2018年10月自考公文写作与处理部分真题试卷及答案.pdf

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1、20182018 年年 1010 月自考公文写作与处理部分真题试卷及答案月自考公文写作与处理部分真题试卷及答案三、简答题(本大题共 5 小题，每小题 5 分。共 25 分)36.简析归档文件整理的原则与要求。【答案】原则 (1)遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系 (2)区分文件的不同保存价值：文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的，文件内容的重要程度不同，所起的作用不同，保存价值也就不同。(3)便于保管和利用：便于保管和利用，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。要求：(1)归档的文件应当齐全完整(基本要求)，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变

2、的文件应予复制。(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。【考点】归档文件整理 37.简析报告的写作【答案】(1)陈述事实清楚扼要：简明扼要地概括主要事实和总体情况，突出重点 (2)表达观点精练清晰：自我评价，对今后工作的意见或建议要表述明确 (3)语言简洁朴实：实事求是，概念清晰【考点】报告的写作 38.简述公文语言的特点1【答案】(1)准确：公文语言的主要特征和基本要求 (2)简明：文约而事丰 (3)庄重：庄严和郑重。这是由公文严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。(4)得体：语言的运用与行文目的、内容、对象、条件相适应四、论述题(本大题共 2 小题，每小题

3、10 分。共 20 分)41.论述公文分发的原则和要求【答案】分发：亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。(1)分发原则及要求 a.方针政策性的，关系全局的指挥性文件，重大问题的请示报告，先送办公部门负责人或机关领导 b.日常事务性文件，有规可循的例行公文，直接分送有关部门或承办人 c.批复、复函或情况报告、报表等，按本机关原发文的承办部门或主管人分送 d.在文件份数少，阅办阅知部门多的情况下，按先办理、后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的次序分送。e.公文的分发要建立登记交接制度【考点】分发2