乐视公司采购业务内部控制评价与优化研究.docx
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1、毕 业 论 文题目: 乐视公司采购业务的内部控制 评价与优化 学院 会计学院 年级 2015级 专业 审计学 学生姓名 宋金钊 学号 201524444 指导教师 职称 讲师 日 期 2019年3月20日 目 录摘要1一、内部控制的相关理论概述2(一)内部控制的含义与要素21.内部控制含义22.内部控制的要素2(二)内部控制的评价方法31.穿行测试法32.比较分析法33.控制矩阵法34.讨论法4(三)采购与付款环节业务活动的内部控制重点4二、乐视公司采购内部控制现状4(一)乐视公司简介4(二)乐视公司采购业务内部控制现状分析5(三)乐视公司采购业务内部控制存在的问题71.缺乏对供应商的管理72
2、.过于单一的采购定价和成本控制制度73.付款的过程风险较大84.采购的质量管理不完善8(四)乐视公司完善采购业务内部控制的必要性81.内部控制的目标82.内部控制的相关制度9三、乐视公司采购业务内部控制评价9(一)乐视公司采购业务内部控制评价的重点91.了解穿行测试控制目标2.穿行测试样本的选择103.穿行测试的记录10(二)乐视公司采购业务内部控制评价的结果10四、乐视公司采购内部控制优化建议12(一)采购业务内部控制优化目标12(二)采购内部控制的优化措施121.规范供应商的管理与选择122.健全采购质量管理制度133.建立奖惩机制13五、总结14参考文献15乐视公司采购业务的内部控制评价
3、与优化研究2015级 审计学 四班 宋金钊指导老师 郭涛敏摘要:从我国1978年进入改革开放新时代,建立新经济政策之后,我国的民营经济、私有制经济发展迅速,多种多样的企业如雨后春笋蓬勃发展起来,这也造成了企业之间的竞争愈加激烈。采购作为力保企业生产成本达到最小值盈利追求最大化地初始环节,它的作用对于公司尤为重要,我们也通常能从企业的采购蓝图中揣测企业的实际经营实力。我国企业如今存在风险评估体系不完善、管理经营风险机制落后、公司监管制度不足等问题,因此从内部加强采购坏境的监管力度也是十分重要的。本文以乐视公司采购业务为主要研究对象,首先通过阅读国内外相关文献,进行资料整合,整理出国内外文献中有关
4、内部控制理论相关内容,之后运用典型案例分析法梳理清楚乐视公司现阶段的采购业务内部控制现状。接着选择采用层次分析法将利用风险矩阵进行定性与定量的分析风险大小,针对采购环节出现的漏洞弊端进行有效地调整,以减少损失。关键词:乐视;采购业务;内部控制;评价体系;优化 Abstract:Since China entered the new era of reform and opening up in 1978 and established the new economic policy, Chinas private economy and private ownership economy ha
5、ve developed rapidly, and a variety of enterprises have mushroomed and flourished, resulting in increasingly fierce competition among enterprises. Procurement, as the initial link to ensure the production cost of the enterprise to reach the minimum value and the pursuit of maximum profit, plays a pa
6、rticularly important role for the company. We can usually infer the actual operation strength of the enterprise from the procurement blueprint of the enterprise. At present, Chinese enterprises have problems such as imperfect risk assessment system, backward management and operation risk mechanism,
7、and inadequate corporate supervision system. Therefore, it is very important to strengthen the supervision of procurement environment from within.In this paper, the procurement business of Letv company is taken as the main research object. Firstly, relevant domestic and foreign literatures are read
8、for data integration, and relevant contents of internal control theory in domestic and foreign literatures are sorted out. Then, typical case analysis method is used to sort out the current status of internal control of procurement business of Letv company at the present stage. Then choose the analy
9、tic hierarchy process will use the risk matrix for qualitative and quantitative analysis of the size of the risk, in order to effectively adjust the loopholes and disadvantages in the procurement link, in order to reduce the loss.Keywords: Letv;Procurement;The internal control;Evaluation system;Opti
10、mizing一、内部控制的相关理论概述(一)内部控制的含义与要素1.内部控制含义当下,我们常用的内部控制定义是取自于ASB(美国审计委员会)。在1972 年,美国审计准则委员会(ASB)颁布了审计准则公告19,此公告主要承担着之前发布的证券交易法,并有了如下的定义:“在一定的环境下,内部控制是单位为了增加经营效率、充分并有效地得到并且利用各种资源,来达到既定的管理目标。”内部控制就好像是一种计算机的程序通过一系列符号最终达到最终的目的,但是内部控制并不是一小阶段的目标,它只是起到一个承接的通道,它没有绝对好的或者坏的结果,它需要借助企业的人员帮助才能得以完成。2.内部控制要素对于一个完整且能够
11、起到高效效率的内部控制系统应该包括以下的因素4:(1)内部环境:内部环境对于一个员工一天需要最长时间待着的环境,也是企业业务进行运营的一方舞台,也是管理者实施内部控制系统的广阔天空,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。(2)风险评估:风险评估是对于企业运营管理都至关重要,是企业及时对市场情况进行深入分析、也便于企业整体对业务风险度的控制,继而进行适时的调整,降低风险,事项我也内部控制的目标和战略,优先制定合理的风险应对策略5,来占得市场先机。(3)控制活动:在风险的评估之后控制活动才能进行的阶段,这因风险评估的最后来评判,根据评估的风险结果对企业内部控制体
12、系进行相应的调整,及时制定风险面对战略的进行,把风险控制调整在可以被接受的范围内。(4)沟通与信息:沟通与信息对外而言是企业获取市场动向的桥梁,对内而言是企业管理部门和内部职员沟通,准确并及时地传递和收集与内部控制有联系的路径,特别是在信息高速发展传播的时代,先进完整系统的信息收集通道对一个公司至关重要。(5)内部监督:内部监督相当于监控器6,反应器,是上层管理下层的有效措施,直接越级向管理层反映内部监控的实时情况,更加迅速地针对突发情况制定紧急战略,它反映的数据指标可以建立一个评价体系,反映评估内部控制的有效性,及时发现内部控制缺陷,并对此进行修正和调整。(二)内部控制的评价方法1.穿行测试
13、法穿行测试法7是对内部控制系统进行全面的监测,检测是内部控制是摇篮还是坟墓。当对公司进行内部控制的评测时,通常会全面地了解公司的整个内部控制流程之后,再与整个行业的经常性流程加以比较,分析不足之处。举例,采购业务内部控制评价中,评价的相关人员将取得的一笔或着两笔材料采购,依据“请购单订货验收入库库存保管核准发票付款记账”的业务流程,对整个采购程序进行详细检查,以确定材料采购各个环节的实际执行情况是否与其所了解的内部控制一致。2.比较分析法比较分析法是一种理性化分析方法,它是通过分析数据之间的相关性、变化趋势或比率来获得评价指标的一种方法8。作为评价方法的一部分,有些公司把它们的内部控制体系与其
14、他同类公司进行对比,这种方法通常被称为“标杆瞄准”。3.控制矩阵法控制矩阵描述的一种内部控制程序9,此程序是为了达到一定的内部控制效果而设立的。通过对控制矩阵的分析,评价人员就可以很直观地了解到企业内部控制机制存在的缺陷和漏洞,这些信息有利于评价人员了解到公司内部控制的现状,及时进行灵活调整,降低采购风险;另一方面有利于评价人员就是否对交易处理系统方面的控制进行更为详细的评价做出决定。4.讨论法讨论法可以被称为一场“主题辩论赛”,是指将相关部门内大多数人员集合展开讨论和交流,和不同业务流程的特定活动或者细化的难点进行讨论及评估的形式。(三)采购与付款环节业务活动的内部控制重点采购业务活动包括:
15、对生产需求物要提出采购申请10(包括质量、规格、型号等制作成物料需求清单)、然后就是对供货方的选择、与供货商的采购成本磋商、签下采购合同、最后对物料采购情况及时的跟踪反映、货物收取与检验。采购环节作为公司业务的开端环节,其重要性不言而喻,所以企业应设置专门岗位对采购付款环节加以监管,严格控制,减少因管理制度方面存在的漏洞二造成的舞弊,徇私等行为,减少企业的不正常资金损失。所以我们针对采购环节的重点段应该给予足够的重视程度。二、乐视公司采购内部控制现状(一)乐视公司简介乐视公司位于北京朝阳区,成立于2004年,注册资本高达218.3亿元,目前公司拥有的员工规模上千人,公司的机器设备十分齐全。乐视
16、的业务种类繁多,产业链垂直覆盖互联网视频领域、包括电视剧,电影的大成本制作与发行、APP智能终端、手机应用软件市场、试下最流行的电子商务、甚至还进军了汽车行业研制新款互联网智能电动汽车等;旗下大大小小公司上百家,其中包括知名的乐视网、乐视影业、网酒网、乐视控股、乐视投资管理、乐视移动智能等。经过十几年的发展时间,乐视公司始终坚持“互联网创新精神”,众多技术性人才,完备的设备体系。在国家扶持“互联网+”新型企业的政策出台下,乐视获得了大量的资金项目支持,被列为国家重点扶持项目。表2-1 乐视公司2018年第四季度营收表本报告期末上年度末本报告期末比上报告期末增减总资产(元)16371947171
17、.8317897649137.08-8.52%归属于上市公司股东的净资产(元)-364790966.95662986974.53-155.02%本报告期本报告期比上年同期增减年初至报告期末年初至报告期末比上年同期增减营业收入364141013.86-34.24%1347916027.52-77.88%归属于上市公司股东的净利润(元)-385577211.3462.01%-1489483659.409.82%经营活动产生的现金流量净额(元)-958967739.0865.93%根据上表显示可以得出,乐视网在18年的四个季度营业收入为13.48亿元,同比降低77.88%,净利润高达14.89亿元。
18、在第四季度中,乐视网实现营业收入3.64亿元,同比下降34.24%,实现归属于上市公司股东的净亏损3.86亿元。由以上数据可以看出乐视公司在18年中收入都比同期下降了许多,业务收入都处于亏损状态,现金流量更呈现负值,这对于一个企业的正常运营是十分有害的,缺少充足的流动资金,公司的正常运作都无法实现,更不提是业务拓展,公司的正常现金资金链断裂,也就意味着公司周转出现了问题。针对公众的质疑,乐视网对此做出了回应,公司目前出现的资金周转困难和历史债务双重压力已对上市公司业务、资本市场信誉、品牌建立和恢复形成巨大障碍,公司现任管理层将会尽快解决和督促非上市关联公司推进债务的处理问题,但乐视同时也表示本
19、次债务处理进展还是比较依赖于公司持股的大股东对债务的处理意愿以及实际执行情况,乐视公司期望股东,管理层更加重视债务问题处理落地并进行实质性推动,但截止目前乐视的双重困境仍未形成有效解决。(二)乐视公司采购业务内部控制现状分析乐视公司主要开展的业务都与互联网有关,它所需要采购的项目是电视剧,电影的独家播放权。表2-2 2016-2018年乐视公司采购情况201620172018电视剧采购(元)422513417.02517623815.32621543185.42电影采购(元)537132610.03463181643.32358164931.26其它采购(元)743578812.8671526
20、3154.76831691364.16乐视公司的采购内部控制是由财务部牵头而进行的,并且为了降低风险,严格遵守事前,事中,事后监督,保证内部控制系统高效的运行。乐视公司的采购,销售,库存货物维护,在途货物监控都是以公司的总规章制度为基础制定。采购准备评审合格供方管理采购信息管理采购实施采购验证入库退货不合格合格图2-1 采购环节流程图(三)乐视公司采购业务存在的问题1.缺乏对供应商的管理根据和乐视公司员工的采访可得,乐视公司并没有成立供应商的信息库及供应商的选择制度,只记录着公司的名称、电话、联系人、传真、主营产品等信息的供应商联系表。虽然有合作的经历的供应商在公司系统内都有历史记录,但是并没
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