A集团人力资源管理存在的问题.doc
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1、摘要随着经济全球化速度的加快和知识经济时代的到来,企业竞争不断加剧,企业要持续稳定发展,实现各项战略目标,必须十分重视人力资源管理,它在企业发展过程中有着与众不同又至关重要的作用。A集团从当初小型家具制造企业发展到如今下设商业房产、酒店、物流等子公司的集团企业,在其发展壮大的过程中,人力资源管理也面临许多挑战。本文运用现代人力资源管理理论,对A集团人力资源管理现状进行深入研究,分析得出A集团人力资源管理存在人力资源规划缺乏、岗位分析不透彻、激励机制单一、绩效考评不科学等多方面问题,论文结合企业发展需要和市场竞争变化,从人力资源规划、岗位说明书编写、员工培训、绩效考评、激励机制等方面对改进和优化
2、A集团人力资源管理提出一些粗浅的建议,以期望提升A集团在激烈的市场竞争环境下稳步发展的能力。关键词集团人力资源管理;A集团;改善建议I目录1 前言11.1研究背景11.2研究的目的和意义11.3研究的方法12 人力资源管理理论概述22.1 人力资源管理概述22.2 人力资源管理相关理论22.2.1 二八原理22.2.2 激励理论23 A集团人力资源管理现状分析43.1 A集团概况43.2 A集团人力资源管理现状53.2.1 A集团人力资源管理控制模式53.2.2 A集团及下属公司员工情况分析53.2.3 A集团绩效考核现状73.4.4 A集团薪酬管理制度83.4.5 A集团招聘与配置现状84
3、A集团人力资源管理存在的问题94.1 人力资源管理制度不完善94.2 薪酬管理不完善94.3 绩效考核过于主观104.3.1 对于绩效管理的规划性有待加强104.3.2 绩效管理体系化程度有待进一步加强104.3.3 部分员工对现有的绩效管理各环节认识有待提高104.4 培训管理体系不健全104.4.1 管理能力和业务能力方面的培训缺乏104.4.2 培训需求的调查和分析不足114.4.3 培训内容有待进一步拓展115 A集团人力资源管理改善建议125.1 建立完善的人力管理制度125.1.1 加强人员盘点和人员配备分析125.1.2 优化人力资源队伍结构和发展环境125.1.3 加强A集团人
4、才培养125.1.4 建立健全人力资源工作机制125.2 完善薪酬管理体系135.2.1 完善动态岗位管理体系135.2.2 优化薪酬结构135.2.3 建立基于岗位的薪酬管理体系145.3 完善绩效考核制度145.3.1 高层管理人员绩效管理体系的优化145.3.2 中基层管理人员的绩效管理体系的优化145.3.3 班组人员绩效管理的优化155.4提高员工职业发展能力155.4.1 开展培训计划155.4.2 对岗位重要度等级评估165.4.3 建立学习型组织16结束语17参考文献18致谢191 前言1.1研究背景随着科学的突飞猛进,经济的迅猛发展,2001年,中国加入世界贸易组织。经济全球
5、化速度的不断加快,国际竞争日益激烈,中国企业的人力资源面临着新的机遇和挑战。在知识经济时代的大背景下,人力资源逐步走向国际化,企业之间的竞争逐渐转变为人才的争夺战。企业要持续稳定地发展,实现各项战略目标,必须十分重视人力资源管理,它在企业发展过程中有着与众不同又至关重要的作用。1.2研究的目的和意义人才是企业发展的动力,在市场竞争愈演愈烈的当下,生存环境的恶化和竞争压力不断加剧,使企业逐步意识到人力资源的重要性。本文以A集团作为研究对象,在现代人力资源管理相关理论的基础上,结合企业自身特点,分析其作为中国民营企业,在不断发展壮大过程中存在的问题,进而有针对性的提出改善和优化策略,这对于构建A集
6、团人力资源管理模式、推动A集团可持续发展有着重要意义。第一,有利于企业转变人力资源管理观念,与时俱进;第二,通过岗位分析研究,为后续人力资源工作开展提供依据;第三,优化企业绩效考核指标,提升员工业绩能力;第四,完善员工培训体系,满足企业人才需求;第五,差异化激励机制,调动员工工作积极性。1.3研究的方法本文主要从选题背景出发,以A集团在当前市场竞争大环境下人力资源管理为主,以理论结合实际的方法,翻阅大量关于中国民营企业人力资源管理研究的文献期刊,学习人力资源管理专业书籍,借鉴前辈们的理论观点,根据A集团实际情况和自身特点,分析企业人力资源管理方面目前的不足,找出企业存在的问题,进而有针对性的从
7、人才储备、绩效考评、员工培训、企业文化建设等方面提出改进和优化策略,解决实际问题,以实现A集团的稳步发展。2 人力资源管理理论概述2.1 人力资源管理概述从管理的角度来讲人力资源是针对于社会活动、政治活动、经济活动中投入的三种基本要素劳动力、劳动工具、劳动对象而言的,其内涵更为丰富而外延较小。其内涵是指社会活动、政治活动、经济活动中正在从事体力劳动和脑力劳动的人的一切能力包括体力、智力、知识、技能、经验等天生和后天形成的能力:外延缩小为处于劳动或就业年龄内的范围。企业经营管理一般是从管理角度来定义和考察人力资源涵义的。2.2 人力资源管理相关理论2.2.1 二八原理二八原理(又称帕累托定律)是
8、在上世纪70年代由美国一家企业管理咨询公司提出的,其核心在于控制少数就能控制全局,关键的少数,往往是决定整个组织的产出、盈利和成败的主要因素。反映在数量比例上,大体就是28。企业发展受外界环境与内部条件的多重影响,而在企业决策、管理和创新三个最重要的环节中对少数(比如20%)关键性人才的潜力激发、绩效改善显得尤为重要。作为人力资源的一种管理模式,企业通常将员工分为20%人才群体和80%普通群体,而这两个群体互相依存缺一不可,企业需要将资源有效合理分配给不同两个群体,使人力资源配置呈现有效布局,才能更好的推动企业发展壮大。2.2.2 激励理论激励一般被看作为“持续激发心理动机的过程”,员工的工作
9、绩效不仅取决于工作能力,还受激励的影响,企业对员工的激励行为一般分为内在激励和外在激励,而对有不同目标价值的人激励作用也会不同。(1)双因素论赫兹伯格(Fredrick Herzberg)在1959年通过对大量工作人员调查后指出,工作环境和工作关系的因素被称为保健因素,这种因素的改善只能消除不满,并不能调动员工积极性引发满意感;工作本身或工作内容方面的因素被称为激励因素,这种因素能调动员工积极性提高满意度,没有这种因素并不会引起员工的很大不满。因此,企业在进行员工激励时,保健因素与激励因素相互结合,从工作本身入手,使工作丰富化对员工工作满意度由积极意义。(2)ERG理论美国学者克雷顿奥尔德弗(
10、Clayton. Alderfer)在马斯洛提出的需要层次理论的基础上结合实际进行研究,提出了一种新的人本主义需要理论:“ERG”理论,是生存相互关系成长需要理论的简称。奥尔德弗认为:生存(Exsistence)、相关关系(Relatedness)、成长(Growth)三个层次的需要是没有递进规律的,某一层次受到的满足感越少,约为人们渴望,这一理论不仅具有需求满足的上升趋势,也有逆向需求趋势,根据员工所处阶段可进行多样化激励措施,这在管理工作中由很大启发意义。3 A集团人力资源管理现状分析3.1 A集团概况A从1994年蹒跚起步,到2004年正式更名A集团,十年积累,成为以房地产开发为主业,以
11、现代物流、餐饮娱乐、高级会所及海外实业为骨干产业的多元化集团公司,现总资产规模30多亿元人民币。先后获得上海市民营百强企业、港台关注的上海十佳房产企业等诸多荣誉。在房地产领域,企业以独到的理念和骄人的业绩跻身于上海著名房地产商之列,成功开发众多高品位住宅和商业项目。“东晶国际”项目于2006年开发并经营,集商务楼、酒店、高级公寓为一体,占地面积约5万平米。集团旗下“商贸城”位于浦东机场物流区,以进出口食品为主,是以整合物流仓储、交易平台、配套服务功能的现代商贸服务业项目。项目一期已于2012年11月动工,二期正在规划设计中。集团在海外投资设立A饲料公司(含工厂),结合当地资源特点,采用先进饲料
12、配方技术,研制、开发、生产的特种饲料产品广受欢迎。公司先后成立了A建筑公司、A酒店公寓、A物业公司、A 物流公司、A商贸公司、A海外饲料公司六个下属公司。A集团秉承着“诚信、谦和、创新、共赢”的企业文化,踏着坚实的步伐,整合优势资源,以创新的理念不断进取,努力打造优质产品,服务于社会。图31 A集团组织构架简图如图31所示,从A集团组织构架简图可看出集团设有总裁办公室、行政管理中心、财务管理中心、市场营销部、成本管理部、资产经营部、项目部7大职能部门,其中资产经营部、项目部高管分管A集团旗下子公司业务,与其各子公司产生关联。集团向各下属公司委派1名会计,负责各下属公司的财务核算及日常财务管理。
13、3.2 A集团人力资源管理现状3.2.1 A集团人力资源管理控制模式A集团对下属公司的人力资源管理模式反映出其对下属公司管理的基本思路和管理权限划分的基本格局。在集团人力资源管理模式中,A集团作为下属公司沟通、交流、提高的平台,根据控制程度的强弱对下属公司实行不同人力资源管理模式(如表3.1所示):表3.1 A集团对下属公司人力资源管控模式序号下属公司管控模式1A建筑公司顾问型2A酒店公寓监督型3A物业公司监督型4A 物流公司直管型5A商贸公司直管型6A海外饲料公司顾问型根据表3.1可以看出,A集团对下属公司分别有三种人力资源管控模式:1.直管型:A物流公司、A商贸公司其管理特点在于下属企业根
14、据A集团制定的人力资源管理政策、流程制度实施管理。对下属公司主要经营领导、中高层管理人员均由集团任免,员工配置、薪酬体系、绩效考核由集团统一核定。A集团人力资源部对下属公司人力资源管理拥有绝对的管理权,下属公司受集团总部人力资源部的严格约束。2.监督型:A酒店公寓、A物业公司其管理特点是集团人力资源部对下属企业人力资源体系建设进行指导,专业模块的管理进行监控。A集团对下属企业高管及重要岗位进行任免,而下属企业拥有中层及一般员工管理权限。下属企业根据集团发展战略结合自身修改并完善相关人力资源现有体系、流程、制度,并由集团进行监控指导。3.顾问型:A建筑公司、A海外饲料公司其管理特点在于集团人力资
15、源部为下属公司提供人力资源服务平台和人力资源顾问服务。下属公司人力资源政策、制度均由下属公司人力资源部制定并实施, A集团人力资源部仅对下属公司人力资源政策、制度进行审核并掌握其人力资源信息。3.2.2 A集团及下属公司员工情况分析A集团所属6家下属单位目前员工500余人,由于A建筑公司和A海外饲料公司属于顾问型管控模式,不在本文讨论的管理范围内,因此对A集团人力资源管理研究主要集中在A酒店公寓、A物业、A物流和A商贸4家下属公司,目前员工总数290人,集团内部及各下属公司员工分布、劳动关系、年龄结构和学历结构如表3.2、表3.3、表3.4所示:3.2员工劳动关系从属情况劳动关系公司劳动合同劳
16、务合同派遣协议总人数人数占比人数占比人数占比A集团4673%1422%35%63A酒店公寓6869%1212%1919%99A物业公司1820%1921%5560%92A物流公司1067%213%320%15A商贸公司1048%524%629%21合计15252%5218%8630%290根据表3.2数据统计结果可以看出,A集团及下属公司员工劳动关系主要分为劳动合同、劳务合同及派遣协议三大类,签订劳务合同的一般为下岗员工或退休返聘人员,由于物业公司性质,劳务派遣员工占全体员工30%,比重较大。3.3员工学历构成情况 学历 公司 层级本科及以上大专高中及以下总人数人数占比人数占比人数占比A集团高
17、层管理者1267%422%211%18中层管理者857%321%321%14一般员工619%826%1755%31A酒店公寓管理层338%450%113%8一般员工67%1415%7178%91A物业公司管理层117%467%117%6一般员工22%33%8194%86A物流公司管理层240%360%00%5一般员工330%330%440%10A商贸公司管理层2100%00%00%2一般员工111%333%556%9学历作为反映员工素质的一个要素指标,管理人员的素质是企业进行有效现代化管理的前提条件,从表3.3中可以看出,集团内部管理人员素质较高,其中高中及以下学历的5人为在集团从事管理工作多
18、年或退休返聘的集团顾问,集团一般员工中高中级以下学历的17人均为保洁、驾驶班和保镖人员。下属公司中管理层员工素质均较高,但一般员工学历较低者占比过大。3.4 A员工年龄分布情况 年龄层 公司 层级30岁及以下3145岁4660岁60岁以上总人数平均年龄人数占比人数占比人数占比人数占比A集团高层管理者00%739%633%5 28%18 42中层管理者214%643%643%0 0%14 一般员工723%1755%723%0 0%31 A酒店公寓管理层00%788%113%0 0%8 46一般员工2831%4347%1516%5 5%91 A物业公司管理层00%233%350%1 17%6 47
19、一般员工1012%3136%4249%3 3%86 A物流公司管理层00%240%360%0 0%5 44一般员工220%550%110%2 20%10 A商贸公司管理层00%150%150%0 0%2 39一般员工526%1053%421%0 0%19 从A员工的年龄分布情况来看,集团及下属公司平均年龄44岁,平均年龄趋于老龄化。集团内部60岁以上的员工5人,均属于高层管理岗位人员。集团及下属企业管理层多集中在3160岁之间,其中4660岁之间的管理人员有20人,一般人员有69人,在未来510年发展期间退休人员会增多。在员工流动性方面,员工内部流动性小,外部流失率月平均1.6%,一般为执行层
20、或基层员工,管理层员工流动性小,相对稳定,这也导致在一段时间内员工群体基本不会发生变化,这样的情况下员工容易变得安于现状,缺乏竞争性和积极性,导致企业创新活跃能力减弱,不利于公司长远发展。3.2.3 A集团绩效考核现状绩效是指客观且可衡量的工作业绩,它反映工作态度、工作结果和工作能力。通过绩效管理,集团公司可以影响员工工作行为,使其目标与集团公司目标保持一致。有效的绩效管理可以使员工行为与企业目标达成一致,不仅仅提升企业绩效完成质量,还可以提高员工满意度,实现人力资源管理领域其他决策科学合理的制定和选择。集团公司主要负责董事会、监事会、经理层、一般派驻人员、关键岗位人员的绩效管理工作。子公司主
21、要负责对其他一般员工的绩效管理工作。因此,在人力资源绩效考核管控方面,A集团更偏向于基于公司治理的治理型管控模式,管理的层次主要是董事会、监事会、经理层、一般派驻人员,关键岗位人员,对子公司的其他一般员工则不进行管控。但是通过进一步的访谈可以看出,部分子公司由于其人力资源管理水平较弱,尚未建立系统化的员工绩效考核体系,使得这些企业在对员工进行绩效考核的时候流于形式,没有对员工的绩效进行切实的评估,企业内部缺乏有效的绩效管理机制,严重限制了员工的工作积极性。对于部分企业来讲,由于企业行业的特殊性,使得母公司制定的绩效考核机制不能有效的对公司的管理层绩效进行评估,出现了母公司绩效评估一刀切的现象,
22、导致了内部绩效考核公平性差等问题。因此,可以看出母公司在绩效考核方面没有全面考虑到企业的特点和行业的特点,在一定程度上限制了人员的整体绩效考核的效果。3.4.4 A集团薪酬管理制度薪酬管理是指集团公司在发展规划和经营战略的指导下,综合考虑公司内部和外部各种影响因素,确定自身的薪酬水平、薪酬结构和薪酬形式,并进行薪酬调整和薪酬控制的整个过程。薪酬管理是直接涉及到员工利益的管理工具,科学合理的薪酬管理能够吸引、保留优秀员工,实现对员工的激励,它还是企业文化建设的物质保障。在薪酬福利管理方面,母公司主要负责对董事会、监事会、经理层、一般派驻人员及关键岗位人员进行管理。对于其他一般员工的薪酬管理工作则
23、由子公司来制定和完成。因此,A集团在人力资源薪酬管理方面偏向基于公司治理的治理型人力资源管控模式。通过进一步的访谈可以看出,该模式在一定程度上促进了企业的发展,但是由于各行业特点的不同,使得企业在薪酬福利方面有着不同的需求。母公司针对管理层一刀切的做法,严重限制了部分公司管理层的工作积极性,出现了高层管理人员流失,部分企业的高层员工对集团公司的薪酬制度满意度低等问题。3.4.5 A集团招聘与配置现状集团人力资源部主要负责员工招聘与录用的管理、政策拟定、相关制度与规范建设等工作,对子公司的董事会成员、经理层及一般派驻人员的招聘工作具有直接管理权限。同时,为子公司提供良好的招聘渠道和渠道管理,对子
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