。8、对公司采购管理制度、规划进行讨论、建议的权力。工作权限9、就营销工作按制度自主开展工作的权力.10、对供应商进行监督、评估的权力。11、根据工作需要有权要求相关部门提供有关信息及资料。12、对于未经批准的计划有权拒绝供应.13、有权要求仓库保管员提供报库存表。15、部门作业流程的建议权、供应链管理的建议权，对延误交期和不遵守公司规定的供应商处罚、审核权.16、按照公司规定及上级领导授予的其他权力.主要职能描述一级职能二级职能根据公司的发

5、展战略和长期计划，制定采供战略规划和规章制度，制定适合采供部实际情况的相关计划、工作方针和目标并监督组织实施;为公司销售部门提供优质、充足的货源保障，负责制定采购方针、策略、制部门战略、计度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；划、制度采购审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采流程制定购清单；根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；鞋类市场调组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和研市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划;提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案；及时掌握最新潮流趋势，积极开发

6、新品;熟悉市场行情及进货渠道，协助采供部经理搞好供货渠道建设。对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证门店销售的正常进行；负责公司采供相关资料的收集、整理和汇总，及时按规定将相关资料提交档案管理人员备案、存档或向上级报告，协助上级相关做出决策；在采购阶段对鞋类市场进行分析,并提供款式、面料、色彩、价格等预测信息,调查最全、最新采购方向的信息.做好供货渠道建,设负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理与供应商的各种纠纷；与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益；加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确

7、；树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害；供应商管理严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员；根据货品生命周期，即鞋类从上市到下架的整个过程(鞋类一般为 45 天)，跟供应商谈判，选择恰当的时机进货，减少成本,增加利润；执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本；采购要严格按流程执行并做到货比三家，比质比价,择优选购”的采购原则，严格控制、降低采购成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入.竞争对手经营情况调研时常到其他零售店调研商品种类、同类商品的价格以及新商品等，以便自己的零售店可以得到第一手信息，保持强大的竞争力.市场行情的调查、动态资讯收

8、集、整理,及时上报，以便及时调整采购策略.与公司直营部、配送部配合，为各销售部门货品销售做好采供工作，确保公司整体营销任务的达成,有效提高公司的销售业绩。与各部门协调、配合，提升采供效率，提升采供货品品质，为各销售部门采供适销对路的货品，对于货品采供的完成率应达到 100%；协助采供部经理以及配送部经理作好物资、货品盘查清点工作;作好货品换季调整、促销活动后勤物资支援等工作；作好货品供给相关工作，保证货品及时供应;综合调配公司库存资源,实时掌握货品库存量，控制降低库存积压的风险；对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告；新商品采购与补货工作综合调配公司库存资源,实时掌握货品库存量

9、，控制降低库存积压的风险。与仓库管理员有效沟通，实时掌握货品库存量,降低库存积压风险。与配送部经理作好物资、货品盘查清点工作，为货品清点,货品盘查工作提供帮助，提供相关数据支持；作好货品换季调整、促销活动后勤物资支援等工作，在季节变化前,提前做好下一季货品储备,为货品换季调整做好准备；当有门店进行促销活动时，要协调各个门店，收集适合促销的货品，保证促销活动进行门店的货品量;协助各门店作好货品供给相关工作，保证货品及时供应；与各门店保持密切联系，顺畅沟通，保证门店货品的及时供应、补给、调换等工作。督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量;货品检测工作与管理对商品质量进行检测,

10、比如色牢度、水洗牢度、起毛起球和缝线强度,可利用零售商直接利用厂商提供的检测结果；预测各类鞋类风险,给总裁和门店一定的营销策略、建议和方案；做好负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续；负责本部门与其他部门的协调及结算信息的传递；协调、配合相关部门,按时与财务部门沟通，交换信息；根据公司战略发展，门店销售情况,顾客的偏好,制定计划，并确定预算的合理分配。公司采购预算负责公司采购资料的收集、整理及汇总，认真分析，发现问题，解决问题，及时上报采供部经理，从而提高采购效率，降低采购成本；及时上报采购工作，分析货品、供应商情况,协助采供部经理进行货品、供应商管理工作，提高工作效率，降低工作成本。与直

11、营部、每个部门经理进行沟通，共同制定商品报告和分析数据，如坪效、同比、环比、平均单价、客单价、库销比、折扣率、新货占比、回款率、销馨比等,以便更清新地掌握门店鞋类库存、畅销品和滞销品;掌握明星产品、销售信息分析销售情况反馈金牛产品、问号产品还是搜狗产品；记录每个部门上报的销售情况,包括颜色、款式格、型号等信息，以便补货或为下季提供参考；定期向上级汇报采供工作的开展情况，及时进行各方信息反馈,充当上下级之间的桥梁和纽带；根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；不断开发

12、新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的供应商管理优良性；滞销品管理，门店滞销商品返回后，一部分按一定规律保存好，以便处理，另一部分及时返给采购部，及时退回供应商。根据公司的绩效管理制度，制定绩效改进计划,考核本部门工作业绩；负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训；本部门工作日常开展与管理采购员之间相互沟通，相互扶持，创建良好的团队协助精神；及时掌握最新潮流趋势,积极开发新品。将提高自身审美，掌握时尚潮流信息作为工作的一部分，不断开发应市新品;加强采购部门人员的教育和培养，提高业务工作能力的敬业精神；做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂家蒙骗;加强采购部门的职业素养修养，做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。其他及时、高质量地完成上级安排的其他工作任务。拟定拟定编号编号审核审核批准批准版本版本