中小企业人才招聘中存在的问题与对策分析.docx
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1、中小企业人才招聘中存在的问题与对策分析【摘要】随着我国经济建设的快速推进,我国中小企业也得到了飞跃发展,成为国民经济中不可替代的重要部分。而随着经济的高速发展,国民生活得到质的飞跃,政府与人们越发注重教育的投入,教育行业的中小企业如雨后春笋般涌出。中小企业之间的竞争实际就是企业间的人才竞争,人才的作用也越来越被企业管理者重视。本篇文章中主要根据A培训机构实际人才招聘的现状,对A企业在招聘过程中存在的问题进行分析,找出企业招聘过程中存在的误区,并且提出针对性建议,从而改善中小企业人才招聘中的问题。【关键词】中小企业;人才招聘现状;教育培训;对策 Analysis of the problems
2、and Countermeasures in the recruitment of small and medium-sized enterprisesAbstract With the rapid development of Chinas economic construction, Chinas small and medium-sized enterprises have also achieved rapid development, becoming an irreplaceable part of the national economy. With the rapid deve
3、lopment of economy and the qualitative leap of national life, the government and people pay more and more attention to the investment of education, and small and medium-sized enterprises in the education industry are springing up. The competition between small and medium-sized enterprises is actuall
4、y the competition of talents among enterprises, and the role of talents has been paid more and more attention by enterprise managers.This article mainly analyzes the problems existing in the recruitment process of enterprise a according to the actual situation of talent recruitment of training insti
5、tutions a, finds out the misunderstandings existing in the recruitment process of enterprises, and puts forward targeted suggestions, so as to improve the problems in the recruitment of small and medium-sized enterprises.Keywords Small and medium-sized enterprises; current situation of talent recrui
6、tment; education and training; Countermeasures目录1前言61.1中小企业的概念及其特点61.2招聘的概念61.3中小企业人才招聘的意义71.4人才招聘遵循的原则72研究的框架和方法92.1研究的框架92.2研究方法93A企业人才招聘存在的问题分析113.1案例背景113.1.1 A企业概况113.1.2 A企业人才理念113.1.3 A企业组织架构图123.1.4 A企业招聘面试流程123.2A企业人才招聘存在的问题143.2.1缺乏招聘规划和人才储备143.2.2部分招聘渠道质量一般153.2.3用人部门不重视招聘163.2.4招聘面试流程不合理
7、173.2.5公司员工流失率高194解决A企业招聘中存在的问题的对策214.1健全人力资源规划和招聘计划214.2优化招聘渠道224.3优化面试流程,设立招聘专用的办公室234.4降低员工流失率245结论与展望26参考文献27致 谢281 前言1.1 中小企业的概念及其特点中小企业,是指在中华人民共和国境内依法成立的,员工规模、经营规模相对较小的企业,且完成依法设立程序的存续企业,包括中型企业、小型企业和微型企业。随着市场经济的快速发展,我国各种企业都呈现百花齐放的状态,而中小型企业更是如雨后春笋般涌现,发展速度越来越快,在我国经济发展中占据举足轻重的地位,对国家的经济增长有着巨大的贡献。相对
8、于大企业,中小型企业的特点在于其“中小”二字上,具体表现为“员工数量少、经营规模小”,中小企业的经营决策会更加灵活、更加快,更能发挥“小而专”、“少而精”的优势,对千变万化的市场能做出迅速的反映,适应性更强,能够快速整合和调动企业内外部资源来应对外界的竞争,将经济效益提高到最大化。但相对应的中小企业的劣势体现在其的“中小”上,我国中小企业常见的经营模式是“家族经营”的方式,经营规模偏小,决策与发展规划基本由单一经营者制定,决策风险相应也大,规避经营风险的能力差,发展前景不明朗,对人力资源成本投入少,人力资源相对也会匮乏。1.2 招聘的概念人员招聘简单说来就是指根据企业制定的人力资源规划和对应的
9、岗位要求,向外部吸收合适的个体到企业空缺的岗位上,选拔录用合适的人才,以满足企业自身人力资源需求的过程。企业的招聘一般源于以下几种目的:离职补缺、新岗位人员配备招新、人才储备等。招聘最直接的目的就是弥补企业人力资源的不足,为每个岗位招收合适的人才。成功的招聘可以获得企业所需的人才,达到“人-岗位-组织”三个层面的匹配,能更好的减少企业不必要的人员流失,获得认可企业价值观、能在企业中能找到适合自己兴趣、发挥自己能力的岗位的人,并且能很好的对外树立企业形象,吸引到更多的求职者。1.3 中小企业人才招聘的意义中小企业的“中小”特性使中小企业能适应当前多变的市场和满足消费者多变的要求,可以有效的规避风
10、险,在竞争中存活下来。但是中小企业相比于大企业,中小企业在人力资源、信息、资金等方面获取能力弱,使之具有规模小、资金少、制度不完善的缺点。中小企业在人力资源投入成本低,企业缺乏知名度、缺乏社会影响力,对人才的吸引力低,难以引进到优质的求职者。现代知识经济的依托是人才,随着我国社会经济的飞速发展,中小型企业已经发展成为我国市场经济的重要组成部分。中小企业之间竞争加剧,随之而来的就是企业人才的争夺亦会愈来愈激烈。中小企业的人才储备越雄厚,企业就越能在激烈的市场竞争中站稳脚跟,人才储备已经逐渐成为企业最重要的战略资源。而人才招聘作为人力资源的重要环节,直接影响企业人力资源的输入和引进质量,它关系到每
11、个中小企业人才队伍的建设,是企业持续发展进步的核心要素。有效的人力资源招聘可以为企业找到合适的人选,保证选拔录用的员工是与企业相适配的,能够有效的提高招聘的效能和降低招聘成本,树立良好的企业形象。一定程度上能改善企业员工结构,为企业注入新的活力,增强企业的创新力和内部凝聚力,对于企业的人力资源配置也起到了优化推进作用, 从整体上提升了企业人员素质,将企业与员工的未来发展紧密结合,实现双赢。1.4 人才招聘遵循的原则有效的人才招聘必须遵循以下几个重要原则:1.招聘录用员工要坚定“公平、竞争、平等、择优”的原则。企业在招聘中要一视同仁,给予每一位求职者公平竞争的机会,营造公平竞争的环境,选择与岗位
12、需求适配度高的优秀人才,在社会大众的监督之下进行企业招聘。2. “人能岗”相匹配的原则。企业招聘不仅仅只是在于招人,而是在于招到满足需求的人,合适的人到合适的岗位,才达到“人能岗”相匹配,实现企业与员工双方共赢。3.外部招聘和内部选拔相结合的原则。一般而言,当企业内部有职位需求时,可以在企业内部发布招聘信息,进行内部推荐选拔,这样既能满足内部员工职业发展的需要,又能节省招聘成本。而当企业无法从企业内部选拔到与岗位相适配的人才时,可以对外发布招聘信息,从外部选拔合适的人员来弥补企业的人才需求。4.效率优先原则。企业在人才招聘中,要注重招聘的效率,采用灵活的招聘形式,以减低企业的招聘成本,实现最大
13、的招聘有效性。现如今绝大多数中小企业在招聘人员时,基本的招聘流程分为4个环节,分别为:1.确定各业务部门的人员需求;2.人力资源部制定招聘计划;3.对人员进行选拔录用;4.招聘评估阶段。2 研究的框架和方法2.1 研究的框架本次研究框架如下图所示(图 1):图 1 研究框架2.2 研究方法1.文献研究法本文通过阅读国内外相关的文献,了解人力资源中招聘问题的相关理论和方法。2.案例研究法A企业在中山市中小企业教育培训行业具有一定的代表性,为本文的中小企业招聘研究提供了实际案例。因此,本文以A企业为研究对象,通过对A企业招聘现状的研究和分析,对中小企业提出招聘管理的对策和建议,进一步优化企业人力资
14、源管理,也为其他处于教育培训行业的中小企业提供了借鉴和参考作用。3 A企业人才招聘存在的问题分析3.1 案例背景3.1.1 A企业概况A教育集团总部成立于1997年,立足于广州,主要营业范围为华南区,分校布局全国各城市。A教育集团的主营业务为K12课外辅导,并且逐渐推出其他可持续发展的项目。A教育集团在教育行业已经有20多年的历史,是全国领先的K12课外教育服务提供商。本次研究的中小型企业为:A教育集团的区域分校-中山分校,是A教育集团的区域城市分校。2011年下半年,中山本土老品牌B教育机构与A教育集团正式合并为A教育中山分校(以下简称:A企业)。B教育机构在中山本土已有数10年历史,具有自
15、己完善的课外培训课程与教材体系。A企业目前是中山市有一定规模的中小学课外培训机构,有数十个校区,遍布中山市区与镇区。A企业目前主要的业务形式为线下辅导班和线下个性化辅导。辅导班产品主要针对小学至高中的学生,根据学生的学段、学习水平和能力的差异,开设学科类的小班辅导课程,主要是通过“学生本身-老师-同学”之间的互动,实现学生之间自主合作学习,达成成功的教育。个性化辅导产品主要分为一对一和一对多的教学模式。一对一教学是针对学生的实际情况进行一对一的教学授课,从学科上更加全面的、专业的针对学生的个性化需求进行教学。一对多的教学模式是一个老师教三个以上学生的教学模式,学生在课堂上既能得到个体的关注,又
16、能营造竞争合作的学习氛围。A企业将孩子的健康生长作为根本,坚持快乐教育,成功教学。不断吸取先进的教育理念和优质的办学经验,注重孩子的全面发展,采取因材施教的方式,不断培养孩子的自主学习能力,教授学习的方法,为孩子长远发展着想,通过灵活多样的教学方式帮助每位孩子创造最大的可能,成为让孩子喜欢、家长信赖的教学地。3.1.2 A企业人才理念A企业将人才吸纳、培养放在首位,十分注重员工的成长,致力于建立从员工出发、以人为本的企业文化,努力打造一个充满激情和挑战、共同成长的开放大平台。A企业打造各种组织赋能机制,尽全力提升员工的能力,激发员工的创造力;并且打造了教练机制,让员工之间互相学习合作,共同成长
17、。A企业对于员工的培养晋升拥有完善的发展系统。制定了“管理、产品、业务”三大方向的发展路线,员工可以根据个人意愿选择在三个方向内直线或者交叉发展。员工通过目标的设定与管理,企业给予针对性的辅导和培养,进行有效的团队经验沟通分享,来最终实现企业和个人发展的一致。A企业在进行员工培养的同时,亦注重企业文化的打造,极具活力的员工活动的举办、极具温暖的员工体恤关怀活动,这都展示了A企业温馨的企业文化,时刻让人感受到家的温暖。3.1.3 A企业组织架构图A公司位于中山,公司分为职能与业务两大板块。主要由校长室、训练部、市场部、人力资源部、行政部、辅导班运营部、一对一运营部、财务部、小学产品部、中学产品部
18、组成。企业组织架构图如下(图 2):图 2 A企业组织架构3.1.4 A企业招聘面试流程A企业的招聘的岗位主要为教师岗、营运岗以及部份的管理岗,可以分为校园招聘与社会招聘两种形式,并且可再细分为内部招聘与外部招聘的形式。教师岗的招聘主要招聘的是小学、初中、高中对应学科的教学老师,分为辅导班模式和一对一模式,对应聘者有一定的学历、教学经验以及学科知识的要求;营运岗的招聘是对学习顾问和学习规划师的招聘,类似于课程顾问、招生顾问的工作,需要具有一定的销售经验。A企业主要使用的招聘渠道为网络招聘,网络招聘渠道包括国际人才网、万行教师人才网、前程无忧、智联招聘、BOSS直聘、公众号招聘和其他相关的招聘网
19、站等。除了网络招聘,A企业还会实行内部推荐、校园招聘会的招聘形式。一般情况下,校园招聘会会在现场进行简历收集,进行简单的初试面谈,了解人员的基本信息。网络招聘会在网上进行简历筛选后,再进行电话邀约面试。内部推荐主要的进行方式为人力资源部发送内推信息,员工知悉职位需求信息,向招聘邮箱或者招聘系统发送那个候选人简历至人力资源部。A企业的招聘流程为:(1)根据A企业需求汇总表,进行对应职位简历查找筛选。根据学历专业吻合程度、岗位相关的实践经历、期望工作地、期望薪酬等简历信息对简历进行初筛选。(2)根据初筛选的简历,与候选人进行简单的电话沟通,根据其与岗位的匹配程度,进行简历复筛选。(3)简历复筛选通
20、过的候选人,会即刻在电话中邀约候选人面试,约定面试时间,添加候选人的微信发送具体的面试地点与具体的面试时间,再通过邮箱发送正式的面试邀约函。(4)初试候选人填写一份A企业的应聘登记表。根据应聘岗位的不同,会分为两种初试面试的形式。初试面谈主要由人力资源部招聘组负责。教师岗招聘:应聘教师岗位的求职者会先进行一个15-20分钟的面谈,面谈结束后,会安排一个小时的对应学段科目的笔试。营运岗招聘:应聘营运岗位的求职者会进行一个15-20分钟的面谈,主要针对求职者的基础信息与实践经历的了解。管理岗招聘:由人力资源部招聘组主任进行初面谈。一般情况下,初试结果会在面试结束后的1-2天内告知。(5)复试根据应
21、聘岗位的不同,会分为两种复试面试的形式。复试面谈主要由用人部门(对应学科学段的教学部负责人、营运部负责人)负责。教师岗:候选人根据给出的试讲题目在15-20分钟内准备试讲,由对应学科学段的教学负责人进行试讲评价、以及与候选人沟通了解其基本情况。营运岗:由对应校区的营运部负责人进行复试面谈。管理岗招聘:由人力资源部招聘组主任、校区负责人、校区校长进行复试面谈。由用人部门将复试结果反馈至人力资源部。(6)入职前沟通,由人力资源招聘负责人与候选人进行薪酬福利等方面的洽谈,进行入职答疑。(7)入职3.2 A企业人才招聘存在的问题3.2.1缺乏招聘规划和人才储备企业的招聘应该是一项持续性并具有计划性的工
22、作。人才的实际需求与潜在需求是产生招聘的主要原因。所谓招聘规划是指人力资源部在招聘前根据企业的人力资源规划或者结合用人部门的实际或者潜在需求,进行企业的人员需求预测,明确现阶段需招聘的职位、人员数量、岗位要求等因素,并结合招聘渠道的选择、成本的控制、招聘数量与质量等方面制定具体的招聘活动的执行方案的过程。制定招聘规划是招聘工作开始的基础,完备的招聘计划可以使人力资源部有目的性地根据计划组织开展招聘活动。在一定程度上可以避免招聘的盲目性和随意性。A企业虽然每年都有招聘目标,却没有定时定量的完成招聘任务。缺乏明确的招聘规划和合理的人才储备,导致出现模糊的人才需求和人才供不应求。一方面, A企业是教
23、育培训机构,在中山有12个校区,分布在镇区和市区。招聘针对性比较高,一般而言,因其岗位特殊性,招聘对象都要求有一定的相关经验,对普通话、形象、 普通话、专业知识等都有一定的要求。而因其每个校区的岗位需求不同,校区分布不同,还需要工作地点与候选人的期望工作地匹配。这在本就供不应求的人才市场中,适合A企业的人才更是显得匮乏。另一方面,因A企业地处中山,中山市人才市场供不应求,随着人们对孩子的教育越来越重视,中山市教育机构更是如雨后春笋般涌现,行业竞争非常激烈。A公司虽然在合并前已经在中山有数十年的历史,属于中山本地的老品牌。但是近几年像国内同类型的以K12教育为主的教育机构逐渐入驻中山,例如星火、
24、学而思等,火速分割了中山的教育市场。A企业在中山教育市场虽然占据一定的市场份额,但是行业竞争非常激烈。而因教育机构的工作量、占据的时间、健康问题以及薪酬福利等方面无法满足员工的要求,导致A企业的员工离职率比较高,去往其他城市或者考取编制岗位进入体制内教学、亦或者选择进入其他的教育机构。A企业的招聘针对性以及员工离职率高使得A企业的招聘工作难度增大。因A企业缺乏明确的招聘规划和合理的人才储备,使得A企业在员工出现离职潮时,A企业没办法进行很好的人员储备,只能在职位空缺时采用“现缺现招”的紧急招聘方式去弥补岗位空缺。凭借当前的人员空缺,混乱的开展招聘工作。而在紧急招聘期间,因A企业课程是按照四个季
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