出库管理制度及流程图.pdf

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1、出库管理制度及流程图出库管理制度及流程图第第1 1章章总总则则第1条目的为了规范本公司的物资出库工作，保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场，特制定本制度。第2条适用范围凡本公司仓储物资的出库工作，均按本制度的相关规定执行.第第2 2章章出出库前的准备工作库前的准备工作第3条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检，会使部分包装受损,不符合运输的要求。因此，仓库保管员必须视情况事先进行整理、加固或改换包装.第4条包装材料、工具、用品的准备对于需要装箱、拼箱或改装的物资,仓管员应根据物资性质和运输要求，准备各种包装材料、相应的衬垫物，以及包装标志所需的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。第

2、5条待运物资的仓容及装卸机具的安排调配物资出库前，应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备，以方便运输人员的提货发运货装箱送箱,加快发送速度。第6条出库作业的合理组织由于出库作业是一项涉及人员多,处理时间紧、琐碎复杂、工作量大的工作，仓储部应事先对出库作业合理地加以组织、安排、协调好作业人员和机械，保证各个环节的紧密衔接。第7条出库凭证的准备(1)物资的出库，一律凭有财务签字和相关运营签字的出库通知单.(2)根据出库通知单录入U8 系统销售出库单，打印一式三联 财务、运营、库房各留一联保存。第第3 3章章物物料出库作业程序料出库作业程序第8条核对出库凭证（1）物资出库,必须有正式的出库通

3、知单。此凭证均应有使用部门主管人员、财务部的签名.（2）出库管理人员接到出库通知单后,要认真核对物资的规格型号、品名、数量有无差错和涂改，有关部门的签字是否齐全.（3）审核无误后，出库管理人员按照出库通知单所列的物资品名、规格型号、数量与仓库账目，再进行全面核对。第9条出库检测（1)根据出库通知单所列货物，仓管员将所有货物找到后，交有检测员进行出库检测，检测合格后方可出库，不合格产品应及时跟仓管员进行调换,保证出库产品符合出库标准。第10条备货出库通知单经复核无误后，出库管理人员按其所列的项目内容和通知单上的批注，与编号货位进行核对，核实后核销“物资明细卡”上的存量，按规定的批次备货.（1）销

4、卡：在物资出库时，应先销卡后付货。（2）理单：根据物资的货位，按 出库通知单 的编号顺序排列，以便迅速找对货位，及时出库.（3）核对：按照货位找到相应的物资后，出库管理人员要“以表对卡，以卡对货”，进行单、卡、货的核对。（4）点数:出库管理人员要仔细点清物资出库的数量,以防止出现差错.（5）记录系列号:将机器系列号分别记录在 出库通知单，方便以后查询。第11条理货（1）核对出库管理人员根据出库通知单所列的货物明细进行逐项核对数量、规格型号进行再次核对，以保证物资出库的准确性。（2）置唛为方便收货方的收转，;理货员必须在应发物资的外包装上注明收货方的姓名、地址等。置唛应在物资外包装的两侧，字迹应

5、清楚，不错不漏;复用旧包装的置唛,必须消除原有标志；如粘贴标签，必须粘贴牢固，便于领料员的收转。出库复核内容一览表出库复核内容一览表复核项目操作说明主要审查货物出库凭证有无伪造编造，是否合乎规定手续，以及各项目填写是否齐具体检查项目凭证有无涂改、过期凭证中各栏项目填写是否正确、完整等凭证中的字迹是否清楚签字是否正确、真实、齐全复核出库单据全根据货物出库凭证上所列项目对配备待发货物进行核对核对货物的品种、规格、数量是否与凭证相符核对货物的包装是否完好,外观质量是否合格复核实物复核账、货结存情况规格等与出库凭证上标明的账面结对配货时取货检查货物的数量、存数是否相符的货垛及货架上的货物的结核对货物的

6、货位、货卡有无问题，以便做到账、货、存数进行核对卡相符第12条交接清点（1）出库物资复核无误后,再将物资交接给物流公司，办理物流交接手续。（2）物流提取货物时,出库管理人员、物流人员要亲自在现场监督装载全过程。实际装车件数，必须共同点交清楚。第13条经点交清楚的物资发运后，该物资出库工作即告结束，出库管理人员应做好清理工作，及时核销物资明细卡，调整货位上的吊牌，以保持物资的账、卡、物一致，技术准确地反映物资进出、存取的动态.第第4 4章章特特别注意事项别注意事项第14条物资出库，必须按出库通知单、物资借用单、临时借用单办理，不得白条出库。第15条物资出库时，必须经复核员复核，根据“出库单仔细检

7、验机器规格型号、货号、数量是否清楚，发现问题及时与有关部门联系，妥善解决。第16条验单合格后，应进行销账再出库。第17条出库前必须进行出库检验，保证出库机器符合出库要求.第18条有合同号的货物必须跟出库单销售合同号相符。第19条在下列情况下，出库管理人员可以拒付物资。（1）白条出库,任何人开的白条都不能视作物资出库凭证。（2）物资出库凭证字迹不清,单货型号不符或涂改。（3）出库通知单相关部门签字不齐全。第第5 5章章附附则则第20条本制度自核准颁布之日起执行。出库流程图出库流程图出库主管出库专员销售运营部客户审核签出库单开始审核发送 订货单 备货,检测出库 登账 签发货通知单货物交接善后清理接

8、收 出库单结束物料出库管理流程说明物料出库管理流程说明货物交接任务概要物料出库管理节点控制相关说明销售人员对客户发送的订货单进行审核,审核通过后，签发发货单，并将发货单交给出库主管出库主管收到发货单后，审核发货单的填写是否符合标准、发货手续是否齐全等，然后签发出库单；出库专员根据出库单，核对货物的名称、货物复核规格、型号等是否与现有货物相符等出库专员审核出库单，无误后按照出库单进行检测出库货物、备货，主要工作包括理单、销卡、核对、点数、批注标识等 货物包装标识为避免备货出错，出库专员应按照公司制度对已经备好等待装运的货物进行复核，复核的内容主要有货物的名称、规格、型号复核无误后，出库专员将货按照装运的需求进行包装，并且在包装的显眼处添加标识,表明货物的名称、规格、数量以及收货人信息等出库专员按照公司的相关灰顶对触目货物进行登账出库专员和提货人再次对物料进行复核，复核无误后，办理相应的货物交接手续发货完成后，出库专员对货物堆放的现场进行清理，并且对在库的相同货物进行清点，检查账、单、卡是否一致，若不一致必须立刻着手查清原因