呼叫中心系统建设方案(共45页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业 精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业目 录1.呼叫中心技术分析.41.1呼叫中心技术的发展趋势.41.2呼叫中心技术的综合比较.61.3呼叫中心技术的选型建议.72.总体规划方案.82.1规划方案.82.2呼叫中心系统网络要求 .132.3多层次全方位的系统容灾方案.142.3.1呼叫中心核心平台系统的高可靠性.142.3.2系统容灾方案的部署 .162.3.3融合交换平台的冗余切换.162.3.4媒体处理平台的负载均衡.172.3.5智能接入平台的即插即用.172.3.6系统平台软件快速备份和恢复.182.3.7最适合 IP 呼叫中心的冗余方
2、案.182.3.8网络故障下的移动分机容灾.192.3.9中继采用多运营商接入,实现冗余备份.192.3.10录音的灾备 .202.3.11数据库应用服务器的灾备.202.4机房配置管理方案 .212.5呼叫中心平台功能 .222.5.1IP 语音交换机功能.222.5.2IVR 功能.232.5.2.1.高级 IVR 实现方式.232.5.2.2.基础 IVR 功能实现语音导航.272.5.3人工座席功能 .282.5.4客户管理和工单管理功能.292.5.5知识库功能 .312.5.6座席语音信箱功能 .322.5.7ACD 排队功能.332.5.8班长席管理 .352.5.9录音管理 .
3、362.5.10会议功能 .372.5.11传真功能 .38精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业2.5.12呼叫中心系统综合网管.402.5.13报表功能 .412.5.14大屏幕功能 .422.6接口及集成.432.6.1AltiSDK 开发接口说明.432.6.2座席 CTI 客户端集成方式 .44精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业1. 呼叫中心技术分析本方案书首先对呼叫中心技术的发展趋势作了简要的阐述,结合对呼叫中心技术的综合比较,提供了呼叫中心平台的选型建议。然后着重介绍了本项目系统建设要求和需求分析,并提出针对本项目的系统建设方案以及针对方案的具体实施。1.1 呼叫中心
4、技术的发展趋势呼叫中心是为大批量语音通信和多媒体事务处理的呼叫和联络提供路由和排队管理并快速准确地完成信息处理的综合计算机系统,是实现公众及客户服务的有效载体。对于客户来说,呼叫中心系统能够提供更优质的客户服务,客户能从服务单位得到更快的响应,能够得到 7*24 的持续服务,能够同时得到语音和数据等多方面的信息支持。对于服务单位而言,呼叫中心系统有助于服务单位建立完善、高质量的客户服务体系,加强与客户的沟通,树立良好的形象,还能有效地控制客户服务的成本,通过电话营销等手段还能为服务单位增加利润来源。呼叫中心技术经历了从第一代传统 TDM 交换机技术、第二代语音板卡、第三代IP-PBX 或软交换
5、技术,到 NGCC 下一代呼叫中心技术的革新,当前主要有以下四个方面的发展趋势:系统规模:从大型化向小型化发展据全球市场不完全统计,200 座席以上的呼叫中心约占总量的 5%,其主要应用集中于大型电信运营商及大型银行。而 50 至 200 座席之间的呼叫中心约占总量的27%,其主要应用集中于金融企业和服务供应商,而 50 座席以下的呼叫中心却要占到总量的 68%,其主要应用集中于大量的企业单位和政府机构。精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业在中国大陆,早期大型的呼叫中心大多数是由中国电信、中国移动、五大国有银行等所建设的。而现在许多企业单位和政府机构所建设的呼叫中心,从投入产出的角度出发
6、,往往初步以中小型为主。呼叫中心的建设策略从过去片面追求社会效应、单纯强调系统规模,向现在全面提升应用层次、综合注重系统功能进行发展。体系结构:从传统型向融合型发展基于传统 TDM 交换机、语音板卡、传统型 IP-PBX 或软交换的解决方案,其系统集成度较低,几乎所有功能都必须外挂不同厂商的设备,一个典型的呼叫中心,至少要由几个厂商所提供的设备组成:核心交换设备(传统 TDM 交换机、语音板卡、传统型 IP-PBX 或软交换服务器) 、CTI 服务器、IVR 服务器、录音服务器、传真服务器、VOIP 网关等。总之,每增加一个功能,都需要增加不同厂商的硬件和软件。而上述这些其核心功能由不同厂商所
7、提供的传统型呼叫中心系统具有实施周期长、管理和维护困难、不易于功能扩展以及总体拥有成本居高不下的缺点,已经不适应呼叫中心与业务系统紧密整合的应用要求。随着呼叫中心建设单位对系统综合功能越来越全面地予以关注,市场对呼叫中心融合型体系结构的需求愈来愈强烈。应用模式:从集中式向分布式发展随着呼叫中心应用的深入,许多呼叫中心建设单位正在面临着线路资源、场地资源、人力资源等方面的限制,面临着提供本地化服务、区域化服务、特色化服务的多样性要求,传统的集中式应用模式(集中接入/座席集中)一家当道的局面已一去不复返。在呼叫中心应用领域出现了集中接入/座席分布、分布接入/座席集中、分布接入/座席分布等多种分布式
8、应用模式。而实现分布式呼叫中心应用的技术前提,就是语音与数据网络相融合,即 VOIP 技精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业术的大规模应用。当前,互联网应用的高速发展、数据网络建设的日益成熟、网络带宽资源的日益丰富、多媒体应用的日益普及,均为 IP 分布式呼叫中心技术日益发展的应用提供了强有力的稳定可靠的技术支撑。系统地位:从成本中心向利润中心发展在过去很长的一段时间内,很多企业单位或政府机构在呼叫中心建设方面并不十分愿意投入。其中很大一部分原因是许多决策者认为,呼叫中心充其量只能有助于改善服务形象,在许多单位中呼叫中心只是处于一个成本中心的地位。当前,随着整个社会日益倡导以”客户服务”
9、为中心的理念,呼叫中心建设迎来了崭新的发展契机,系统地位得到了极大的提升。无论是面向个人衣食住行、面向应急事件处理,还是面向政府公众服务,呼叫中心可谓无处不在。特别是外呼型呼叫中心,为其建设单位提供了运用电话营销、外包服务等手段所带来的新的利润增长点,让呼叫中心系统从过去单纯的成本中心向综合的利润中心发展。1.2 呼叫中心技术的综合比较无论是第一代传统 TDM 交换机技术、第二代语音板卡、第三代 IP-PBX 或软交换技术,还是从第三代技术基础上发展起来的 NGCC 下一代呼叫中心技术,在当今市场中都有一定的应用基础,但其适用范围并不相同。从下表可以看出,NGCC 下一代呼叫中心技术以其交换机
10、制和体系结构的融合性、应用模式的灵活性、核心功能和应用功能的同源性、高集成度、高稳定性、适用规模广、实施周期短,特别是强大的业务整合能力,在市场中逐渐处于突出的技术优势地位。IP-PBX/软交换技术分类传统 TDM交换机语音板卡IP 传统型NGCC 下一代呼叫中心交换机制电路交换电路交换包交换包交换基础上融合电路交换精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业或包交换体系结构离散型:在 PBX 上外挂 CTI、IVR 等核心功能融合型:PBX 与 CTI、IVR 等核心功能合而为一应用模式集中式集中式集中式或分布式集中式或分布式可以灵活转换集成度低低低高稳定性受 CTI 等部分的制约差受 CTI
11、 等部分的制约高性价比/TCO价格昂贵维护成本高价格低廉功能单一价格高、维护成本高、实际案例少价格适中、功能丰富性价比高、应用案例多适用规模大中型小型中小型大中小型实施周期不同厂商的产品集成周期较长需要解决不同厂商产品间的接口问题周期短见效快业务整合能力不同厂商的产品开发接口复杂而不统一需要较大的技术力量投入统一 SDK易于业务整合1.3 呼叫中心技术的选型建议过去,呼叫中心建设单位在对呼叫中心技术进行选型时,往往片面重视核心语音交换设备的选择。其实核心语音交换设备,无论是传统 TDM 交换机、语音板卡还是传统型 IP-PBX 或软交换服务器,仅仅起到所谓排队机的功能,就像一个人体的心脏。而在
12、一个典型的呼叫中心系统中,CTI 服务器才是真正的核心,就像一个人体的大脑。如果呼叫中心平台在 CTI 服务器乃至 IVR 服务器、录音服务器等设备部分功能有所欠缺的话,即使核心交换设备再强壮,整体应用时都可能出这样那样的问题。因此,在呼叫中心平台选型时,更应该从以下多个方面进行综合的考虑:交换机制的选择目前,呼叫中心的核心交换机制分为 IP 包交换和传统电路交换两种。因此,建议用户首先根据应用需求,确定选择基于 IP 包交换的平台技术还是基于传统电路交换的平台技术。Gartner 早在 2008 年 6 月的报告就指出,IP 呼叫中心市场在迅速增长:精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业
13、全球 IP 呼叫中心交付量比上年增长 37%,占呼叫中心总交付量的 49%。而当前,随着越来越多的企业转而利用 IP 技术部署更多的分支机构并实现分布式的客户服务功能,向 IP 呼叫中心的迁移已经成为不可逆转的潮流。体系结构的选择从之前呼叫中心技术的综合比较来看,融合型呼叫中心具有传统型呼叫中心所不具备的技术优势,所以用户优先选择融合型体系结构会逐步成为市场的潮流。应用模式的选择由于 IP 分布式呼叫中心技术更适合分布式的应用模式,如果用户现在或未来有分布式的需求,就应该优先考虑 IP 分布式的呼叫中心解决方案。当前,NGCC 下一代呼叫中心技术作为基于 IP 包交换并融合传统电路交换和语音处
14、理机制,具有高度集成的体系结构,适合分布式应用模式的综合解决方案,真正能做到核心交换与 CTI 功能的高度集成,凭借其技术优势为愈来愈多的呼叫中心建设单位所青睐。2. 总体规划方案2.1 规划方案根据需求,本项目采用 IPDCC 呼叫中心系统集群方案。本方案是按照“统一标准,总体规划,分布实施的原则,构建业务应用系统灵活、紧密集成的融合型呼叫中心解决方案。系统采用集中接入,分布服务的形式;通过集中管理数据方式,形成统一管理,分析和报告机制。 总体规划拓扑图如下:精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业 系统结构介绍:座席:座席规模为 1500 个,本期上线 500 个。座席部署支持集中和分布
15、部署;座席设备只有座席 PC 和耳麦,座席通过 PC 声卡或耳麦(USB 耳麦)自带的声卡处理话务。呼叫中心系统结构为 SMG 融合软交换平台集群 融合交换层:采用 2 台核心软交换服务器作为中心的 PBX/CTI/ACD 核心平台服务器(冗余热备) 。 媒体处理层:采用 2 台媒体处理服务器作为中心的媒体处理服务器(负载均衡) 。 语音接入层:系统支持 E1 中继或 SIP 中继等多种接入方式传统 E1 中继接入:智能接入网关支持集中接入 540 路中继(18E1)如采用 SIP 中继接入时利用媒体处理服务器作为接入设备与 PSTN 直接连接。支持集中接入 540 路 SIP 中继精选优质文
16、档-倾情为你奉上专心-专注-专业IVR 通道数基础 IVR 语音导航:IVR 通道等于中继数,这是系统优势,由于每个中继端口都有 IVR 资源;这样呼叫中心就配置了充足 IVR 端口,完全避免了由于 IVR 服务器端口数不够,造成资源不足的情况。 呼叫中心系统集群组成呼叫中心系统平台:类型设备说明核心交换平台(冗余)核心软交换通讯服务器 2 台,实现 PBX、ACD、CTI 等核心功能,媒体处理平台(负载均衡) 媒体处理服务器 3 台,实现通话录音、IP 语音处理、会议监控及语音留言等功能智能接入平台(冗余,即插即用)服务器 10 台,根据接入 E1 中继的数量 18 路共 540 线,实现数
17、字中继接入、基础 IVR 等功能呼叫中心其它服务器:服务器建议配置相应功能录音管理服务器(用户自备)建议采用 1 台,Intel Xeon5620,4G 内存,640GB 硬盘管理录音文件的检索,管理文件存储,备份,管理质检人员权限直连存储(ISCSI)有效存储空间 10TB(按500 座席,平均每天通话时长 3 小时,在线存储 6 个月计算)存储大容量的,并且对在线保存时间要求较长的录音文件,磁盘阵列可选用 ISCSI 存储,如 DELL MD3200I (最大可支持 20TB)应用/数据库服务器(用户自备)建议采用 2 台,Intel Xeon5620,4G 内存,2TB硬盘空间或以上业务
18、应用软件、呼叫中心报表数据库,CDR 数据库,录音索引,路径数据库;其它呼叫中心应用数据库。安装高级报表软件、IVR 外拨软件、预览外拨软件及基础精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业座席软件高级 IVR/TTS 服务器(用户自备)建议采用 2 台,Intel Xeon5620,4G 内存,640GB 硬盘安装高级 IVR 服务器软件 座席 PC:类型设备说明座席 PC(用户自备)建议配置 Intel 双核 CPU,1G 内存,640G 硬盘或以上座席耳麦(用户自备)建议配置 GN 等品牌耳麦,建议型号 GN-1900-USB 呼叫中心系统集群配置特点呼叫中心系统集群采用模块化设计,主要包
19、含呼叫中心通讯系统平台模块、存储系统模块,应用系统模块;各个功能模块即各自独立,可分可合,伸缩自如,可按规模灵活扩展,同时又相互协作,整合成为一个呼叫中心资源集群,提供全功能的呼叫中心服务 。系统集群中呼叫中心系统模块将呼叫中心的 PBX, CTI 两大核心系统应属同一厂家主流配置。同时 IVR,录音等其他主要功能模块也应采用同一厂家的产品,保证了系统的稳定性和兼容性。呼叫中心核心平台由三层架构组成,分别是核心交换,媒体处理和接入网关,保证呼叫中心平台的可扩展性和可靠性。呼叫中心核心平台的三层架构中,接入网关需要具备即插即用的能力,增减设备,无需停机,快速投入呼叫中心运营。所采用的核心交换平台
20、需要采用四核高性能服务器,保证呼叫中心平台的高性能。呼叫中心系统平台模块的高可靠性冗余方案:表现在两大核心的灾备。一是电话交换核心和 CTI 的冗余热备,二是 IVR 的热备。系统提供从核心交换的冗余备份,到媒体处理的负载均衡,再到语音接入的 N+1 备份方案,即把系统的总体成本降到精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业最低,又保证了系统的高可用性,在呼叫中心系统平台中任何一个服务器出现故障都不会影响到呼叫中心系统平台整体的正常运行。呼叫中心系统平台提供 TCP/IP 协议标准的 CTI 接口,CTI 接口需要符合 PBX 标准并由同一厂商提供。呼叫中心系统平台提供通信速率 1000M 的
21、以太网接口。适应未来 NGN、3G 网络的接入,呼叫中心系统平台内核同时支持电路交换(TDM)和分组(IP)交换,分组交换应支持 SIP 协议。 适应三网合一的发展趋势,呼叫中心核心系统平台提供的中继接口应具备多种接口方式,应支持提供模拟中继、E1 数字中继、IP 中继等接口方式。呼叫中心电话终端设备支持 POTS 电话、IP 电话或者 VoIP 软电话终端; IP 终端设备要求实现 SIP 接入。呼叫中心平台的维护管理采用全中文图形化管理界面,不通过命令行操作。呼叫中心核心平台支持传真功能,传真功不采用独立的传真板卡实现,由呼叫中心中继端口直接支持语音及传真功能。呼叫中心核心平台支持座席通话
22、录音功能,录音功不采用独立的录音板卡并线实现,录音功能直接支持在座席模块中(包括 IP 和模拟) 。呼叫中心核心平台提供语音信箱功能,语音信箱不得外挂,须在平台内部实现。呼叫中心核心平台具备 ACD 自动电话分配、座席工号自动播报、人工与自动互转、音乐等待、缩位拨号、代答、来电转移、保持、电话会议(3 组 6 方) 、驻留、一址多寻,遇忙或无应答多种转接方式、免打扰、话中插播、免打扰、主被叫号码路由功能业务类型的融合:Inbound 与 Outbound 应用相融合精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业传统型的呼叫中心系统主要是针对客户服务,以呼入型应用(Inbound)为主。当用户需要部
23、署问卷调查,电话营销等外呼型应用(Outbound)时,往往就会需要外挂第三方的 Outbound 服务器设备。而 IP 呼叫中心平台能够在后台对 Inbound 和Outbound 进行统一处理,无需外挂任何 Outbound 服务器设备,座席员仅仅通过方便灵活的工作组角色定义,就可以专门或同时从事呼入服务及外呼服务。呼叫中心呼入和外拨共享一套核心呼叫系统,避免了重复投资。中心座席:中心座席或远程座席采用 IP 软电话坐席方式,通过网络与呼叫中心系统互连。不需要为座席单独布电话线,远程座席不受地域限制,只要 IP(VPN)网络正常支持语音通讯即可。班长席:班长席可以通过 IP 网络管理(监控
24、,监听,辅导)等方式管理本地 IP 座席,班长席采用同样的方式管理远程 IP 座席。网管:采用中心集中网管。录音质检管理:采用中心集中管理所有本地 IP 座席和远程 IP 座席。权限管理:权限管理由中心统一管理,分配权限。数据管理: 业务数据管理由中心集中管理。报表管理:报表由中心统一管理。2.2 呼叫中心系统网络要求中心座席通信网络建议:中心座席采用 IP 软电话,利用 LAN 通信,网络规划考虑将呼叫中心设备(PC 机,融合通讯服务器)置于独立的 VLAN 或子网内。座席与中心之间的 IP 网络传输质量及网络规划建议:精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业为保证更可靠的通话 QoS;建
25、议各远端座席与中心之间通过 IP 网络信,需要网络支持 VoIP 语音,确保座席与客户之间的通讯是可靠,透明并且有保障的。每个座席通话需要占用 100Kbps(采用 G.711 编码格式)或30kps(采用 G.723.1 编码格式)的带宽,远端与中心之间应保证足够的带宽。中心与各远端内部的局域网络建议:避免广播风暴:网络规划考虑将联络中心设备(包括座席 PC,通讯服务器)置于独立的 VLAN 或子网内,有效避免网络广播风暴,是良好语音通话体验的可靠保证。座席计算机避免 VoIP 语音数据传输受病毒,P2P 应用,广播或多播风暴,或其它应用程序的影响。网络设备之 QoS 支持:端到端(从座席
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