采购课规范化流程.doc
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1、艾美特电器(深圳)有限公司 AIRMATE ELECTRICAL (SHEN ZHEN)CO.,LTD采购课规范化作业流程文件编号: FI-WP-032 编制日期: 2003 .10 . 15 编 制: 王 蕊 审 核:_ 批 准:_ EDITION NO 版 本1.0DOUMENT NO文件编号FI-WP-0DATE 日 期2003/10/15PAGE NO 页 数第1页 共2页艾美特电器(深圳)有限公司采购课规范化文件总目录序号文 件 名 称文 件 编 号版 本备 注1采购课流程图框架表FI-WP-032-11.02采购课组织架构图FI-WP-032-21.03采购课各组工作分类明细表FI
2、-WP-032-31.04新料件资料及BOM档建立流程FI-WP-032-41.05新开模具管制流程FI-WP-032-51.06零件编号作业流程FI-WP-032-61.07色板确认流程FI-WP-032-71.08物料零件分类准则FI-WP-032-81.09设备仪器采购作业指导书FI-WP-032-91.010供应商评审流程FI-WP-032-101.011交货配合通知书FI-WP-032-111.012设备仪器分供方评估方法FI-WP-032-121.013订单发放流程FI-WP-032-131.014设备仪器采购作业指导书FI-WP-032-141.015交货计划流程FI-WP-03
3、2-151.016设备类进口流程FI-WP-032-161.017转厂核销及进口料件备案加签流程FI-WP-032-171.018成本分析及决价流程FI-WP-032-181.019来料品质异常处理流程FI-WP-032-191.020特采作业流程FI-WP-032-201.021采购件退货作业流程FI-WP-032-211.022各岗位职务代理制度FI-WP-032-221.0235S管理制度FI-WP-032-231.024固定资产清单和保管责任制度FI-WP-032-241.0EDITION NO 版 本1.0DOUMENT NO文件编号FI-WP-0DATE 日 期2003/10/15
4、PAGE NO 页 数第1页 共2页艾美特电器(深圳)有限公司采购课规范化文件总目录序号文 件 名 称文 件 编 号版 本备 注25月请购标准FI-WP-032-251.026电话管理作业标准FI-WZ-032-261.027采购人员职务操手规定FI-WZ-032-27 1.0 批准:曾昭汀 审核:郑爱萍 编制:王蕊艾美特电器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本1.0DOUMENT NO 文件编号FI-WZ-022-1 一、采购课流程图框架表DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 页 数第1页 共1页物料零件分类准则料件及BOM档建立流程采购职务操手规定设备仪器仪器仪器来料品
5、质异常处理流程设备仪器仪器仪器采购件退货作业流程设备仪器仪器仪器特采流程设备仪器仪器仪器品质管理采购制度管理采购类成本分析与决价流程成本管理订单及交货管理订单发放流程设备仪器仪器仪器设备进口流程设备仪器仪器仪器新产品开发管理理采购管理采购行为规范设备仪器仪器仪器5S管理制度设备仪器仪器仪器电话管理作业标准设备仪器仪器仪器职务代理制度设备仪器仪器仪器转厂核销及进口料件备案加签流程设备仪器仪器仪器供应商管理交货计划流程设备仪器仪器仪器印刷部品确认流程设备仪器设备仪器仪器仪器设备仪器供方评估法设备仪器仪器仪器供应商评审流程交货配合通知书零件编号作业流程色板确认流程设备仪器采购作业指导书新开模具流程
6、批准:曾昭汀 审核:郑爱萍 编制:王蕊艾美特电器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本1.0DOUMENT NO 文件编号FI-WZ-022-1 二、采购课组织架构图DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 页 数第1页 共1页公务类采购担当OEM采购工程师模具类采购担当设备类采购担当工程类采购工程师包装组资料管理员五金类采购工程师电子类采购担当五金类采购担当电热类工程师电子类采购工程师电热类采购担当塑胶加工采购工程师塑胶原料采购工程师塑胶加工采购担当塑胶原料采购担当色粉房调色技师色粉房配料员塑胶组资料维护员彩盒类采购担当包装类采购工程师印刷类采购担当包材类采购担当包装组组长塑胶
7、组组长综合组组长五金组组长文员(副)课长文员(副)经理批准:曾昭汀 审核:郑爱萍 编制: 王蕊艾美特电器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本1.0DOUMENT NO 文件编号FI-WZ-022-1 三、采购课各组工作分类明细表DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 页 数第1页 共1页1.塑胶组11原料担当:塑胶原料、塑胶抽粒、色粉、复合料及其它塑胶原料12加工担当:厂内厂外塑胶加工、塑胶五金喷油、热转印、塑胶电镀、吹塑、 软管、玻璃杯2:包装组21 彩印担当:彩盒、外箱22 印刷品担当:说明书、电压标、面板、贴纸、铝薄纸23 包材担当:保尼龙、纸托、收缩袋、胶带、PE袋、
8、滤网、活性碳、HAPA3.五金组31大五金担当:大五金件、管材、冷扎钢板、铁扇叶、铜条、拉网、粉沫晶格网、铝制品、32小五金担当:小五金、螺丝、弹簧、华司、合铜、转子、轴心、端子、油漆、前处理剂、去渍油、氩气、石油气、凡立水、磁铁33电子类担当:保险丝、温控器、定时器、同步马达、电池、温镀断路器、液晶显示屏33电子元器件担当:IC、电子元器件、负离子发生器、开关、34电热类担当:电热管、云母板、发热丝、发热组、 抗红外管、石英管、氖灯灯泡、卤素管、PTC、铁心、转子仁、陶瓷、加重底盘35电器类担当:铜线、股线、单股线、电源线、绝缘材料、PVC套管、整流器端子台,棉纱线,手柄,BS插头36其它类
9、担当:轴承、牛油、导热油、锡油、环氧树脂、锡丝、电镀、丝带、风豉、橡胶、碳刷、油棉、手柄4综合组 41:固定资产类担当:工程制作、设备购买、检具的委外制作、五金工具及配件、电工用品请购、电子零件、喷枪、油封、油管42:模具钢材类担当:模胚、钢材、委外加工、脱模剂、防锈油、印刷用油墨、办公桌椅、热熔胶条、502胶水、企划印刷品、纯净水、液化气43:公务类担当:厨房食品、大宗原料、塑胶料、铝锭、海外来料、客人供料、电脑耗材、文具、电脑纸44:OEM产品担当:电饭煲、电火锅、吊扇批准:曾昭汀 审核:郑爱萍 编制: 王蕊艾美特电器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本1.0DOUMENT NO
10、文件编号FI-WZ-022-1 四、新料件资料及BOM档建立流程(一)DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 页 数第1页 共1页1、目的:依据编号原则针对非研发标准档的零件或客户特别要求零件建立编号,以便区分、识别及追塑新、旧零件以满足客户及生产要求。2、适用范围:适用于系统中所有料件的建立。3作业流程:31、新料件资料申请流程311生管拆单人员依业务交制单提出新零件建立需求。312生管员、采购员依需求填写料件资料清单(其中品名品号必须依照编码原则填写,类别、采购代号、厂商代号、单重、计划来源、库存单位、库别、前置天数、补货政策等栏位必须填写)。313料件资料清单交课级以上主管审核
11、。314交由研发建立电脑档案(包材及印刷品由采购自行建立电脑资料)。315交生管建入客户别BOM档中。32、新BOM档建立流程321生管拆单人员提出建立需求。322采购及生管担当填写BOM档申请表(塑胶射出用料由采购自行建立)。323各担当参照研发标准档用量建立BOM档。324反馈给生管拆单人员审核后开始拆单。4注意事项:4.1一般材料清单中内容档必须按要求建立完全。4.2 料件资料建立(除包装材料外)必须由研发部门统一在电脑中建立资料。4.3所有建立权限只有组长级或指定专人才可享有,决不可以转借权限5、支持文件:料件资料清单 BOM档资料清单 批准:曾昭汀 审核:郑爱萍 编制: 王蕊艾美特电
12、器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本1.0DOUMENT NO 文件编号FI-WZ-022-24四、新料件资料及BOM档建立流程(二)DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 页 数第2页 共2页6.流程图:业务交制单参照研发标准档及品保实验课认证要求生管拆单人员提出新零件编号建立零件详细要求及新零件结构档、零件明细要求交由课以上主管审核针对有结构档的依生管拆单人员需求,采购及生管担当填写BOM档申请表塑胶射出所用料及包装材料由采购负责建立BOM档交研发人员建立并将建立资料反馈生管生管拆单人员审核待建立资料建立完成后进拆单动作生管、采购担当填写料件资料清单交研发建立电脑档案并
13、将资料反馈生管批准:曾昭汀 审核:郑爱萍 编制: 王蕊艾美特电器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本1.0DOUMENT NO 文件编号FI-WZ-022-25五、新开模具管制流程(一)DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 页 数第1页 共2页1、目的:最大限度控制新模具投入的成本及交期、品质各项指标的合理性。2、适用范围:适用于所有新模具及旧模新开产品。3、作业流程:31新开模具评估流程311新产品由研发填立开模申请单,旧模新开由采购或研发提出开模申请。312采购接到总办审批后的开模申请单,开始做开模评估。313五金模具先转冲压评估自制可行性,可以则转冲压开模。314转冲
14、压不能达成的模具转厂外评估。315采购收集至少三家的模具及产品报价。316交由冲压审核工序机台及产能的合理性。317与厂商议价。318 将仪价结果呈报采购课长或经理及经理以上干部会签。319与厂商签订模具订购合同。3110呈总经理签核。3111执行开模动作。32新模具入库流程321厂商打样给研发确认。322研发确认OK,厂商填立部品承认书给品保(依部门承认流程)。323部品承认OK后,列印模具入库清单转固定资产。324量产第一批后,由采购安排临厂盘点模具。325采购凭部品承认书、发票、合同及固定资产单办理付款动作。4、注意事项:41五金模具必须经厂内生产单位评估会签后方可执行。42塑胶开模必须
15、经厂内生产单位及研发共同评估会签后方可执行。批准:曾昭汀 审核:郑爱萍 编制: 王蕊艾美特电器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本1.0DOUMENT NO 文件编号FI-WZ-022-26五、新开模具管制流程(二)DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 页 数第2页 共2页5、支持文件 开模申请单 模具订购合同 部品承认书开模申请单6、流程图采购文员填写开模申请追踪一览表研发样品确认合格后后执行付款动作厂商提供方案临厂盘点模具办理模具固定资产量产一批会签各部门(依部品承认流程)写部品承认书模具完成后打样合同一式二份,一份交厂商、一份交采购文员转交财务呈总经理签核OK签定模具
16、订购合同交采购课级以上干部会签转冲压课课级干部会签并核定成本分析(机台大小、下料尺寸、产能等)、转模具厂、研发会签五金件塑胶件厂商资料资开模时间模具成本分析厂商资料转外厂开模部分由采购担当收集各厂商开模资料(必须在三日内完成)厂内直接转厂内冲压厂发文采购担当执行开模评估批准:曾昭汀 审核:郑爱萍 编制: 王蕊艾美特电器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本1.0DOUMENT NO 文件编号FI-WZ-022-4六、零件编号作业流程DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 页 数第2页 共2页1、 目的有条理的排序,简单,易学,易编,符合电脑快速动作,容易摄取之原则。2、 方法:
17、2.1以矩陈方式规范。2.2位数规范:2.2.1位数 1 2 3 4 5 6 7 大 小 零 件 多价 颜 色 分 分 材质 化 学 类 类 (流 水) (特殊) 处 理 2.2.2规范1- 2位:英名字母。2- 4位:数字流水号。5位:表示多阶加时,用英文字母A起最低阶。表示材质区分,在此指塑胶类用数字表示。1 表示PP 5 表示AS、K胶2 表示PP防火 6 表示塑钢3 表示ABS 7 表示尼龙、复合材料 0无材质、无规格。 6-7位:表示颜色(化学处理)。 色系以英文字母表示(第6位)。 A 兰 B 绿 C 灰 D 白 E 黑 F 红 H 银 I 黄 J 咖啡 K 铜色 L 紫 M 橙2
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- 关 键 词:
- 采购 规范化 流程
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