检测报告的管理程序.doc

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1、西安摩尔石油工程实验室质量体系程序文件检测报告管理程序XAMAURER/QPD24-2008第一版：2008受控状态 发放编号 2008-03-1 发布 2008-03-1 实施西安摩尔石油工程实验室发布1目的对检测报告的内容及格式进行规定，以保证在符合检测方法规定要求的条件下，准确、清晰、公正、客观地出具检测报告。2适用范围适用于实验室出具的所有检测报告。3职责3.1实验室主任对检测结果的准确性负法律责任。3.2总工程师负责检测结果报告的全面监督和管理。3.3授权签字人负责检测报告的批准。3.4检测人员负责检测数据的填写。3.5检测室负责人负责检测报告审核。3.6综合办公室负责检测报告监督抽

2、查。3.7技术管理室负责检测结果的统计、汇总以及批准后报告的打印、发放、存档。4工作程序4.1各类报告的格式应符合相关法规、标准的要求并经主管领导批准后使用。4.1.1实验室被委托的检测产品或项目的检测结果通常以检验报告的形式出具。每份报告须符合检测方法和合同规定要求，且须包括客户要求的、说明结果所必需的全部信息。4.1.2在为内部客户或科研项目进行检测或与客户有书面协议的情况下，报告的格式和内容可以简化，各类报告的格式须经技术负责人批准后使用。4.2检验报告的信息4.2.1检验报告需包括如下内容：a) 标题(如检测报告)；b) 实验室名称、地址、电话、传真；c) 检验报告的唯一性标识(标识或

3、序号)，每一页的标识以确保该项可被认定为某检测报告的一部分，检验报告结果的正确标识还应在封底、封面盖章，总页加盖启封章；d) 客户名称和地址；e) 所采用的检测方法依据；f) 检测样品状态、说明及明确标识；g) 抽样日期、报告发出日期；h) 检测结果有关说明、结论；i) 测量(计量)单位，检测结果；j) 本结果仅对送(抽)检负责的责任免除声明；k) 报告封面应有计量认证标识或实验室认可标识；l) 检验报告有主检、审核、批准人签字、签发日期及检测单位公章。4.2.2附加信息特定情况，检测报告应包括以下内容：a) 对检测方法的偏离、增补或删除以及特定的检测条件的信息，如环境信息；b) 符合不符合要

4、求和或规范的声明(如果有关)；c) 评估测量不确定度的声明(适用时)，如果不确定度与检测结果的有效性或应用有关，或客户声明中提出要求，或不确定度影响规范限量的符合性时，检验报告中均应加入有关不确定度的信息；d) 适用或需要时进行解释和说明；e) 对于特定方法，客户或客户群体要求的附加信息；f) 如果对检测结果有异议时在收到检测报告15日内提出申诉。4.2.3各类检测原始记录表格、抽样单均应满足被测样品的表述和记录。4.2.4简化报告对实验室由于专题科研项目相关产品的检测或与内部有书面协议的情况下，可以简化报告。简化检验报告单只含必要的信息内容，注明“内部”标识。并由技术管理室分类归档，当有需要

5、时应能方便地调用，以获得信息。4.3解释与说明4.3.1当客户需要在报告中对检测结果解释说明时，由具备资格负责人按有关规定进行解释说明。如需形成文件时由文件管理员按文件和资料控制程序规定将其发放至相关责任人。4.3.2解释和说明建立于所检测项目的基础上，书面标注在“客户检测/实验委托单”上并记载日期、签名。4.3.3进行检测报告解释的说明人必须是由具备资格并经实验室主任授权。4.4如果客户要求用电话、传真和其它电子方式传输检验报告时,由综合办公室负责，按合同进行财务结算并索要委托方申请传真件后方可传输，同时填写“报告编号登记表”。在传输过程中，尤其注意维护客户利益，做好保密和安全工作，防止报告

6、内容泄密。4.5报告的标识和编号技术负责人负责组织按陕质监认20084号实验室资质认定评审准则、CNAL/AC01：2005-ISO/IEC17025:2005检测和校准实验室认可准则的规定，设计适用于所承检样品的结果表述、便于理解、信息量充足的检测报告，其内容应包括4.2.1条款要求。实验室报告的类别用汉语拼音首写大写字母表示并在报告右上方显著位置标明，具体编号方法如下：腐蚀与防护单项报告：（2008）FS第号；金相与硬度单项报告：（2008）JX第号；磨损实验单项报告：（2008）MS第号；螺纹检测单项报告：（2008）LW第号；无损检测单项报告：（2008）WS第号；失效分析报告：（20

7、08）SX第号。4.6检验报告的修改和补充4.6.1发布的检验报告如做重大修改时，可用另发文件或以数据修改单形式，并标注补充或修改说明及增补理由，由检测人员、技术负责人（资深技术人员）、授权签字人签字盖章生效后发送。4.6.2必要时发布一份全新的检测报告，须进行唯一性标识，并注明所代替的原报告（必要时追踪并收回原报告）。4.6.3检验报告按规定的要求发出，填写“报告发送审核单”。报告一式二份，一份交客户、一份由技术管理室档案管理人员存档。4.6.4若无特殊要求时检验报告的保存期为10年。5 相关文件XAMAURER/QPD03-2008 文件和资料控制程序陕质监认20084号 实验室资质认定评

8、审准则CNAL/AC01：2005-ISO/IEC17025:2005 检测和校准实验室认可准则6 相关记录检验报告JR02 客户检测/实验委托单JR48 报告发送审核单JR49 报告编号登记表检 测 报 告（ ）年摩尔检字第 号产品名称： 委托单位： 检验类别： 西安摩尔石油工程实验室Xian Maurer Petroleum Engineering Laboratory电话：029-、传真：029-地址：西安市电子一路18号软件公寓C座707邮编：注 意 事 项1. 报告无检测单位的红色“检测报告专用章”无效；2. 复制未加盖红色检测报告专用章”无效；3. 检测报告无编制（或主检）、审核、

9、批准人签字无效；4. 检测报告涂改无效；5. 对检测报告若有异议，请在收到报告之日起30日内向相关单位提出，逾期恕不受理：(1) 委托检测，请向检测单位提出异议；(2) 抽查检测，请向下达抽检任务的单位提出异议。6. 委托检测仅对来样负责，抽查检测只对相应批次的产品负责。地址：西安市电子一路18号软件公寓C座707邮编：电话：029-、 传真：029-检 测 报 告（ ）年摩尔检字 号产品名称检测类别规格型号送检单位抽样形式到样日期检验日期使用仪器设备发送日期检验时环境检测项目/参数检测依据标准检 测 结 论备注批 准审 核编 制检测报告检测项目检测结果客户检测/试验委托单JR02跟单号：委

10、托 单 位名称：地址： 邮编：联系人： 电话：委托日期： 年 月 日 要求完成日期： 年 月 日试 样 情 况名称：规格： 数量：原编号：状态： 钢级：客 户 要 求检测（检测）项目：标准：报告： 单项报告 综合报告 其它：确认人： 以上由客户或项目负责人依据客户书面或电话/传真要求填写委 托 性 质科研 合同 纵向 临时 工作（合同）号项目负责人审批人备 注说明：本委托单可视同为合同的补充条款或视同为临时检测/检测任务的合同，必须认真如实填写，不得随意涂改。报告发送审核单JR48编号：报告题目编号（ ）序号发送单位邮政编码通讯地址份数12345678910报告总份数对报告质量的审核（选择打）

11、1.结论的正确性： 优 良 一般5.报告的及时性： 优 良 一般2.格式的统一性： 优 良 一般6.标点符号情况 优 良 一般3.内容的完整性： 优 良 一般7.法定计量单位； 优 良 一般4.数据错误情况： 优 良 一般8.错别字的多少； 优 良 一般报告状态优秀 合格 差错 签发人审核人发送人付款情况合同 财务 签字：报告编号登记表JR49编号：跟单编号报告编号报 告 名 称项目负责人批准日期盖章日期（ ）-（ ） 字 号（ ）-（ ） 字 号（ ）-（ ） 字 号（ ）-（ ） 字 号（ ）-（ ） 字 号（ ）-（ ） 字 号（ ）-（ ） 字 号（ ）-（ ） 字 号（ ）-（ ） 字 号（ ）-（ ） 字 号（ ）-（ ） 字 号（ ）-（ ） 字 号修改页版号章(节)修订次序修订内容批准日期