采购物流操作手册.pdf

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1、acttoShanghai Actto Plastics Co.,Ltd.Shanghai Actto Plastics Co.,Ltd.埃珂托埃珂托 T6 ERP T6 ERP 系统系统 仓库管理操作手册仓库管理操作手册上海埃珂托塑胶有限公司上海埃珂托塑胶有限公司编制编制梁好梁好仓库仓库 T6T6 操作手册操作手册手册目录：手册目录：一到货单操作一到货单操作二采购入库单操作二采购入库单操作三采购红字入库的操作三采购红字入库的操作四调拨单制作四调拨单制作五退货单使用五退货单使用六现存量查询六现存量查询七库存台账查询七库存台账查询八收发存汇总表使用八收发存汇总表使用九业务类型汇总表使用九业务类型

2、汇总表使用十盘点单制作十盘点单制作一一到货单到货单1 1【菜单路径】供应链【菜单路径】供应链 采购管理采购管理 业务业务 到货到货 到货单到货单【用途说明】零部件验收入库时所填制的入库单据，是核算供应商零部件入账的依据【用途说明】零部件验收入库时所填制的入库单据，是核算供应商零部件入账的依据【操作说明】到货产品经检验合格仓管签收后，输单员根据送货单【操作说明】到货产品经检验合格仓管签收后，输单员根据送货单 选定对应的供应商，根据供应商的采购订选定对应的供应商，根据供应商的采购订单先后顺序进行生单单先后顺序进行生单点击送货单显示如下界面点击送货单显示如下界面:1.11.1 点击点击增加增加后后,

3、生成页面如下：生成页面如下：1 1。2 2 点击点击生单生单，选择，选择采购订单采购订单，生成页面如下：生成页面如下：1 1。3 3 输入供应商送货单上的输入供应商送货单上的存货编码存货编码，点击，点击过滤过滤,生成页面如下生成页面如下:1 1。4 4 所生成页面即搜索到的所生成页面即搜索到的采购订单采购订单,在对应的选择栏点击成在对应的选择栏点击成 Y Y,点击点击确定确定,生成页面如下生成页面如下:即生成了采购到货单，并且关联了采购订单，即生成了采购到货单，并且关联了采购订单，部门部门选择：采购物流科选择：采购物流科,在在数量数量栏输入实际到货数量栏输入实际到货数量,然后点击然后点击保保存

4、存，并在送货单上记录自动生成的到货单对应的单据号：，并在送货单上记录自动生成的到货单对应的单据号：000000471000000047102 2。注意事项注意事项2 2。1 1 一种产品有多张采购订单时必须是按照订单的先后日期进行选定，并按照采购订单数量进行录入一种产品有多张采购订单时必须是按照订单的先后日期进行选定，并按照采购订单数量进行录入(不可超不可超 Function Spec DocumentApr.20.2010Page 1acttoShanghai Actto Plastics Co.,Ltd.Shanghai Actto Plastics Co.,Ltd.埃珂托埃珂托 T6 E

5、RP T6 ERP 系统系统 仓库管理操作手册仓库管理操作手册上海埃珂托塑胶有限公司上海埃珂托塑胶有限公司编制编制梁好梁好出采购订单数量），执行完一张订单数量后，方可使用下一张采购订单出采购订单数量），执行完一张订单数量后，方可使用下一张采购订单如上图所示，应选择订单号为如上图所示，应选择订单号为0000001197,0000001197,日期为日期为 2010201005-2105-21 的订单的订单2 2。2 2供应商送货单录入时，务必确保供应商选择正确，一张到货单只可生成一家供应商的采购订单，不可连供应商送货单录入时，务必确保供应商选择正确，一张到货单只可生成一家供应商的采购订单，不可连

6、续生成不同供应商订单进行数据录入续生成不同供应商订单进行数据录入二二采购入库单采购入库单1 1。【菜单路径】供应链。【菜单路径】供应链 库存管理库存管理 日常业务日常业务 入库入库 采购入库单采购入库单【用途说明】执行采购到货单数量，并对入库的零部件入库检验不良原因进行编辑【用途说明】执行采购到货单数量，并对入库的零部件入库检验不良原因进行编辑【操作说明】根据采购到货单生成采购入库单【操作说明】根据采购到货单生成采购入库单1.11.1点击点击生单生单,生成页面如下生成页面如下1.21.2选择采购到货单，跳出对话框选择采购到货单，跳出对话框选择“是”，生成页面如下：选择“是”，生成页面如下：1

7、1。3 3到货单号到货单号输入：输入：00000047100000004710，点击，点击过滤过滤 或直接进行过滤，生成页面如下或直接进行过滤，生成页面如下:1 1。4 4对应的对应的选择选择栏点击成栏点击成Y Y，显示表体显示表体：必须选：必须选，仓库选择仓库选择：零部件仓库零部件仓库，点击点击确定，确定，跳出对话框：跳出对话框：选择“是选择“是，然后点击“修改”输入入库类别；生成页面如下，然后点击“修改”输入入库类别；生成页面如下:1 1。5 5点击点击审核审核操作完毕，此单据必须及时审核操作完毕，此单据必须及时审核2.2.注意事项注意事项2 2。1 1采购入库单必须关联采购到货单且同步操

8、作，当需要调整采购入库单时必须先调整到货单采购入库单必须关联采购到货单且同步操作，当需要调整采购入库单时必须先调整到货单2.22.2采购入库单执行完毕后必须审核采购入库单执行完毕后必须审核,如不进行审核将影响系统中的数据处理，系统会存在可用量与现存量不如不进行审核将影响系统中的数据处理，系统会存在可用量与现存量不一致一致2.32.3 需对零部件对入库检验不良原因进行编辑时，必须在生单对话框中单击复选框打需对零部件对入库检验不良原因进行编辑时，必须在生单对话框中单击复选框打2.42.4 生单后必须点击“修改”后输入入库类型，在进行审核，否则与供应商的结算数量无法核算生单后必须点击“修改”后输入入

9、库类型，在进行审核，否则与供应商的结算数量无法核算2.42.4供应商送货单备注系统生成的对应的到货单号与采购入库单号供应商送货单备注系统生成的对应的到货单号与采购入库单号,系统备注栏填写供应商送货单号，以便账系统备注栏填写供应商送货单号，以便账目反查目反查供应商三三采购红字入库（采购退库）采购红字入库（采购退库）1.1.【菜单路径】供应链【菜单路径】供应链库存管理库存管理日常业务日常业务 入库入库采购入库单采购入库单【用途说明】红字入库单是采购入库单的逆向单据【用途说明】红字入库单是采购入库单的逆向单据.在采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等在采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量

10、等因素要求退货，则对采购业务进行退货单处理。因素要求退货，则对采购业务进行退货单处理。【操作说明】当产生退库事宜时【操作说明】当产生退库事宜时,依据菜单路径打开页面如下依据菜单路径打开页面如下 Function Spec DocumentApr.20.2010Page 2acttoShanghai Actto Plastics Co.,Ltd.Shanghai Actto Plastics Co.,Ltd.埃珂托埃珂托 T6 ERP T6 ERP 系统系统 仓库管理操作手册仓库管理操作手册上海埃珂托塑胶有限公司上海埃珂托塑胶有限公司编制编制梁好梁好1 1。1 1 点击点击增加增加按钮按钮,生成

11、页面如下生成页面如下:1.21.2 零部件仓库退库使用的是零部件仓库退库使用的是 采购入库单采购入库单反向操作，右上角选择反向操作，右上角选择 红字红字，仓库仓库选择：选择：所要操作的仓库所要操作的仓库，供货单位供货单位必填，必填，入库类别入库类别选择：选择：采购退货采购退货，页面如下：，页面如下：1.31.3 输入输入存货编码存货编码、数量数量，并注意，并注意一品两点一品两点选项选项,之后点击之后点击保存保存、审核；（退库的数量会在采购入库总数量中进审核；（退库的数量会在采购入库总数量中进行扣除）行扣除）。2.2.注意事项注意事项2 2。1 1 供应商必须需选择选择正确供应商必须需选择选择正

12、确2.22.2 必须要选择必须要选择红字单选框红字单选框,输入数量为负值输入数量为负值2 2。3 3 入库类型必须输入准确入库类型必须输入准确五五调拨单调拨单1 1。【菜单路径】供应链。【菜单路径】供应链 库存管理库存管理 日常业务日常业务 调拨单调拨单【用途说明】【用途说明】调拨单是指用调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据.同一张调拨单同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同

13、,但转出仓但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务.【操作说明】调拨单为两个模板；调拨单显示模板与生产调拨单；成品仓库与零部件仓库使用调拨单【操作说明】调拨单为两个模板；调拨单显示模板与生产调拨单；成品仓库与零部件仓库使用调拨单，中，中转仓库使用生产调拨单。转仓库使用生产调拨单。打开页面如下打开页面如下1.11.1 零部件仓库调拨单为二次开发导入后生成的调拨单，对零部件仓库调拨单为二次开发导入后生成的调拨单，对 数量数量进行必要性的修改然后进行审核进行必要性的修改然后进行审核-打印新打打印新打印印,调拨单制作完毕调拨单制作完毕,备注栏显示的编码为

14、二次开发中导入的备注栏显示的编码为二次开发中导入的调拨单号调拨单号，也可根据二次开发调拨单号到，也可根据二次开发调拨单号到 T6T6 调拨调拨单列表中进行查找。单列表中进行查找。1.21.2 中转仓库调拨单操作中转仓库调拨单操作,点击点击增加增加 选择生产调拨单模板，然后输入转出仓库、转入仓库、出库类型、入库类选择生产调拨单模板，然后输入转出仓库、转入仓库、出库类型、入库类型，生成页面如下：型，生成页面如下：1 1。2 2。1 1 然后根据生产订单号进行生单，在对话框中入库单输入生产订单号，过滤出生产订单，在双击显示选然后根据生产订单号进行生单，在对话框中入库单输入生产订单号，过滤出生产订单，

15、在双击显示选定产品后点击定产品后点击1 1。2 2。2 2 确定后，对生成的生产领料单根据生产看板需求数量进行数据录入，然后对有一品多点的供应商进行确定后，对生成的生产领料单根据生产看板需求数量进行数据录入，然后对有一品多点的供应商进行选择，并手工填写产品名称选择，并手工填写产品名称、生产需求时间、生产需求时间、调拨数量，备注栏中备注入库单单号、调拨数量，备注栏中备注入库单单号,然后进行保存然后进行保存-审核审核-打印打印新打印新打印 页面如下页面如下:Function Spec DocumentApr.20.2010Page 3acttoShanghai Actto Plastics Co.

16、,Ltd.Shanghai Actto Plastics Co.,Ltd.埃珂托埃珂托 T6 ERP T6 ERP 系统系统 仓库管理操作手册仓库管理操作手册上海埃珂托塑胶有限公司上海埃珂托塑胶有限公司编制编制梁好梁好1.41.4 成品仓库调拨单操作，点击成品仓库调拨单操作，点击,选择调拨单显示模板选择调拨单显示模板,生成页面如下图所示：生成页面如下图所示：1 1。4 4。1 1 选择好出入仓库及出入库类别，并手工输入选择好出入仓库及出入库类别，并手工输入 存货编码存货编码及及数量数量，确认无误后保存审核，成品仓库调拨，确认无误后保存审核，成品仓库调拨单制作完毕单制作完毕2 2。注意事项注意事

17、项2 2。1 1 蓝色字体蓝色字体栏目全部为必填栏：栏目全部为必填栏：2 2。2 2 单据号单据号和和日期日期：系统自动生成：系统自动生成2 2。3 3 仓库出入仓库与出入库类型必须准确仓库出入仓库与出入库类型必须准确,中转与零部件仓库中转与零部件仓库:出库类型：出库类型：生产发料生产发料；入库类型：入库类型：生产领料生产领料成品仓库：成品仓库：出库类型：出库类型：成品出库成品出库；入库类型；入库类型：成品入库：成品入库2.42.4零部件仓库非正常领料经流程审核后，同中转仓库操作方式零部件仓库非正常领料经流程审核后，同中转仓库操作方式2.52.5 所有的调拨单必须要先审核，后打印，避免出现因调

18、拨单未审核所有的调拨单必须要先审核，后打印，避免出现因调拨单未审核,而导致系统实际未过账的问题出现！而导致系统实际未过账的问题出现！注：调拨单反向操作可用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据注：调拨单反向操作可用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据,主要用于零部件仓库、主要用于零部件仓库、中转仓库中转仓库、车间之间零件退库使用，销售仓库与成品仓库之间用于销售仓库退库到成品仓库，其他仓库间不可、车间之间零件退库使用，销售仓库与成品仓库之间用于销售仓库退库到成品仓库，其他仓库间不可使用此单据使用此单据六六退货单退货单退货单是指成品仓库退车间使用的单据，详见【销售

19、退货单是指成品仓库退车间使用的单据，详见【销售 T6T6 操作说明】操作说明】七七现存量查询现存量查询1 1【菜单路径】供应链【菜单路径】供应链 库存管理库存管理 账表账表 库存账库存账 现存量现存量【用途说明】【用途说明】现存量可查询存货的当前库存情况，是不可根据时间段来选择的【操作说明】打开页面如下【操作说明】打开页面如下1 1。1 1 点击点击过滤条件过滤条件，进行具体的查询操作，进行具体的查询操作,生成页面如下生成页面如下1 1。2 2 可在可在存货存货栏输入所要查询产品的栏输入所要查询产品的 存货编码存货编码，仓库仓库选择对应的仓库，以及其他的选项都可根据实际业务要选择对应的仓库，以

20、及其他的选项都可根据实际业务要求，进行必要性的选择，选择完毕后，点击求，进行必要性的选择，选择完毕后，点击 确定确定，生成页面如下，生成页面如下2.2.注意事项注意事项2 2。1 1 现存量与可用量原则是一致的，除销售仓库外现存量与可用量原则是一致的，除销售仓库外2 2。2 2 现存量是显示当前库存，包含了未审核单据数量，未审核单据的数量会做为待处理的数量，比如有未审核现存量是显示当前库存，包含了未审核单据数量，未审核单据的数量会做为待处理的数量，比如有未审核入库单，系统默认为待入库的数量入库单，系统默认为待入库的数量;2 2。3 3 可用量为已审核单据的数量。可用量为已审核单据的数量。Fun

21、ction Spec DocumentApr.20.2010Page 4acttoShanghai Actto Plastics Co.,Ltd.Shanghai Actto Plastics Co.,Ltd.埃珂托埃珂托 T6 ERP T6 ERP 系统系统 仓库管理操作手册仓库管理操作手册上海埃珂托塑胶有限公司上海埃珂托塑胶有限公司编制编制梁好梁好八八库存台账查询库存台账查询1 1【菜单路径】供应链【菜单路径】供应链 库存管理库存管理 账表账表 库存账库存账 库存台账库存台账【用途说明】本功能用于查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况【用途说明】本功能用于查询各仓库各存货各月份的收发存明细

22、情况【操作说明】依据菜单路径【操作说明】依据菜单路径,打开页面如下打开页面如下1 1。1 1 可以根据实际的业务需求，选择所需要查询的可以根据实际的业务需求，选择所需要查询的 单据日期单据日期或者或者审核日期审核日期,其它选项如其它选项如仓库仓库、存货分类存货分类、存货存货等等都需要根据实际的业务需求进行选择，如下图例所示等等都需要根据实际的业务需求进行选择，如下图例所示1.21.2 输入并选择相关信息后，点击输入并选择相关信息后，点击确定确定，生成页面如下，生成页面如下1 1。3 3 根据展开的页面即可显示了根据展开的页面即可显示了 201020106 60101 到到 201020106

23、61010 期间，系统中零部件仓库期间，系统中零部件仓库 GP4GP4 大灯遮光板的大灯遮光板的每笔收发存明细台账每笔收发存明细台账2.2.注意事项注意事项2.1,2.1,操作步骤操作步骤 1 1。1 1 示图中的对话框有选项，可根据实际业务需求进行选择性操作示图中的对话框有选项，可根据实际业务需求进行选择性操作九九收发存汇总表收发存汇总表1 1【菜单路径】供应链【菜单路径】供应链 库存管理库存管理 账表账表 统计表统计表 收发存汇总表收发存汇总表【用途说明】反映各仓库各存货各种【用途说明】反映各仓库各存货各种收发类别的收发类别的收入、发出及结存情况。收发存汇总表按照仓库进行分页查收入、发出及

24、结存情况。收发存汇总表按照仓库进行分页查询，一页显示一个仓库的收发存汇总表询，一页显示一个仓库的收发存汇总表,所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询.【操作说明】依据菜单路径，打开页面如下操作说明】依据菜单路径，打开页面如下1.11.1 可以根据实际的业务需求，选择所需要查询的可以根据实际的业务需求，选择所需要查询的 单据日期单据日期或者或者审核日期审核日期，其它选项如，其它选项如仓库仓库、存货大类存货大类、存货存货等等都需要根据实际的业务需求进行选择，如下图例所示等等都需要根据实际的业务需求进行选择，如下图例所示1.21.2 输入相关需求信息后，点击输入

25、相关需求信息后，点击过滤过滤，生成页面如下：，生成页面如下：1.31.3 表单所显示的就是表单所显示的就是 201020106 60101 到到 2010-6-242010-6-24 期间，零部件仓库，期间，零部件仓库，GP4GP4 大灯遮光板的收、发、结存的汇总大灯遮光板的收、发、结存的汇总数数,并按照产品的出入类型汇总数据，分别显示采购入库数量，零件调入入库数量等并按照产品的出入类型汇总数据，分别显示采购入库数量，零件调入入库数量等2 2。注意事项注意事项2.1,2.1,操作步骤操作步骤 1 1。1 1 示图中的对话框有栏目示图中的对话框有栏目,零部件查询需勾选“自由项零部件查询需勾选“自

26、由项 1 1”自由项一可显示零件的一品两点信息”自由项一可显示零件的一品两点信息,成品查询勾选“规格”显示产品主机“成品查询勾选“规格”显示产品主机“L L”售后“售后“P P”维修“”维修“MM”，固定选项为仓库名称、仓库编码、存货编码”，固定选项为仓库名称、仓库编码、存货编码查询零部件：查询零部件：查询成品：查询成品：十、十、业务类型汇总表业务类型汇总表 Function Spec DocumentApr.20.2010Page 5acttoShanghai Actto Plastics Co.,Ltd.Shanghai Actto Plastics Co.,Ltd.埃珂托埃珂托 T6 E

27、RP T6 ERP 系统系统 仓库管理操作手册仓库管理操作手册上海埃珂托塑胶有限公司上海埃珂托塑胶有限公司编制编制梁好梁好【菜单路径】供应链【菜单路径】供应链 库存管理库存管理 账表账表 统计表统计表 业务类型汇总表业务类型汇总表【用途说明】业务类型汇总表反映各仓库各存货各种【用途说明】业务类型汇总表反映各仓库各存货各种 业务类型业务类型的收入、发出及结存情况的收入、发出及结存情况.按仓库进行分页查询，按仓库进行分页查询，一页显示一个仓库的业务类型汇总表。一页显示一个仓库的业务类型汇总表。【操作说明】开页面如下操作说明】开页面如下操作步骤同收发存汇总表操作步骤同收发存汇总表注注:业务类型汇总表

28、是根据业务单据进行数据汇总业务类型汇总表是根据业务单据进行数据汇总,收发存汇总表是根据出入库类型汇总数据的。收发存汇总表是根据出入库类型汇总数据的。十一十一盘点单盘点单1 1【菜单路径】供应链【菜单路径】供应链 库存管理库存管理 日常业务日常业务 盘点盘点【用途说明】盘点单是用来进行仓库存货的实物数量和账面数量核对工作的单据，可使用空盘点单进行实盘，然【用途说明】盘点单是用来进行仓库存货的实物数量和账面数量核对工作的单据，可使用空盘点单进行实盘，然后将实盘数量录入系统，与账面数量进行比较并进行数据调整后将实盘数量录入系统，与账面数量进行比较并进行数据调整,主要用于月底各仓库数据盘点主要用于月底

29、各仓库数据盘点【操作说明】开页面如下【操作说明】开页面如下1 1。1 1 点击按钮，生成页面如下点击按钮，生成页面如下1 1。2 2 盘点日期、账面日期为账目截止日期，一般情况下就默认为月底实际盘点日期盘点日期、账面日期为账目截止日期，一般情况下就默认为月底实际盘点日期盘点仓库盘点仓库:必选项必选项出库类别：出库类别：库存盘亏库存盘亏；入库类别入库类别:库存盘盈库存盘盈以零部件仓库以零部件仓库 6 6 月月 3030 日盘点为例，如下图所示日盘点为例，如下图所示1 1。3 3 点击点击盘库盘库，会跳出对话框，会跳出对话框1.41.4 选择，跳出对话框如下选择，跳出对话框如下1.51.5 选择选

30、择按仓库盘点按仓库盘点，点击，生成对应的仓库盘点单，并点击，点击，生成对应的仓库盘点单，并点击 保存保存,再通知部门或业务主管进再通知部门或业务主管进行行审核审核,系统盘点单制作完毕系统盘点单制作完毕2 2。注意事项注意事项2 2。1 1 系统盘仓前以及盘仓过程中，严禁有任何的账目流动系统盘仓前以及盘仓过程中，严禁有任何的账目流动2 2。2 2 盘点后的数据必须进行审核盘点后的数据必须进行审核,并对数据调整后的生成的其他入库单与其他出库单进行审核后，系统数并对数据调整后的生成的其他入库单与其他出库单进行审核后，系统数据方可为调整后的数据据方可为调整后的数据编写：梁好编写：梁好2011-082011-080505 Function Spec DocumentApr.20.2010Page 6