浅析中小企业招聘问题及对策研究——以L公司为例.docx
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1、 本科生毕业论文浅析中小企业招聘问题及对策研究以L公司为例所在学院: 经济与法政学院 专 业: 人力资源管理 姓 名: 徐文睿 学 号: 1340330016 指导教师: 王莉娟 完成日期: 2017 年 3 月 10 日目 录摘要ABSTRACT一、中小企业招聘的相关内涵1(一)中小企业的界定1(二)招聘的及其意义1二、中小企业人力资源管理的特点2(一)中小企业在人力资源管理上的优势2(二)中小企业在人力资源管理上的劣势2三、中小企业招聘存在的问题3(一)企业的招聘观念存在问题3(二)企业的信息流通存在问题4(三)企业的面试人员专业性不足5(四)企业的吸引力弱5(五)企业缺乏科学的人力资源管
2、理规划5 四、中小企业招聘问题的成因分析6 (一)错误的招聘观念普遍存在6 (二)忽视信息交流的作用6(三)企业制度不完善6(四)企业文化难以建立7五、解决招聘中存在的问题的对策8(一)转变观念8(二)注重管理沟通与反馈8(三)提高人员的专业素质9 (四)增强企业吸引力10(五)制定科学的人力资源管理规划10六、结语12致谢13参考文献14摘 要人是企业之根本,随着世界经济的飞速发展,企业对劳动者的需求逐渐从劳动力市场转向人力资源市场。知识经济的发展表明了社会对高技术、高知识人才的需求日益增长,企业之间的激烈竞争逐渐转变为员工素质高低的比较,人力资源的重要性得以凸显。本文以人才招聘的可操作性为
3、标准,多方面探寻中小企业招聘问题产生的各种因素,着重研究如何缓解中小企业人才招募的困难,尽可能全面地总结产生问题的原因并试图找寻合适的解决方案,从而促进中小企业招聘到合适的人才。关键词: 中小企业;服务行业;招聘策略ABSTRACTWith the rapid development of the world economy, the demand for workers from the labor market to the human resources market. The development of knowledge economy shows that the social
4、demand for high technology, high intellectual talent increasingly fierce competition between enterprises gradually transformed into employee diathesis, to highlight the importance of human resources. In this paper, the recruitment of operational standards, a variety of factors to explore the recruit
5、ment problems of small and medium sized enterprises of small and medium-sized enterprises, focusing on how to ease recruitment difficulties, as far as possible reasons comprehensively summarize the problems and tried to find a suitable solution, so as to promote the small and medium-sized enterprise
6、s recruit talent.Key words: Small and medium-sized enterprises; Service trade; Recruitment strategyII江苏第二师范学院17届本科生毕业论文 建国60年以来,我国企业人力资源招聘从计划经济体制下的统包统配就业制度向现代市场经济条件下的双向选择机制转变。在企业的激烈竞争中,除生产成本与工作效率的竞争外,人才的竞争也越来越激烈,企业逐渐认识到人才对企业发展的重要性。中小企业的蓬勃发展推动着国家经济的增长,但与此同时,由于中小企业的基本特性,其在发展过程中存在一些问题。一、中小企业招聘的相关内涵中小企业
7、是一个相对的概念,是根据企业的从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合行业特点制定具体标准对企业进行的划分1。(一)中小企业的界定随着行业领域和产品的多样化,我国将企业职工人数、销售额、资产总额作为划分中小企业范围的标准。根据中华人民共和国中小企业促进法将小企业定义为:“在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要,增加就业,符合国家产业政策,生产规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。”(二)招聘的含义与意义招聘是指某主体为了达成某一目的,而进行的选择人员的活动。人员是企业运作的基石,人员的进出会给企业带来活力,人员的培养会给企业带来创新,人员的选择与分配会给企业带来高效率与高发展。
8、同样,人员流失、人岗不匹配、人员选择不当、决策失误也会给企业带来极大的损失。招聘是补充企业员工的主要途径,招聘的过程也是企业文化输出的过程,结果良好的招聘会给企业带来优秀的人才。所以,人员的招聘是极为重要的。企业招聘的一般流程包括:确定人员需求、制定招聘计划、人员招聘录用、招聘评估这几个阶段。二、中小企业人力资源管理的特点2008年时,中小企业的数量便已超过我国全部企业总数的99.8%2。经研究显示,企业数量对经济增长的弹性是随着时间的变化而逐渐递增的3。中小企业在市场中充满活力与创新,对经济和社会稳定起重大的推动作用。但是,对于中小企业个体来说,由于其组织结构简单、规模小、资金少的特性,相比
9、于大型企业仍有明显的优劣势。(一) 中小企业人力资源管理的优势1.企业反应灵敏,机制灵活。中小企业管理层次少,上下沟通便利,对外界信息的反应速度快。在用人方面,中小企业能给员工提供更加灵活的工作时间,员工能够充分展示自己的工作能力,从而更容易得到企业认可42.企业管理者对公司整体有宏观的把控能力。中小企业规模较小,企业领导者对企业有充分的了解,能够及时发现企业各环节出现的问题,对企业各方面进行把控,能够及时杜绝一些重大问题的产生。同样,企业管理者与员工联系更为紧密,对员工了解程度更深,能够察觉到员工的状态和需求,从而能够有效地调动员工的积极性,激发员工的创造能力。(二)中小企业人力资源管理的劣
10、势1.企业的抗风险能力弱中小型企业的成立较为容易,其成立的动机小、规模小、风险大、技术含量低,当动机消失、外界刺激或者经营出现问题时往往会导致其迅速衰落关闭,需要持续创造出新想法是企业保有竞争力。2.没有健全的人力资源管理体系。人力资源管理的无法立即见效的特性使中小企业对人力资源管理制度建立不够重视,人力资源管理人员较少甚至没有专设的人力资源管理人员。企业的人力资源管理制度形同虚设,人力资源工作难以展开。3.职能混乱在大型企业中,人员多,数据大,往往由一人或多人承担一个模块,划分专业化。而在中小型企业中,秉持着“人尽其用”的原则,往往一人身兼多职,甚至包揽了跨部门跨专业的工作。在实际工作中,这
11、种工作方式会给员工带来很大的压力,职责不清晰,不利于员工专业化的学习与研究5。4.人才吸引能力弱大型企业可以依靠资金能力、名气和企业文化吸引各种人才,而中小企业没有雄厚的有形资产和无形资产,在知名度、管理制度、薪资福利方面都难以与大型企业抗衡。三、中小企业招聘存在的问题中小企业在人力资源管理制度不够完善,导致一系列问题.在对L公司的现状进行了解后,发现L公司的问题本不是个例,这种现象具有普遍性。L公司是一家以销售手机、提供服务为主营业务的公司,具有服务业与零售业的性质。自2002年成立以来,公司凭借着优秀的市场决策能力,在竞争激烈的市场中占有了一席之地。现阶段下设门店约20家,门店地理位置分布
12、以市区为主,乡镇区域为辅。经营业绩受地理位置、时间和服务人员的影响,业内竞争压力大。企业部门结构简单,分为总经理层、管理层和门店三层。总员工人数约130人,公司整体人员年轻,以25-35岁的员工居多,25岁以下多为门店销售人员。公司整体学历水平较低,大专的人数最多,本科及以上学历者极少,门店销售人员主要为中专学历。(一) 企业的招聘观念存在问题企业的理念决定了企业运营的方向和策略,严重的理念错误会影响企业的生存与发展,造成企业间格局的差异。1.企业认为雇用女性成本过高对女性的歧视由来已久,无论是国内还是国外,或多或少都会存在性别歧视的现象。女性在生理上的劣势是不可逆转的,为了保障女性的权益,国
13、家通过法律来来减缓对女性不公平对待的问题,并基于女性的生理方面进行特殊照顾。然而,在就业中,这些特殊照顾反而对女性的就业造成影响。女性享有的产假、哺乳假、生理期作业禁止,使女性可能存在长时间不在岗位、无法工作,但法律上要求企业必须让女性员工带薪休假、不得开除的规定,使用人单位在最初招聘的时候就不会选择女性。L公司就存在这样的现象,领导层在下达工作时明确指出,应聘者年龄在35岁以上,或者已婚未育、到适婚年龄的女性除非能够确定其不会对企业造成损失的,否则不予录用,且招录的员工最好是男性。对于处于敏感年龄段的女性,招聘人员并不能保证其被录用后能认真工作,且不会长期休假,所以对于此类应聘者,应聘人员往
14、往不会冒着风险招录。L公司排除硬性条件外,对应聘者才存在品质要求,希望员工稳定、任劳任怨、有经验、专业知识丰富、对薪资要求不高,这使得企业的选择余地更加小,岗位长期招不到人。2.企业认为培训是不必要的开支企业认为培训是不必要的事项,操作流程在实际工作中就能学会,没有必要占用金钱和上班的时间进行培训。在L公司实际工作中,可以发现,在入职之前没有对员工进行培训会给后续的管理工作造成很大的问题。员工直接投入实际工作学习业务或许能够在业务上取得快速的进展,但是员工对公司的基本制度、劳动关系的法律知识都没有普遍的概念,造成员工与企业之间的矛盾,影响公司内部的舆论环境,导致员工对企业存在质疑和不满,间接提
15、高了员工的离职率。对于有事业心的应聘者来说,企业能够提供的学习机会和晋升空间也作为应聘者选择该公司的原因之一。(二) 企业的信息流通存在问题沟通是可大可小的问题,但由于人员的角色不同,在沟通中形成了一道道壁垒,导致信息的失真、失效、丢失,每个人接收到的信息量都不一致,从而导致员工的步调不一致。1. 企业内部沟通存在问题各个部门的职能并不相同,部门之间往往对对方的工作内容不了解,当用人部门有空缺的岗位时,招聘人员往往不知道适合该岗位的人需要有什么样的能力和特质。所以,在进行招聘之前部门之间需要沟通,确定招聘要求。在L公司,人力资源方面的事务由一人包揽,然而对于该人事来说,其工作职能是人事方面的事
16、务,对其他岗位所需要的特质和工作内容并不了解。在面试过程中,人事不能完善的解答应聘者提出的问题,应聘者无法衡量自己能否胜任这份工作,从而不予考虑。2. 企业与外界信息流通存在问题基于规模小、人数少的特性,中小型企业在获取外界信息和传播企业文化方面处于弱势,但是却很少有企业重视信息调查和输出。企业不了解同行业的公司制度、薪资福利水平,也就无法对自身的条件进行优劣判断。L公司在信息调查方面存在问题,在招聘之前,没有对竞争对手进行调查,在发布招聘信息前,招聘人员对公司的了解不够全面,也不了解其他同类型企业在薪资、福利等方面的真实状态,使得公司发布的招聘信息在众多招聘信息中没有吸引力。在面试过程中,信
17、息的比对与传递能够帮助应聘者在不同公司中进行衡量,突显出公司的优势。(三) 企业的面试人员专业性不足招聘人员与应聘人员一对一的交流可以具象的观察应聘人员的体态、形象,通过交谈可以判断应聘人员的性格和应变能力。判断应聘者是否适合招聘岗位,一要对应聘者的专业知识进行考核,二要对应聘者实际工作能力进行判断,三要对应聘者与岗位的适应度进行判断。这需要一定的技巧,对于没有经验的面试人员来说是难以对录不录用进行判断的。L公司中,面试并不是由专门人员负责的,在面试方面没有专业的指导,也没有能够通过面试判断人员是否适合岗位的经验,所以在实际操作中存在困难。(四) 企业的吸引能力弱在数量众多的企业中,想要脱颖而
18、出是很困难的事,特别是对新兴的中小企业来说,没有独特性就很容易湮没在众多企业中。相较于被众多人熟知的大型企业,中小型企业的制度不够完善,能够提供给员工的薪资与福利较少,晋升空间小,吸引不到高质量的人才,导致企业的竞争力弱,管理能力弱,从而影响企业的可持续性发展6。中小企业规模小,对外界的影响力也小,企业的名称对应聘者不具有吸引力,甚至由于网络上的恶评而对企业产生质疑,从而选择不来面试。应聘者对企业的了解程度不够,存在信息不对称的现象,极易因网络评价,甚至招聘简章中的措辞而产生动摇,使招聘受到影响。L公司在网络上就存在恶性评论,而企业并没有对此进行管理。(五) 企业缺乏科学的人力资源管理规划正如
19、徐艳所说,企业对每个岗位的工作要求都应该十分清楚,而不是招聘的时候才去想。企业应该清楚地知道自己需要什么样的人才,而不是跟别的企业一样7。在确认岗位的职责要求后,应有计划的进行招聘,而不是缺人就招人。在L公司中,岗位缺少人才会去招聘,缺少人会影响企业的运转,导致人员需求紧急,招聘人员往往会降低对应聘者的要求,尽快找到应聘者将职位空缺补上。这样的做法会导致招聘进来的人员素质没有保证,招聘人员无法通过短期的交谈而分辨应聘者陈述内容中存在的欺骗信息,加大了人力资源管理的风险8。四、中小企业招聘问题的成因分析对于中小企业目前的招聘现状,企业在招聘过程中出现的问题是受多方面因素影响的。(一) 错误的招聘
20、观念普遍存在中小企业与大型企业做大的区别是资金少,领导者往往在减少企业的运营成本方面十分注重。目前存在的普遍现象是性别歧视严重,不注重培训。对于性别歧视的现象,日常生活中屡见不鲜。女性的生理劣势性使女性成为了利益最大化的牺牲品,这显然是不公正的。除去基于就业权利的公正性,女性在工作能力上是有闪光点的,未来将会有更多知识型产业的诞生,生理上的弱势对工作产生的影响会越来越小。女性良好的沟通能力、学习能力会逐渐加入就业竞争中去,形成新的竞争力。L公司往往不愿意录取女性员工,即使男性各方面差一点也会选择录取。对于中小企业不注重培训的观念,与其说是不重视培训,不如说是对整个人力资源体系建立的不重视。实际
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