里诺合同管理软件(单机版)操作手册.pdf

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1、前前言言本 操作手册操作手册 内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章第一章 系统设置系统设置 作初步了解，从第二章第二章 基础资料基础资料 读起，回头再读第一第一章章。该管理软件的重点与难点是第二章第二章,望读者详读。第一章第一章 系统设置系统设置打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示:点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、报表设计、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍:1 1。

2、1 1 操作员管理操作员管理新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。1 1。1.11.1 进入界面进入界面单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】，画面如下:1 1。1 1。2 2、增加操作员、增加操作员单击【新建】按钮，画面如下：输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加,效果如下图。1 1。1 1。3 3 删除操作员删除操作员选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。1 1。1 1。4 4 修改操作员修改操作员选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改，修改后需保存

3、.1.11.1。5 5 用户操作权限用户操作权限选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，点击【用户权限】栏下的编辑框，出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限。1.21.2 数据初始化数据初始化1 1。2.12.1 进入界面进入界面单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】，画面如下：1.2.21.2.2 数据清除数据清除选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【确定】后点【退出】,就可清除相应数据。1 1。3 3 修改我的登录密码修改我的登录密码1.3.11.3.1 进入界面进入界面单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下：1.31.3。2 2 密码修改密码修改

4、输入原密码、新密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改.1 1。4 4 切换用户切换用户1.41.4。1 1 进入界面进入界面单击【系统设置】，选择其中的【切换用户】，画面如下：1 1。4 4。2 2 重新登录重新登录选择用户名称,输入密码，按【确定】,就可重新登录该系统。1.51.5 选项设置选项设置单击【系统设置】，选择其中的【选项设置】，画面如下:可对其中的程序名称、单价、数量、金额进行相应的设置，设置完后可保存。1 1。6 6 导入数据导入数据导入数据分导入合同记录、导入往来单位资料、导入货品资料，下面以导入合同记录为例加以介绍。1.6.11.6.1 进入界

5、面进入界面单击【系统设置】，选择其中的【导入数据】-【导入合同记录】,画面如下：1 1。7 7。2 2 导入数据导入数据选择要导入的文件名，点击【打开】按钮，一会儿后出现如下画面：将Excel字段下的字段名与源字段的字段名一一对应好，具体方法是:用鼠标左键点击excel字段下的编辑框，再点该编辑框最右侧，会弹出一个下拉按钮,画面如下所示，选择相应字段名与源字段名对应好。字段名一一对应好后选择默认的仓库，点【开始】按钮,就可导入数据。注意:如果导数据过程中发生错误,那么极有可能是您的数据字段没有对应好。1 1。8 8 数据库备份数据库备份单击系统设置，选择其中的【数据库备份】，画面如下：点击其中

6、的【数据备份】,画面如下：点击【确定】按钮就完成了备份。1 1。9 9 数据库恢复数据库恢复单击系统设置，选择其中的【数据库备份】，画面如下：注意提醒注意提醒，选择要恢复的数据，点击【数据恢复】按钮，就可将相应数据恢复到软件中。1.91.9 压缩与修复数据库压缩与修复数据库随着软件操作次数的增多，数据库存储数据的效率和软件运行速度降低，压缩数据，可以减小数据库大小，提高软件运行速度。单击【系统设置】，选择其中的【压缩与修复数据库】，稍后会出现如下画面：点击【ok】按钮，压缩数据库成功。1.101.10 退出系统退出系统单击【系统设置】，选择【退出系统】,稍后就会关闭此系统。第二章第二章 基础资

7、料基础资料基础资料包含的内容较多,主要有往来单位资料、货品资料、合同类型、往来单位分类、货品分类、公司信息等，界面与操作大体类似，下面以往来单位资料与公司信息为例加以说明与介绍。2 2。1 1 往来单位资料往来单位资料将鼠标指向软件主界面上【基础资料】一栏，选择其中的【往来单位资料】，会出现以下对话框：出现了往来单位资料的可操作的主要内容：新增、编辑、删除、打印、导出成 EXCEL，在【往来单位资料】中，包含【往来单位分类】,它是往来单位的基础，以下先介绍这一功能。2.12.1。1 1 往来单位分类往来单位分类往来单位分类就是将各种往来单位加以分类，并可不断地新增类别，对已有的类别还可进行编辑

8、修改，还可对不必要的类别加以删除。下面分别加以介绍：2 2。1 1。1.11.1 进入界面进入界面选择 基础资料-往来单位分类，出现如下界面：2 2。1.1.21.1.2 新增往来单位类别新增往来单位类别新增往来单位类别有两种方式，一种是新增同级节点，一种是新增下级节点。2.1.1.22.1.1.2。1 1 新增同级节点新增同级节点点击【新增】按钮，出现如下画面：编码可自动生成，从 01 开始,可生成九级，直到 09，不能随意更改。在名称编辑框中输入相应类别，如国内客户，再点击【保存】按钮，就将此类别保存到客户分类中了.效果如下图：选中 01国内客户，点击新增按钮右侧下拉按钮,选择其中的新增同

9、级节点，出现如下画面：在名称中录入相应类别名称，如国外客户，点击【保存】按钮，就完成了同级类别的录入。2 2。1.11.1。2 2。2 2 新增下一级节点新增下一级节点新增下一级节点是针对上一级节点而言的,就是上一节点的一个分支。选择一类别，点击新增下一级节点，出现如下画面：在名称中录入相应类别名称,如湖北省，然后点击【保存】按钮,结果如下所示:0101 还可新增下一级节点,方法与上类似，在此不再多述了.2.1.22.1.2 新增新增选择 基础资料-往来单位资料，点击新增按钮,出现如下画面:2.12.1。2 2。1 1 客户基本信息客户基本信息选择添加客户信息中的客户基本信息，画面如上图所示，

10、下面将客户基本信息中主要信息加以介绍：客户编码客户编码:就是给该客户一个编号，如0001,A0001 等。在该编辑框还有一复选框“自动”，如果选择，即前面有对号，以后的编号就在已录好的编号上自动推移一个单位。客户分组客户分组:点击右侧的导航键，可根据需要选择客户类别.期初应收款期初应收款：就是该客户应收而未收的金额数目。如下图，添加一新的客户资料的效果：基本资料录入完后点击【新增】，就完成了客户资料的添加，结果如下图所示。2.12.1。4 4 编辑编辑“编辑”就是对所选择的客户中基本资料的一个或多个资料加以修改，修改完毕后点击【保存】，就成功地将此客户进行了修改.2 2。1.51.5 删除删除

11、如果已有的客户是多余无用的，可用此功能进行删除。操作方法是在【往来单位资料管理】中选中该客户，在菜单栏中选择【删除】，就会出现以下画面，点击“是按钮，该客户就删除掉了.此项功能操作简单,不再详述.2.12.1。6 6 打印打印如果用户需要将客户资料打印出来，就可点击【打印】按钮,先出现的是打印预览，用户可根据需要作些设置，连接打印机就可打印了.2 2。1 1。7 7 导出导出 EXCELEXCEL用户有时根据实际，需要将客户资料用 EXCEL 文档保存，就可用到此功能。此功能操作简单，不再多述.2.12.1。8 8 批量修改客户类别批量修改客户类别在【往来单位资料管理】中,在表格中点击右键，就

12、会出现【批量修改客户类别】,批量修改客户类别就是将已有的多个客户中不同的类别改为同一类别。操作方法就是在往来单位资料表格中按住鼠标左键拖动选择需要修改的多个客户,然后点击右键,选择【批量修改客户类别】，如下图所示，选择相应的类别，按【确定】，就完成了批量修改的操作。2 2。2 2 其它基础资料其它基础资料其它的基础资料还有货品资料、合同资料、企业部门、收付款方式、公司信息等，操作方法与往来单位类似,这里主要介绍一下合同资料与公司信息的界面.2 2。2.12.1 合同资料合同资料用户进入该管理软件后，就会出现如下界面：点击右键，会出现如下显示:用户可以看出，合同资料中除有新增、编辑、删除等功能外

13、,还有复制、刷新、保存表格属性、设置列显示功能.2 2。2.12.1。1 1 复制复制在新添加一条合同资料时，有时会发现此条合同的基本资料与已录入的合同基本资料相差不大，为节省录入时间，此时就可用到此功能。操作方法是先在【合同】表格中选中要复制的合同,即此条合同信息蓝显,然后点击【复制】，就会弹出此条设备的复制对话框，如下图所示：此后还需进行修改工作,首先要改的是合同编号,然后再对其它的资料作相应修改，修改完后就可点击【保存】按钮，就完成了此项功能的操作。2 2。2 2。1 1。2 2 刷新刷新刷新就是已录入或更改的信息加以更新,刷新后能对没有及时显示的导入数据、更改的字段名以及恢复的数据加以

14、显示。2 2。2.12.1。3 3 保存表格属性保存表格属性在合同资料表格中，有此字段的前后顺序需作适当调整以便于查看，当用鼠标左键拖动某一字段的名称后，可点击【保存表格属性】加以保存。2.22.2。1 1。4 4 设置列显示设置列显示在合同资料中，有些字段不需要在表格中显示,就可用到此功能。点击【设置列显示】，就会弹出此对话框：在【显示的字段】选择不需显示的字段，如“执行情况”，然后点击“组合查询，出现以下画面：3.1.23.1.2 操作方法操作方法用户可在该对话框中，选择一项或多项内容进行查询。操作方法是在相应的字段编辑框中录入相应内容，录入完后点击【组合查询】按钮，就会在表格中显示相应内

15、容。第四章第四章 统计汇总统计汇总统计汇总分应收/应付款按合同编号汇总、应收/应付款按往来单位汇总、合同及业务到期提醒，应收/应付款按合同编号汇总与应收/应付款按往来单位汇总是对与应收款/应付款有关的资料进行统计列表、汇总与相关明细。合同及业务到期提醒是对已到期的合同及业务事先作出提醒。以下作简要介绍。4.14.1 应收应收/应付款按合同编号汇总应付款按合同编号汇总4.14.1。1 1 进入界面进入界面选择 统计汇总-应收/应付款按合同编号汇总，出现如下对话框：4 4。1 1。2 2 操作方法操作方法此对话框中可选项有日期与所属部门，用户在操作时先要选择是应收款还是应付款，然后在“日期”中选择

16、相应的时间段,再选择相应的“所属部门”，最后点击“汇总”按钮，就会在表格中出现要查找的内容。此对话框还有打印、导出EXCEL 功能，操作简单,不再介绍.应收/应付款按往来单位汇总界面与操作与应收/应付款按合同汇总类似，可参考。4.24.2 合同及业务到期提醒合同及业务到期提醒4.2.14.2.1 进入界面进入界面选择 统计汇总合同及业务到期提醒，出现如下对话框：从界面中用户可看出，合同及业务到期提醒分合同应收应付款提醒与合同履行截止日期提醒，默认的是合同应收应付款提醒，合同履行截止日期提醒界面如下：4 4。2 2。2 2 操作方法操作方法在合同应收应付款提醒中,在底栏“设定收付款提前提醒天数”

17、中设置天数,在“启动提醒复选框中可根据实际需要选择。如果选择,在打开软件时,会自动弹出提醒框。第五章第五章 报表打印报表打印本软件的报表打印有六项内容：合同打印、应收应付款明细表、应收款汇总报表、应付款汇总报表、往来单位资料报表、货品资料报表，操作简单，不再多述.第六章第六章 帮助文件帮助文件主界面上的【帮助文件】栏的内容有:帮助文件帮助文件：主要介绍该软件的一些常用的操作与常见的问题。给作者写信给作者写信：用户在使用该软件的过程中有何意见可通过该功能用邮件的方式进行反馈。访问我们的网站访问我们的网站：点击可直接进入里诺软件网站。软件注册软件注册:可在此对话框中输入注册名与注册码进行注册。关于我们关于我们：是有关该软件的创建日期及相关信息。