工程项目管理团队建设研究 (1).doc
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1、贵州财经大学本科生毕业论文此处为论文中文题目,要求居中填写主标题不超过24个汉字;可加副标题(副标题前加破折号),副标题与主标题间空一行的位置主标题:黑体,小二,居中副标题:楷体_GB2312,四号,居中阅后删除此文本框。 本 科 毕 业 论 文(设计)题目: 工程项目管理团队建设研究 学 生 学 号 20150312030231学 生 姓 名 吴 杰 所 属 班 级 15级所 学 专 业 工程管理所 属 学 院 国际学院导师姓名、职称 佘令、高级工程师2019年4月 3日声明及论文使用的授权本人郑重声明所呈交的论文是我个人在导师的指导下独立完成的。除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不
2、包含其他人已经发表或撰写的研究成果。 论文作者签名: 本人同意贵州财经大学有关保留使用学位论文的规定,即:学校有权保留送交论文的复印件,允许论文被查阅和借阅;学校可以上网公布全部内容,可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。论文作者签名: 指导教师签名: 签名日期: 年 月 日工程项目管理团队建设研究摘要:随着城市现代化建设的发展和进步,各地区工程项目数量日益增加,现代化建设工程项目管理方式越来越普遍,而传统的管理模式已然无法应用目前越来越大型、越来越繁杂的工程项目;与此同时,工程管理的重点核心是工程项目管理团队建设,一个团队的优秀与否能够影响到工程的进度、成本以及质量,更进一步,甚至会影响
3、到工程建设公司的利润,因此团队建设被管理者日益重视。本文主要从工程项目管理团队的建设、营造和谐氛围、冲突管理、建立沟通机制、绩效考核和激励机制来分析相关研究。关键词:工程项目;项目管理;团队建设Engineering Project Management Team Construction ResearchAbstract: With the development and progress of city modernization construction, regional project number increasing, modern construction project ma
4、nagement is becoming more common, and the traditional management pattern already cannot be applied at present more and more big, more and more multifarious engineering projects; Project management, meanwhile, are believed to be the core of project management team building, a team of excellent or not
5、 to be able to affect the project schedule, cost and quality, further, even will affect the construction companys profits, so the team building is becoming more and more attention by managers. The author mainly from the management team, to create a harmonious atmosphere, conflict management, perform
6、ance assessment and incentive mechanism, establish communication mechanism, to analyze the project management team building research.Key words: Engineering projects; Project management; Team building 目录1.绪 论11.1选题背景及研究意义11.1.1选题背景11.1.2研究意义11.2国外研究现状21.3国内研究现状21.4研究方法32.工程项目管理团队建设的概念和重要意义42.1工程项目管理团
7、队的基本概念42.2工程项目管理团队的基本行动准则42.3工程项目管理团队的重要意义43.工程项目管理团队建设存在的问题63.1工程项目团队文化的认可程度不一63.2项目组织部与实际需求相偏离63.3工程项目团队中的沟通障碍63.4工程项目管理制度不完善73.5工程项目团队中的冲突73.6工程项目团队成员培训制度存在缺陷93.7工程项目团队奖惩管理机制存在缺陷94.工程项目管理团队建设的建议114.1构建工程项目团队文化114.2选择合适工程项目管理机构114.3建立通畅的信息传递渠道114.4完善工程项目管理制度124.5有效管理工程项目团队冲突134.6完善工程项目培训制度,提高项目成员管
8、理水平144.7完善工程项目管理团队的奖惩管理机制145.研究结论及展望16致谢17参考文献18V1.绪 论1.1选题背景及研究意义1.1.1选题背景近几年来,我国的发展愈来愈迅速,各种各样的工程建设项目宛若一日千里般地展现,其中就有一部分与国家经济和人民生活紧密联系。如何合理建设发展相关项目不仅只是一个企业的问题,其对于政府、企业、百姓以及新时期社会主义社会建设方面都具有相当重要的意义。这些重大工程项目不是政府的哪位领导能够主观地自主决定的,而是经过相关专业人员大量周密严谨的调研,以社会健康发展的客观规律为依据来决定的。为保证我国经济建设项目的成功,动员社会全体的力量是目前首要的决策规划。在
9、此期间,一个团队的工作效率已然成为组织单位的重要指标,它不仅代表着该组织单位的实力,更代表出其具有很深的发展潜力;越是有潜力的团队就越是能表现出它的生存性与竞争性。项目团队作为工程项目管理的主要构成部分,其是否拥有强大的生存能力和斗争能力决定了项目最终是否成功,有实力的团队能够保证最终结果是成功的。总而言之,建设企业高层应当重视以上所提。工程项目管理方法基于一套独特且相互关联的系统,是一种为了达到指定目标的管理方法,其经过负责人与项目团队的共同合作,并通过相关理论及方式进行策划、组织、调节及控制项目及其资源。1.1.2研究意义目前工程项目团队管理的过程倍受人为因素影响,其作用可以说与成本、效率
10、以及质量紧密相连。传统的工程项目管理模式已然无法满足现代企业的需要,太过于遵守传统的规则和模式只会导致没有创新。因此,现代的工程管理模式需要与时俱进,不断学习并加入新的事物,有助于增加团队成员的主动性和创新能力。因此,在管理过程中需要:掌握工程项目团队管理中的人力资源的特点;工程项目管理团队形成过程中具有针对性的人力资源整合;其休理重整期间的人力相关资源协调、正式项目团队、绩效期和未来人力资源激励与绥靖。协调管理中,整个团队的建设和管理更为重要。只有建立一支健康积极、团结的团队,并依靠团队的进步才能创造更有效的价值。1.2国外研究现状近些年随着工程项目管理团队信息全球化、相关人员的不断探索,逐
11、渐完善项目管理团队系统,具有高功效、高抗压的团队已然成为中坚力量。他们能够适应生存并在不断进步发展的市场环境中随机应变同时不断进步。国外学者通过大量研究事实进行总结归纳,并从很早就已开始对“团队”定义的研究。比如贝可与赛斯在提出团队理论之后,进过分析和判断,在未来短时间,有关于团队的理论研究便是管理学领域中的热点话题1。在贝耳斌看来:“团队不是由能力相似的人组合而成的单元化组合体,而是由少部分具有能力互补的人相辅相成,其认可一个共同目标并遵循一个能使他们彼此相互监督相互学习并共担责任的体系机制”2。SP(史蒂芬罗宾斯)与其他学者所持有的看法略有差异,在他看来,“团队是一个非常正式的群体,它通过
12、自身的魅力吸引了为实现共同目标的个体组合而成。这个定义特指了团队和群体之间的差别。他对团队的了解主要是团队的协同效应”3。而关于团队定义的研究。不同的专家学者对项目团队的定义不同,Belbin认为技能互补的人才能组成团队,就共同目标而承担相应责任,前提是遵循一定规则2。S. P. Robbins认为团队是一个正式群体,突出强调团结协作对共同目标实现的作用3。而Ferrier将这种单一任期与绩效的关系发展成高层团队管理人员的年龄、任期、背景、教育程度、经验一系列因素与企业绩效之间的关系4。 1.3国内研究现状团队管理是指,成员根据工作性质和能力不同分成各种小组,共同决定和解决问题,组织生产力得以
13、提高,组织目标也得以实现。团队管理的作用表现在以下几点:团队成员潜能的激发、发现问题、解决问题、提高成员沟通、提高效率5。由项目团队追求的目标,形成了项目团队文化,项目负责人的领导水平,项目团队成员之间的相互信任,交流与合作,是影响项目团队的管理的主要因素6。根据目前国内工程相关人员处于严重失调的状况,李沅昊通过相关研究,建议在对项目管理团队人员进行绩效考核中同时构建工程项目团队文化,设立建设指标。并建议项目管理人员不应只顾寻求效益最大化,应该将团队建设一视同仁。注意培养并留住优秀人才,从而在提高项目管理团队竞争力的同时也带动了国内相关人员整体水平的提升7。赵峰认为,一个公司的项目团队需要建立
14、一个团队的核心层,建立团队目标,列车的团队精英,凝聚团队精神,使团队激励,加强队伍建设8。戴艳玲指出工程项目团队管理的理念;通常说来,项目团队管理需遵循服从全局的理念、统筹协调理念、人力资本理念、文化致胜理念以及四大成果理念;其次,分析了项目团队管理的原则,包括项目团队成员类型定位原则、科学有效原则、建立健全管理制度原则;其次分析了项目团队管理思路,研究认为要注重过程管理、注重团队精神的培养、重视团队绩效;在管理方法上,除了目标管理法外,还有授权管理法和激励管理法9。王亚卓认为在项目中,冲突无时不有,而且无处不在,冲突是一把双刃剑,有好的一面同时也有坏的一面,良性的冲突能够对项目带来促进的作用
15、,而恶性的冲突则有可能会给项目带来抑制甚至是终止的后果。所以一个好的项目负责人必须拥有相关方面的经验和知识,掌握正确处置的办法,才能够为其进行正确的处理;将恶性的冲突进行引导或是根断,才能使冲突消失或为团队效益所用。充分认识冲突的产生是一个合格负责的项目管理人员应该所具备的能力,并能够理解每一次冲突对项目团队带来正负面影响10。而组织行为主义者StephenPRobbins将冲突定义为一个过程,当一方感到另一方对他们关心的事物发生负面或负面影响结束时,消极的感觉随之而去;该定义描述了当交互变得冲突时出现的各种行为和现象的过程和动态;他将其过程分为四个阶段:潜在的反对;认知个性化;行为;结果11
16、。王德源认为项目管理工作本身就是对项目资源的充分调动和管理,使之为项目目标实现服务12。1.4研究方法本文通过以下两种方法来研究工程项目管理团队的建设的矛盾及概念。首先是文献研究方法。在本文的研究和讨论中,通过贵州数字图书馆,中国知识网,维普网和学校图书馆的平台,阅读了大量的工程项目管理团队建设,重大工程项目的调度与绩效管理。其次是经验总结法,针对工程项目管理团队的具体情况组织实际活动,笔者找到相关人员和专家进行咨询,了解工程项目团队在项目管理中存在的问题,并将其系统化和理论化,随后做出总结和分析,再进行写作文论。2.工程项目管理团队建设的概念和重要意义2.1工程项目管理团队的基本概念一群为实
17、现共同施工目标的成员组合起来就是项目团队,他们的作用能否发挥出来,是项目成功的关键。不过,人们一般将项目团队特指以项目经理为首的项目管理者团队,因此,项目团队有时又被称为项目管理团队。这个团队在工程建设企业中称为工程现场指挥部,有的直接称为项目部。2.2工程项目管理团队的基本行动准则通常来说,为保证项目目标的有效实施和调动,由项目负责人和成员组建出一个临时的项目团队。其过程是按照科学实践出的特定构架来建设的,这并不仅仅只是一个人的责任,而是由项目负责人和成员共同担当。为使所有团队成员能够同心协力,完成指定目标,在建设过程中理当营造一个和谐和自信的气氛,这会使整个团队的成员不断学习,共同发展和进
18、步。团队成员应遵循以下基本行动原则,这些是确保项目成功的关键,即:确立与甲方在合同中的协议与条款;加强现场指导;确保沟通的有效性;组织分工分明;改进项目决定流程;改进问题解决流程;适时有效的反应;注重重塑工作流程;加强学习,与时俱进,不断发展。 2.3工程项目管理团队的重要意义在施工单位中,项目部是管理组织和系统中必不可少的因素,其作用主要在如下几个方面体现:(1)增强项目组织聚合力。为确保建设项目组织任务各方面效益的提升,在团队中,经过协商逐级分配给每个成员,这有利于带动成员的积极性,提高工作的效率,确保工作的质量,并认可和改进团队成员,使得团队成员可以轻松地一起学习和讨论问题,这有助于头脑
19、风暴和做出科学决策。经过有效信息的沟通,营造团队的良好气氛,有利于减少工作的相关失误,加强在工作中各方面协作与合作,减少浪费降低施工成本,最终提高项目组织的有效性以及施工效率。(2)心理需要的餍足。每个成员都有个人的情感交流,相互尊重和提现自我价值的形式。对于团队管理的体制建设,我们需要对团队成员的工作环境进行一个好的建设,要能使团队成员更好的发挥自己的价值,塑造一个竞争中求好发展的公平氛围,使得团队成员能够和谐相处,良性互动,在这样的氛围下有利于培养团队成员的自信(3)任务分配合理协调按需求对不同的员工的进行合理的工作内容分配,加强组织内个体交流,使团队在相关项目建设当中具有高效性的判断处理
20、能力。更能使成员在项目管理团队的相关工作中做到最合适、最高效。3.工程项目管理团队建设存在的问题3.1工程项目团队文化的认可程度不一在工程项目中,成员来自全国各地,因受到地理、人文、文化程度的影响,他们对于一些事物的观点总是有差异的;这导致了成员们有着不同的三观、风俗、行为和思维等等。项目团队成员进入企业时间不一致,对企业文化认可程度不同,导致无法将企业文化中的价值观、人生观、职业道德规范完整的代入到项目团队当中,使团队内部交流产生矛盾。更可能由于项目团队远离企业,与企业在信息交流的过程中,信息的传达上出现一定偏差。3.2项目组织部与实际需求相偏离由于项目团队组织部在建构过程中,可能由于工期紧
21、或其它不可控因素,造成抽选的人员对实际项目所需人才不对应,无法对实际项目进行相应水准的管理,以往积累的管理经验与实际项目需求不相符合。由于构建团体的每个成员专业可能只掌握了理论经验而不具备实际管理可能,理论脱离实际,造成管理方法的贯彻落实到实处后会造成一定的偏差,不能发挥原有效应或其它不良影响。在组建过程中,可能由于项目组织部成员的专业知识不足,对各种新兴技术的掌握不全面充分,自身专业能力的积累不足,无法完成相应的管理计划编制和实施。项目组织部成员只掌握了理论技术基础,但对现场管理过程了解程度不足,在对新项目的管理方案编制过程中,生搬硬套的采用了以往项目的管理模式,未对此次项目进行踏勘、调查、
22、市场分析等,不能从此次项目存在的问题进行剖析,对有经验的管理人员也不能预知的不可预测风险进行评估,重新进行对此次项目的合理规划,造成不能对此次项目进行与实际需求相联系的指导作用,还可能造成其它问题(如:延期、返工、怠工等),最终导致项目成本变高,风险变大。3.3工程项目团队中的沟通障碍在与工程建设相关的项目管理中,沟通管理是值得重视的构成部分,贯通于建设工程项目的全流程。在项目中,沟通管理是人、思想和信息之间的纽带。参与项目的所有人都应筹备好以项目“语言”发送和接收相关信息,并且必须了解他们作为个人参与的沟通如何影响整个施工项目的进度。因此,人为因素是施工项目成功的关键因素。项目沟通障碍主要包
23、括沟通时机不当,信息不完善,杂音干扰,虚假不实,语言或词汇不准确,肢体语言问题。以下三点为比较常见的沟通障碍:“我以为”的错误:以为与他人交流后,他人便清楚了解自己所要表达的,以为没有反馈就是没有问题。更何况是跨团队跨部门的交流,不论是面对面还是通过文字传达,应当确定双方是否理解一致。害怕被拒绝:这是人的本性。工程项目开展过程中,经常会出现这种情况。可能会有一些想法或建议,但需要很长时间才能考虑它是否能执行。却不敢问项目利益相关者,白白浪费时间,或需要其他部门的帮助不敢提出。不敢与领导沟通:很多施工单位的施工员有时候对指令的不确定,不敢直接联系高层管理或其他部门,最终耽误施工进度。3.4工程项
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