浅析企业采购与付款业务内部控制——以GX公司为例.doc
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1、西南交通大学希望学院本科毕业论文 西南交通大学希望学院本科毕业论文正文题目:浅析企业采购与付款业务内部控制以GX公司为例学生姓名:何彩坪系 (部):商学院会计系年 级:2015级专 业:审计学学 号:20152042指导教师:朱红梅二一九年四月二十六日西南交通大学希望学院本科毕业论文 摘要及关键词摘要及关键词摘要:随着经济全球化的发展,将参与市场经济的个体联为一个整体,采购与付款是企业间联系的桥梁,每一个企业在市场经济中都扮演着不同的采购者和销售者,采购与付款是企业生存与发展的重要基础业务之一,企业各级部门、各项业务都牵涉到内部控制,只有完善的内部控制,才能有效规范治理企业,使企业实现利润最大
2、化目标,采购与付款业务主要分为请购、订货、验收、付款环节,环节繁杂,易出现差错和舞弊现象,特别是我国作为最大的生产国和销售国,更应谨慎把握采购与付款业务环节。本文以GX公司采购与付款为例,运用内部控制、内部审计等原理对GX公司内部控制进行分析,涉及GX公司的组织机构、内部控制制度、信息沟通等方面。经研究发现,GX公司在内部环境、管理机构、制度制定、管理方法等方面存在问题,并结合COSO内部控制框架的五要素提出相应的对策。例如公司应从治理结构、人力资源政策及风险意识等构造良好的企业文化背景,营造良好的内部控制环境。完善治理方法,使采购与付款的内部控制制度能有效实施。关键词:采购;付款;内部控制西
3、南交通大学希望学院本科毕业论文 Abstract and Key wordsAbstract and Key wordsAbstract: With the development of economic globalization, to participate in the market economy of individual network it as a whole, purchasing and payment is a bridge to link between enterprises, each enterprise in a market economy plays a
4、different buyers and sells, purchasing and payment is one of the important basic business enterprise survival and development, enterprise departments at all levels, all businesses are involved in interment control, only improve the internal control, standard management enterprise effectively, make t
5、he enterprise profit maximization goal. Procurement and payment business is mainly divided into purchase requisitioning, ordering, acceptance, payment links, links complex, prone to errors and fraud, especially China as the largest producer and seller, should be more careful to grasp the procurement
6、 and payment business links. Taking GX companys procurement as an example. This paper analyzes the internal control of GX company by using internal control, internal audit and other principles, involving GX companys organizational structure, internal control system, information communication. Throug
7、h research, it is found that CX company has problems in internal environment, management organization, system formulation and management method, and puts forward corresponding countermeasures based on the five elements of coso internal control framework. For example, the construct company should con
8、struct a good corporate culture background, such as the governance structure, human resource policy and risk awareness, and create a good internal control environment. Perfect management method, make the internal control system of purchase and payment can be carried out effectively.Key words: Procur
9、ement;Payment;Internal controlII西南交通大学希望学院本科毕业论文 目录目录摘要及关键词IAbstract and Key wordsII第1章 绪论11.1研究背景及意义11.1.1研究背景11.1.2研究意义21.2研究内容及方法21.2.1研究内容21.2.2研究方法2第2章 GX企业采购与付款内部控制现状42.1企业的简介42.1.1收入及成本情况42.1.2公司固定资产情况52.1.3主要财务指标分析 52.2企业采购与付款内部控制现状62.2.1企业采购与付款制度的执行情况62.2.2企业采购与付款程序、信息系统运作情况6第3章 采购与付款内部控制存在
10、的问题73.1采购与付款内部环境薄弱73.2风险评估意识不强73.3采购与付款制度不完善83.4采购与付款信息沟通不畅83.5采购与付款业务缺乏有效监督9第4章 企业采购与付款问题的原因104.1管理层缺乏内部控制意识104.2风险评估机制不完善104.3企业内部控制制度待完善114.4员工之间缺乏有效的沟通114.5内控监督制度不健全11第5章 改进采购与付款环节的策略125.1加强采购与付款内部环境建设125.2建立健全风险评估机制125.3完善采购与付款制度135.4加强采购与付款内外部沟通135.5建立健全采购与付款监督机制13第6章 结论156.1本研究主要观点156.2本研究不足之
11、处15参考文献16致谢18i西南交通大学希望学院本科毕业论文 正文第1章 绪论随着科学技术的进步,使世界多姿多彩,经济迅猛发展,市场竞争激烈,企业面临巨大挑战,采购与付款是企业生存与发展的基石,采购环节的管理有利于降低企业成本,然而采购与付款环节复杂,易出现差错及舞弊行为。建立完善的内部控制制度,有利于企业稳步发展。 本文浅析GX公司的内部控制制度,主要研究采购与付款环节,了解公司采购与付款内部控制现状,查看公司实行的内部控制制度有何缺陷及分析其原因,然后在提出相应的建议,完善公司内部控制,以助于帮助公司更好的运营发展。1.1 研究背景及意义1.1.1 研究背景由于内部审计工作的领导者是企业管
12、理人员,所以导致企业的内部控制范围也受到的限制,随着现实经济的快速发展,市场竞争激烈,将内部审计推向了新阶段,自20世纪90年代以后,电子商务和信息技术快速发展,企业多元化、国际化的趋势逐渐出现,企业经营多样化、繁杂化,从而导致企业内部控制难以治理,企业治理面临新的挑战。21世纪初,世通公司等财务舞弊丑闻案件,促使萨班斯-奥克斯利法案重要内部审计法案诞生,使内部控制活动成为高层管理者的治理活动。国内的“中航油”等事件,由于内部控制失效扰乱市场秩序,随着我国经济发展,对内部审计的需求不断提升,内部审计迅速发展,2008年,财政部、审计部等部门联合发布了企业内部控制基本规范。2010年,审计署、证
13、监会等联合发布了企业内部控制配套指引。虽然出台了规范制度,但在现实生活中执行力度不够,与国外企业相比还存在一定的差距。随着我国经济不断快速发展,市场竞争激烈,产品质量差异巨大、多种经济体并存,社会诚信体制不健全等一系列原因导致舞弊现象极易发生,内部控制是企业运营的重要基础,各项业务、各个部位、各级部门都涉及计到内部控制,将内部控制落实到各个环节,只有完善的内部控制,贵方各项流程,使采购业务制度化、规范化、标准化,企业通过相互制约,降低舞弊行为,才能稳步发展,实现企业利润最大化目标。1.1.2 研究意义采购与付款业务是企业生存与发展的基本业务之一,在企业的生产经营过程中起到了至关重要的作用,每一
14、个企业采购的对象都会有所差异,随着科技的发展,伪劣、仿造的产品流于市场,但是产品质量上存在很大的问题,特别是依靠采购物资来运营的企业,更应做好采购与付款业务的内部审计,采购与付款环节一般为请购、订货、验收、付款,业务环节复杂,极易出现舞弊现象,做好采购与付款业务内部控制,有利于促进企业完善治理,增加价值和实现企业目标。1.2 研究内容及方法 1.2.1 研究内容 采购与付款的内部控制主要是职责分工、信息传递程序控制及验收入库后的实物控制,主要关注采购计划、供应商、采购合同、验收入库、付款环节欧阳华生,审计理论与实务,北京.中国经济出版社,2018版:第119页。本文主要研究GX公司内部控制制度
15、及其执行情况,结合内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通、监督五要素进行分析。了解GX公司内部控制存在的问题,及对存在的问题进行原因分析,并提出相应的对策。1.2.2 研究方法了解企业采购与付款环节内部控制情况,实施风险评估程序,根据风险评估实施控制测试,最后依据控制测试实施采购与付款的实质性程序张永国,财务审计 ,大连.东北财经大学出版社,2015版第63页。检查采购与付款环节职位分工是否合理,并查看分工的实行情况,抽查采购合同和采购单是否经过合理授权审批,检查财务部门批准的支付条件是否与合同的价格、付款日期一致,检查各项单据及凭证是否连续编号,检查公司内部是否定期或不定期检查采购与付款环节
16、业务。通过查阅相关文献、报刊、书籍、网站等收集资料,进行理论分析,采购与付款业务现状问题等主要是通过公司管理层及网站获取资料,对企业采购与付款业务进行调查、实际操作,仔细观察、综合分析及比较分析,最后总结企业采购与付款环节的内部控制。通过对采购与付款的请购、订购、验收、入库等主要环节进行内部控制,查明采购业务形成的负债的完整性与真实性,证实采购业务形成的应付账款的合理性,确定采购与付款截止期的正确性,提高企业资金使用效率,使企业实现利润最大化目标。第2章 GX企业采购与付款内部控制现状2.1 企业的简介1985年9月1日根据G市人民政府广府函198012号文批复,GX公司的集团总部公司成立。2
17、001年集团公司建立了GX公司,注册资本940万元人民币,主要从事旅游、运输、汽车维修、汽车配件、包装食品、乳制品、日用品及物资进出口贸易。GX公司现有人员200人,其中从业人员180人、内退及离退休人员20人;管理人员占从业员工的13%,拥有专业技术职称的管理人员占企业管理人员总数的64.58%、占在册职工人数的19%。GX公司组织结构为总经理、副总经理、财务部、安全部、综合部、人力资源部,总经理1名,副总经理3名,总经理系GX公司法人代表,总经理负责整个公司的工作,副总经理分别负责财务、安全、经营工作,GX公司决策机构由总经理、副总经理及各科室科长以及职工代表组成。企业近年财务状况2.1.
18、1 收入及成本情况表 2-1 2014年-2017年营业收入及营业成本表单位:万元时间营业收入营业成本营业外收入营业外支出20158 1606 1631914820168 3716 55114611820177 8285 93833084数据来源:GX公司财务账簿近年来,GX公司不断根据市场的发展需求,改变经营战略,以“稳步发展”为经营方针,以“创新、服务”为宗旨,赢得了社会市场的认可,2015年至2017年营业收入基本稳定,营业成本下降速度较快,企业利润在逐渐上升,得利于公司的创新。2.1.2 公司固定资产情况公司固定资产比重较大,2015至2017年固定资产比重超过55%。表 2-2固定资
19、产表单位:万元时间固定资产资产总额(GX公司)20169 18612 554201710 66219 113201813 08317 921数据来源:GX公司财务账簿2.1.3 主要财务指标分析表 2-3 GX公司2015至2017年主要财务指标单位:万元项目201620172018资产总额12 55419 11317 921负债总额9 52616 08615 596资产负债率75.9%84.2%87%流动比率14.2%20.3%33.8%存货周转率1.931.861.64数据来源:GX公司财务账簿GX公司负债有所增GX公司属于集团总部的子公司之一,主要以运输、维修以及销售日常用品业务为主,G
20、X公司内部控制涉及到项目工程、物资采购、成本费用、货币资金等,公司在运营过程中,采加,偿债能力有所减弱,流动比率在不断升高,说明公司资产变现能力在增强,短期偿债能力也在增强。2.2 企业采购与付款内部控制现状购与付款成为基本业务之一,采购物资有车辆零件、项目工程建设所需材料以及超市所需的日常百货用品。物资种类繁多,采购环节极为复杂,易出现差错,因此采购与付款成为公司内部控制重点。GX公司拥有自己的内部控制制度,但在执行力度不强,管理者内部控制意识,不强职责分工不明确,定价方法单一。公司内部控制虽然有缺陷,但是内部控制在一定程度上规范了公司采购流程,为采购预付款业务做了一定的导引,为公司的运营起
21、到了积极作用,由于内部控制不健全,导致管理者在对采购与付款内部控制的认识出现了偏差,久而久之,公司没有形成良好的内部控制氛围。2.2.1 企业采购与付款制度的执行情况GX公司采购与付款业务的内部控制制度,主要针对业务人员及采购合同相关事项的规定,基本按制度执行,随着市场不断发展变化,部分业务制度有些滞后,但公司在尽最大努力根据需要不断完善内部控制制度。2.2.2 企业采购与付款程序、信息系统运作情况随着社会的发展,业务越来越多,加之科技的发展,信息时代的到来,原始的业务流程已不能适应发展需要,GX公司利用信息技术,方便、快捷,提高了工作效率及质量,同时又利于规范公司操作流程。公司使用金蝶财务软
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