促销谈判的审批程序.doc

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1、促销谈判的审批程序1. 目的及适用范围：通过对快讯商品的审核，提高快讯质量，加强快讯力度。本作业流程适用于北京华联综合超市有限公司快讯讨论及审核。2. 职责：2.1 采购总监及经理2.1.1 主持快讯讨论会。2.1.2 对提报促销商品进行审核。2.2采购主管2.2.1 填写促销企划表。2.2.2 对促销商品进行谈判。2.2.3 快讯讨论会陈述。2.3录入组2.3.1 快讯商品建档。3. 基本要求：3.1 所选品项应该是本组最畅销的、高回转的、并且单价不偏低的民生商品。3.2 促销品项的选择要考虑季节性和功能性，避免同期同档次的商品同时做促销。3.3 快讯选项要有一定的利润空间，同时要有价格优势

2、。3.4 快讯商品要保证质量，保证供货数量。4. 流程（图）：序号活动责任部门/人员执行部门/人员依据文件形成文件相关部门/人员说 明定 稿转企划部制作快讯讨论会全体讨论谈 判快讯选择4.14.24.34.44.5采购部采购部采购部采购部企划部采购主管采购主管采购相关人员采购总监企划专员销售排名表快讯谈判要求促销企划表惊爆稽核表促销企划表惊爆稽核表快讯确认书快讯确认书促销企划表惊爆稽核表促销企划表惊爆稽核表快讯稿件楼面供应商楼面采购主管采购部5、流程描述5.1.1 采购人员根据报表和市场情况选择快讯品项。5.1.2 快讯谈判。5.1.3 快讯讨论会全体讨论。5.1.4 采购总监最终定稿。5.1

3、.5 转企划部制作。 6、相关文件采购部样品、赠品、管理规定AA赠品、AB赠品的管理办法 7、相关记录 71快讯审批表附件一采购部样品、赠品、管理规定1 目的及适用范围： 本管理规定规定了供应商提供给北京华联综合超市有限公司的样品、赠品的管理，本管理规定所指的样品及赠品是指供应商与北京华联采购人员在洽谈商品时，所提供的不必归还的样品及供应商向北京华联提供的赠品（非列入计算营业外收入部分）本管理规定适用于北京华联综合超市有限公司下属各地区采购部。2职责： 2.1采购主管l 所有样品及赠品汇总存放于采购样品库。 2.2采购总监办公室l 对采购样品库进行统一保管。l 对样品及赠品的转移进行处理。3基

4、本要求： 3.1任何人不得私自占有供应商向公司提供的样品及赠品。 3.2若样品、赠品不入库，造成丢失，致使供应商索赔者，由采购负责赔偿并处以50元的处罚；情节严重或连续违记者，按“收取回扣”予以除名。 3.3入库的样品、赠品，若因保护不妥，造成丢失，负责保管人员按内盗处理。 3.4因工作需要，须对样品进行试吃或试用的须经经理同意。 3.5除因公进行试吃、试用外，其余样品、赠品统一由采购总监办公室处理。快讯审批表期号：期间：组号：系列化惊爆货 号 品 名促销文案预估平均促销进价促销售价促销正常正常正常广告陈列销量DMS毛利率进价售价毛利率收入方式预估本期总销售额 预估本期促销占比 总计品项 个采

5、购主管采购经理广告收入 附件二AA赠品AB赠品的管理办法1、 AA赠品即买A送A，一般为两种赠法：一种是捆邦式，这就不讲了。一种是折款式方法，正常商品进价金额+赠品进价金额正常数量+赠品数量 折算进价。因此按折算价格录入进价按AA数量为录入数量（录入赠品期限）2、 AB赠品，即买A赠B，分别为二种方法。一是捆邦式，一是分别赠送式，AB商品分别录入验收，客服部把赠品放在一起建帐，客服部按照发放要求去库房按正常出库手续办理（正常商品录入后标明含赠品）。附件二营业外收入的品类及最低标准进店费（5000平方米以上） 3000元/店DM促销、陈列 500元/店新品上架 100元/店 年、节赞助费 500元/店司庆、店庆 1000元/店注：商品返利不计入营业外收入 双方签定有效协议，按华联统一费单形式交付付款方式：1、 新品、进店费在商品入场前交付2、 DM、年节费按签定时间交付3、 固定返利结款和签定时间交付以上费用一般以现金形式支付，如发生减免费用，由采购总监审批