中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究——以重庆华羽服装公司.docx
《中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究——以重庆华羽服装公司.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究——以重庆华羽服装公司.docx(21页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、目 录摘要1关键词1引言31 研究的理论基础31.1 会计电算化内涵31.2 会计电算化特点31.2.1即时性31.2.2 集成性41.2.3前瞻性41.3 会计电算化发展趋势41.3.1向信息化层面发展41.3.2 向传统会计改革方向发展41.3.3向管理会计应用方向发展41.3.4 向信息集中服务趋势发展41.4 会计电算化对中小企业影响51.4.1信息化对会计信息的影响51.4.2会计电算化对财务管理的影响51.4.3会计信息系统对成本的影响51.4.4会计电算化对财务人员的影响52 重庆华羽服装公司会计电算化概况52.1 重庆华羽服装公司简介52.2 重庆华羽服装公司会计电算化现状62
2、.2.1公司会计电算化软件62.2.2公司会计电算化流程62.2.3公司会计电算化绩效评价83 重庆华羽服装公司会计电算化应用中存在的问题及原因103.1 会计信息系统设计存在缺陷113.2会计信息系统应用环境落后113.3 会计信息系统对公司财务风险防范部分缺失113.4 会计软件系统的运营成本过高124 中小企业会计电算化应用的措施124.1 结合实际在会计软件系统中创新财务管理模块134.2完善会计软件应用环境134.3 提升会计软件系统与企业财务管理结合度134.4 提高会计软件系统界面智能化水平144.4.1强化业务人员信息化水平144.4.2完善智能化界面设计145结论14参考文献
3、15致谢16III中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究以重庆华羽服装公司为例摘要:应用会计软件是现代企业会计电算化中非常实用而有效的工具。我国企业中,会计信息软件已经推广至众多大小企业之中,使企业管理水平得到了确实提高。但我国中小企业的会计电算化的应用中仍然存在诸多问题。本文以重庆华羽服装公司为案例,按照理论、现状、问题和对策四个部分,展开对华羽公司在应用会计软件实现会计电算化过程中的实施内容和效果的现状分析,提出公司在会计电算化应用中存在的系统设计、风险防范和运营成本方面的问题,并就问题的解决策略提出具体的建议。本文将企业传统财务管理与现代会计软件进行创新性融合,深入企业实际,就影响目前
4、中小企业会计电算化进程的实际问题作出阐述;对于今后中小企业创新会计电算化管理模式,提升会计电算化实施效率具有借鉴作用。关键词:华羽公司;会计电算化;财务管理;风险防范 Research on Problems and Countermeasures in Accounting computerization of Small and Medium-sized Enterprises Take Chongqing Huayu Clothing Company as an exampleAbstract: The application of accounting software is a ve
5、ry practical and effective tool in modern enterprise accounting computerization. In our country, accounting information software has been extended to many large and small enterprises, so that the level of enterprise management has been really improved. However, there are still many problems in the a
6、pplication of accounting computerization in small and medium-sized enterprises in China. This paper takes Chongqing Huayu Clothing Company as an example, according to the theory, the present situation, the question and the countermeasure four parts, develops to the Huayu company in the application a
7、ccounting software realizes the accounting computerization process the content and the effect present situation analysis, proposes the company in the accounting computerization application existence system design, the risk guard and the operation cost aspects of the problem, and make specific sugges
8、tions on the solution strategy of the problem. In this paper, the traditional financial management and modern accounting software are integrated innovatively, and the practical problems affecting the process of accounting computerization of small and medium-sized enterprises are expounded. Keywords:
9、Huayu Company; Accounting computerization; Financial management; Risk prevention 2引言会计电算化的应用极大的提升了企业信息管理的质量和效率,采用信息化技术对企业会计信息进行管理,通过现代信息技术手段,建立信息管理的新型通道,收集整理分析并统计数据,能够即时反馈信息管理结果,有利于企业管理者作出科学决策。从财务管理角度来看,会计电算化技术的应用更有利于企业财务管理信息的分析,能够超过人工水平计算大量基础数据,并对超过风险范围的信息数据作出预警,生成更加完整及时准确的会计信息,促进企业财务管理水平的提高。随着信息化时
10、代的到来,企业会计电算化是财务管理必然的发展趋势,尽快实现会计电算化管理,充分发挥会计电算化在企业管理中的作用,是现代企业财务管理的重要创新。本文对会计电算化相关理论进行整理概述,并选择重庆华羽服装公司公司作为案例,通过对其应用会计电算化的现状进行分析,由此剖析目前中小企业会计电算化过程中存在的主要问题,以及推进会计电算化发展的具体措施,帮助中小企业尽快实现会计电算化建设,提升会计信息处理效率和财务分析质量,为经营者进行正确决策提供依据。1 研究的理论基础1.1 会计电算化内涵会计电算化是建立在现代信息软件技术基础上的企业会计信息管理和先进方法,实施会计电算化管理的企业在会计软件系统中通过数据
11、端口收集不同企业部门的经济资源变动信息,将其汇总后利用会计软件功能,进行专业会计业务处理,在软件中制作电子会计凭证和登录电子会计账簿,形成财务报告,通过信息反馈提供给会计信息使用者,帮助企业作出正确财务决策,实现资源优化,提升信息资源配置效率,最大化的发挥企业内部资源的效益水平。1.2 会计电算化特点1.2.1 即时性会计电算化处理方式较传统企业信息的人工传递反馈方式,在信息收集、传递中具有更高效率,财务会计软件在不同信息采集点设置信息端口,可以自动收集与企业管理相关的信息,信息的收集基本与信息生成同时发生,通过处理后,再快速的反馈给信息使用者,在信息传递中会计软件做到了即时性。1.2.2 集
12、成性在企业中应用会计软件信息系统,能够快速收集管理相关的各方面信息,并在系统中按照设置自动对信息进行分类并汇总,将人员信息、生产信息、销售信息、财务信息等有关信息进行各自汇总,并按照归集方法进行汇总配比,进一步分析并形成有价值的信息汇总和分析后的结果,支持企业管理层作出正确决策。1.2.3 前瞻性目前企业的会计软件中通常按照财务、成本和会计核算设置财务管理相关的信息系统,系统根据收集到的相关财务信息进行未来财务风险预测和利润预测,分析结果具有前瞻性,结合行业和市场前景,能够帮助企业作出正确财务管理决策。 1.3 会计电算化发展趋势1.3.1 向信息化层面发展会计电算化的到来所带来最大的改变是对
13、信息的处理技术更为先进,获得信息的效率更快、结果更为精准、内容含量更为广泛,而带给会计行业的具体变化则是对于会计信息的批量处理和快速传递,使得会计工作的效率更为提升,会计的工作内容更为集中,会计远程服务已经成为可能。1.3.2 向传统会计改革方向发展会计电算化环境下,传统会计发展趋向于新的方向,在会计电算化应用背景下,财务会计的基本核算职能和流程已经被改变,从传统会计向电算会计的方向发展,企业会计的重心已经从数据汇总、计算、登录为主,向企业经营管理方面转变,因此会计电算化对会计信息的要求较高,对传统会计改革的需求更大。1.3.3 向管理会计应用方向发展管理会计倾向于预测规划重心偏移,传统企业会
14、计核算体制下,落实管理会计职能时,只能获得企业事后的核算数据,会计电算化中的先进信息技术则解决了这一问题,企业管理会计可以很方便的获得大量企业经营管理相关的非财务数据,并且保证这些数据都是最新,管理会计通过对这些数据的分析成果,帮助企业预测行业和企业发展,在企业未来的经营决策中提供科学依据。1.3.4 向信息集中服务趋势发展现下不同公司间财务信息并不一致,但对于财务信息格式的统一要求越来越高,对于财务共享模式的构建,能够帮助企业完成从传统会计职能向管理会计的过渡。财务共享模式构建原则就是在现代信息技术条件支持下,将传统会计下的财务分散核算形式,改变为对资金、预算、人员等财务资源的集中制核算和管
15、理模式,实现财务信息的集中化处理,体现效率优势。1.4 会计电算化对中小企业影响1.4.1 信息化对会计信息的影响财务会计软件在中小企业中的应用,更大程度的将会计财务人员从简单的基本核算流程中解放出来,传统会计核算方式下的人为核算错误得到有效的避免,提升了会计基础工作的处理效率,会计核算成果的准确性得到保证,同时为财务会计人员进行更复杂的会计业务处理提供机会。 1.4.2 会计电算化对财务管理的影响中小企业的财务管理机制往往简单传统,运用先进财务方法的水平较低,会计软件在中小企业中的应用,利用其系统功能,采用先进财务管理方法对中小企业财务数据进行分析,由此得到先进财务管理分析方法下的科学分析成
16、果,在中小企业经营管理中发挥作用。1.4.3 会计信息系统对成本的影响财务会计软件系统开发购买价格较高,在应用后还需要高额的维护和人工费用,因此对于中小企业而言,是一笔不菲的费用,加大中小企业综合成果,这也是制约中小企业实施会计电算化的主要因素。1.4.4 会计电算化对财务人员的影响会计电算化实施对系统应用人员具有较高技术要求,一般中小企业的财务会计人员,对于会计财务专业核算能力较强,但计算机信息操作水平偏低,在会计软件应用中不能快速认识会计电算化处理技术的需求,造成会计软件功能不能完全使用,财务管理信息效率受到影响。2 重庆华羽服装公司会计电算化概况2.1 重庆华羽服装公司简介重庆华羽服装公
17、司成立于霓华服装有限公司正式成立于1992年,公司主营业务为生产和销售羽绒服、羽绒床上用品及各类服装。经过二十余年的不断发展扩大,目前公司已经拥有自行开发设计能力,具有国际生产水准和流水线,技术设计实力雄厚,生产设备及工艺先进,每年推出近百余种羽绒服装及其他制品。公司的产品销售范围从国内主要省市,扩大至欧美等国家。由于服装质量、档次不断提高,市场占有份额逐年递增,公司经营的美宝、圣杰思、等羽绒品牌已经成为国内名牌产品,公司具有乐观的发展前景。经过多年发展,公司已经成为以设计、生产、销售包装机械为主营业务的中型企业。公司年营业收入达到5631万元,净利润达到472万元,公司现有员工116人,公司
18、内设行政部、财务部、人事部、市场部、设计部、采购部、生产计划部和生产车间等主要机构。2.2 重庆华羽服装公司会计电算化现状对中小企业会计电算化问题进行研究,应从中小企业应用的实际状况出发进行分析,以重庆华羽服装公司为例,对公司运用会计软件对会计信息进行管理的现状进行分析,主要从应用背景、应用内容和应用绩效三个方面作出分析,以此体现中小企业会计电算化状况。2.2.1 公司会计电算化软件华羽公司会计相关的生产、销售、存货等信息量大变化快,公司仍以原始人工方式统计反映时,存在资金的预算计划与实际使用时的差异较大,财务分析结果不准确,部分会计信息失真,成本归集不准确等不足,在种种现实问题下,公司决定于
19、2017年采用会计电算化管理方式,对公司的会计信息进行系统化建设和应用。2017年公司引进用友U8财务管理系统,对公司以财务部门为中心的主要部门进行会计电算化管理。会计电算化的应用是一个逐步完善的过程,公司将该软件主要应用于财务部,对编制凭证、登录账簿、编制报表等程序进行软件信息化处理后,同时针对供应链、人事管理、移动商务等相关部门的会计信息收集和统计等环节进行信息化处理,实现了对会计电算化主要环节和部门的信息化管理,实现会计信息收集环节的信息化应用。2.2.2 公司会计电算化流程华羽公司应用用友U8财务管理系统会的具体控制流程分为五个主要部分,在下图1华羽公司财务管理信息系统结构图中所示。图
20、1 华羽公司财务管理信息系统结构图公司财务管理信息系统构成:(1)供应链环节会计信息管理系统,这一系统涉及到采购、仓储、生产、销售部门,公司供应链以销定产,通过销售数量安排生产计划,和物料采购计划,避免采购材料成本过高和产品积压的情况。仓储管理按照信息系统中存货变动的实时数据进行存货核算,为财务部门核算成本提供准确存货信息。(2)财务管理环节是会计电算化中的重要部分,软件系统中将财务管理设计为模块化管理,即应付款管理、网上银行、现金管理、应收款管理模块核算与供应商、银行、现金业务、销售客户间资金往来变动的会计信息,固定资产模块核算资产增减变动和折旧信息,成本核算模块将成本相关信息归集于成本系统
21、中,核算营业总成本和内部成本构成明细;每会计周期末各子模块将核算信息汇总于总账模块中反映。在总账模块基础上,设计编制报表和报表分析模块,将报表信息反映于报表使用者和供应链管理、人力资源系统的信息系统。财务部门内部会计电算处理程序流程:会计人员在日常编制会计凭证时,要根据会计管理制度,填写完整的会计信息,对会计凭证进行编号,填制会计填制人员信息,同时交由第三方审核后方可生成凭证,并进行总账、明细账的登记和汇总程序,月终由财务主管进行账、证、表、实物间的核查,形成了各级会计人员之间的相互监督制约关系。(3)人力资源环节会计信息管理,这一系统计算、统计当期全体员工的人事、工资信息并可进行人事信息查询
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中小 企业会计 电算化 存在 问题 对策 研究 重庆 服装公司 docx
限制150内