第四章企业主要经济活动核算和成本计算教案.doc
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1、基础会计12电子教材下载-样章.doc第四章 企业主要经济活动核算和成本计算【学习目标】通过本章学习,了解企业经济活动的主要内容,掌握企业资金筹集和资金退出、企业存货、生产成本、期间费用、收入和利润的核算,了解企业成本计算的一般程序、一般方法,掌握借贷记账法在企业经济业务核算中的运用。第一节 资金筹集和资金退出一、企业主要经济活动概述企业是一种具有不同规模的组织,这个组织的存在主要是通过对各种资源的组合和处理进而向其他单位或个人(企业的顾客)提供他们所需要的产品或服务。企业能够将最原始的投入转变为顾客所需要的产品或服务,这个转变不仅需要自然资源、人力资源,而且还需要资本。作为一种重要的企业组织
2、类型,现代企业制度下的产品制造业企业,不仅担负着国家宏观调控下的基本任务,将原始的材料转换为可以销售给单位或个人消费者的商品,而且要在社会主义市场经济的竞争中不断谋求发展,对其拥有的资财实现保值增值。这就决定并要求制造业企业的管理将是复杂且应该完善的,对过去的交易、事项的结果和计划中的未来经营的可能效果进行分析、评价,是管理职能的精粹所在。企业的会计作为一个为其内、外部利益相关者提供信息的职能部门,通过对制造业企业经营过程的核算必定有助于这个过程的完善。制造业企业是产品的生产单位,其基本任务是在国家宏观调控指导下,根据市场需求生产产品,以满足经济、文化、国防建设以及人民生活消费的需要,这自然要
3、求企业在其生产经营过程中,必须以收抵支、获取利润、增值资财、扩大规模,从而向国家更多地缴纳税金,为投资者创造丰厚的投资回报。为此,制造业企业完整的生产经营过程就必须由供应过程、生产过程和销售过程所构成。企业为了进行其生产经营活动,生产出适销对路的产品,就必须拥有一定数量的经营资金,而这些经营资金都是从一定的来源渠道取得的。经营资金在生产经营过程中被具体运用时表现为不同的占用形态,而且随着生产经营过程的不断进行,其资金形态不断转化,形成经营资金的循环与周转。首先,企业要从各种渠道筹集生产经营所需要的资金,其筹资的渠道主要包括接受投资人的投资和向债权人借入各种款项。资金筹集业务的完成意味着资金投入
4、企业,因而,企业就可以运用筹集到的资金开展正常的经营业务,进入供、产、销过程。企业筹集到的资金最初一般表现为货币资金形态,也可以说,货币资金形态是资金运动的起点。企业筹集到的资金首先进入供应过程。供应过程是企业产品生产的准备过程,在这个过程中,企业用货币资金购买机器设备等劳动资料形成固定资产,购买原材料等劳动对象形成储备资金,为生产产品作好物资上的准备,货币资金分别转化为固定资产形态和储备资金形态。由于固定资产一旦购买完成将长期供企业使用,因而供应过程的主要核算内容是用货币资金(或形成结算债务)购买原材料的业务,包括支付材料价款和税款、发生采购费用、计算采购成本、材料验收入库结转成本等,完成了
5、供应过程的核算内容,为生产产品作好了各项准备,进入生产过程。生产过程是制造业企业经营过程的中心环节。在生产过程中,劳动者借助劳动资料对劳动对象进行加工,生产出各种各样适销对路的产品,以满足社会的需要。生产过程既是产品的制造过程,又是物化劳动和活劳动的耗费过程,即费用、成本的发生过程。从消耗或加工对象的实物形态及其变化过程看,原材料等劳动对象通过加工形成在产品,随着生产过程不断进行,在产品终究要转化为产成品;从价值形态来看,生产过程中发生的各种耗费,形成企业的生产费用,具体而言,为生产产品要耗费材料形成材料费用,耗费活劳动形成工资及福利等费用,使用厂房、机器设备等劳动资料形成折旧费用等等,生产过
6、程中发生的这些生产费用总和构成就构成所生产一定数量和质量产品的生产成本(或称制造成本)。其资金形态从固定资金、储备资金和一部分货币资金形态转化为生产资金形态,随着生产过程的不断进行,产成品生产出来并验收入库之后,其资金形态又转化为成品资金形态。生产费用的发生、归集和分配,以及完工产品生产成本的计算等就构成了生产过程核算的基本内容。产品生产出来还不是我们的最终目的,还需要将产品销售出去,实现其价值,进入销售过程。销售过程是产品价值的实现过程。在销售过程中,企业通过销售产品,并按照销售价格与购买单位办理各种款项的结算,收回货款或形成债权,从而使得成品资金形态转化为货币资金形态,回到了资金运动的起点
7、状态,完成了一次资金的循环。另外,销售过程中还要发生各种诸如包装、广告等销售费用,计算并及时缴纳各种销售税金,结转销售成本,这些都属于销售过程的核算内容。对于制造业企业而言,生产产品并销售产品是其主要的经营业务即主营业务,但还不是其全部业务,除主营业务之外,制造业企业还要发生一些其他诸如销售材料、出租固定资产等业务;在对外投资活动过程中还会产生投资损益;在非营业活动中产生营业外的各项收支等,这些业务内容综合在一起,形成制造业企业的全部会计核算内容。企业在生产经营过程中所获得的各项收入遵循配比原则抵偿了各项成本、费用之后的差额,形成企业的所得即利润,企业实现的利润,一部分要以所得税的形式上缴国家
8、,形成国家的财政收入,另一部分即税后利润,要按照规定的程序在各有关方面进行合理的分配,如果是发生了亏损,还要按照规定的程序进行弥补。通过利润分配,一部分资金要退出企业,一部分资金要以公积金等的形式继续参加企业的资金周转。综合上述内容,企业在经营过程中发生的主要经济业务内容包括:(1)资金筹集业务;(2)供应过程业务;(3)生产过程业务;(4)产品销售过程业务;(5)财务成果形成与分配业务。为了全面、连续、系统地反映和监督企业单位生产经营过程中资金运动的具体内容,企业就必须根据经济业务的具体内容和管理的要求,相应地设置各种账户,并运用借贷记账法,对企业经营过程中发生的具体经济业务进行相关的账务处
9、理,如费用的归集和分配、收付实现制和权责发生制原则的选择、成本的计算和结转、营业收入的确认与计量、净利润的确定和分配以及会计报表的编制等,从而为企业单位内部的经营管理以及企业外部利益相关者提供所需要的会计信息。本章我们将围绕制造业企业在经营过程中所发生的上述各种类型的经济业务的处理进行阐述。二、资金筹集的核算资金筹集是指企业根据其生产经营的需要,通过各种渠道从金融市场筹集企业所需资金的过程。资金筹集是企业资金运动的起点,也是企业生产经营活动的首要条件。一个企业的生存和发展,离不开资产要素的存在,资产是企业进行生产经营活动的物资基础。对于一个企业而言,其资产形成的资金来源一般有两条渠道:一是投资
10、人的投资及其增值,形成投资人的权益,这部分资本属于企业的永久性资本,它既享受企业的经营收益,也承担企业的经营风险,该部分业务可以称之为权益资金筹集业务;二是企业向债权人借入的,形成债权人的权益,这部分资本具有明确的、受法律保护的还本付息期限,该部分业务可以称之为负债资金筹集业务。投资者将资金投入企业进而对企业资产的要求权形成企业的所有者权益,债权人将资金借给企业进而对企业资产的要求权形成企业的负债。所谓所有者权益是指企业的所有者在企业资产中所享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的差额。(一)实收资本(或股本)的核算 实收资本(或股本)是开办企业的本钱,是企业所有者权益(或股东权益)的基本组成
11、部分,也是企业设立的基本条件之一。我国法律规定,设立企业必须拥有一定数额的资本金,投资者投入企业的资本金应当保全,除法律、法规另有规定外,投资者不得抽回。企业在生产经营过程中所取得的收入、发生的支出,以及财产物资的盘盈盘亏等,也不得直接增减实收资本(或股本)。 企业的资本金有多种形式,如按投资主体的不同,可分为国家资本金、法人资本金、个人资本金和外商资本金四种;按投入资本的物质形态不同,可分为货币投资、实物投资和无形资产投资等若干种。 企业的实收资本按投资者实际投资数额入账,即投资者以现金投入的资本,应当以实际收到或者存入企业开户银行的金额作为实收资本入账;投资者以非现金资产投入的资本,应按投
12、资各方确认的价值(双方作价为公允的除外)作为实收资本入账。投资者按照出资比例或合同、章程的规定,分享企业利润和承担企业风险。股份有限公司应当在核定的股份总额的范围内发行股票,并按股票面值和核定的股份总额的乘积计算的金额,作为股本的入账价值。 1实收资本(或股本)核算的账户设置企业应设置“实收资本”账户,用来核算企业投资者投入资本的增减变动及其结果。该账户属于所有者权益类,其贷方登记企业实际收到的投资者投入的资本金;借方登记依法定程序减少的资本金数额;期末余额在贷方,反映企业实有的资本数额。本账户应按投资者设置明细分类账户,进行明细分类核算。股份有限公司则设置“股本”账户,核算投资者投入的资本。
13、企业收到投资者投入的资本超过其在注册资本所占份额的部分,作为资本溢价或股本溢价,确认为企业的资本公积,而不应确认为企业的实收资本或股本。借方 实收资本(股本) 贷方 实收资本或 实收资本或 股本的减少额 股本的增加额 期末余额:实收资本或股本的实有额 2实收资本(或股本)的核算 现举例说明实收资本(或股本)的账务处理。 【例4-1】 2007年1月1日,ZX公司直接收到国家投入的货币资金1200 000元,款项已存入银行。 该经济业务的发生,引起企业资产要素和所有者权益要素发生变化。一方面,企业的银行存款增加1200 000元;另一方面,国家对该企业的投资也增加1200 000元。因此,该经济
14、业务涉及“银行存款”和“实收资本”两个账户。银行存款的增加,应记入“银行存款”账户的借方;国家对该公司的投资所增加的所有者权益,则应记入“实收资本”账户的贷方,入账金额应为实际存入企业开户银行的金额。会计分录为: 借:银行存款 1200 000 贷:实收资本 1200 000 【例4-2】2007年1月10日,ZX公司收到国泰公司投入的不需安装的新设备一台和一项土地使用权。设备的价值为120 000元,土地使用权价值为600 000元。 该项经济业务的发生,同样引起企业资产要素和所有者权益要素发生变化。一方面该公司的固定资产增加120 000元,无形资产增加600 000元;另一方面企业法人对
15、该公司的投资也增加720 000元。因此,该业务涉及“固定资产”、“无形资产”和“实收资本”三个账户。固定资产和无形资产的增加应分别记入“固定资产”和“无形资产”账户的借方,企业法人对该公司的投资应记入“实收资本”账户的贷方,入账价值应为投资各方确认的价值。会计分录为: 借:固定资产 120 000 无形资产 600 000 贷:实收资本 720 000 【例4-3】康辉股份有限公司于2007年7月31日公开发行股票3 000万股,股票面值为1元,实际筹得资金3 600万元,款项存入银行。 该经济业务的发生,引起企业资产要素和所有者权益要素发生变化。一方面,企业的银行存款增加3 600万元;另
16、一方面,企业的股本增加3 000万元(1元股3 000万股),企业的股本溢价增加600万元(3 600万元3 000万元)。银行存款的增加,应记入“银行存款”账户的借方;股本的增加,应记入“股本”账户的贷方;股本溢价的增加则应记入“资本公积”账户的贷方。会计分录为: 借:银行存款 36 000 000 贷:股本 30 000 000 资本公积股本溢价 6 000 000 通俗地说,资本是开办企业的本钱,注册资本是在工商行政管理部门登记注册的资本,是一种名义资本;实收资本是指企业实际筹集到的资本。在我国要求实收资本与注册资本相一致;投入资本是就投资者而言的,是投资者实际投入到企业的资本数额。(二
17、)短期借款的核算 短期借款是企业向银行或其他金融机构借入的还款期限在1年以内(包括1年)的各种借款。短期借款一般是企业为维持正常的生产经营所需要的资金而借入的,或者为抵偿某项债务而借入的。短期借款是企业的一项主要负债,其债权人一般为银行及其他金融机构。 1短期借款核算的账户设置 企业应设置“短期借款”账户,用来核算企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年以下(含1年)的各种借款(借入的期限在1年以上的各种借款不在本账户核算)。该账户属负债类账户,其贷方登记借入的各种短期借款;借方登记归还的借款;期末余额在贷方,表示企业期末尚未归还的短期借款的本金。该账户应按债权人设置明细账,并按借款种类进行明
18、细分类核算。 “短期借款”账户的结构可表示如下: 借方 短期借款 贷方 短期借款本金 短期借款本金的 的偿还(减少) 取得(增加) 期末余额: 短期借款本金结余额企业取得的短期借款应按期支付利息。在我国,企业从银行等金融机构取得的借款利息一般采用按季结算的方法。借款利息支出较大的企业一般采用按月计提的方式计入各月费用,于结息日一次性支付。而利息支出较小的企业,则于结息日按实付利息一次性计入当月费用。平时计提的利息在“应付利息”账户中核算;企业发生的短期借款利息支出应当直接计入当期财务费用,单独在“财务费用”账户中核算。 “应付利息”账户的结构可表示如下: 借方 应付利息 贷方 利息的偿还 利息
19、的计提 (减少) (增加) 期末余额:已计提尚未偿还的利息 “财务费用”账户的结构可表示如下: 借方 财务费用 贷方 发生的费用: 利息收入 利息支出 期末转入“本年利润” 手续费 账户的财务费用额 汇兑损失 2短期借款的核算 现举例说明短期借款的账务处理。 【例4-4】ZX公司于2007年7月1日向银行借入一笔款项,金额750 000元,期限为6个月,年利率为6,所得款项已存入银行。 该项经济业务的发生,引起企业资产要素和负债要素发生变化。一方面企业的银行存款增加750 000元,另一方面企业的短期借款也增加750 000元。因此,该业务涉及企业的“银行存款”和“短期借款”两个账户。银行存款
20、的增加应记入“银行存款”账户的借方,短期借款的增加则记入“短期借款”账户的贷方。会计分录为: 借:银行存款 750 000 贷:短期借款 750 000 【例4-5】2007年7月31日计提本月短期借款利息3 750元(750 000 612)。 该项经济业务的发生,引起费用要素和负债要素发生变化。一方面企业本月的财务费用增加3 750元,另一方面企业的应付利息也增加3 750元。因此,该业务涉及企业的“财务费用”和“应付利息”两个账户。财务费用的增加应记入“财务费用”账户的借方,计提利息费用的增加则记入“应付利息”账户的贷方。会计分录为: 借:财务费用 3 750 贷:应付利息 3 750
21、8月份计提短期借款利息费用的会计处理与以上处理相同。 【例4-6】 2007年9月30日收到银行的结息通知,第3季度的短期借款利息11 250元已从结算存款户支付。 该项经济业务的发生,引起企业费用、负债和资产要素发生变化。一方面本月财务费用增加3 750元,计提利息费用减少7 500元;另一方面银行存款减少11 250元。因此,该项业务涉及“财务费用”、“应付利息”和“银行存款”三个账户。财务费用的增加应记入“财务费用”账户的借方,计提利息费用的减少应记入“应付利息”账户的借方,银行存款的减少则记入“银行存款”账户的贷方。会计分录为: 借:财务费用 3 750 应付利息 7 500 贷:银行
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