计算机电子表格公式应用常见错误及处理.pdf

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1、#DIV/0：在公式中出现了除以0 的错误。#N/A：在公式中引用的一些数据不可用。#NAME?：公式中的文字，系统不能识别。#NULL!：指定的相交并没有发生。#NUM!：参数输入值不正确。#REF!：单元格引用无效。#VALUE!：提供的参数没有使用系统期望的数值类型。文章导读：常见原因处理方法实 例 剖析错误#DIV/0!在公式中有除数为零，或者有除把除数改为非零的数数为空白的单元格(Excel 把空白单元值，或者用 IF 函数进行控实例格也当作 0)。制。在公式使用查找功能的函数检查被查找的值，使(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP之的确存在于查找的数据实例等)时，找不到匹配

2、的值。表中的第一列。在公式中使用了 Excel 无法识别根据具体的公式，逐的文本，例如函数的名称拼写错误，步分析出现该错误的可实例使用了没有被定义的区域或单元格名能，并加以改正。称，引用文本时没有加引号等。当公式需要数字型参数时，我们根据公式的具体情却给了它一个非数字型参数；给了公况，逐一分析可能的原因实例式一个无效的参数；公式返回的值太并修正。大或者太小。文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；输入一个数组公式时，忘记按CtrlShiftEnter 键。公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格

3、：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自更正相关的数据类型或参数类型；提供正确的参数；实例输入数组公式时，记得使用 CtrlShiftEnter键确定。避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，实例先撤销，然后用正确的方法操作。#N/A#NAME?#NUM!#VALUE#REF!身的单元格中。#NULL!使用了不正确的区域运算符或引改正区域运算符使之实例用的单元格区域的交集为空。正确；更改引用使之相交。文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。文中图 6 提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。总之，只要思路正确、

4、耐心仔细，Excel 的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。一、#DIV/0!错误常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel 把空白单元格也当作 0)。处理方法：把除数改为非零的数值，或者用 IF 函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。具体实例：如图 1 的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”，把公式复制到 D6 单元格后，可以看到在 D4、D5 和 D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。假设我们知道“鼠标”的数量为“6

5、”，则在 C4 单元格中输入“6”，错误就会消失(如图 2)。假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望D5、D6 单元格中显示错误值，这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),B2/C2)”，并复制到 D6 单元格。可以看到，D5 和 D6 的错误值消失了，这是因为 IF 函数起了作用。整个公式的含义为：如果B2/C2 返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。说明：其中 ISERROR(value)函数的作用为检测参数 value 的值是否为错误值，如果是，函数返回值 TRUE，反之返回值 FALSE.。二、#N/A

6、错误常见原因：如果公式返回的错误值为“#N/A”，这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP 等)时，找不到匹配的值。处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。具体实例：在如图 4 所示的工作表中，我们希望通过在 A10 单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。B10 单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我们在 A10 中输入了学号“107”由于这个学号，由于在 A2:A6 中并没有和它匹配的值，因此出现了“#N/A”错误。如果要修正这个错误，则可以在 A10 单元格中输入一个 A2:A6

7、 中存在的学号，如“102”，这时错误值就不见了(如图 5)。说明一：关于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”中 VLOOKUP 的第四个参数，若为 FALSE，则表示一定要求完全匹配lookup_value 的值；若为 TRUE，则表示如果找不到完全匹配 lookup_value 的值，就使用小于等于 lookup_value 的最大值。说明二：出现“#N/A”错误的原因还有其他一些，选中出现错误值的 B10 单元格后，会出现一个智能标记，单击这个标记，在弹出的菜单中选择“关于此错误的帮助”(如图 6)，就会得到这个错误的详细分析(如图 7)，通过这些原因和解决方法

8、建议，我们就可以逐步去修正错误，这对其他的错误也适用。三、#NAME?错误常见原因：如果公式返回的错误值为“#NAME?”，这常常是因为在公式中使用了 Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。处理方法：根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正，具体方法参见下面的实例。具体实例：如图 8 所示的工作表，我们想求出A1:A3 区域的平均数，在 B4 单元格输入的公式为“=aveage(A1:A3)”，回车后出现了“#NAME?”错误(如图 8)，这是因为函数“average”错误地拼写成了“aveage”，Excel

9、 无法识别，因此出错。把函数名称拼写正确即可修正错误。选中 C4 单元格，输入公式“=AVERAGE(data)”，回车后也出现了“#NAME?”错误(如图9)。这是因为在这个公式中，我们使用了区域名称data，但是这个名称还没有被定义，所以出错。改正的方法为：选中“A1:A3”单元格区域，再选择菜单“名称定义”命令，打开“定义名称”对话框，在文本框中输入名称“data”单击“确定”按钮(如图 10)。返回 Excel 编辑窗口后，可以看到错误不见了(如图 11)。选中 D4 单元格，输入公式“=IF(A1=12,这个数等于 12,这个数不等于 12)”，回车后出现“#NAME?”错误(如 1

10、2)，原因是引用文本时没有添加引号。修改的方法为：对引用的文本添加上引号，特别注意是英文状态下的引号。于是将公式改为“=IF(A1=12,这个数等于 12,这个数不等于 12)”(如图 13)。四、#NUM!错误常见原因：如果公式返回的错误值为“#NUM!”，这常常是因为如下几种原因：当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。处理方法：根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。具体实例：在如图 14 所示的工作表中，我们要求数字的平方根，在 B2 中输入公式“=SQRT(A2)”并复制到 B4 单元格，由于 A4 中的数字为“1

11、6”，不能对负数开平方，这是个无效的参数，因此出现了“#NUM!”错误。修改的方法为把负数改为正数即可。五、#VALUE错误常见原因：如果公式返回的错误值为“#VALUE”，这常常是因为如下几种原因：文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；输入一个数组公式时，忘记按CtrlShiftEnter 键。处理方法：更正相关的数据类型或参数类型；提供正确的参数；输入数组公式时，记得使用 CtrlShiftEnter 键确定。具体实例：如图 15 的工作表，A2 单元格中的“壹佰”是文本类型的，如果在B2 中输入公式“=A2*2”，就把

12、文本参与了数值运算，因此出错。改正方法为把文本改为数值即可。图 16 中，在 A8 输入公式“=SQRT(A5:A7)”，对于函数 SQRT，它的参数必须为单一的参数，不能为区域，因此出错。改正方法为修改参数为单一的参数即可。如图 17 的工作表，如果要想用数组公式直接求出总价值，可以在 E8 单元格中输入公式“=SUM(C3:C7*D3:D7)”，注意其中的花括号不是手工输入的，而是当输入完成后按下CtrlShiftEnter 键后，Excel 自动添加的。如果输入后直接用 Enter 键确定，则会出现“#VALUE”错误。修改的方法为：选中E8 单元格后激活公式栏，按下CtrlShiftE

13、nter 键即可，这时可以看到 Excel 自动添加了花括号(如图 18)。六、#REF!错误常见原因：如果公式返回的错误值为“#REF!”，这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。处理方法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。具体实例：如图 19 的工作表，我们利用公式将代表日期的数字转换为日期，在 B2 中输入了公式“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)”并复制到 B4 单元格。这时如果把 A2:A4 单

14、元格删除，则会出现“#REF!”错误(如图 20)，这是因为删除了公式中引用的单元格。（图片较大，请拉动滚动条观看）先执行“撤消 删除”命令，然后复制 B2:B4 单元格区域到 A2:A4，也会出现“#REF!”错误(如图 21)，这是因为把公式复制到了含有引用自身的单元格中。（图片较大，请拉动滚动条观看）由于这时已经不能撤销，所以我们先把A2:A4中的数据删除，然后设置单元格格式为“常规”，在 A2:A4 中输入如图 19 所示的数据。为了得到转换好的日期数据，正确的操作方法为：先把B2:B4 复制到一个恰当的地方，如 D2:D4，粘贴的时候执行选择性粘贴，把“数值”粘贴过去。这时 D2:D

15、4 中的数据就和 A列及 B 列数据“脱离关系”了，再对它们执行删除操作就不会出错了(如图 22)。说明：要得到图 22 的效果，需要设置 D2:D4 的格式为“日期”。七、#NULL!错误导致原因：如果公式返回的错误值为“#NULL!”，这常常是因为使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。处理方法：改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。具体实例：如图 23 所示的工作表中，如果希望对A1:A10 和 C1:C10 单元格区域求和，在 C11单元格中输入公式“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，回车后出现了“#NULL!”错误，这是因为公式中引用了不相交的两个区域，应该使用联合运算符，即逗号(,)。改正的方法为：在公式中的两个不连续的区域之间添加逗号，改正后的效果为图24。