差旅费管理规定(共4页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上集团差旅费管理规定集团财务部-行政部 1. 目的为加强对差旅费的管理,合理控制差旅时间及各项费用支出,特制定本规定。2. 适用范围本规定适用于集团及其所属各公司。3. 名词释义出差:由日常工作所在地出发,至目的地执行或参加公司委派的各种任务或活动,并在非员工常住地过夜。 差旅费:员工在出差发生的差旅费,包括宾馆住宿、膳食、交通等。4. 管理规定4.1 标准: 4.1.1 境内差旅费开支标准:国内住宿及外埠市内交通费、餐费补贴标准(人民币/人·天): 出差人员级别住宿费(实报实销,上限如下)交通费餐费补贴北京、上海、广东、福建、海南 其它地区集团及事业部总经理
2、以上 元/人·天 元/人·天 实报实销实报实销集团及事业部副总经理、总监及部门经理元/人·天 元/人·天 实报实销元/人·天其他人员元/人·天元/人·天实报实销元/人·天4.1.2 海外差旅费开支标准:海外差旅费用标准实报实销,住宿统一由行政部负责安排。4.2 住宿管理规定:A. 公司有签约饭店的,要优先在签约饭店住宿,但如果办事地点离签约饭店较远,也可以不住签约饭店,标准按与饭店约定的结算价为准,但不得突破级别标准上限。如果连续出差多处的,是按照各出差地的住宿标准乘以住宿天数后相加得到的总金额,只要实际发生的住宿
3、费不超过这个总金额,准予实报实销; B. 住宿费一律不得超上限,超过上限部分自负。交通费实报实销;C. 国内员工出差期间宾馆发生的电话费一律凭话费明细单报销,否则自负。4.3 住宿费的计算方法:住宿费按照实际住宿天数计算。如出发时间过晚,饭店多收一天费用,住宿天数包括出发日,也包括离开日;一次出差多地的,按照各出差地的住宿标准乘以住宿天数后相加得到的总金额计算。只要实际发生的住宿费不超过这个总金额,即准予实报实销。4.4 补贴的计算方法:餐费补贴天数包括出发日,不含离开日。4.5 乘座交通工具的要求:A. 总经理及以上人员出差可以乘坐飞机。总经理级以下人员原则上如果出差地可以乘火车在5个小时以
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