二十一世纪公共部门人力资源从危机到挑战的机会.doc
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1、 二十一世纪公共部门人力资源从危机到挑战的机会摘要20世纪90年代中期以来,公共部门的人力资本危机得到人们的广泛关注。专家和实际工作者针对目前所出现的危机,给出了一些原因。本文探讨了导致资本危机的重要因素,以及通过总统,议员,监督机构,专业协会和公共政策智囊团所采取的一些措施。人们更多关注于大量的即将到来的退休、提前退休、无计划裁员、公共服务部门难以吸收新的生力军以及公共服务性质的变化等问题。然而,人力资源危机也提供了一个机会,通过有意义的改革公务员制度,从根本上改变公共部门人力资源管理实践中对当代组织来说已经过时的功能以及21世纪政府机构的立场。这种转变要求公共部门组织采取更加具有战略性的人
2、力资源管理,并且在政策上更加重视人力资本问题。导论1989年,全国委员会的公共服务(通常称为沃尔克委员会)发表了一份报告,该国的公共服务的特点是“安静的危机” ,其中提到在20世纪70年代和80年代缓慢削弱了公共服务。这一时期的特点是选举和任命的官员,高度的官僚化合政治候选人和不安的公务员队伍都已丧失公众的信任。由于不同的原因,几十年前宁静的危机一直持续到20世纪90年代,今天终于出现了。当前的危机是预计在未来几年内有大量的政府工作人员将退休,而没有足够的年轻人愿意去争取这些政府的工作机会。而且,危机还表现在政府机构人员不足,技能不平衡问题,以及缺乏受过良好培训的主管和高级领导人。在第二届全国
3、委员会上一份关于公共服务的初步报告中,这些问题得到了加强(莱特,2002),其中描绘了一副可怕地图片,预示着更为明显的危机。莱特说:“没有一个完全专用的联邦公务员制度,美国也不能赢得反恐战争或者重建家园的安全。”当密理科和史密斯在说到虽然第一届全国委员会在公务员制度中提到关于公共服务的“安静的危机”,第二届委员会面临着只能被称为一个迫在眉睫的灾难时有类似的反应。学者和从业人员们都已经预测到联邦政府合格劳动力的严重短缺(莱特,1999;沃克,2000)。公共服务部分的这些趋势反映了两代政府本身的态度转变。因为在政府雇用过程中,公共服务的负面声誉,缺乏具有挑战性的工作以及它的奖励制度,年轻一代往往
4、不会选择公共服务性职业。这些问题导致总审计局新增人力资源管理的政府部门在2001年联邦政府的活动的“高风险名单”。类似地,检查人员在九个主要机构已列出他们的机构面临着的员工之间的最严重的十大管理挑战(总审计局,2001)。联邦政府的人力资源危机威胁着为美国人民服务,满足市民期望的能力。联邦机构必须更积极地宣传就业机会来做出回应,其中包括为年轻工人提供有趣的和富有挑战性的,并有提升潜力的工作。莱特(2002)认为一个强大的行政部门有五大特点:(1)有机会代表国家完成一些值得做的事;(2)来自劳动力市场顶部的招聘;(3)由于工具和组织能力,以取得成功;(4)奖励工作出色的;(5)尊重人民和领导人服
5、务。虽然如此,莱特还指出,自九一一以来所有的五项措施联邦政府都没做好。本文探讨联邦政府的劳动力危机的范围和性质以及讨论各个领域的变化,必须加以处理,以避免危机,或至少减少其影响。在21世纪有关招募的问题和发展中国家公共部门的人力资源不仅需要考虑传统的补救措施,如公务员制度改革,政治上的支持和管理上更多的灵活性,而且,考虑到公共服务的性质在不断变化(莱特,1999)和世界范围内跨越所有部门的工作(斯皮格,1995)。许多外部和内部的组织力量如劳动力人口,技术和私有化以及政府机构的可信性的减弱完全改变了政府服务的环境。因此,传统的人力资源管理方法不再起作用。人力资源供给和需求问题必须在多层次上得到
6、解决。教育人民的政府服务,提高政府工作人员的形象,在政府机构中提供合格的和可靠的领导,开展职业发展和培训现有的人员,并积极招募,尤其是在技术和科学领域,所有措施都必须同时进行,以充分应对公共部门的人力资源危机。其次,本文记载和讨论了各联邦机构应对危机的一些措施。比如,总审计局,美国人事管理办公室,考绩制度保护委员会已经进行了多次调查,发表了有关问题的原因的报告,并已运用相应的工具,技术和资源,以协助联邦机构来解决这些问题。终于,该文件概述的建议和战略引导着联邦政府把这种人力资源危机变成一个机会,系统的改革,现代化,振兴公共部门人力资源的做法和制度。最近通过列入讨论的劳动力问题,国会听证会,总统
7、的优先事项以及监督机构和公共部门的智囊团们发表的报告表明解决人力资源危机和认识问题的紧迫性是紧密相关的。政府更加重视人力资源危机代表着改善和加强公共服务充满希望。人力资源危机的性质及其成因虽然在克林顿和布什政府时期关于公共部门雇员的诋毁意见出现了下降,自90年代初以来,发生在联邦劳动力管理中的许多其他的改变已经引发了危机。第一,1993-1997年间的重大裁减运动标志着克林顿政府的重塑举措如表1所示的附录。第二,在1993年国会通过了政府绩效与结果法案。实现政府绩效与结果法案的目标需要一支熟练的劳动,主管领导,以及高效能的组织文化。根据最近的一份报告调查的结果显示,联邦雇员表明,其工作生活的质
8、量和工作满意程度因为九一一事件有所下降。“很少的联邦雇员来有个正确的工作理由,更少的人认为他们的机构正在提供工具和培训,以使他们的工作做得更好,甚至更少人依然相信,他们的组织是在做好方案和提供服务”(莱特,2002)。以下是讨论的主要因素是造成决策者关心国家的公共服务。这些问题都得到了缓慢发展,现在已成为金所指为的“危机或重点活动”,以使之提升到政府的议程,这“必须十分注意”。同样重要的是,在这里指出, “人力资本”已成为当代的首选,指的公共部门的“人力资源”的代名词,在此背景下,术语“人力资本”是由总审计长大卫沃克(2000)提出的。他的理由是:我们在总审计局使用“人力资本”是因为“相对于传
9、统的条款,如人事部门和人力资源管理” 它着重于绩效管理环境中两个至关重要的原则。第一,人是一种资产,可通过投资来增加人的价值,就像组织的表现能力,因此,它的价值是给客户和其他利益相关者。第二,一个组织的人力资本的办法必须符合支持的任务,对未来的设想,核心价值观,目标和战略,该组织确定的方向和其本身的期望和人民所谓“人力资本”起源于经济学领域。但是,人力和资本这两个词是同样重要的概念,就像我们运用的一样。提高员工的价值对雇主和雇员都是一个双赢的目标。缺乏重视人才的认识总审计局的高风险报告(总审计局,2001)表明政府已经“采取行动如果人的费用将减少,而不是资产的价值。人力资本短缺正在削弱许多机构
10、的能力,并威胁其他人的能力以有效,高效,经济的履行自己的使命。” 参议员沃伊诺维奇(共和党,俄亥俄州),参议院政府事务小组委员会主席,同样呼吁,“这整个地区已被忽略,我们有一个人力资本危机。如果我们要实现真正的和持久的改善,政府的运作重大变化是至关重要的。” (沃伊诺维奇,2000)在过去二十年里,国会和总统都同时缩减联邦劳动人员和下放权利给州,地方,非盈利机构。这些变化可能给有意申请政府服务的潜在候选人错误的映像,政府服务是不稳定的,外包服务不断增长的趋势将导致劳动力过剩。这可能进一步推动可能的候选人,以寻求其他部门的就业机会。从1998年到2000年参议院政府事务小组委员会举行了几次人力资
11、本危机的听证会。根据这些听证会,参议员沃伊诺维奇(2000)发表了一份报告,题为报告主席:人力资本危机,这份报告他希望能够对新的总统和国会指引方向服务。在听证会间小组委员会从总审计局调用了几个报告。其中一份报告(总审计局,2000)介绍了高效能的私营部门的公司的人力资本管理实践,深入了解他们是如何管理自己的人民为实现其任务和目标。不像政府机构,这些组织实施人力资本战略和做法旨在直接实施以支持实现其特定的任务,战略目标和核心价值观。高效能组织的人力资本管理有些基本的和相互关联的原则。比如,他们对待人力资本管理以战略业务管理为根本,沟通的共同愿景,所有的员工可以努力完成,他们根据对于实现特定的任务
12、和目标的特性来雇用,发展和维持领导人。退休现在联邦雇员的平均是46岁,一半以上的劳动力是45至69岁(见表3和表4的附录)。据一个总审计局的报告,题为,“人力资本:自我评价清单”(联合国粮食与农业组织,2000)。到2004年32%的联邦工作人员有资格进行定期退休,还有21%的便可以提前退休了。这个意味着到2004年,超过90万员工(将近50%的劳动力)将有资格离开联邦服务。虽然不是所有的人都将离开,根据目前的退休人员,据估计到2010年至少有66万的雇员将退休。特别令人关切的是监督和管理人员的老龄化。据美国人事管理局的1999年中央人事资料档案,主管和管理人员数量从26.8498万下降到19
13、.590万,他们的平均年龄增加至47.6岁48.7 岁。主管级的退休资格GS - 15范围从37到54。如果机构不关注这个重要的问题,他们有能力进行该机构的任务可以受到威胁。机构还担心,由于年纪较大的工人离开,他们将失去这么多的知识,政府机构的能力,完成其工作将受到严重阻碍。机构面对这种潜在的损失范围内的人员在未来十年必须承认的是需要立即采取行动,以确保其长期生存能力。继任问题由于很大比例的经验丰富的员工从政府部门退休,政府将不得不雇用相当数量的年轻工人来取代它们。调查的年轻人进入劳动力(切特科维奇,2002;莱特,1999)表明,只有较少的年轻人正在考虑在政府部门的职业与几代相比。事实上,许
14、多年轻人认为政府的“雇主的最后选择”。这负面形象更严重的是,人们认为联邦政府无法与私营部门在报酬和福利相比,尤其是因为它希望竞争并保留必要的技术精通的政府工作人员(费戈尔,2001)。如果退休和工作量如预测发生,政府在今后两年将需要雇用25万以上的人。我们面临的挑战将是艰巨的,政府提出了合并成新的国土安全部和机构的员工,需要有特殊技能或高级学位。研究表明,政府在未来十年将需要约1.6万以上的科技人才,数百名专家在亚洲,中东,和其它国家。新成立的运输安全管理局将雇用3万和2.2万名旅客安检行李检查(巴尔,2002)。据总审计局研究(总审计局,2001),公务员制度作为一个整体被许多人视为累赘的管
15、理者,雄心勃勃的吸引新兵,过时,过度管制,以及灵活的。联邦政府的问题,人才竞争是双重的。首先,政府的招聘和留用问题,其推行聘用制度是缓慢的,它的奖励制度,不局限于实际的执行情况,以及很少有机会进行培训和提高可用。第二,政府似乎不太能够提供今天的劳动力市场的预期的工作。年轻工人比以前的几代人不太重视他们的工作,并要求从雇主那得到更多(费戈尔,2001)。有证据表明,政府甚至在那些已经考虑服务市民的职业的公共行政或公共政策都没有能够吸引年轻人。他们越来越多地流向私人公司和非营利机构,他们开始自己的职业生涯(切特科维奇,2002;莱特,1999)。目前国家的公共服务也越来越令人担忧,因为新的人才竞争
16、者的进入,也就是越来越多的私人提供承包国家的公共服务。缩小规模自1993年以来,非邮政文职工作人员减少了38.4万个职位,现在又1.8万个员工。180万在职联邦文职工作人员,已减少到了1950年以来最低水平,(沃克,2000)。这些削减经常通过买断和提前退休20世纪90年代开始缩减前许多机构没有战略评估其人力资源需求,因此,看到他们的一些最优秀的人才,特别是在技术领域,接受买断和转向高收入的私人部门的就业机会。这些削减经常通过买断和提前退休。许多机构没有战略评估其人力资源需求开始前缩减20世纪90年代,因此,看到他们的一些最优秀的人才,特别是在技术领域,接受买断和转向高收入的私人部门的就业机会
17、。在同一时期内,政府很少进行聘用,从而减少了人们的涌入的新知识,新能源,新的想法。减员是通过全面裁减工作人员,而不是有针对性的减少符合机构的任务。这样做的结果是联邦的工作队伍稳步下降,认为越来越多的超负荷,公共服务所掌握的技巧是失去平衡的需要。克林顿政府时这些问题开始的最初几年中,当下令重新缩编计划胡乱发生,而不考虑是否留下来的工作人员将所需的专业知识及其对机构的整体表现能力。在某些情况下,机构面临重大的技术差距,并失去了自己的核心能力。后果之一是随意裁减员工没有得到很好的匹配工作,必须执行处理任务的变化和工作流程的今天。另一个后果缩编及其后果已经扩展缺乏重视基本的劳动力管理的问题,例如如何招
18、聘新员工,如何雇用的劳动力市场趋紧,以及什么样的政策和程序,需要保留高质素雇员。除了大小,形状,政府还改变了缩编。例如,对于首次在公务员制度的历史,员工的中等水平的政府多于在较低水平。这在很大程度上归因于一个事实,即越来越多的联邦雇员的监督和采购工作以及非联邦员工,谁是生产和提供必要的货物和服务的政府。这些变化改变了传统的政府为中心的性质的公共服务。招聘和雇用随着时间的推移,政府的招聘和雇用做法受到强烈批评。1998年进行的调查MSPB的约2,000名新员工透露,求职者经常遇到的许多问题在他们寻找工作。例如,47的人不知道,联邦的职位空缺是在互联网上公布,14认为没有提供足够的就业信息发布,2
19、5认为雇用决定是在不合理时间内提出的。参议员沃伊诺维奇认为,目前的联邦人事制度已经过时,慢,而且过于严格,并提出政府处于不利的竞争时的顶尖人才。美国国家航空和航天局( NASA )监察长强化这一观点,她的小组委员会作证时,“这是我的经验,聘请工作人员时间太长。我们已经失去了领先的候选人,以私营部门的竞争对手,因为私营公司可以比我们更快的租用表现最出色的候选人。在我们的机构雇用某人它需要4到6个月。” (诺维奇,2000年)。许多申请人认为联邦政府的招聘过程混乱,报告说,他们收到很少的反馈意见,他们的立场,他们没有得到足够的有关就业的信息。这些和其他联邦雇用问题,最近在一份报告中被强调,利用美国
20、的潜力,合作伙伴发出的公共服务(联邦时报,2002年)。该报告指出,在2001财政年度,超过50,000个,高中和大学学生工作的若干规定各机构实习,但相对较少的上涨采取联邦就业机会。在实习的有资格转为全日制职业职位中,只有13 至17 接受了聘书。敦促各机构的伙伴关系,包括学生就业项目,其工作人员的规划工作,并呼吁美国人事管理办公室,以帮助机构使用此类人才库。对此,凯科尔斯詹姆斯,美国人事管理办公室主任,已采取若干步骤,简化和改进联邦招聘过程包括改造它的因特网网址,列出联邦就业机会, http:/www.usajobs.opm.gov(考绩制度保护委员 MSPB ,2002)。能力问题和技能方
21、面的差距各种因素相互作用,以挑战今天美国的劳动力。机构的任务是改变作为对政治领导人和美国公众对政府服务的新的期望的回应。即使任务是稳定的,各机构正在努力,以应付不断变化的就业和工作流程。对其中的一些变化,是因为技术进步,有些人更加重视提供高质量的公共服务,以及一些私有化。这些的变化需要新的类型的供不应求的技能。例如,总审计局在它的风险报告(2001)中指出,监测和评价工作的承包商中的大多数机构严重缺乏所需要的技能。因此,能源部和住房和城市发展部,除其他外,经历了代价高昂的性能问题,因为他们缺乏足够的内部专门知识,以监督金融机构及其他内容的合同工作。由于大规模外流,政府将失去大量的专业知识,它需
22、要收集和保留的人退休之后。与此同时,最近的期望和员工带来的工作态度可能不同于现有的雇员。这些明显的差异正面临许多挑战的机构如何才能最好地推动这一新的劳动力。监督和领导问题一个美国人事管理办公室的联邦政府的研究主管:敲响了警钟(2001年)指出,在联邦政府的一个监督员没有准备应对不断变化的就业需求。这些要求包括更广泛的权力,更大跨度的控制,越来越重视客户服务,不断变化的代价值,并处理不同文化背景的员工。监事往往选择完全根据他们的技术知识,很少注意自己的人际关系能力。当问及如何确定雇员的机构监督的潜力,50报告说,可能是一般取决于是否个人申请监管的立场。这一标准不一定导致选择一个合格的候选人。此外
23、,几乎有一半的与会者表示,他们选定了监督职位只能由被技术专家,而且只有11 的人说他们参加了某种形式的领导力发展计划。20个被调查机构中只有四个已有正式内部领导才能发展计划。根据这项研究,该机构没有使用美国人是管理办公室的领导胜任力模型(美国人事管理办公室,2001)或其他类似工具来确定潜在的监督者。调查的受访者认为近东救济工程处工作甄选过程倒退,“我们选择做监督工作的人,然后送他们去发展他们应该事先准备的。“类似的问题存在于高级水平的领导。高级领导人缺乏必要的技能和在二十一世纪美国领先的联邦机构缺乏的能力,如协作的领导,管理各部门和各级政府,领导的共同价值观,能力框架问题,以新的方式,并能够
24、激励他。此外,半数以上的现有管理人员和高级领导人在今后几年中将要退休,大多数机构都没有系统的计划,发展未来的领导人来取代它们(阿布拉姆森,2001;阿布拉姆森和培根,2001;琼斯,2001年)。采取主动措施应对危机联邦政府已采取了多项措施,以尽量减少人力资本危机的消极影响。参议员沃伊诺维奇的报告的主席:人力资本危机(2000)提出了两大类的若干建议。第一类包括的建议并不需要立法,例如,要求机构进行人力规划和自动化聘用制度,以加快这一进程。第二类需要采取立法行动,如使薪酬制度更加灵活,允许宽幅工资,或获得特别权力在必要时雇用。一些机构,如林务局,总审计局和美国联邦航空局已经要求并获得特别动摇设
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