PowerPoint课件制作技巧集锦.doc
《PowerPoint课件制作技巧集锦.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《PowerPoint课件制作技巧集锦.doc(51页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、PowerPoint课件制作技巧集锦PowerPoint联姻其它程序每个老师都有自己的辅助教学工具,如数学老师经常会用到几何画板之类的软件,就让它们与PowerPoint联姻吧。在PowerPoint中执行“幻灯片放映动作按钮”命令,在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮,这时会自动打开“动作设置”对话框,在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”,在对话框中找到设计好的文件(如已经制作完成的几何画板文件),最后按下“确定”按钮搞定。按下F5键放映幻灯片时,单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打开这个文件了。点评:利用“动作按钮”就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻,
2、省去了老师们许多麻烦,不过要注意,在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序,如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板,并且几何画板已经安装到你的电脑上。快速灵活改变图片颜色利用PowerPoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少,可并不是所有的剪贴画都符合你的要求,尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理,这时我们可以右击此剪贴画选择“显示图片工具栏”选项,(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。点评:没想到PowerPoint也可做图形处理吧,其实在Powe
3、rPoint中右击任何内容都可以执行“另存为图片”命令,是不是更像图形处理软件了?处处有学校标志许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志,这时只需将标志放在母板上,所有幻灯片上就都有了,执行“视图母板幻灯片母板”命令,在“幻灯片母板视图”中,将LOGO标志放在合适的位置上,关闭母板视图便可。点评:“母板”功能让我们一劳永逸,并且位于母板上的图片或文字在普通视图上无法修改,避免了老师误操作的发生。我的图表更精美PowerPoint本身自带的“插入图表”命令制作出来的图表实在是不太美观,大大影响课件的精美程度,在这里我们不妨借用一下Swiff Chart 3 Pro Evaluat
4、ion来制作出精美无匹的图表,然后再将这些图表导入到PowerPoint中。如何将PPT转换成视频核心提示:本教程为大家介绍一下如何使用powerpoint2010快速将ppt转换成视频文件。以前我们在使用早期的Powerpoint2003和2007的时候,都是通过使用第三方软件来帮助我们将PPT文件转换成视频文件。但如今Office2010的出现就不同了,我们可以直接在Powerpoint2010中将PPT幻灯片直接转换成视频格式的文件,非常方便,而且转换过来的格式是.wmv的!在也不需要在网络上到处找那些转换软件了。早期的PowerPoint2003可已经扩展到以保存为16种文件类型,20
5、07扩展到了23种文件类型,如今的Powerpoint2010已经扩展到有26种类型的文件了,其中包括PDF和视频格式.wmv文件。(如下图)PPT转换成视频步骤如下:首先单击“文件”,进入后单击菜单中的“另存为”按钮,在弹出的“另存为”窗口中下面的“保存类型”中我们就可以找到“Windows Media 视频(*.wmv)”,选择后保存即可将PPT转换成视频。(如下图)使用powerpoint2010快速抠图8.3分核心提示:在平时的工作学习中我们常会用到抠图这一技巧,而很多小白用户不会用ps,今天就为大家介绍一下如何使用powerpoint2010快速抠图。在平时的工作学习中我们常会用到抠
6、图这一技巧,而很多小白用户不会用ps,今天就为大家介绍一下如何使用powerpoint2010快速抠图。做PPT经常要用logo或某图片的主体部分,若不用PS怎样才能去掉多余的背景呢?下面结合图片,让我们来看看如何进行处理。图片删除第一步,打开PowerPoint2010,在点击“格式”选项卡里面的删除背景即可。背景反紫显示第二步:图片背景反紫显示,移动选取框调整所需主体元素。保留更改即可第三步:调整好选择“保留更改”即可。 应该说快速做到这个效果,不错了,那么再在做PPT的时候有需要不妨试试。将你的PPT转换Flash动画用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事,但是其PPT格式文件
7、不便于网上发布,播放它时需要PowerPoint环境支持,即使生成打包可执行文件,对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题,给我们的使用带来一些不便。不过现在好了,我们可以用PowerPointtoFlash软件把PPT文档转换成Flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放,也更适宜网上发布,一举两得。一、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件依次点击“开始程序PowerPointtoFlash”,进入PowerPointtoFlash运行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮,在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片
8、文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后,在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改,还可以先选种,然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。二、调整输出文件画面的尺寸和质量为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果,需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下,对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节,同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。三、添加导航条和调整播放速度为了方便演示,需要为将生成的SWF
9、文件添加播放的导航条。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项,将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放,对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下,选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”,并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。小提示:如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。四、进行“输出”选项设置方法同上,在“选项”属性设置对话框中,单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件
10、的完整性,首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外,如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布,那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可(图4)。至此大功即将告成,主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPointtoFlash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录,然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。学PowerPoint模板技巧 提高制作效率PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板,就可以为我们带来极大的方便,提升我们的工
11、作效率。灵活调用模板PowerPoint提供的模板非常丰富,可以根据需要灵活选用:选择“文件”“新建”,在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”,可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择,单击“通用模板”可以打开“模板”对话框,选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍,这里不再重复。灵活选用幻灯片模板PowerPoint XP之前版本调用模板很死板,演示文
12、稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进,你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板:首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”,打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。套用更多的网络模板PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过,可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板,选择“文件”“新建”,然后单击打开的任务窗格下方的“M上的模板”按钮,即可打开该站点上的
13、中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”),就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览,而单击某个模板名称,就会显示“模板最终许可协议”,在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”,IE就会将模板下载到你的硬盘中,并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意,可以用“另存为”将它保存为模板,以后就可以像普通模板那样方便调用了。快速应用配色方案不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于
14、多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片,然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”,则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个技巧。右键新建自己的文件先进入C:Documents and Settings名Templates文件夹下,右击,选择“新建”“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件,再双击此文件,然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后,选中它,把它改名为pwrpnt10.pot文件。以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新
15、建”“PowerPoint演示文稿”,再双击新建的演示文稿,你就会发现,它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件,真是方便极了。用“内容提示向导”新建文稿“内容提示向导”也是一种特殊的模板,它是根据需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是:单击“文件”菜单下的“新建”,您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格,单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤,就可以在“幻灯片”选项卡中看到
16、符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片,根据需要插入文字和图片,就可以完成演示文稿的制作。安装外部模板模板是以文件的形式存放的。因此,如果从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows 9x/Me)。利用“只读法”使用多个模板同样也可以使用“只读”法来制作多个模板:可以先在
17、一个文件夹下生成几个PPT文件,然后分别双击,并用PowerPoint打开它们,并在其中进行一番设置,制作成多个“模板”。接着再选中它们,右击,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩,把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件,只要按下Ctrl+S键,PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”,真是方便极了。将演示文稿另存为模板如果得到了一个制作精美的演示文稿,希望在以后自
18、己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板:单击“文件新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建”。接着,删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中,键入模板的名称。在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮即可。在新建模板以后,新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下,供使用。更改新演示文稿的默认设计当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时
19、,PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实,完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素,这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了,带来很多方便:单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”“母版”“幻灯片母版”。接着,就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后,在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“关闭母版视图”。最后,选择“文件”“另存为”。在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板”;在“文件名”框中,键入“blank”,再单击“保存”。关闭模板。小提示必须要注意,如果想要将 blank.pot 作为默认设计,必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而
20、且必须将模板命名为“blank.pot”。快速使用其他的模板PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板,应用到自己的幻灯片中:先打开自己希望更改模板的演示文稿,然后选择“格式”“幻灯片设计”,这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格,然后将滚动条拉到最下方,单击“浏览”。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件,甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。应用多个模板版式PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板!这样,就不用为版面单调而发愁了:先打开想要更改模板的幻灯片,选择“格式”“幻灯片设
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- PowerPoint 课件 制作 技巧 集锦
限制150内