C组：中国高校学术交流会策划书.doc

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1、2014年中国高校学术交流会议策划书C组：温文静（20）何运（22）邓文杰（23）陈淑娜（17）王剑梅（15）目 录前言1一、会议名称2二、会议目的2三、组织机构2（一）时间2（二）地点2（三）规模及受众2（四）主题2（五）组织机构2四、会议邀请嘉宾2五、组织及分工2（一）领导小组2（二）分组及工作职责31.策划布置组32.会务组3技术组3六、会场布置及安排4（一）会场布置4（二）会场安排4七、筹备工作计划4八、会议安排 5九、费用预算7十、注意事项7前言百年大计，教育为本。教育是立国之本，民族兴旺的标记，一个国家有没有发展潜力看的是教育，这个国家富不富强看的也是教育。教育都是不可忽视的。不可

2、不要的。因为无论什么时代什么社会什么制度都需要有文化的人、有知识的人、有能力的人。因此如何为国家更好地培养高素质人才，让他们为中国社会主义建设出一份力，提高人们的生活水平，是各高校一个值得深入探讨的问题。在高等学校的教学及培养人才的过程中，理念的作用是不可或缺的。从中外高等教育发展历史的角度来看，理念在很大程度上决定着教学内容的性质、教学方法的选择和教学过程的走向。中国当前除了更新教育理念，中国教育最需要的是让学生，尤其是在上大学的学生（不管出国不出国）看到未来。只有对不同的专业和行业有了解，学生们才能得到学习的动力。中国各高校之间的学术教育交流，有助于相互取长补短，促进中国教育的蓬勃发展。一

3、、会议名称2014年中国高校学术交流会议二、会议目的为了进一步促进中国高校教育发展，使更多的人更深入了解大学文化，学习交流，促进中国各高校学术教育之间的交流与合作，分享教育管理方式，促进科研，同时就近来大学生频发的安全事件进行探讨并寻出解决方法，特组织此次学术交流会。三、组织机构（一）时间：2014年10月25日2014年10月28日（二）地点：北京北大博雅国际酒店（三）规模及受众中国排名前20的重点高校，以及各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐的院校，各高校代表不超过10人；还有教育局领导及学术届知名代表，如知名作家、教授、讲师等，传播以及各媒体代表，其数量不超过300人。（四）主题

4、：你我同在共创高校文化（五）组织机构1.主办单位：北京大学2.赞助单位：北京北清圆梦教育科技有限公司3.媒体主办：人民日报、CCTV中国教育频道、搜狐教育4.学术支持：国家教育发展研究中心四、会议邀请嘉宾（一）于会议开始前一个月向嘉宾发出邀请函并在此后确定被邀请方的人数，便于安排解决食宿问题。（二）本次会议主题为高校学术交流，因此中国高校为主要邀请对象，中国排名前20的重点高校为固定邀请对象，其余的则以各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐方式进行邀请。（三）会议为公开式会议，因此还要特别邀请教育局领导及学术届知名代表，如知名作家、教授、讲师等。为确保宣传传播效果，各媒体代表均需邀请进场

5、参与。五、组织及分工（一）领导小组1.组长：XXX：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；2.副组长：XXX：负责活动策划、会场布置及会务工作。3.成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX（二）分组及工作职责1.策划布置组（1）组员分配情况组长：XXX成员：XXX、XX、XX、XXX （2）工作任务负责完成活动策划方案的拟写；负责协助和监督工作人员完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作；负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；负责纪念品、邀请函的设计制作；负责手册、宣传资料设计印刷；负责活动全程摄像、摄影和合影；2.会务组（1）组员分配情况

6、组长：XX成员：XX、XXX、XX、XXX（2）工作任务负责各种物资的采购和准备；负责邀请函（回执）准备、寄发；负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；负责会议室安排；负责参会人员的接待和陪同；负责参会人员接送；负责各种资料的准备、装袋和发放；负责对各工作组工作的协调、检查和考核。3. 技术组（1）组员分配情况组长：XX成员：XX、XXX、XX、XXX（2）工作任务准备音响设备；对音响和话筒进行维护的调试；负责空调及通风设备维护及抢修；负责晚会的音响灯光控制。六、会场布置及安排（一）会场布置1.签到台（1个）：布置在酒店门口2.指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口

7、，1个放于餐厅门口）3.会议室桌椅摆放：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风2个。（二）会场安排1.指引：需于酒店外墙悬挂大型横幅便于各人员认知。并于附近安排工作人员进行现场疏导与维护现场秩序和安全。2.席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。3.空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新并保持会议室内外的清洁。4.桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）。5.灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一

8、些；音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。6.指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。七、筹备工作计划序号工作内容完成时间负责部门责任人1邀请函（回执）寄发完成10月1日会务组XXX2制作幻灯片10月15日前策划布置组XXX3制作手册和宣传资料10月15日前会务组XX4会议议程最后确定并打印10月16日前会务组XXX6所有幻灯片格式统一与确定10月16日前会务组XXX6资料打印装袋完成10月16日前会务组XXX7物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）10月16日会务组XXX8酒店联系落实9月20日会务组XXX9手册设计制作完成10月14日前策划布置组

9、XXX10展板设计制作完成10月16日策划布置组XXX11表演队伍落实10月11日前策划布置组XXX12合影照相单位落实10月15日前策划布置组XXX13纪念品制作到位10月15日前策划布置组XXX14酒店外围布置10月24日晚上策划布置组XXX15会议室布置10月25日全天策划布置组XXX16晚会会场布置10月26日下午策划布置组XXX17晚会节目彩排10月22日下午策划布置组XXX18接站牌和车牌制作完成10月22日前策划布置组XXX19音响和话筒调试10月26日下午技术组XX20接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）10月25日全天会务组XX八、会议安排 时间日程10月25日下午接

10、站、签到、发放资料。（安排相应工作人员到机场、车站设置临时接待点，用鲜明标志标明并指导对方上专门的接送车辆等候一同分批前往会议地点。确认收到通知当天到场的人员是否已安全到达并做好记录。在发放相关会议资料后安排登记入住。）10月26日上午8：00集合，集体餐后去会场。（统一时间地点，就餐方式为自助式，服务人员需确认嘉宾是否知晓，避免造成晚点误点和不必要的意外。）9：00-10：00开幕式。（开幕式以主持人教开场白后，有主办方发表致辞演讲，宣布正式开始，之后安排的一系列的表演活动。表演均由在校学生和校外支援组成，以积极向上内容呈现高校生活的精彩。）10：30-11：30会议（会议有主办方主持进行，

11、主持人需控制全场会秩序，确保会议正常进行。各校代表均可有序发言。）11：30会议结束，回酒店用餐（鉴于各个地方的风俗习惯有所不同，因此在会议召开前夕应了解所有代表的饮食禁忌，以免出现不必要的麻烦。）下午14：00会议17：00会议结束晚上19：00晚会（为促进各高校代表的相互了解，促进相互友谊，特举行次晚会，晚会以自助餐形式进行，晚会选择室内外相结合的形式，位于酒店一楼，便于营造轻松的氛围）21：30晚会结束（晚会结束后，时间不再安排）10月27日上午8：00集合去会场8：30会议11：00会议结束下午14：30-20：00北大校园游玩参观，自由时间（北大为中国名校，不管是校园里的建设还是学习

12、氛围学风等都有值得借鉴的地方，此前招募北大学生志愿者作为临时导游，可以从学校主人翁的亲切方式带领各代表参观校园。）晚上21：00回酒店休息10月28日上午9：00-10：30会议闭幕式（闭幕式仍以主办方发表会议结词和表演方式进行，）下午欢送离开（工作人员需做好安全防护工作，并正确引导代表们离开，赠送纪念小礼品。）九、费用预算房 费49500元餐 费60000元酒水15000元布置费8000元劳务费15000元晚会费用5000元游览费用30000元交通费20000元纪念礼品10000元不可预计费用34580元费用总计元十、注意事项（一）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；（二）学校督查负责督促各工作组的工作按时完成；（三）会议期间工作人员必须统一着装，佩带工作牌；（四）会议期间工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。