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1、赤峰宏基建筑(集团)恒宇建筑工程有限公司分包工程管理制度、流程总流程:确定分包队伍拟定分包合同合同编号签订分包合同施工支付进度款竣工结算。(跨年工程在年底仅支付进度款)1、确定分包队伍项目经理提出分包计划至总经理工作部项目经理及公司推荐队伍(至少3家)对拟合作方的队伍进行考察(必须了解其业绩、劳动力来源、人数、现有任务)由项目经理组织拟分包负责人报价报价结果上报公司公司总经理工作部、项目经理开会确定队伍(包括主要合同条款)。2、签订分包合同根据公司提供的合同范本(详见分项工程分包合同范本)由项目经理拟定合同合同初稿通过网上上报总经理工作部总经理工作部审批会签后上报总经理总经理审批后到项目经理项
2、目经理下载打印项目经理与分包负责人签字总经理签字项目经理负责到财务盖公章盖章完成后项目经理负责交财务、档案员存档并返分包负责人(一式四份,财务一份、档案一份、分包两份)。合同编号按项目由项目部编写,如“万科城-001”“兰乔四期-005”等。3、支付进度款项目经理(必须经项目经理)在网上按月上报产值(次月6日前)财务入账项目经理根据合同约定网上申请付款总经理审批财务支付(次月8日)(同时应掌握是否超支,如超支应请示总经理)财务支付工程款时分包单位应提供相应的工资表。(产值、工资表格财务制定,详见附件1)(库房扣款、食堂扣款单据应报公司财务)4、竣工结算在分包工程全部内容竣工后(分包合同中承包范
3、围所列工程内容全部完成后1个月内)项目经理制定结算单(必须由项目经理及技术负责人均签字)(结算单为书面形式,详见附件1)结算单到总经理审批到财务,财务入账支付工程尾款需经财务确认无误后,由项目经理申请总经理审批财务支付。5、奖罚结算单及产值报表中不含奖罚。项目部由项目经理(安全、进度及其他方面)、技术负责人(工程质量方面的)分别建立奖罚帐,所有罚款、奖励应在当月上报财务入账,财务应在当月付款中(或结算中)直接扣除。年底由项目经理、技术负责人与财务核对奖罚账目,并做收入凭证,均由项目经理、技术负责人、财务负责人签字后,报总经理审批入账。(需要财务每月结清账务)(奖励、罚款单格式见附件3)合同编号
4、按项目如“万科城-1”“兰乔四期-1”等由于项目经理上报月产值报表、申请付款等,项目经理需在项目部建立账本,按月登记,竣工结算与财务对账。财务按月(次月2日前)给各项目部返表,以供项目经理参考申请付款;同时应报送总经理一份,以供总经理参考批复付款。二、零工人工费流程:招收劳动力项目部根据身份证姓名编写工号(001-瓦、002-力)(编号时由工人出示身份证复印件,身份证复印件上填写工号,项目部存档,并复印至财务一份)同时编制花名册按月上报工资表到总经理审批(次月3日前)(工资表由项目经理上报,格式见附件1)(食堂伙费由食堂管理员、库房费用由保管报公司财务,同时报项目经理一份)财务入账(次月10日
5、前)月底支付借款(次月10日)(工人出示身份证)退场结算支付全部工资(工人出示身份证)。工人考勤卡统一使用金域蓝湾样式。(详见附件3)直属工人编号及分包队伍编号应统一编排,格式为前面为大排行数字如0001,中间一“-”,后面为工种简称(统一称谓:瓦、力、钢、木、砼、水、电、抹、砌、架、修、白、机、焊、保等等),分包队伍编制工号与直属工人统一编制,工种后边加承包人姓名(如:0119-木-杨志强),身份证复印件上填写编号及分包负责人姓名。附件1附件2附件2罚 款 单 项目第 号合同编号分包单位罚款金额罚款原因及照片分包负责人签字技术负责人签字项目经理签字年 月 日备注:本罚款单一式三份,项目部和分包单位各保存一份,上报公司财务一份做为罚款依据.奖 励 单 项目第 号合同编号分包单位奖励金额奖励原因及照片分包负责人签字技术负责人签字项目经理签字 年 月 日备注:本奖励单一式三份,项目部和分包单位各保存一份,上报公司财务一份做为最后奖励依据.
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