环境人力资源控制程序.doc

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1、环境人力资源控制程序编 制:审 核:批 准:分发号:受控状态:修改记录修订号日 期更改通知书编号修改内容摘要备注006/12/01新规发布1 目的为搞好职工培训，提高职工的整体素质，增强职工的环境意识，确保所有从事对环境有影响的工作人员能掌握所需要的环境管理知识，本岗位专业技术和操作技能，保证环境体系有效运行，从而促进企业效益的提高，特制定本程序。2 适用范围本程序适用于公司内从事与环境有影响的所有人员。3 定义无4 职责与权限4.1 行政部是人力资源管理的归口管理部门，负责公司员工培训年度计划的编制并组织实施；负责对从事特殊工作的人员应按所需要求的教育，培训和/或经历进行资格考核，应保存适当

2、的培训记录，其中包括岗位培训；岗前培训；外委培训等各种培训。4.2 各分厂负责对职工进行作业技能的培训。4.3 行政部负责确定环境重要岗位，并实施专业技能的培训。4.4 各部门协助行政部落实教育培训计划，按要求派人参加学习，接受所规定的培训，考核与评价。5 工作程序5.1各相关部门定期对本部门所需人力资源配置状况进行识别，并及时提出资源需求。由行政部主管对其进行审查、核准。5.2人员任职资格（技能要求）的编制和评价5.2.1编制：公司各部门所从事影响产品环境工作的任用人员之任职资格由行政部和各部门主管依据公司最高管理层的要求和指示及人员的职责、实际所需的工作技能进行编制，内容应涵盖教育、培训、

3、技能、经验几方面的要求。 5.2.2评价：公司按照技能、职责与权限的要求进行新进员工的招聘和配备。公司定期（一般每年一次）对员工的能力和任职资格是否满足要求进行评价，填写人力资源适宜性评价表。5.2.3能力熟练度评价：行政部和各相关部门对从事与环境有影响的工作人员（包括执行验证和审核人员、管理人员、重要岗位人员、其它岗位的工作人员）定期评价其能力熟练度，编制和确定“人员素质和工种顶岗计划”，由各部门经理审查、行政部核准，以作为对本部门人员素质和工种顶岗掌握的依据。5.3确定培训范围分类5.3.1按培训人员分类：a) 中高层管理人员b) 技术、管理人员，内部环境审核员c) 转岗、新上岗等人员d)

4、 重要岗位人员 e) 其他人员5.3.2按培训内容分类：a) 一般性培训；b) 专业性培训。5.4培训内容 5.4.1按培训人员分类的培训内容：1）中高层管理人员应掌握环境管理基本知识、环境管理体系标准，评价环境管理体系有效运行的准则，安全技术知识，企业管理基本知识、有关法律、法规基础知识及专业业务知识等。2）技术、管理人员，内部环境体系审核员应掌握环境管理基本知识、安全技术知识、专业知识、有关法律、法规基础知识等。3）转岗、新上岗等人员的培训内容：a) 环境管理基本知识；b) 安全技术知识；c) 专业知识包括基础理论知识、岗位技能；d) 有关法律、法规基础知识等；4）特殊岗位人员的培训内容：

5、a) 从事电工、叉车工、驾驶员、内审员等外培特殊岗位人员由上级部门定期组织培训考核、换证、取证；b) 从事内培重要岗位不需上级部门培训考核的人员，经内部培训考核合格后发给上岗证。一般情况下每两年进行一次技能、基础理论知识考核以进行资格的再确认。内培重要岗位：消防人员、废弃物管理人员、电工、特种作业人员等岗位。 5.4.2培训分类：1) 一般性培训：当公司任用从事影响产品环境工作的新进人员时，由行政部召集新进人员进行职前培训，企业环境文化、管理规章制度、生产环境安全的基本概念和环境管理体系等基础知识，增强员工环境意识。2) 专业性培训：从事与环境有影响的有关人员，正式工作前由行政部经理、用人部门

6、协助进行专业性知识职前培训。5.5行政部于每年12月初发出“年度培训需求表”至各相关部门，调查公司各部门下年度的培训需求，各部门于12月25日前将其填好，交送行政部。5.6行政部根据各部门提报的“年度培训需求表”中内容，结合公司实际的培训状况和公司最高管理层对培训的要求和指示，于每年度结束前将其汇总成“年度培训计划表”，并由最高管理层审批。各部门如因生产、管理、工作需要需增加临时性培训时，可以提前提报行政部。5.7将审批后的“年度培训计划表”以文件的形式公布。5.8根据“年度培训计划表”行政部对各部门培训情况进行监督。如果培训没有按“年度培训计划表”进行，应进行原因分析，必要时修订培训计划。5

7、.9培训计划实施5.9.1内部培训：行政部和各部门按照培训计划的时间安排组织进行培训，有计划外的培训时，在开班前由提出部门填写“培训申请表”，并交行政部。a)培训期间，各部门要作好各项培训记录，包括“培训签到表”和“员工培训教育实施报表”。b)培训结束后，各部门或行政部要对培训效果进行评价（短期评估），评价方式为下述任意一种或其组合：面试、笔试、实际操作、布置作业、抽样验证等，并及时将培训记录（包括培训记录表、教材、考核试卷、成绩单等）填写完整后交行政部。5.9.2委外培训：对于委外培训人员，由部门提出申请需求，经部门选定参加人选后报行政部。a)由行政部经理审核、管理者代表批准后，委外培训人员

8、到行政部办理相关委外培训手续。b) 培训结束后，将取得的相应资格证书复印后交行政部作备案。5.10行政部于每次培训结束后三个月左右，组织该部门经理对受培训人员的工作业绩和能力提高情况进行评价，填写“培训有效性评估表”以对培训的有效性进行长期评估。5.11培训档案：行政部建立“员工培训履历表”，并做好培训记录工作，保存培训档案。5.12员工激励：为促进公司所有人员对产品环境和环境管理及技术的认知积极性、环境意识，确保环境目标的实现，以对公司环境管理体系进行持续不断地改进和建立促进创新的环境，公司根据生产经营管理的需要建立员工激励制度，并对其进行有效实施和运作。5.13人力资源管理记录的保存：行政部按环境记录控制程序保存培训申请表、年度培训计划表、员工培训教育实施报表、培训签到表、成绩单等资料，保存期限为员工离职后一年。6相关文件6.1环境记录控制程序7 形成的记录7.1年度培训需求表 7.2年度培训计划 7.3培训申请表7.4培训签到表7.5员工培训教育实施报表7.6培训有效性评估表7.7员工培训履历表7.8特殊工作人员名册