freshman新生才艺大赛.doc

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1、2010Freshman新生才艺大赛策划书一 大赛主题 这次大赛是新生的盛会，更是我们商务系的盛会，我们本着“丰富校园文娱生活，给新同学更多展现自我的机会”的宗旨，让广大师生在努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。二 大赛目的商务系迎来了新的学年，这是不平凡的一年，今年在学院各级领导的辛勤工作以及广大师生的配合下，努力的参与评选全国示范性高职高专院校。借着这样的一个大好时机，为了迎接刚刚步入大学生活的新生们，为了给商务系的学生提供一个展示自我实力的舞台，2010Freshman新生才艺大赛就是这样一个很好的舞台。三

2、 大赛名称2010Freshman新生才艺大赛四 大赛时间10月20，21日 初赛11月1日 决赛五 大赛地点四百人报告厅六 参加人员 1 到场嘉宾：学校领导、教师、赞助商代表 2 大赛观众：商务系学生 3 筹办单位：商务系学生会 4 协办单位：赞助单位冠名七 基本活动程序 1 前期宣传期以学生会的名义向各个校领导及老师发出邀请函 主题宣传，包括l 放置宣传板l 粘贴宣传海报l 派发宣传单l 悬挂宣传条幅附：本次宣传的主要方面是刚刚入学的新生以及在校的老生，由于新生来到新的环境，各方面都还不了解，包括学习生活方面，特别是生活方面，会有许多的困惑，于是我们的宣传和引导就起到了绝对性的主流作用。相

3、信结合贵赞助方的帮助以及我们的责任心一起去努力，能够使双方达到共赢。 2 活动准备期活动的准备l 宣传：由系学生会文艺部负责才艺大赛的班级宣传工作，系学生会宣传部负责海报通知的宣传工作，最终确保大赛的宣传工作达到最好。l 才艺大赛的选手报名工作：由文艺部做好报名人员的统计工作及节目的筛选 l 外联工作：由系学生会外联部负责此次晚会的经费赞助工作，为晚会工作的顺利开展做好资金准备l 嘉宾邀请：由学生会秘书部负责晚会嘉宾的邀请工作l 场地准备：和系部老师沟通。确定晚会时间以及场地的租用大赛背景的布置嘉宾席的布置：桌椅摆设 纯净水的摆放 节目单的制作观众席的制作：入场口的确定 入场人员的确定音响和灯

4、光的搬运及摆设后勤准备及赛后的现场清洁l 节目准备：参赛选手的初选、复赛，节目的反复斟酌、节目的丰富以及紧张的排练工作，确定节目参加决赛的角逐l 表彰准备：联系礼仪，准备好证书奖品等比赛当天部门的安排工作组织部：负责当天人员进场的组织监督工作以及会场的座位安排布置，晚会期间负责带动全场气氛宣传部：海报宣传，根据晚会需要制作一些宣传物品纪检部：负责晚会当天全场安保工作，由部长带队，与全体纪检部干事一起密切观察晚会动态，保障晚会顺利结束生活部：负责会场布置物品购买，以及邀请嘉宾、评委领导、老师的晚会用品购买学习部：负责晚会当天PPT的播放以及音控室的音控监督控制由部长带队外联部：负责当天赞助商的招

5、待，演员化妆工作秘书部：负责当天新生才艺大赛选手分数汇总，以及名次计算，负责礼仪工作，包括嘉宾领导老师茶水供用和颁奖礼仪工作文艺部：负责当天节目顺利进行，演员评分原则表格设计制作，以及整个节目演员的一切事物体育部、志愿者部：机动人员组成，协助纪检部做好安保附：以上各部门工作除特殊情况外，严格按照安排进行。部门工作部长负全责，各位部长必须严格监督部门干事认真完成安排工作，出现差错，责任到人！晚会开始前，各部门提早至会场布置。晚会结束，学生会全体成员留下，恢复会场打扫卫生。大赛现场 相关领导入场，赞助商代表，所有观众及嘉宾全部入场 大赛正式开始l 介绍来宾l 领导致词l 选手表演l 领导和赞助商共

6、同颁奖l 晚会结束，领导和赞助商先离场，接着观众离场【活动效果分析】1 通过海报横幅等形式，扩大宣传力度，让学生增加对商家产品的好感和信赖，增强在学校的竞争力，树立良好的形象，为商家的品牌扩张长期宣传奠定了坚实的基础2 同电视 社会 报刊传媒相比，在学校宣传有更好的性价比，可用最少的资金做到更好的宣传3 在学校中拥有强大的宣传媒介，而且我们系学生会成员有足够的人力资源为赞助商完成宣传任务4 高校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，而且大学生作为社会消费人群，是各商家争夺的重要对象。【项目优势分析】1 校园市场：当今大学规模大，消费市场巨大，大学生可支配的费用增多，校内人流量大。2 时

7、间优势：本次活动历时近一个月，正值大一新生入学，是商家宣传的绝好机会3 服务优势：本次活动本着“替商家服务，为商家负责”的宗旨，活动期间配合商家的售后工作，帮助商家拉广告横幅，发送广告传单，做广告宣传等配套的活动，让商家体会到赞助我们实际上是对自己的一个相当有利的投资。【宣传优势分析】1 户外宣传：用多条横幅分别挂在校内帮助商家作标语广告宣传（横幅商家提供），活动期间，分派学生会成员帮助商家派发传单，我们将会把传单发至各个寝室，让宣传深入各个角落。2 可以为商家在学校做短、中、长期宣传3 经过此次活动，贵公司在我校的形象会得到很大的提升，为拓展市场打下坚实的基础【商家权益】 本次活动的所有宣传活动都将围绕着赞助商展开1. 冠名权，赞助商可以享受本次比赛的冠名权。 2. 展板、横幅、传单全校性宣传。 3. 舞台背景可围绕赞助商做思路设计。 4. 可在晚会文件、邀请涵、请柬上做广告5. 赞助商可以在晚会现场表演配套节目，扩大宣传力度，晚会空隙时间可播放商家的宣传广告6. 赞助商可在团刊上刊登广告【赞助商的义务】1 提供本次活动所需的各项费用和物品2 提供贵公司自身及产品的宣传资料3 负责您活动现场宣传所需人员和商品 【经费预算】 经费支出主要在于前期的宣传、舞台的布置、奖品及证书活动筹备组活动总负责人：上海工商外国语学院商务系学生会活动协作组 ：学生会各部门