大学社团联合会周年庆典策划书.docx

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1、图表 1xx大学社团联合会周年庆典目录前言201活动简介2一、举办时间2二、举办地点2三、活动对象2四、活动意义202项目可行性分析2一、宣传优势2二、投资风险分析203宣传方案2一、海报宣传2二、展架和横幅宣传2三、摊位门票宣传2四、指示牌宣传2五、微博微信宣传2六、网页宣传2七、QQ群宣传2八、抽奖礼品宣传2九、校园广播宣传2十、视频宣传204赞助商校园渗透方案2赞助合作介绍2冠名：2媒体宣传、报道回报：2形象宣传回报：205资金预算2常规宣传品2舞台现场物资及预算2气氛物资2现场工作物资及预算（不含场馆费用）206附录2附录1：海报及门票样板参考 （往期）2附录2：社联简介2前言为什么要

2、与我们合作？ 纵向深入：我们本身也是学生，通过与我们的合作，可以最深入地了解到学生的需求，进行最贴近学生生活的宣传，从而推广贵公司在华工的品牌形象。 巨大的市场：本年度学生人数xxx多，社团xx个，社团总人数xxx多，均达历年的最高峰，这意味着本次宣传将会有极多的受众。 高效率和高经济效益：最少的时间（我们可方便快捷的获得校方的批准）+最好的效果（长达十五天的宣传时间和丰富的活动执行经验）=最大的回报，在与社联合作过程中，这将得到充分证明； 长久利益：每年都有大量的客户随着毕业而流失和新的潜在消费者进入，如果同我校社联建立一个长期的合作关系，更能帮助贵公司在华工市场形成持久的品牌影响力。如果您

3、感兴趣，不妨再仔细看下去。01活动简介xx大学社团联合会十五周年庆典 一、举办时间：二、举办地点：三、活动对象：四、活动意义： 1.呈献华丽庆典，提高崭新舞台，促进与外校交流。2.展现华工学子超群能力和抖擞精神，激励下一代社联社团人。在02项目可行性分析可行性分析介绍 一、宣传优势活动地势佳：人流有保证：经验丰富： 宣传范围广： 性价比高：针对型强： 二度宣传： 二、投资风险分析本次投资最大风险来自活动的宣传效果，包括活动关注人数、参与人数、活动举办质量、参与者满意程度等，若最终影响力不足将大大影响投资效果，但作为社联的品牌活动，晚会的成功与否也深深影响着我们的声誉。因此，我们同样面对宣传效果

4、风险，若宣传力度不足，同样达不到品牌传播效果，因而在宣传效果问题上投资者与发行者站在同一立场，将共同承担风险。具体细节，容我们面谈后再商榷。03 宣传方案宣传方案介绍 一、 海报宣传l 宣传时间：l 宣传地点：所有宿舍宣传栏，l 效果预测：宿舍是学生每日必经的场所。宿舍宣传栏和综合宣传栏的海报宣传会重复提醒来来往往的学生。l 人流量：1500人次/天/栋（全校共xx栋）l 所需物资：海报1：A1彩印 数量：5海报2：A2彩印 数量：56二、 展架和横幅宣传l 宣传时间：l 宣传地点：l 人流量：6000人左右/高峰l 效果预测：五彩缤纷的横幅和展架很能吸引过往学生的目光，在学生脑海里留下深刻印

5、象。l 所需物资：彩色横幅 数量：5 三、 摊位门票、书签宣传 l 宣传时间：l 宣传地点：l 宣传范围：l 人流量：7000人/高峰期 l 效果预测：来来往往的学生很多，摊位也比较引人注目，同时在现场可以由工作人员耐心介绍，必然会给学生留下深刻印象。l 所需物资：门票、书签 数量：各1000张四、 指示牌宣传l 宣传地点：校园各个路口l 效果预测：在指引学生前往活动现场的同时，也在无形之中深化宣传效果。l 所需物资：指示牌 数量：20个五、 微博微信宣传l 宣传地点：社联微博、社联微信l 宣传范围：l 效果预测：如今使用微博微信的人数众多。通过微博微信，不断的转发宣传不仅对华工学生有广泛的影

6、响，而且可以通过网络影响许多其他人士。六、 网页宣传l 宣传地点：社联官方网站：l 宣传范围：l 效果预测：七、 QQ群宣传l 宣传地点：社联人所加的Q群l 宣传范围：社联人共有500多人，分布于华工的各个学院，所加群也大有不同，宣传范围覆盖整个华工。l 效果预测：Q群宣传不仅仅起到一个告知的作用，更能引起Q群的热烈讨论，起到一个很好的口碑传播的作用。八、 抽奖礼品宣传l 宣传地点：周年庆抽奖处或商家处l 宣传时间：活动期间l 宣传范围：所有参加周年庆的人士l 效果预测：小礼品有保留的价值，在小礼品上的宣传将会在无形中影响着使用者以及周边的学生，在无形之中达到长久广泛的宣传效果。而且，我们也可

7、在抽奖之后让获奖者持中奖凭证到商家处领取礼品，增加消费者对商家的印象，达到更好宣传效果。九、 校园广播宣传l 宣传时间：l 宣传地点：关于本次周年庆晚会的广播宣传将贯穿整个活动，从活动的准备开始到结束，都会有广播的报道l 内容：周年庆的时间、地点、举办情况与赞助鸣谢等等l 效果预测：收听校园广播已经深深融入学生的日常生活中成为其中的一部分。周年庆晚会的消息会第一时间在学校广播台上得到宣传，让学生及时了解到关于周年庆的最新消息，并且可以吸引更多学生。十、 视频宣传l 宣传范围：制作宣传视频，投放于社联网站上，并通过广大社联人的微博和人人等网络平台进行转发l 效果预测：人人、微博作为新兴的网络平台

8、，深受青年人的追捧，能极大程度地覆盖，并且相比较于静态的文字和图片，视频更能引起大学生的关注。宣传方式包括但不限于以上宣传，可以根据您的需求情况进行增加。如果有机会形成合作利益，比之电视、杂志、报刊、广告牌等宣传形式，回报率更大，性价比更高。04赞助商校园渗透方案赞助合作介绍 您的尊贵体现为：冠名：1. 正式命名赞助企业为“XXX”xx大学社团联合会xx周年周年庆晚会赞助商称谓。2. 企业简称及标识将出现在晚会宣传海报、传单中和演出宣传册内页中。3. 企业名称和宣传文案将出现在周年庆晚会官方宣传微博及微信文案中。4. 全称及标识将在现场指定广告宣传位置上出现。荣誉回报：1. 赞助公司将以本次活

9、动首席品牌支持单位的名义参与活动。2. 所有本次活动的鸣谢名单中，总冠名赞助商必以特别鸣谢的字眼鸣谢，并位列鸣谢单位列表之首，其字体将大于其它赞助商名称。3. 赞助公司代表将作为特邀嘉宾出席活动并上台致词。媒体宣传、报道回报：1. 策划的宣传方式中所列所有方案，都将反复出现赞助商的字样。2. 策划的宣传方式中所列所有方案，都可加印赞助商品牌logo或二维码。 形象宣传回报：1. 活动前的摆摊宣传会增设一个商家摊位，以供企业作宣传。2. 根据企业要求以及当天具体操作协调，活动现场会提供商家宣传。形式包括展位宣传、派发宣传物资、小礼品等。3. 若企业有特别的要求，亦可双方作协商后进行企业名称将在晚

10、会主持人的鸣谢中出现。 05资金预算常规宣传品宣传项目规格数量单价/元总价/元场外横幅10*14150600场内横幅会场用15*1.1（红黄常规）1190190海报A2彩印100202000海报A0彩印635210邀请函A4彩印1001.5150门票彩打12000.5600传单A460000.1600舞台幕布未知1 1000节目单A412000.1120麦牌规格未定KT板10550路标规格未定KT板205100合计：5620元备注：场外横幅为4条预祝横幅，场内为一条常规横幅舞台现场物资及预算物资名称规格数量单价总价备注灯光1套20002000包括各种灯音响1套25002500麦克风1050500麦架61590小蜜蜂450200谱架21530合计：5320气氛物资项目单价/元数量总价/元备注荧光棒2015筒 300口哨1.2500600手拍1.5300450充气棒1.4500对700合计：2050现场工作物资及预算（不含场馆费用）项目单价/元数量总价/元备注工作水254100嘉宾水35270麦电池815120麦用5号电池22040麦用工作餐850400演员、工作人员、主持人等主持服装+节目经费1800请外校节目要经费合计： 2530总预算：19020元（不包括场地跟抽奖奖品）