企业人力资源培训外包的现状、问题和优化策略研究.docx
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1、企业人力资源培训外包的现状、问题和优化策略研究摘 要随着经济的发展,市场的竞争变得越发激烈,企业要想在这样的大背景之下谋求发展,就必须探寻出一种全新的模式使得企业能在这变幻莫测的市场环境中得以生存和发展。 “外包”这一模式正是顺应时代要求而生的,成为企业发展的秘密武器。经济竞争的实质是人才的竞争,培养人才也成为了企业的关键任务之一。而培训外包就是一种新型的培训人才的方法,可以帮助企业提升核心竞争力。本文主要针对当前培训外包的现状,并围绕企业在实行培训外包的过程中出现的问题,如不成熟的培训文化阻碍培训外包的发展、外包商没充分理解企业文化,缺乏沟通、企业过于依赖外包服务机构,缺乏监督、培训外包市场
2、不规范,法律条例不明确、选择外包服务机构不科学、企业忽视培训总结的重要性等。对以上问题进行深入分析研究后,针对不同的问题,给出以下的优化策略:企业要充分认识到培训的重要性、企业与外包商之间要注重沟通、在企业内部建立起监督机制、努力维护市场秩序、科学合理的选择外包商、培训效果评估。关键词:人力资源;企业培训;培训外包Research on The Current Situation, Problems And Optimization Strategies of Human Resource Training OutsourcingAbstractWith the development of
3、economy, the market competition becomes more and more fierce. If enterprises want to seek development under such a background, they must explore a new mode to make enterprises survive and develop in this unpredictable market environment. Outsourcing is the first mock exam to meet the needs of the ti
4、mes and become a secret weapon for enterprise development. The essence of economic competition is the competition of talents, and training talents has become one of the key tasks of enterprises. Training outsourcing is a new method of training talents, which can help enterprises improve their core c
5、ompetitiveness. This paper focuses on the current situation of training outsourcing and the problems in the process of training outsourcing. For example, the outsourcers do not fully understand the corporate culture, lack of communication and immature training culture hinder the development of train
6、ing outsourcing, the training outsourcing market is not standardized, the laws and regulations are not clear, the enterprises rely too much on outsourcing service institutions, lack of supervision and selection of outsourcing services Unscientific institutions, enterprises ignore the importance of t
7、raining summary, etc. In this paper, the problems are analyzed and studied deeply, and the optimization strategies are put forward for different problems.Key words: Training outsourcing; Training strategy; Outsourcing service providerII目 录摘 要IAbstractII一、绪 论1(一)研究背景与意义11.研究背景12.研究意义1(二)研究内容2(三)研究方法2
8、1.文献分析法22.比较分析法2二、企业人力资源培训外包的概述3(一)培训外包的概念31.概念32.意义3(二)企业人力资源培训外包的理论基础31.人力资本投资理论42.核心竞争理论4(三)企业人力资源培训外包的流程管理51.培训需求分析52.选择合适的外包服务商63.签订合同64.企业内部实施监督65. 评估效果6三、企业人力资源培训外包的发展现状及现存问题6(一)企业人力资源培训外包的现状71.培训外包具有较强的发展潜力72.出现跨国服务机构73.外包服务行业趋于规范化74.外包服务机构发展不成熟,缺乏多样性8(二)企业人力资源培训外包的现存问题81.不成熟的培训文化阻碍培训外包的发展82
9、.外包商没充分理解企业文化,缺乏沟通93.企业过于依赖外包服务机构,缺乏监督94.企业培训外包市场不规范,法律条例不明确105.企业选择外包服务机构不科学106.企业忽视培训总结的重要性11四、企业人力资源培训外包的优化措施11(一)企业要充分认识到培训的重要性11(二)企业与外包商之间要注重沟通12(三)在企业内部建立起监督机制12(四)努力维护市场秩序,推动国家颁布法律条例的脚步13(五)科学合理的选择外包商13(六)培训效果评估14五、结 论17(一)主要结论17(二)不足之处17(三)之后将会进一步研究问题17参考文献18致 谢19一、绪 论(一)研究背景与意义1.研究背景21世纪经济
10、全球化,技术革新的速度越来越快,市场的竞争变得越发激烈,企业要想在这样的大背景之下谋求发展,就必须重新审视自身的管理方法和组织机构,探寻出一种全新的模式使得企业能在这变幻莫测的市场环境中得以生存和发展。任何一个企业都不能拥有全部的资源,任何一个企业都不能保证自己的各个方面都处于行业的领先地位。“外包”这一模式正是顺应时代要求而生的,成为企业发展的秘密武器。企业为了赢得先机,至少要占据五个制高点,即人才、资本、技术、产品以及市场的制高点。而人才的制高点则是重中之重。企业之间的竞争,归根到底就是人才的竞争,哪个企业拥有高素质的人才,哪个企业就能开发出最新的技术,研制出高附加值的产品,运用最新的经营
11、战略去占领市场,最终能在激烈的市场中脱颖而出。这也正是知名的大公司都非常重视人员培训的原因。企业的培训可能由于自身的局限性,难以及时有效的对员工进行培训。因此,培训外包的出现成为众多企业的选择。培训外包的研究和发展反映出当代经济快速发展的趋势。2.研究意义人力资源外包的目的在于提高效率,使外包职能的运作更加专业化。企业人力资源培训外包更有利于公司集中精力放在自己的核心工作上,使企业达到资源配置最优化,得以增强自己的核心竞争力,在激烈的市场中占据自己的一席之地。随着全球化进程日益加深,国内外市场竞争越发的激烈,要想站稳脚跟,这就要求企业努力完善员工的培训工作。这是提高企业竞争力的有效途径。中国的
12、外包市场起步较慢,相关的法律政策不是很完善,由于缺乏对培训外包现状的深入研究,有部分企业的经营者为了达到自己的短期目的,而在外包的过程中采取短期行为。导致培训外包的不利之处逐渐显露出来,不能很好的辅助企业继续进行可持续性的发展。培训外包目前还缺少实践经验,使得一些中小企业在运用培训外包的这一过程中,无法借助一些成功的案例来帮助自身的企业完成这一模式的转变。在这一种情况之下,着重分析人力资源培训外包的现状和企业培训外包的具体问题是非常有必要的,给企业提供一些适当的参考对策。这也是本人研究本课题的意义之处。(二)研究内容本文对培训外包的现存问题进行探索与研究。全文共分为五个章节,具体如下:第一章为
13、绪论,先概况本文的研究背景,再从两个方面阐述了研究意义,就研究内容做了具体的安排,并且指出了研究方法。第二章为培训外包的概述,先给培训外包的概念下定义,再延伸至培训外包的意义。对企业培训外包的基础理论进行回顾,这里将会提及人力资本投资理论和核心竞争理论。最后一个点是讲述企业培训外包的流程管理。从需求分析选择合适的外包服务商签订合同企业内部实施监督评估效果。第三章为企业的培训外包现状及存在问题。先对企业培训外包的现状进行罗列,分别从培训外包具有较强的发展潜力、出现跨国服务机构、行业趋于规范化、外包服务机构发展不成熟这4个方面体现出培训外包的现状。现存问题则是不成熟的培训文化阻碍培训外包的发展、外
14、包商没充分理解企业文化、企业过于依赖外包服务机构,缺乏监督、企业培训外包市场不规范,法律条例不明确、企业选择外包服务机构不科学、忽视总结的重要性这六方面来做代表。第四章为企业培训外包优化措施,主要包括企业要充分认识到培训的重要性、企业与外包商之间要注重沟通、在企业内部建立起监督机制、努力维护市场秩序,推动国家颁布法律条例的脚步、科学合理的选择外包商、培训效果评估。第五章为结论,主要包括主要结论,不足之处以及以后将会继续研究的问题。(三)研究方法1.文献分析法文献分析法是指通过收集文献资料进行分析,继而广泛阅读人力资源培训外包的相关文献,在阅读的时候,保持中立的态度,提炼出前人的观点,通过公开的
15、出版物以及网站,获取所需要的文献资料信息以及数据,探讨人力资源培训外包的现状。2.比较分析法比较分析法是指找出企业在实行人力资源培训外包的过程中会遇到共同性质的问题,通过对选取的研究案例或研究单位进行比较分析,得出他们的共通点以及差异之处的一种分析方法。先分析他们彼此都存在的共性问题,面对共性问题提出优化策略。再次进行两两比较,得出他们的差异之处,针对个性问题给与合理的建议。二、企业人力资源培训外包的概述(一)培训外包的概念1.概念培训是企业和员工的双赢选择,培训是一种智力投资,能提高人力资源的素质,间接提高工作效率,故而增加企业的产出,最终获得投资收益。随着外包理论的引进和发展,很多企业已经
16、开始将外包这一理念运用到培训管理上。K.Matthew Gilley, Charles R Greer, Abdul A Rasheed等人,对94家制造公司作了调研,结果表明,培训和工资外包都对企业绩效有影响。 K.Matthew Gilley, Charles R Greer, Abdul A Rasheed. Human resource outsourcing and organizational performance in manufacturing firmsJ . Journal of Business Research,2004(03) :232-240.到目前为止,培训外包
17、的定义还没有明确的定论。在美国学者Chris Naya看来,培训外包是一种伴随着经济发展而快速兴起的管理外包模式,是指将员工培训工作职能的管理与执行外包给专业的管理培训机构,以提升培训的专业化,高效化的管理模式。 Chris.Naya.Employee training outsourcing managementJ.Chief Executive China,.2016,.(08):32-33.国内学者陶军利认为,培训外包是企业培训部门无法满足企业自身的培训需求或是意在提高培训工作专业化程度之时,选择将培训员工的任务通过外部承包的方式交给市场上的专业培训机构的一种管理模式。陶军利.企业培训外
18、包中的若干问题研究J.天津社会保险,2019(01):96+98.在阅读众多关于培训外包的文献后,综合国内外的作者观点,本文认为,培训外包就是企业想节省时间和减少开支,以求快速达到企业的目标和满足企业发展的需求,从而将培训员工的这一任务交由专业的培训机构来执行的一种管理模式。培训外包实质上就是一种利用外部资源来优化内部资源配置的一种手段。2.意义将培训员工这一工作,外包出去给专业的培训机构可以有效的弥补企业内人力资源分配不均的问题。培训外包有利于培训工作得到更加专业的指导,逐渐趋向于专业化,企业能以较低的成本来达到预想的成效,其次企业能节省出大量的时间,将节省出来的人力、物力、财力、精力等都投
19、入到具有核心竞争力的产业,为企业创造出更大的利润。培训外包是有计划,有针对性的开展一系列的培训,他能全面提升员工的综合素质,提升企业的竞争能力,促进企业的快速发展。(二)企业人力资源培训外包的理论基础1.人力资本投资理论人力资本理论形成于20世纪50年代末,他提供了一个新思路去分析人的生产能力。在前苏联成功发射了第一颗人造卫星后,美国政府召集相关的专家人员一起研究讨论,为何美国的科学技术会逐渐落后于前苏联。在讨论的过程中,他们发现教育投资对科学技术的发展以及经济增长有巨大的作用。1960年贝克尔发表了“高等教育的投资不足”一文,他在文中指出教育投资不足正是美国科技落后于前苏联的根本原因。政府官
20、员以及众多学者开始意识到教育对于经济增长是具有促进作用的。于是掀起了一番研究人力资本的热潮,为人力资本投资理论的形成奠定了思想基础。第二次世界大战过后,美国对西欧经济施以援手,并推行马歇尔计划。西欧国家之所以能在短短几年内重新崛起,深究其原因是西欧本身拥有大量的知识技术储备和众多愿意学习新技术的工人们。如舒尔茨指出,人力资本是西欧的“长边”条件,西欧的“短边”条件是物质资本。当时的西欧一旦得到美国的资本注入,在结合自身的人力资本优势,经济就会迅速恢复。从上面的历史现象中,我们可以得出人力资本投资理论的主要观点,那就是,“投资人”比“投资物”更具有经济价值,“投资人”会对经济形成更为持久的增长。
21、教育培训在人力资本投资中占据重要位置,教育投资对科学技术具有促进作用。人是知识和技术的载体,人只要接受了教育的投资,那么人就会拥有了这种资本。这种资本能促进人力资本的增值、促进企业的技术发展、促进企业节省开支、增加利润。根据人力资本投资理论的观点,企业要想在激烈的市场环境中,稳中求胜,长期处于屹立不倒之地就必须重视起对员工的教育,简而言之就是要承担起对员工培训工作的重任。2.核心竞争理论核心竞争这一理论是由美国学者普拉哈拉德提出,他认为企业的成功绝对不能归根于偶然,没有平时量的积累就不会有质的飞跃。企业能成功研发出新的产品,绝对不是一次偶然的机会,而是企业的核心竞争力在发挥作用。核心竞争力是一
22、种会给企业带来利益的特殊技能。企业核心竞争力可以是技术也可以是产品,当然也可以是文化。总之能为企业做到降低费用,提高产品质量,改善服务态度,提升顾客满意度等都能看成是一种核心竞争力。企业核心竞争力需具备以下四个性质:(1)价值性,能给企业带来可观的价值。可以为企业做到减少开支,降低生产和管理成本,当然最重要的还是能够优化产品,提高产品的质量和延长它的附加值,给企业增加可观的利润报酬。(2)稀缺性,核心竞争力可以是技术也可以是产品,当然也可以是文化。例如,目前来讲华为的核心竞争力是5G技术,它是一种稀缺的技术,只有少数的企业拥有这种技术,常言道物以稀为贵,一种稀缺的技术着实为这个企业带来巨大的利
23、润空间以及处于行业的领先地位。(3)不可替代性,当一个企业推出全新产品时,他的竞争对手却无法找到另一个产品去替代它时,那么可以说,这一产品具有不可替代性,其他竞争对手只能望而观之,简单的说,就是一家独大。(4)难以模仿性,是企业所特有的一种能力,是其他竞争对手所难以模拟的,难以转移和复制的,可以长期保存企业的竞争优势。根据核心竞争理论我们可以得知,核心竞争力对于企业的发展是十分重要的,为了提高企业的核心竞争力,企业当务之急是把不具备核心竞争力的业务外包出去给专业的机构。对于员工培训,大多数企业都无法做到精准的培训,企业内部又缺少专业的培训老师,倒不如把这一项不属于企业的核心能力的业务外包出去。
24、企业就能够从繁琐的培训工作中解放出来,把注意力和精力、人力、物力、财力都集中起来放在具有核心竞争能力的业务上,为企业谋求利益最大化。 (三)企业人力资源培训外包的流程管理国外有学者将培训外包的流程分为五个阶段来研究,而国内学者赵光辉认为,培训外包的工作流程就是指将培训这一服务发送的过程。交通运输行业培训外包的服务一般要经历分析培训需求,选择培训机构,签订培训合同,培训产品的发送,评估,培训终结以及后续跟踪这七个过程。赵光辉.企业培训外包的工作流程及其建议J.中国培训,2010,(10):30-31.综合国内外对培训外包流程管理的结论,得到一个较为规范的培训外包流程。(见图2- 1)培训需求分析
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