Excel核心考点扫描.doc

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1、Excel核心考点扫描作者：于春雷地址：山东省乳山市海峰街乳山复读中心基本能力组（邮编：）电话： QQ：E-MAIL:frozendream_198【核心考点】考点具体内容基本概念工作簿、工作表、单元格地址、单元格地址引用、活动单元格、常见数据的输入方式单元格格式设置数据类型、对齐方式、单元格边框公式与函数1）函数的输入方法；2）常见函数的用法；3）公式的复制图表1）图表的类型；2）图表的制作过程【典型例题分析与考点详解】一、基本概念例一：2010下半年，中国消费者物价指数CPI持续走高，同时人民币升值压力逐渐加大，给通胀造成一定压力。某研究性学习小组通过连续四个月的调查，得到了下表所示的数据

2、，据此回答下列问题：（1） 该工作簿包含_个工作表，当前打开的工作表名称为_ 。（2） 当前活动单元格的地址是_ ，被选中单元格区域可表示为_ 。（3） 下列说法正确的是（）A.在D8单元格中输入2/3后，该单元格中将显示分数2/3B.A3单元格中输入“七月”后，选中该单元格，拖动填充柄填充A4:A6单元格区域，最终结果上图中A3:A6单元格区域中一样C.A8单元格中输入（8）后回车，单元格中显示（8）D.如果在B8单元格中输入2，C8单元格中输入4，选中B8和C8单元格区域后，拖动填充柄填充D8和E8单元格，默认情况下，D8单元格中显示8，E8单元格中显示16【知识】1）工作簿、工作表一个E

3、xcel文件就是一个工作簿，一个工作簿包含多个工作表。在excel窗口中，表标签位于左下角状态栏的上面：，通过表标签可以看出有多少个工作表及工作表的名称，一个工作簿默认包含3个工作表，名称分别为Sheet1，Sheet2，Sheet3。2）活动单元格打开的工作表中只有一个可以编辑的单元格，该单元格称为活动单元格。单击某个单元格可以使其成为活动单元格，该单元格的四周被黑色方框包围，单元格地址显示在编辑栏的名称框中。选中单元格区域时，当前的活动单元格一般为反白显示的那个单元格，名称框中依然会显示其地址。3）单元格地址的表示方法单元格的地址用列标（用A/B/C/D/AA表示）+行号（用1、2、3、4

4、表示）的形式来表示。4）单元格中特殊数值的输入方法Excel中在数值前加“-”或将其放在括号内，可输入负数。在单元格中输入“2/3”后回车将显示“2月3日”，若要输入分数，则先输入0，再输入空格，后输入分数即可。如2/3应输入“0 2/3”。月份，星期，天干地支类的在填充过程中被认为是一个序列，所以输入“星期一”后，拖动填充柄填充时，下一个单元格显示“星期二”。在两个连续单元格中输入数值，选中后拖动填充柄，默认以等差序列填充。【参考答案】（1）4 蔬菜价格表（2）C3 C3:D6(3)B二、单元格格式设置例二：题干如例一。（1） B2单元格中的数据类型是_ ，C5单元格中的数据类型是_ ，A5

5、单元格中的数据类型是_ A.日期B. 百分比C.数值D.文本E.分数（2） A1:E1单元格区域的显示效果经过了下列操作步骤，其正确的操作顺序是_ 。选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”选中A1单元格，输入“7-10月日常蔬菜价格表”后回车单击“确定”按钮选中A1:E1单元格区域（3） 选中数据区域，在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中按图示设置，打印时能否打印出表格边框？_ （能/否）【知识】选择“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在该对话框中可以设置单元格的格式。数字选项卡：设置数据类型，

6、常见的数据类型有数值、文本、日期、时间、百分比、货币等；对齐选项卡：设置对齐方式，与word中基本相同，比较特殊的是“跨列居中”。显示效果如例一中第一行的效果。该效果的设置在选中单元格区域后可以有下列三种方法：（1）选择“格式单元格对齐”，在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”，单击“确定”按钮；（2）选择“格式单元格对齐”，在“水平对齐”下拉列表中选择“居中”，并勾选“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮；（3）单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮。边框选项卡：设置有无边框及边框的样式和颜色，默认为无边框，所以直接打印时，打印不出表格边框。【参考答案】（1）DC A（2）（3）否三、数据处

7、理例三：小李是学校的一名学生，他习惯于使用excel管理自己的财务，下表是他七月的支出单，据此回答下列问题：（1）B9单元格内的数值是七月内所有项目的支出总和，该单元格内的公式可能是_ 。（2）C3单元格中的数值是用饭费的支出除以支出总和得来的，C4:C8单元格区域内的数值分别表示了该项支出在七月总支出中的百分比，他们都是通过C3单元格中的公式填充得来的，则C3单元格中的公式是_ 。（C3:C8单元格区域的数据类型为百分比）（3）查看本月支出最多的前三项，选中A2:C9单元格区域，然后选择_，设置选择条件后最终结果如下。（）A.数据排序B.数据筛选自动筛选C.数据分类汇总D.格式单元格【知识】

8、（1）公式输入原则在单元格中输入公式时，必须以“=”开头。Excel支持四则运算，运算符分别为+、-、*、/，其中*必须与数学中的区别开。（2）常见函数及插入函数的方法Excel中常见的函数有求和函数sum，求平均值函数average，最大值函数max，最小值函数min。他们的格式都是函数名（参数）。在excel中，插入函数有以下方法：1）选择“插入”“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，选择需要的函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，设置好所有参数后单击“确定”按钮；2）单击工具栏“自动求和”按钮，选择函数名，确定参数；3）单击编辑栏中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，操

9、作同1）。（3）相对地址引用与绝对地址引用公式内的单元格地址引用有两种形式：相对地址引用和绝对地址引用。前者在公式复制过程中，被引用的单元格地址随着单元格地址的改变做相对变化，而绝对地址引用在公式复制过程中则不改变。例一中B7单元格的公式如果为“=average（B3:B6）”,则该公式复制到C7单元格时，变化如下：单元格地址B7C7变化量列标BC1行号770公式=average（B3:B6）=average（C3:C6）列标增1，行号不变从表上可以看出，被引用的单元格地址随列标与行号的改变而做相对改变，这是相对地址引用。例三中C3单元格中的公式应为“=B3/B9”,C4单元格中的公式应为“=

10、B4/B9”，而按照相对地址引用的规则，C3单元格中的公式复制到C4单元格之后，应变为“=B4/B10”,B10单元格为空值，除数为0，该单元格将显示“#DIV/0!”的出错信息。从实际需要来看，公式从C3单元格向下复制填充时，B9单元格的地址要求不变，这就需要绝对地址引用，绝对地址引用的方法是在行号或列标的前面加上“$”。注意：被引用单元格内的数值发生变化时，计算时需要用到该单元格内数据的单元格将自动更新，图表中的数据也可以做到自动更新。（4）排序、筛选与分类汇总Excel中的数据处理主要有排序、筛选、分类汇总，这几个命令都在“数据”菜单下。选出符合某个或多个条件的数据，而隐藏其它数据用筛选

11、；将数据分类后求每一类的总和、平均值、方差等用分类汇总。注意：分类汇总前经常使用排序操作对数据进行分类。【参考答案】（1）=SUM(B3:B8) （很多学生会习惯性写为B3，将行号写为下标的形式，这是错误的）（2）=B2/$B$9 （或=B2/B$9）（3）B四、图表例四：题干见例三。为了更直观的反映各项支出在总支出中的百分比，制作如下的饼图。（1）制作该饼图需要选中A2:A8和C2:C8单元格区域，选中的方法是先拖动鼠标选中A2:A8单元格区域，然后按住_键，选中C2:C8单元格区域。（）A.CTRLB.SHIFTC.TABLED.ALT（2）制作该饼图的操作过程如下，正确的操作顺序是_ 在

12、“图表向导”对话框中选择图表类型为“饼图” 选择A2:A8和C2:C8区域，执行“插入”菜单中的“图表”命令 在“图表向导”对话框中确定图表源数据、图表选项和图表位置 单击“完成”按钮。【知识】1）单元格区域的选中方法在excel中，选中单元格区域的方法是：矩形连续区域单元格：拖动鼠标选中或先选中左上角的单元格，按住SHIFT键，单击右下角的单元格；不连续区域：先选中其中的一部分，按住CTRL键，再选中其它区域的单元格。2）制作图表的操作步骤Excel中制作图表前应先选中数据区域，然后执行下列操作之一，弹出“图表向导”对话框：（1）选择“插入”菜单中的“图表”命令；（2）单击工具栏中的“图表向导”按钮；根据“图表向导”对话框中的选项进行设置，依次设置图表类型、图表源数据、图表选项、图表位置，最后单击“完成”按钮。手工绘制图表时，标题、坐标轴（带单位）和图例必不可少。【参考答案】（1） A（2）