Excel 常用函数公式例解.doc

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1、Excel 常用函数公式例解1IF如果的用法。我想在Excel中设置如下的公式： if重量30kg,材料价格￥10/kg if30kg重量70kg,材料价格￥7.5/kg 请问该如何设置？万分感谢高手的帮忙！问题补充：设A列中保存的是重量，要在B列中保存价格 在B1里面输入“=IF(A170,7.5,8.5)”=if（155M1 AND N1 AND O1 AND P1165，“OK”，“NG”）即当M1，N1，O1，P1同时满足以上条件的时候OK，否则NG。 请教各位高手正确的应该怎么编写？请赐教！谢谢！=IF(AND(M1=155,AND(N1=165,O1=165,P1=155)*(N1

2、=165)*(O1=165)*(P1=155)*(N1:P1=165),OK,NG) 这个是数组公式,要按ctrl+shift+回车结束,不能直接按回车 如果单元格连续且较多，可采用最后这个公式1. $A$绑定的用法 它们是指引用方式 $A$1 是绝对行绝对列 ：不管怎么拉动，A的值是不会改变。 $A1 是绝对列相对行 A$1 是绝对行相对列 A1 是相对行相对列2. INT 取整数部分INT 取整=IF(OR(A133.3,B13=3.9,3.9,A13)*100-330)*0.1)+INT(IF(B13=3.15,3.15,B13)*100-285)*0.2)*3/100+1.6)我的一个

3、公式是这样的可是我不明白这个含意引号是什么意思呢OR是什么意思呢，这是属于什么函数呢，一般情况下如何应用呢？这是个excel的判断语句 如果 A133.3或者（or）B13=3.9,3.9,A13)，换句话说，就是如果A13的值大于3.9，就统统等于3.9，否则，就等于它的实际数值。 整个语句表示找到A13和B13里数值的关系，然后得出特定的数值。Excel如何做到取整数？悬赏分：5 - 解决时间：2006-8-2 08:22比如13.82而我想通过某种方法实现只显示13，也就是我题目中所说的取整去零提问者： 我乃杨过 - 秀才 二级 最佳答案有2种方法： 1、 =int(13.82) 或 =

4、int(A1) 2、 =rounddown(13.82,0) 或 =rounddown(A1,0) 将小数位数设置为“0”的方法达不到要求，其结果是显示为“14”（自动进行四舍五入），参与计算时还是“13.82”4.RAND随机的使用另外，要产生一个N到M之间的随机数，可以使用公式“Int(Rand()*(M-N+1)+N”，感兴趣的朋友可以试一试。5.AVERAGE平均数使用方法Excel中函数int(average(10-2*2.1),3)结果是多少 如题.细点解释.谢谢.10-2*2.1=5.8 average(10-2*2.1),3)=average（5.8，3)即5.8、3的平均数，

5、为4.4 int(average(10-2*2.1),3)即4.4的整数部分，为4 故 int(average(10-2*2.1),3)=4答案：4 10-2*2.1=5.8 average是取平均数，所以average(10-2*2.1),3)=average(5.8,3)=(5.8+3)/2=4.4 int可以理解为取整，也就是取整数。4.4取整等于46SUM取和=A1：A3 就是A1+A2+A3的结合。7.Countif求总人数我想知道6070分数段的总人数 区域已选定 用COUNTIF函数 =COUNTIF(F3:F27,criteria) 请问criteria里应该填什么 是59还是

6、59公式一 =countif(f3:f27,=60)-countif(f3:f27,=70) 公式二 =SUMPRODUCT(F3:F27)=60)*(F3:F27)=60) 这个公式表示统计数据区域A1:A100中大于等于60分的人数 2、查找和引用中一般常用如下公式： =VLOOKUP(12,A1:D100,3,FALSE),表示在列A1：A100里查找12（或文本，及可以对单元格的引用），并横向返回C列中对应的数值（或文本）。FALSE：精确查找，也可以用0表示。 二条件下的统计方法用下二式均可： =SUM(F3:F27=60)*(F3:F27=60)*(F3:F27=60)-count

7、if(f3:f27,=70) 这个是可以的啊。 =SUMPRODUCT(F3:F27)=60)*(F3:F27)70) 这个不可以。 =FREQUENCY(E2:E220,2;3;4) 还是可以的，就是比较麻烦。要枚举啊8.ROUND 四舍五入=TEXT(ROUNDDOWN(D3,0),0.00)提问者对于答案的评价：你的答案最接近，不过要修改一下，=TEXT(ROUND(A1,0),0.00)，谢谢了!让Excel四舍五入不再有误差2008-02-29 10:03方法一：使用函数介绍一下round、rounddown、roundup三个函数应用的区别。 round函数：按指定位数对数字进行四

8、舍五入。如输入=round(3.158，2）则会出现数字3.16，即按两位小数进行四舍五入。rounddown：按指定位数舍去数字指定位数后面的小数。如输入=rounddown(3.158，2）则会出现数字3.15，将两位小数后的数字全部舍掉了。 roundup：按指定位数向上舍入指定位数后面的小数。如输入=roundup(3.158，2）则会出现数字3.16，将两位小数后的数字舍上去，除非其后为零。 注：其中的3.158可更改为单元格如A1，小数位数也可自行更改。其他的可以照搬。 楼主所说的情况，用rounddown函数即可。方法二：设置excel当我们在使用Excel电子表格制作数据报表时

9、，为了避免大量小数的运算，常常会用到四舍五入的方法，但是这样做可能会造成数值运算的误差，而且不容易找到原因。 如果对计算出的数值精度要求不高，可以在Excel菜单栏上点击“格式” “单元格”，在“单元格格式”窗口中设置“小数位数”的数字（如图1），决定保留几位小数，超过的位数就会被舍掉。图1 在“单元格格式”窗口中设置“小数位数”的数字 但是，这样会产生一个问题。假设A的数值是34.52，四舍五入后是35；B是67.8，四舍五入后是68，按理说四舍五入后两数的相加值应该是103，可为什么Excel计算出的却是102呢？原来，这是因为数字相加时，Excel按照没有四舍五入前的数字进行运算，才会发

10、生实际与计算出的数值有差异的情况。 解决这个问题最简单的方法，就是在Excel菜单栏上单击“工具”“选项”，在“重新计算”标签页中勾选“以显示精度为准”一项（如图2），然后点击“确定”按钮。此时，程序会弹出一个提示信息告诉你这样做会造成计算数值的误差，然后点击“确定”即可。图2 勾选“以显示精度为准”一项 如果你需要计算的资料是会计报表之类的信息，最好不要用这种方式处理。 经过设置后，计算出的数值就变正确了，是不是很方便呢？9.平方与开方你到底要什么？ 开方用SQRT，例：SQRT(4)=2 次方用（6），例：23=82(1/3)=2开3次方的表达公式。10.求平方和请问关于Excel中求平方

11、和如何的操作问题悬赏分：0 - 解决时间：2007-9-30 23:30我想在excel中计算12 + 22 + 32 + + 1002, 应该如何在excel中操作呢？ 急用，谢谢大家了提问者： coupe_sk - 秀才 二级 最佳答案=sum(row(1:100)2) ctrl+shift+enter结束EXCEL中（A的平方+B的平方）再开方，在除以24再除以这个公式怎么编辑？悬赏分：0 - 解决时间：2007-10-12 23:09提问者： sunshine0206 - 助理 三级 最佳答案=(a12+b12)(1/2)/24/回答者： lyxxin16 - 经理 五级 10-12

12、17:35提问者对于答案的评价：谢谢!评价已经被关闭目前有 0 个人评价其他回答共 1 条SQUR(A*A+B*B)/24/轻松调整微软OfficeWord拼音的位置Word是大家目前最常使用的文字处理办公软件，它的功能非常强大，我们不仅要熟练掌握基本的使用方法，更应该要掌握一些操作的小技巧。这样会使我们在使用的过程中如鱼得水，更加自如。 在Word文档中为汉字添加汉语拼音，相信大家应该都非常熟悉吧。方法其实很简单：首先选中要添加汉语拼音的文字，使用“格式”“中文版式”“拼音指南”命令，就可以为选中的文字添加拼音了，但是使用这种方式添加的拼音，其位置和大小都不可以调整。 您要想轻松调整拼音的大

13、小和位置，不妨可以试试以下的操作：按常规添加的方法为文字添加拼音，打开“拼音指南”对话框，单击右侧的“组合”，把拼音和文字组合到一起（如图1），几个拼音就都排在了一行中。图1 从“拼音文字”框中选中拼音，按Ctrl+c组合键把它复制下来。单击“拼音指南”对话框中的“取消”按钮。再返回到文档编辑状态下，按Ctrl+V组合键，就可以在文档中粘贴这个字的拼音，这样就可以像编辑普通文本一样调整位置和大小了。做个表格狂人 EXCEL几则快速操作技巧分享【IT168 实用技巧】Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过

14、程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。 以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，咱们进入正题。1、快速得到合适列宽和行高如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至

15、其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据，如图1所示。图1用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框。2、快速移动活动单元格经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，如图2所示。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端

16、。快吧？图23、快速选中单元格区域选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的“名称框”内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入“A2:D15,H:H”，按下回车键，则这些区域就被直接选中了，如图3所示。图3如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。其二，是利用定位功能我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令“编辑定位”，打开“定位”对话框。在这里您可以看到已经命名

17、的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。如图4所示。要选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的“公式”单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。图4在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项。比如选中“当前区域”单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中“常量”单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用“条件格式”单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下“Ctrl”键靠鼠标手工选择都要简单得多。4、快速拆分窗口为方便查看表格的不同部

18、分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，如图5所示。再次双击拆分框，则拆分取消。图5如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。5、快速进行页面设置一个工作簿中有多个工作表应该是常有的事儿。各个工作表需要打印时，怎样进行页面设置最快？当然是将这些工作表同时选中同时设置最快了。方法是在工作表标签处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”，如图6所示。然后再点击菜单命令“文件页面设置”

19、就可以对它们同时进行页面设置了。图6如果要选中的只是部分工作表，那么可以按住“Ctrl”键依次单击各工作表标签。6、快速输入相同内容如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容，我们可以先同时选中那些工作表，然后选择需要输入内容的单元格区域，在区域的左上角单元格输入内容，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，那么所有选中的工作表中的单元格区域都会自动填充相同的内容。如果需要在不同工作表的同一单元格输入相同的公式，也可以采用这个办法，如图7所示。图7好了，先这么多。相信有这几招以后，我们再进行Excel工作表的相关操作，一定可以省力省时不少。常用办公软件微软Excel实用技巧九

20、则Excel是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。 1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要，笔者在Excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下 Tab键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率； 那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下“Shift+Tab”组合键，这样所选定

21、的单元格就会左移了。 上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“Enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了，怎么样，这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。 2、选中包含超链接的单元格 在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。 3、持续显示单元格内的公式 在Excel中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回

22、车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”“公式审核”“公式审核模式”，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。 4、快速计算出矩形对角线长度 已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用Excel就可以快速计算出答案。如何操作呢？ 设矩形长为X，宽为Y，对角线长度为Z，那么，从这个公式可以看出，要求出Z，有两个步骤。一，算出X的平方值和Y的平方值，并把它们相加；二，把第一步求

23、出的值开方，所得出的数字就是Z。很明显，我们要使用到Excel中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。 返回给定数字的乘幂：POWER POWER函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：POWER(number,power) 其中Number是底数，可以为任意实数。 Power是指数，底数按该指数次幂乘方。 比如我们要求5的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“=POWER（5，2）”，即可得出答案25。 返回给定数字的正平方根：SQRT 它的语法是：SQRT(number) 其中Number是要计算平方根的数。

24、 比如我们要求出16的平方根，就可以在单元格中输入：“=SQRT(16)”，即可得出答案4。 知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出Z的值了。 先分别求出X和Y的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。 如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：SUMSQ 返回参数的平方和：SUMSQ 它的语法是：SUMSQ(number1,number2, .)。number1,number2等30个以内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入X和Y的值，就可以求出它们的平方和了，再用SQRT函数一计算，最后Z值就可以求出。最好的方法是只在一个单元格

25、内输入函数，就可以求出最终的Z值。 上面介绍过了返回参数的平方和的函数：SUMSQ，假设X，Y的值分别是3和4，在一个单元格内输入SUMSQ（3，4），然后按Enter键，单元格内就会显示出数字25，这就是X和Y值的平方和，我们要算出25这个数的正平方根，就需要另外一个函数：SQRT，这样一来，函数SUMSQ成了函数SQRT的参数，这在Excel里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个单元格内输入X和Y的值，并求出Z值，经过笔者试验，是完全可行的，因为这里使用了嵌套函数。假设X和Y值分别为3和4，在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(3,4)，并按下回车键，就可以马上得到Z

26、值5。输入此嵌套函数后，SUMSQ函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色，而SQRT函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。 有兴趣的读者可以亲自试一下，在Excel的任意一个单元格中，输入“=SQRT(SUMSQ(X，Y)”，注意这里可以把X，Y换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出Z值了。 另外说一下，Excel可以支持多级嵌套函数。 5、让数值完全或部分替换公式 在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？ 就以1+1这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性

27、替换公式的方法：先选中包含公式的单元格，然后点击“复制”，然后再点击“粘贴”，这时再点击右侧的箭头，再点击“只有值”，这样一来，单元格中的公式就永久性转化为数值了。 如果已经执行了上面的步骤，又想把数值变回公式，该怎么办呢？方法很简单，点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。 有时候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换为数值，如何做呢？ 先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部分，然后按下F9，再按回车，这个部分就转换为了数值，而不再是公式了。 6、去除“最近使用过的工作簿”列表 在Excel的“文件”菜单下，有几个最近编辑的工作簿，有时候我们不

28、想让它显示出来，如何隐藏这些工作簿呢？ 点击“工具”菜单中的“选项”，再弹出的对话框中点击“常规”选项卡，然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。 如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目，可以先选中此复选框，然后在后面输入项数。 7、显示出包含公式的单元格 在一个Excel 工作表中，有大量数据，这些数据有的是直接输入的，而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。 方法：先选中所有待选单元格，然后点击菜单“编辑”“定位”，这时弹出“定位”对话框，点击“定位条件”，选中“公式”，再点击“确定”，这样一来，包含公式的单元格就会被显示出来。 8、简单方法移动

29、复制工具栏按钮 根据工作需要，我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮，这是非常容易实现的，要想移动工具栏按钮，可以在按下“ALT”键的同时拖运工具栏按钮，把它移动到其它位置。 而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ATL+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。 这里要注意的是，移动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下“ALT”和“ALT+CTRL”组合键，然后再用鼠标进行拖动。 如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，怎么办呢？方法很简单，只需要再次按下“ALT+CTRL”组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。

30、9、用快捷键快速插入函数 在Excel中，如果几个OFFICE小技巧（4）2006-11-20 01:01办公人士必备 Word中巧用Ctrl快捷键Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在学会基本的使用方法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅，如虎添翼！ “Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用。 Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在

31、“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ct

32、rl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。 Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次的内容粘贴到光标处。 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。 Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或

33、按Esc键，取消该功能）。 Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。 Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。 Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。 排版技巧心得 解决Word表格超出版面问题打印时，为了节约成本，我通常都会把一些小尺寸的表格设置成为右对齐且文字环绕方式。但是在排版的过程中发现表的右边框总是超出版心(正文边框)约2毫米。无论我怎样拖动和调整，都不行。以前笔者曾处理过不少类似的文件，但从来没有出现过这种现象。

34、为此，就将以前处理过的文件与现在的文件作了仔细的比较分析，终于找出了原因，下面就介绍具体的解决方法。执行“表格表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，如图。单击“选项”按钮，打开“表格选项”对话框，在“默认单元格边距”下方的四个选项中，将“右”选项框中的数字(0.19厘米)改为“0”，单击“确定”按钮。经这样简单设置后，表的右边框自动与正文边框对齐。同理，如将表设置为“左对齐”，文字“环绕”方式，只要将在“默认单元格边距”下方的“左”选项框中的数字(0.19厘米)改为“0”即可。根据笔者的体会，在处理这类表格时，最好将“表格属性”中的“默认单元格边距”的默认值全部设置为“0”。当然这样会带来一

35、个问题，即表中的文字与单元格线的间距过紧，显得十分拥挤，从而影响版面的美观。但可通过“格式”菜单的“段落”命令来加以解决，即将段落左、右间距均设置为缩进“0.10.2厘米”，问题就迎刃而解了。默认单元格边距简单小技巧教你把PDF文档看个清清楚楚经常在Internet上下载eBook的朋友都会抱怨PDF文档里的字特别模糊。其实Acrobat Reader的默认设置本来是想使文本变得平滑些，只是反而导致文字边缘发虚、颜色有点灰暗，质量不好的PDF文档甚至根本就看不清。碰到这种情况，你不要发愁，只要稍微修改一下就能让文字显示得清楚起来!先用Acrobat Reader打开任意一个PDF文档，选择菜单

36、“编辑首选项”，在弹出的窗口中选择“平滑”选项卡，把“平滑文本”前面的“”去掉即可，不用重新启动Acrobat Reader就能看到最终的效果了!文字变细了，但看起来却十分清楚(如图1)。小提示如果要让Windows字体更平滑，可以打开注册表编辑器，展开HKEY_CURRENT_USER/Control Panel/Desktop主键，双击右侧窗口中的“FontSmoothing”，将其值设为“2”(注意:不是“ 1”)即可激活平滑显示字体，若设为“0”则禁止平滑显示 。闪电般的破解 5秒斩杀Word文档密码为Word文档加密本来无可厚非，但如果过段时间忘记了密码怎么办？虽然网络上充斥着各种破

37、解软件，但它们无一例外的采用暴力破解方式，耗费时间长并且成功率低。我们今天将采用一种特殊的方法，在几秒内解除Word中的密码，让你的宝贵资料“失而复得”。 一、破解Word密码不是梦 其实我们利用的也是一款软件Word Password Recovery Master（下载地址：图1 最后会在加密文档的同级目录下生成一个新文件，以“demo”标注，再次打开这个文件，或者点软件界面的“Open document in Microsoft Word”直接打开破解后的文档。在破解使用了10位密码加密并且文档容量在250KB的过程中只耗费了不到5秒种（图2）。图2 在破解过程中必须连接到网络，如果出现

38、错误对话框可能是由于网络不稳定造成的，最好尝试重新破解。二、Excel也别跑 Office Password Remover也是一款破解软件，它不但能解除Word密码，还可以破解Excel密码（下载地址： Password Recovery Master，因为经过测试它连接服务器相对更稳定。图3 用了这两款软件，再保密的Word（Excel）文件也能恢复回来，对付应急情况很管用。安心办公 多个Office经典故障解决方法1.Office让系统变慢 版本:Office 2000现象:安装完Office之后，运行程序或重启后，电脑运行速度很慢，等待一段时间后，速度恢复正常。解决方法:出现这种问题多

39、是因为安装的“Microsoft Office 文件检索”引起的，通过修改注册表可以解决此问题。退出所有程序，打开“注册表编辑器”，找到HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice9.0Find Fast，在其下新建“双字节值”的SlowDown键，键值设置为十进制大于1000，小于10000的值，如2000等即可。小提示如果没有足够的剩余硬盘空间，也很容易出现此问题。2.Office无法打补丁版本:Office 2003现象:在安装Office 2003 SP1，出现了“Installation Unsuccessful”或“The update can

40、not be applied.”的错误。解决方法:出现这个问题大多是因为注册表损坏。因此，只要修复注册表项即可。第一步:参考 2003的产品代码GUID。第二步:打开“注册表编辑器”，找到HKEY_LOCAL_ MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeDeliverySourceEngine Downloads，这里会有一个由数字及字母组成的子项，如-6000-11D3-8CFE-C9，展开该子项下的“Sources”子项。第三步:在下面会看到刚刚找到的Office 2003产品代码值子项。第四步:在其下新建“字串值”键，键名为“Path”，设置其键值为Office 200

41、3程序原始安装源的完整路径，比如是用安装光盘，则直接输入光驱盘符即可。第五步:搜索其他Office 2003产品代码值子项，按第四步方法进行操作。3.Office也会犯的打印错误版本:Office 2003现象:将Office 2003的文档打印至PS打印机时，具有透明区域的图形使用白色边框沿这些区域的边缘进行打印。解决方法:这是因为打印时，Office 2003的Graphics Device Interface Plus (GDI+)将位图形式的透明呈现为4位模式，所以出现此问题。修改此问题，同样需要修改注册表。打开“注册表编辑器”，找到HKEY_CURRENT_ USERSoftware

42、MicrosoftGDIPlus，新建“双字节值”，并命名为“PSTransparencyValue”(不含引号)的键，修改其键值为“7f”(不含引号)。4.Office打开网络文件问题版本:Office 2003现象:从网络中打开某文件时，Office程序可能会运行得很慢，甚至出现“假死”状态。解决方法:一般这种情况是因为Office打开文件时，网络突然断开或文件被删除。解决方法同样需要用到注册表。打开“注册表编辑器”，找到HKEY_CURRENT_ USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonOpen Find，新建一个“双字节值”键，键名为“EnableShellDataCaching”，键值为“1”即可。 新建一个“双字节值”键，键名为“EnableShellDataCaching”5.不停显示$Normal.dot版本:Word XP/2003现象:即使已经正常关闭Word，再次打开时，仍会自动打开$Normal.dot。解决方法:这多是由于在修改Normal.dot时，Word异常退出所致。解决方法非常简单，只要进入“C